Исполнение обязанностей по трудовому договору

Оглавление:

Должно быть доп соглашение к трудовому договору о переводе с временной клетки на постоянную?

Добрый день. В трудовом договоре в пункте срок договора указано: по факту выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет Смирновой. Девушка, на место которой устроена, уволилась по собственному желанию до достижения ее ребенка 3х лет.

Ответы юристов (2)

Согласно ч. 4 ст. 58 ТК РФ

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

т.е. оформление дополнительного соглашения не обязательно, но Федеральная служба по труду и занятости рекомендует его оформить:

Согласно статье 58 Трудового Кодекса, в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
При этом следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение.
Внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется.

Т.е. Вы не нарушите нормы законодательства в любом случае.

Дополнительно к ответу коллеги приложу консультацию специалиста Гос. инспекции труда по аналогичному вопросу (получена из СПС Консультант Плюс).

Вопрос: Работник, принятый по срочному трудовому договору (до выхода основного работника), ушел в ежегодный отпуск. Основной работник написал заявление об увольнении в этот период. Нужно ли отзывать из отпуска временного работника для перевода на постоянное место или можно сделать перевод без него? Или следует перевести работника после окончания отпуска?
Ответ: В случае если основной работник уволился, не выходя на работу, то для работника, принятого по срочному трудовому договору на время его отсутствия, трудовой договор становится бессрочным. При этом отзывать работника из отпуска не требуется. Для перевода работника оснований не имеется.
Обоснование: Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 2 ст. 58 Трудового кодекса РФ).
Срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Временного работника в этой ситуации предупреждать заранее не требуется.
В случае если основной работник увольняется, не выходя на работу (например, прислал заявление об увольнении и отправке трудовой книжки по почте), срочный трудовой договор, заключенный с работником на время отсутствия основного работника, автоматически становится бессрочным в день увольнения основного работника, так как условие «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» отсутствует. При этом трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя предупреждать работника о том, что договор стал бессрочным. Одновременно с этим ч. 4 ст. 58 ТК РФ предусматривает, что в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает свою силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
В рассматриваемой ситуации для отзыва из отпуска и перевода нет оснований. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Работник, ранее принятый по срочному трудовому договору, может быть ознакомлен с изменениями условий трудового договора после выхода из отпуска.
И.А.Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
25.09.2016

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Похожие публикации

Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает. Такая ситуация может возникнуть в случае, если работник долго отсутствует, например, из-за болезни, или находится в отпуске по уходу за ребенком, учебном отпуске, повышает квалификацию без возможности присутствовать на работе и т.д.

Согласно трудовому законодