Акт на списание транспортного средства ос-4а

Оглавление:

Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля: образец заполнения

Акт на списание автомобиля (ОС-4А) — унифицированный документ для утилизации (списания) транспортного средства организации. В данной статье мы разберем особенности его оформления и предоставим бланк и образец заполнения.

Где используется акт списания автомобиля?

  • Поломка транспортного средства, которая не может быть устранена.
  • Любой вид износа.
  • Дефект транспортного средства не подлежащий ремонту.

При этом чтобы оценить степень износа и непригодности транспорта к дальнейшему использованию, производится оценка специальной инстанцией. Управляющий компании пишет приказ о списывании объекта (у нас можно найти этот пример). Производится заполнение комиссией акта ОС-4а в 2 экземплярах, где первый отдается бухгалтеру, а второй остается у председателя экспертной комиссии (назначенной руководителем организации). Результаты списания автомобиля отражаются в инвентарной карточке учета основных средств по форме: ОС-6, ОС-6а или ОС-6б. Скачать образец инвентарной карточки можно в данной статье: «Инвентарная карточка ОС-6«.

Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А?

Заполнение первой титульной страницы документа

  • Здесь важно указать наименование компании или отдела.
  • Номер и дата создания документа.
  • Указать наименование и серийный номер транспортного средства.
  • Причина, по которой происходит списание.
  • Номерные знаки транспортного средства.
  • Инициалы и занимаемая должность руководителя.

Раздел 1. Общие сведения о транспортном средстве

В разделе 1 отражаются общие сведения о списанном транспортном средстве: год выпуска, дата начала эксплуатации, дата принятия на учет, дата проведения капитального ремонта, дата снятия с учета из ГИБДД, километраж (пробег) с момента начала использования или ремонта.

Раздел 2. Стоимость автомобиля на дату списания

В данном разделе описываются стоимостные характеристики автомобиля: первоначальная цена, восстановительная цена после переоценки, амортизация на момент начала использования транспорта, остаточная стоимость на дату списания.

Раздел 3. Краткая характеристика объекта основных средств (показатели объекта)

В разделе сжато отражаются характеристики подлежащего списания автомобиля: порядковый номер, ПТС, номера мотора и шасси, грузоподъемность, масса, содержание драгоценного материала (в оборудовании и электроники). Важным пунктом документа является фиксация факт решения экспертной комиссии по оценке транспортного средства.

Раздел 4. Бухгалтерский учет демонтированых деталей

В данном разделе указываются все демонтированные детали автотранспортного средства: их номерные знака, количество и стоимость.

Раздел 5. Понесенные затраты при списании автомобиля

Отражаются все издержки по списанию транспортного средства: вид работы по демонтажу, соответствующий вид документации,корр. счета, сумма затрат, документация о принятии детали на учет, название детали и его номер, количество, стоимость всех, бухгалтерские проводки. После этого фиксируются итоговые данные по списанию транспортного средства, при этом учитывая остаточную цену объекта, цену проделанных работ по разборке с суммой использующихся деталей.

Форма № ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств

Сколько экземпляров

Один экземпляр для бухгалтерии, второй – для сотрудника, ответственного за учет основных средств.

Кто заполняет

Сотрудник, ответственный за учет основных средств

Кто подписывает

– председатель и члены комиссии

Как заполнять

Когда оформляют

Если автотранспортное средство физически и морально изношено и его дальнейшее использование невозможно (или экономически нецелесообразно). Ликвидацию и списание таких автомобилей документируют актом по форме ОС-4а.

На основании каких документов

– приказ (распоряжение) руководителя

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает выбытие основного средства, списание его со счета 01. С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:

  • амортизацию транспортного средства;
  • налог на имущество (если автомобиль облагался этим налогом).

На основании акта ОС-4а списывают расходы на ликвидацию транспортного средства.

При ликвидации автотранспортного средства могут быть получены материалы, которые в дальнейшем можно использовать в деятельности организации. Например, исправные запчасти или детали. На основании акта ОС-4а их приходуют по цене возможного использования.

Документируют приемку полученных материалов актом по форме М-11 .

Сведения о списании автомобиля вносят в инвентарную карточку по форме ОС-6 или в инвентарную книгу по форме ОС-6б (для малых предприятий).

Акт на списание транспортного средства ос-4а

Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

— объекта основных средств — по форме N ОС-4;

— автотранспортных средств — по форме N ОС-4а;

— групп объектов основных средств — по форме N ОС-4б.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им на это лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость»:

— по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

— по объектам, не проходившим переоценку, — первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

— в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма N ОС-4);

— в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма N ОС-4а);

— в разделе 2 «Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств» (форма N ОС-4б).

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец

Унифицированная форма ОС-4а — акт, использующийся для списания таких основных средств, как автотранспорт. Рассмотрим условия применения данной формы и узнаем, где ее можно найти.

Когда применяют форму ОС-4а

Форму ОС-4а используют при выбытии основных средств, относящихся к автотранспорту, дальнейшее использование которых невозможно.

Необходимость оформления акта особой формы для автотранспорта вызвана наличием большого количества особых характеристик, относящихся к нему. Среди них:

  • информации о снятии с учета в ГИБДД;
  • сведения о пробеге;
  • данных о номерах документов и деталей объекта.

О том, на кого может регистрироваться автотранспорт в ГИБДД, читайте в статье «Транспортный налог на автомобили в России 2016-2017 годы».

Акт по унифицированной форме ОС-4а составляют в 2 экземплярах:

  • для бухгалтерии, где он служит основанием для бухгалтерских проводок;
  • для склада, куда приходуют материалы, полученные в результате демонтажа.

Как заполнить форму ОС-4а

Форма ОС-4а утверждена Госкомстатом (постановление от 21.01.2003 № 7), но обязательной к применению (как и большинство унифицированных форм) не является и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.

В заполнении форма ОС-4а достаточно понятна по смыслу ее разделов:

  • В заголовочной части отражается информация о собственнике объекта, номер и дата составляемого документа, данные о списываемом авто и материально-ответственном лице.
  • 1-й раздел посвящен описанию технического состояния объекта.
  • Во 2-м разделе приводятся данные о его остаточной стоимости.
  • В 3-й раздел заносятся сведения о паспорте, номерах двигателя и шасси, цифровые характеристики габаритов авто и сведения о драгметаллах в нём. Здесь же содержится заключение комиссии, к которому желательно приложить заключение сторонних технических специалистов, подтверждающих ее выводы.
  • 4-й раздел отведен данным о снимаемых с авто деталях, пригодных к дальнейшему использованию.
  • В 5-м разделе приводятся данные о затратах на проведение демонтажа, сведения об оприходованных на склад материальных ценностях и финансовый результат списания.

Об особенностях налогового учета выбытия не полностью амортизированного имущества читайте в материале «Как учесть расходы на ликвидацию недоамортизированного основного средства в налоговом учете?».

Где найти форму ОС-4а

Бланк формы ОС-4а можно скачать на нашем сайте:

Здесь же есть возможность ознакомиться с заполненным бланком формы ОС-4а и при необходимости скачать его.

Форма ос-4а. акт на списание автомобиля: образец заполнения

Акт о списании автотранспорта форма ОС-4а

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.

Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.

Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.

Инструкция по заполнению формы ОС-4а:

Бланк акта состоит из пяти разделов.

Образец заполнения ОС-4а

Заполнение титульного листа формы ОС-4а:

Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).

Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 или группы объектов – ОС-1б.

Заполнение первого раздела акта списания:

1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.

2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.

3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.

4 – дата капитального ремонта, если проводился.

5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.

6 – пробег с начала использования в километрах.

7 – пробег после последнего капитального ремонта.

Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:

1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.

2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.

3 – разность между графами 1 и 2.

Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:

1 – порядковый номер записи в таблице.

2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).

5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.

6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.

7-11 – содержание в составе автомобиля драгоценных камней и металлов. Если таковых нет, то заполнять раздел акта не нужно.

Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.

Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.

Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.

Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:

Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.

1, 2, 3 – номера детали, узла.

4 – наименование детали.

5 – единица измерения.

6 – количество оприходуемых деталей или узлов.

7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.

Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:

Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.

1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.

2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.

3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.

5 – сумма затрат.

6 – номер и дата документа, на основании которого поступают оставшиеся после демонтажа материальные ценности.

7 – наименование этих ценностей.

8 – номенклатурный номер.

9 – единица измерения.

11, 12 – стоимость единицы и общая.

13, 14 – корреспондирующие счета, участвующие в операции по оприходованию материальных ценностей.

По итогам заполненной таблицы данного раздела выводятся итоговые суммы расходов и поступлений, на основании которых делается вывод о результатах списания автомобиля.

После того, как объект снят с учета, бухгалтер в инвентарной карточке транспортного средства делает соответствующую пометку. (скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги.

Скачать образец акта

Скачать образец акта списания автомобиля ОС-4а – ссылка.

Бланк акта списания автотранспорта форма ОС-4а – скачать формате xls.

Критерии подготовки акта о списании автотранспортных средств

Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения.

Помимо износа, автотранспорт при эксплуатации подвержен поломкам и повреждениям в результате аварий.

В данной ситуации организация имеет право на списание автомобиля, снимая его с учета.

Для надлежащего оформления выбытия транспорта с учета предприятия, используется определенный бланк, предназначенный специально для списания объекта, пришедшего в негодность.

Документ, благодаря которому документируется факт снятия с учета автотранспорта, называется «Акт о списании транспортных средств».

Форма акта ОС-4а была разработана Госкомстатом и введена в использовании в бухгалтерском учете согласно Постановлению от 21 января 2003 года.

Следуя инструкции и используя утвержденный бланк (0306004 по ОКУД) №ОС-4а, предприятие оформляет и подписывает документ, дающий право списать негодный более к эксплуатации на пользу фирмы автомобиль.

Образец заполнения позволит внести всю необходимую информацию в надлежащем виде. Правильный порядок проведения списания обеспечит легитимность самого документа и послужит обоснованием для признания средства списанным.

Акт составляется назначенной руководством комиссией во главе с председателем, решающей вопрос о дальнейшей судьбе транспортного средства: восстановлении, ремонте, использовании в интересах организации или списании с учета с одновременным снятием автомобиля с учета в автоинспекции.

Бухгалтерия выполнит требуемые при списании проводки на основании документа о снятии с учета в ГИБДД и заполненного акта ОС-4а. В дальнейшем списанное ОС может быть поставлено на приход в виде отдельных оставшихся исправными деталей и агрегатов, снятых с ТС.

Главные параметры формы

Необходимость в заполнении формы ОС-4а возникает при списании средств передвижения, эксплуатируемых в коммерческих целях и на пользу организации.

Следует учитывать, что данная форма рассчитана только для оформления списания автотранспортных средств, основные объекты предприятия подлежат списанию на основании другого бланка акта №ОС-4.

В качестве причин для снятия ТС с учета могут выступать:

  • поломки, которые невозможно устранить;
  • неустранимые дефекты;
  • факт невозможности использования средства предприятием в связи с его похищением.

Для правильного составления акта о списании транспортных средств потребуется подготовить полную информацию об объекте:

  • дата выпуска автомобиля;
  • дата введения в эксплуатацию;
  • дата поступления транспортного средства на предприятие и его учет;
  • даты снятия с регистрации в ГИБДД;
  • время проведения последнего капремонта;
  • пробег автомобиля (полный и после последнего ремонта);
  • первоначальная стоимость (или восстановительная, после ремонта);
  • стоимость за вычетом амортизации.

Помимо общих сведений о машине, нужно подготовить и более детальную информацию:

  • информация о номере двигателя, шасси;
  • данные техпаспорта;
  • грузоподъемность и вместимость;
  • масса по техпаспорту;

При наличии в оформлении автомобиля драгоценных металлов их указывают отдельно (вид, масса, количество и т.д.). Принятие к учету узлов, демонтированных с автотранспортного средства, указывают в отдельном разделе бланка.

Бланк акта о списании автотранспортных средств:

Инструкция по написанию акта о списании автотранспортных средств

Законом допускается использование собственного бланка, утвержденного на предприятии, либо заполнение унифицированной формы, разработанной Госкомстатом.

Шаблон, разработанный внутри организации, как правило, учитывает специфику автотранспортных средств и отвечает требованию быстрой и удобной обработки поступивших в бухгалтерию данных о списании.

Также не возбраняется составления акта в свободной форме, однако он должен содержать некоторую обязательную информацию: подробное описание списываемого объекта и точное название предприятия, на учете которого средство было зафиксировано.

Документ составляется и подписывается членами комиссии и руководителем в двух экземплярах, один из которых остается для отчетности у сотрудника, ответственного за реализацию процедуры списания и демонтажа.

Второй экземпляр поступает после подписания в бухгалтерию, где далее используется в качестве основания для осуществления определенных проводок, фиксирующих выбытие объекта учета и поступление отдельных узлов и комплектующих, оставшихся в годном состоянии, для дальнейшего использования на благо фирмы, либо для реализации с целью извлечения прибыли.

Скачать заполненный бланк формы ОС-4а

Бухгалтерия принимает акт с приложением документа о снятии авто с регистрации в ГИБДД, техпаспорта, дефектной ведомости (при указании в качестве причины списания повреждения, физического износа, не подлежащей ремонту неисправности.

Результаты списания в дальнейшем отражаются в виде изменений в инвентарной карточке автомашины или книге учета объектов организации по форме ОС-6а.

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а

Следуя инструкции составления, акт заполняют без помарок самой точной информацией, отражаемой в учете объектов:

  1. В титульной части вносят сведения о компании, владеющей автотранспортом, начиная название с организационно-правовой формы.
  2. Присваивается и вносится номер внутреннего документооборота, указывается дата.
  3. Таблица справа заполняется должностью и ФИО руководителя, для проставления подписи после заполнения документа.
  4. Далее указывается полные сведения об автомобиле и обстоятельств его постановки и снятия с учета.
  5. При заполнении первой таблицы акта вносят информацию о годе выпуска и начала эксплуатации, постановки на учет по бухгалтерии, когда выполнялся последний капремонт, снятие с учета ГИБДД, сведения о пробеге.
  6. Во второй табличной части заполняются сведения о цене транспортного средства при принятии на учет в предприятие, амортизационные отчисления и стоимость за ее вычетом.
  7. Третья таблица содержит данные об объекте списания, все сведения заносятся из технического паспорта машины. Здесь же указывают, были ли использованы драгоценные металлы при оформлении автомобиля.
  8. Специально выделенные строки ниже могут быть дополнены по желанию владельца любой отличительной информацией об объекте.
  9. Ниже комиссия дает свое заключение, требуется ли списание, вписывают сведения о прилагаемых документах, и подписывают.
  10. Четвертая табличная часть заполняется сведениями о тех деталях автомобиля, которые после демонтажа могут быть использованы для нужд компании далее. Помимо названий деталей, их кратко описывают и подсчитывают.
  11. Пятая таблица представляет собой сводную информацию о затратах на снятие с учета (суммирование остаточной стоимости ТС и расходы на демонтаж за вычетом стоимости поставленных на учет деталей после демонтажа). Итоговое списание может быть выражено суммой с положительным или отрицательным значением.
  12. После завершения заполнения акта, документ отдается на подпись главному бухгалтеру, а затем заверяется руководителем.

Построчный алгоритм заполнения

Использование при заполнении образца, позволит быстро и грамотно составить документ, который в дальнейшем станет основанием для проведения выбытия объекта с предприятия и завершения бухгалтерских проводок.

Информация о правильном формате занесения позволит грамотно и последовательно внести сведения в каждую строку бланка:

  • год выпуска (указывается год, указанный в техпаспорте на ТС);
  • ввод в эксплуатацию (вносится месяц и год начала использования средства);
  • полный пробег с начала эксплуатации и пробег после капремонта (указывается в км);
  • первоначальная стоимость заносится информацией, взятой со счета 01;
  • данные о ТС (идентификационный номер ТС, его элементов берется из техпаспорта);
  • грузоподъемность оформляется в кг;
  • вместимость автомобиля – в людях;
  • масса ТС – из информации техпаспорта.

Заключительная часть содержит выводы комиссии: автотранспортное средство необходимо списать ввиду определенной причины.

Перед тем, как написать заключение, члены комиссии должны осмотреть ТС и установить возможность/невозможность дальнейшего восстановления или ремонта.

Далее в тексте заключения следует указание, как именно необходимо провести списание.

Дефектные ведомости, руководства по эксплуатации, документы по снятию с учета в ГИБДД, технический паспорт и прочие документы должны быть перечислены в качестве приложений к акту.

В четвертой таблице заполняют информацию об агрегатах и деталях, которые могут быть поставлены на приход предприятия после демонтажных работ.

Сведения данного раздела представлены:

  • номерами детали или узла;
  • названием детали;
  • в каких единицах измеряется;
  • число поставленных на приход единиц;
  • цена каждой единицы и общая сумма.

В пятой таблице содержатся сведения о видах работ по списанию, корсчета по учету затрат, сумму расходов, номер, дата документа, ставшего основанием постановки на приход, перечисление принятых на учет ценностей с указанием номенклатурного номера (их количество, цена, сумма, наименование), корсчета операции принятия к учету.

После завершения мероприятий по снятию с учета, в инвентарных карточках ставится соответствующая отметка.

Пример заполнения акта о списании автотранспортных средств:

Образец оформления

Документ заполняется в определенной последовательности, начав с титульного листа и таблицы №1. Образец заполнения акта списания на легковой автомобиль, принадлежащий организации, поможет избежать ошибок при заполнении.

Заполняя графы и строки в указанной бланком последовательности, члены комиссии формируют документ, который станет основанием для выполнения дальнейших действий с изношенным и не подлежащим восстановлению средством.

Образец формы содержит все данные на автомобиль, его характеристики, причины невозможности дальнейшей эксплуатации, а также выводы относительно того, каким образом поступить со списанным движимым имуществом.

Скачать образец заполнения акта списания ОС-4

В отдельном разделе образца указывается, как правильно документировать приход оставшихся после демонтажа годных узлов автомобиля, а также показывается пример выведения итогового результата по списанию (затраты на разборку, стоимость прихода, конечная прибыль от списания или убыток).

Правильно оформленный акт ОС-4а должен содержать все подписи задействованных в процессе сторон: членов комиссии, руководителя, главного бухгалтера.

Акт списания транспортных средств

Каждое предприятие сталкивается с необходимостью эксплуатирования различных транспортных средств. При приеме их к учету бухгалтер заводит на каждый объект инвентарную карточку по форме ОС-6. Если это малое предприятие, то данные об основном средстве заносятся в инвентарную книгу ОС-6б.

В процессе эксплуатации транспортное средство изнашивается, с годами оно морально устаревает. Кроме того, транспортные средства подвержены всевозможным поломкам, вследствие аварии или некачественных материалов. Все это может стать поводом для снятия объекта с учета — списания автомобиля.

Бланк акта о списании транспортных средств имеет типовую форму ОС-4а, утвержденную Госкомстатом России от 21.01.2003 №7.

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать excel.

Решение о списании объекта основных средств принимается специально создаваемой для этого комиссией.

Комиссия оценивает степень изношенности автомобиля, определяет возможность его ремонта и дальнейшего использования, определяет, насколько целесообразно с экономической точки зрения дальнейшая эксплуатация транспорта. Порой, лучше заменить сломанное или устаревшее ТС новым.

Если объект требует ремонта или реконструкции, модернизации, то составляет акт ОС-3.

Если комиссия принимает решения о списании объекта, то следует составить акт списания. Для транспортных средств разработана своя типовая форма ОС-4а, которую и следует использовать для заполнения. Для прочих объектов основных средств заполняется акт ОС-4.

Образец заполнения ОС-4а

В бланке имеется пять разделов и титульная часть.

Вверху пишется название организации — владельца автомобиля, подлежащего снятию с учета, прописывается подразделения, в котором данное основное средство использовалось. Указывается дата снятия с бухгалтерского учета, а также номер счета и субсчета, на котором объект числился до данного момента.

Акт получает номер и датируется.

В титульной части также указывают, какое именно транспортное средство подлежит списанию и по какой причине. Также заполняются данные о материально-ответственном лице (водителе).

В первом разделе формы ОС-4а отражаются сведения об автомобиле на дату списания:

  • год выпуска и ввода в эксплуатацию (графы 1 и 2);
  • дата принятия к учету, согласно акта приема-передачи ОС-1 (гр.2);
  • если проводился капремонт, то следует указать, когда это было последний раз (гр.4);
  • все автомобили подлежат постановке на учет в ГИБДД, а потому при списании ТС нужно снять его с учета, дата снятия с учета прописывается в гр.5 первой таблицы;
  • в 6 и 7 графах пишется пробег с начала эксплуатации и после капремонта.

Во втором разделе акта ОС-4а приводятся сведения о стоимости автомобиля на дату списания:

  • первоначальная стоимость (по которой ТС принят к учету) или восстановительная (если проводилась переоценка);
  • амортизация, начисленная с начала эксплуатации;
  • остаточная стоимость (разность двух первых граф). Если наступает полный износ автомобиля, то остаточная стоимость будет равна 0.

В третьем разделе приводится краткая характеристика автомобиля, его технические параметры, наличие драгоценных металлов в составе ТС.

На второй странице бланка ОС-4а приводится также итоговое заключение комиссии о необходимости списания данного автотранспортного средства. Если какие-либо составные детали, узлы ТС можно оприходовать на склад, то об этом следует сделать пометку в заключении.

Члены комиссии, осматривающие объект и заполнявшие акт списания, должны его подписать с указанием расшифровок подписи.

На последней, третьей странице акта ОС-4а таблицы заполняет бухгалтер, которому передается один экземпляр акта для выполнения необходимых бухгалтерских проводок по снятия объекта основных средств с учета, а также по отражению затрат на списание ТС и оприходование его составных частей (если таковые есть).

В четвертой таблице заполняются данные об узлах и деталях автомобиля, в отношении которых принято решения об оприходовании на склад.

В пятой таблице заполняются данные по затратам, связанным с демонтажом и списанием автомобиля. Приводятся конкретные цифры по затратам, а также стоимость поступивших деталей. Здесь же пишется бухгалтерская проводка по принятию этих деталей на склад.

Итогом этой таблицы является строка ниже, в которой бухгалтер должен отразить итоговый финансовый результат от списания (прибыль или убыток).

Последнее действие — это постановка специальной отметки о снятии ТС с учета в его инвентарной карточке.

Скачать образец документа

Акт о списании транспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать.

Акт о списании автомобиля образец заполнения ОС-4а — скачать.

Правила и пример заполнения акта о списании авто ОС-4а

10 июня 2014 По основным средствам

Для списания транспортных средств с учета предприятия предусмотрена унифицированная форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств».

Данная форма применяется исключительно в отношении транспорта.

Если же списать нужно любой другой объект основных средств, то следует воспользоваться формой ОС-4, образец которой можно скачать здесь.

Как заполняется акт о списания ОС-4а? Предлагаем в конце статьи скачать бланк и образец заполнения формы ОС-4а для списания легкового автомобиля.

Причиной для списания автомобиля может стать поломка, которая не может быть отремонтирована, физический или моральный износ.

Когда автотранспортное средство находится в состоянии, не пригодным к использованию, его следует списать. Оценку автомобилю дает комиссия.

Именно она делает вывод о том, что ремонту транспорт не подлежит. Руководитель издает приказ о списании объекта, образец которого можно скачать здесь.

Комиссия заполняет акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается бухгалтеру, ответственному за учет основных средств. Второй остается у материально-ответственного лица.

Отметка о списании автотранспортного средства делается в инвентарной карточке форма ОС-6 или в инвентарной книге ОС-6б для малых предприятий.

Образец составления акта о списании автомобиля ОС-4а

Заполнение титульного листа:

  • Название организации и подразделения;
  • № и дата акта;
  • Название и марка автотранспортного средства;
  • Причина списания;
  • Заводской, регистрационный и инвентарный номер автомобиля;
  • ФИО и должность ответственного лица.

1. Сведения на дату списания

1 – год выпуска автотранспорта;

2 – дата ввода в эксплуатацию;

3 – дата принятия к учету;

4 – дата последнего капитального ремонта, если проводился;

5 – дата снятия с учета в ГИБДД (все автотранспортные средства подлежат постановке на учет в ГИБДД, поэтому при списании объекта его нужно снять с учета и получить документ, подтверждающий это снятие, документ прикладывается к заполненному акту о списании ОС-4а);

6 – пробег с начала эксплуатации;

7 – пробег после последнего капитального ремонта.

2. Сведения о стоимости на дату списания

1 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается для автомобиля, стоимость которого подвергалась переоценке.

2 – амортизация по транспорту с начала эксплуатации.

3 – разница показателей графы 1 и 2.

3. Характеристика объекта

1 – порядковый номер;

2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси;

5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту;

6 – масса транспортного средства по паспорту;

7-11 – содержание драгоценностей.

Заключение комиссии: комиссия, оценивающая состояние автомобиля, пишет здесь информацию о дальнейшей судьбе объекта, о необходимости списать транспортного средства.

4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей

В составе автомобиля могут находиться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования. Такие детали следует принять к учету.

1,2,3 – номера детали;

4 – наименование детали;

5 – ее единица измерения;

7 – цена единицы;

8 – стоимость оприходованных деталей, оставшихся после демонтажа транспортного средства.

5. Сведения о затратах на списание автотранспорта и о поступлениях после демонтажа.

1 – вид работы, связанный со списанием и демонтажем объекта;

2 – документ, на основании которого проводились работы;

3,4 – корреспондирующие счета, отражающие операцию по выполнению работ.

5 – сумма затрат на проведенные работы;

6 – документ, на основании которого демонтированные детали принимаются к учету;

7 – наименование поступлений;

8 – номенклатурный номер;

9 – единица измерения;

10 – количество оприходованных деталей;

11,12 – цена за единицу и общая стоимость принятых к учету после списания автомобиля деталей;

13, 14 – соответствующая принятию к учету деталей автомобиля проводка.

Ниже подводится итог списания автомобиля с учетом остаточной стоимости объекта, стоимости выполненных работ по его демонтажу, а также стоимости оприходованных деталей и узлов (убыток или прибыль).

На заметку! Если в отношении объекта ОС проводится ремонт, реконструкция и модернизация, то принимается объект после проведения указанных работ на основании акта по форме ОС-3, скачать образец этой формы можно здесь.

Посмотреть пример заполнения акта о списании автотранспортного средства можно посмотреть ниже.

При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2.

Бланк и образец

Скачать образец формы ОС-4а – ссылка.

Скачать бланк форма ОС-4а – ссылка.

Акт о списании автотранспортных средств. Образец заполнения 2018

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения.

Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники.

В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании автотранспортных средств .xlsСкачать образец заполнения акта о списании автотранспортных средств .xls

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету.

Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель.

В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме.

Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия.

В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

  • В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
  • Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
  • В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
  • Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
  • Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

  • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
  • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
  • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

  • Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
  • Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Образец документов о списании автомобиля

Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н. Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

  1. Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.

В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

Общие сведения о транспортном средстве В разделе 1 отражаются общие сведения о списанном транспортном средстве: год выпуска, дата начала эксплуатации, дата принятия на учет, дата проведения капитального ремонта, дата снятия с учета из ГИБДД, километраж (пробег) с момента начала использования или ремонта. Раздел 2. Стоимость автомобиля на дату списания В данном разделе описываются стоимостные характеристики автомобиля: первоначальная цена, восстановительная цена после переоценки, амортизация на момент начала использования транспорта, остаточная стоимость на дату списания. Пример заполнения титульной страницы Раздел 3.

Акт о списании автотранспортных средств

ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией). Третья таблица В ней содержится краткая характеристика объекта.

  • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
  • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
  • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы.

Составляем приказ на списание основных средств — образец

После этого фиксируются итоговые данные по списанию транспортного средства, при этом учитывая остаточную цену объекта, цену проделанных работ по разборке с суммой использующихся деталей. Пример заполнения формы ОС-4а Скачать акт на списание автомобиля (Форма ОС-4А). Образец и бланк Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии:Форма ОС-1.

Заполнение акта приема-передачи основных средствФорма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи зданияФорма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средствФорма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонтаФорма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средствФорма ОС-6.

Инвентарная карточкаФорма ОС-6Б. Инвентарная книгаФорма ОС-14. Акт приема-передачи оборудованияФорма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтажФорма ОС-16.

Списание автомобиля

Скачать образец приказа о списании основных средств можно на нашем сайте: Скачать образец приказа Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

  1. На основании приказа составляется акт о списании ОС.

Предусмотрены типовые формы актов:

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными.

Краткая характеристика объекта основных средств ¦Номер ¦Номер¦Грузоподъем-¦Масса¦ драгоценных материалов¦ ¦по по-+ +ность, вмес-¦объекта+ + ¦рядку ¦техничес-¦ двигателя ¦ шасси¦тимость¦по пас-¦наимено-¦номенкла-¦единица¦коли-¦масса¦ ¦¦кого пас-¦¦¦¦порту¦вание¦турный¦измере-¦чест-¦¦ ¦¦портদ¦¦¦драго-¦номер¦ния¦в ¦¦¦¦¦¦¦ценного ¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦материа-¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦лদ¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10 ¦11 ¦ + + + + + + + + + + + + ¦1¦456789 ¦678ДХ970665¦797890¦0,4 т¦ 0,9 т ¦-¦-¦-¦-¦-¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + Другие характеристики Автомобиль к дальнейшей эксплуатации Заключение комиссии: непригоден. Произвести разборку, уничтожить непригодные узлы, детали и автопокрышки вывезти на свалку.

п. Как правило, чем старше становится основное средство, тем чаще его приходится ремонтировать. Поэтому может наступить момент, когда ремонт старого станка становится экономически невыгодным. Моральный износ обычно связан с научно-техническим прогрессом.
Изменяются технологии, появляется новое оборудование, которое может лучше и быстрее выполнять те или иные операции. Таким образом, фирма приходит к выводу, что основное средство не отвечает современным требованиям, то есть оно морально устарело. Чтобы списать старое оборудование, машины и т. п., руководитель фирмы своим приказом назначает комиссию.

Акт на списание автомобиля (ОС-4А) — унифицированный документ для утилизации (списания) транспортного средства организации. В данной статье мы разберем особенности его оформления и предоставим бланк и образец заполнения. Где используется акт списания автомобиля?

  • Поломка транспортного средства, которая не может быть устранена.
  • Любой вид износа.
  • Дефект транспортного средства не подлежащий ремонту.

При этом чтобы оценить степень износа и непригодности транспорта к дальнейшему использованию, производится оценка специальной инстанцией.

Управляющий компании пишет приказ о списывании объекта (у нас можно найти этот пример). Производится заполнение комиссией акта ОС-4а в 2 экземплярах, где первый отдается бухгалтеру, а второй остается у председателя экспертной комиссии (назначенной руководителем организации).

Акт о списании транспортного средства (форма утверждена 5054105) применяется для оформления списания автотранспортных средств.

Новая форма документа позволяется производить данные операции и в государственных учреждениях.

Акт оформляется комиссией после принятия решения о выбытии объекта автотранспорта.

Бланк формы заполняется согласно учетной политике предприятия. Акт формируется в электронном виде или на бумажном носителе. В последнем варианте он прошивается, листы нумеруются и заверяются печатью и подписью руководителя.

В заголовочной части акта необходимо указать название предприятия и отдела, его регистрационные коды, наименование, марку или модель объекта и ФИО ответственного лица. В табличную часть акта вносится информация о транспортном средстве: инвентарный, заводской или реестровый номер, номера кузова, двигателя, шасси.

Правила и порядок составления Акта на списание основных средств

К сожалению, нет ничего вечного, поэтому рано или поздно любое имущество устаревает или приходит в негодность.

Это касается и основных средств, которыми обладает каждое предприятие.

Чтобы снять с учета непригодный объект или утратившее свои функции имущество, нужно предоставить в бухгалтерию соответствующий акт.

Какие же правила его оформления существуют в РФ?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Когда необходимо оформление данного документа

Есть ряд обстоятельств, когда с учета нужно снимать основные средства (далее ОС). К ним относятся:

  • на предприятии осуществлена продажа активов;
  • невозможность дальнейшей эксплуатации в связи с моральным или физическим износом;
  • произведена ликвидация после аварии или другого ЧП;
  • объект инвестирован в уставной капитал другого предприятия;
  • организация передала ОС в дар или использовала его для обмена;
  • во время инвентаризации обнаружена порча или нехватка объекта;
  • ОС в ходе реконструкции было частично переоборудовано и т.д.

Наиболее часто ОС списывают по причине прихода в негодность, когда оно не подлежит ремонту или восстановлению. В таких случаях составляется акт о списании основных средств по форме ОС-4 в 2 экземплярах.

В его оформлении участвуют члены комиссии, назначенные руководителем в своем приказе. Один из документов передается бухгалтерам для списания непригодного имущества, а второй — оставляют материально-ответственному лицу.

Если от ОС после его демонтажа остались пригодные детали, механизмы или узлы, то ответственный может использовать акт, чтобы сдать их на склад или же для дальнейшей реализации.

Какие существуют формы

Рассмотрим несколько основных вариантов обстоятельств, когда требуется оформление акта на списание ОС.

Имущество пришло в негодность до даты окончания установленного срока эксплуатации. Такое может случиться из-за нарушения правил использования оборудования, рекомендованных производителем.

Комиссия, назначенная руководителем, должна установить виновных лиц и составить акт осмотра ОС с отдельным заключением в любой форме.

После их оформления можно будет заполнить унифицированный бланк на списание ОС-4.

Комиссия должна изложить после осмотра следующую информацию:

  • по каким причинам произведена ликвидация имущества;
  • заключение о его техническом состоянии после обследования;
  • существует ли возможность восстановления и важность такого действия;
  • список виновных лиц в преждевременном износе;
  • можно ли использовать работоспособные узлы, части или детали объекта по отдельности и их рыночную цену на случай продажи.

Акт осмотра должен обязательно содержать веские доводы, приведшие к списанию ОС.

Если ОС пришло в негодность по причине износа или других факторов, в которых люди не виновны, то для подтверждения невозможности его дальнейшего ремонта и эксплуатации составляют дефектный акт. Комиссии необходимо перечислить все имеющиеся изъяны, выявленные в ходе осмотра.

В документ нужно вписать их количество, размеры, параметры. По итогам изученных дефектов разрабатывают рекомендации, в которых указывают, какие детали могут быть отремонтированы. В таком акте не учитывают данные стоимостных показателей.

Пришедшие в непригодность части имущества списывают по форме ОС-4.

Когда имущество по своим свойствам морального устарело и стало ненужным, то его необходимо списывать по приказу руководителя.

В таких случаях составляют только акт ОС-4 без осмотра объекта и рекомендаций.

При оформлении акта обязательно необходимо обосновать причину невозможности использования ОС.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Законодательное регулирование данного вопроса

На территории РФ Госкомстатом распространена однотипная форма бланка акта списания основных средств ОС-4.

Она утверждена в его Постановлении под №7 от 21.01.2003 г. Документ составляет комиссия для снятия с учета непригодных ОС.

На предприятиях данный бланк рекомендован к применению для списания любого имущества из категории ОС, кроме транспортных средств.

Для транспорта нужно применять другую унифицированную форму ОС-4а.

Для снятия с учета из-за непригодности одновременно группы объектов применяют бланк ОС-4б.

При выбытии имущества, числящегося в составе ОС предприятия, при продаже или передаче другой организации, оно должно быть списано с учета на основании оформленного и подписанного сторонами акта приема-передачи ОС-1.

Общие правила заполнения

Бланк заполняет сотрудник, состоящий в комиссии и ответственный за учет ОС в организации. Количество экземпляров – 2.

В организациях по необходимости можно вносить свои дополнительные графы в унифицированные формы первичной учетной документации.

При их внесении нельзя удалять или изменять ни один реквизит, который был утвержден Госкомстатом РФ.

Редактировать бланк под свою организацию можно только по отдельному распорядительному документу руководителя, например приказу.

Из каких частей состоят формы данных актов?

Основное оформление бланка заключается в заполнении трех таблиц. Каждая из них разработана под подробное описание конкретных сведений, связанных с эксплуатацией ликвидируемого объекта.

В графы первой таблицы вносят информацию из акта приема-передачи ОС, по которому он был передан для дальнейшего использования в производстве. Здесь также описывается общие сведения об объекте, срок его эксплуатации и амортизационные начисления.

В поле таблицы второй части документа вносят сведения о подлежащем списанию имуществе, наличии в непригодном объекте драгоценных материалов. Сюда нужно записать и другую важную информацию из имеющихся по нему актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Ликвидация объекта всегда связана с определенными затратами на демонтаж, разборку и т.д.

Такие расходы, которое несет предприятие в связи со списанием имущества, фиксируют в третьей таблице.

Здесь же регистрируют стоимость товарно-материальных ценностей, которые были признаны комиссией пригодными для дальнейшего использования или продажи. Акт является документов для их оприходования.

Правила обращения

Один из двух идентичных, заполненных и утвержденных руководителем предприятия экземпляр сдают бухгалтеру.

Второй акт хранится у сотрудника, назначенного руководством за сохранность объектов ОС.

По этому документу ему нужно будет сдать на склад годные детали, узлы, приспособления и металлолом, которые были получены при демонтаже объекта.

Если акт на списание относится к автотранспортному средству, то чтобы сдать его бухгалтеру, необходимо будет приложить еще справку о снятии его с учета в ГИБДД.

Пошаговая инструкция и рекомендации

Форма заполняется поэтапно:

  1. Начинается оформление документа с его титульной части, где указывают наименование организации и подразделения, в котором ликвидируется имущество.
  2. Фиксируется дата списания ОС.
  3. Далее нужно записать номер и дату приказа, являющегося основанием для выполнения данной операции.
  4. В позиции, где нужно указать причину списания, записывают соответствующую информацию. Это может быть поломка, физический или моральный износ или другое.
  5. Переходят к заполнению первой таблицы. Все сведения об имуществе, должны быть указаны на дату списания. Данные могут быть взяты из инвентарной карточки объекта. Если имущество переоценивалось, то в графе 7 отражают его восстановительную стоимость по итогам последней переоценки. По не переоцененным средствам указывают их первоначальную стоимость, которую они имели на дату постановки на бухучет. Информация в графе 9 должна отражать остаточную стоимость имущества. Она определяется как разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату списания амортизацией.
  6. Вторая таблица предназначена для внесения сведений об особенностях ликвидируемого средства: о содержащихся в нем драгоценных материалах. Данную таблицу заполняют члены комиссии.
  7. После заполнения информации в графах 2 таблиц комиссии нужно написать заключение, в котором подробно обозначается причина списания объекта. После чего каждому члену комиссии нужно подписать уже заполненный акт.
  8. Заполнение третьей таблицы выполняется бухгалтером. Он подсчитает финансовый результат от списания объекта. Данная сумма должна включать затраты, которые пошли на демонтаж ОС и поступления в результате данного действия.
  9. После заполнения всех табличных данных акт должен утвердить руководитель предприятия.

Причины и правила проведения процедуры списания основных средств изложены в следующем видеоуроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: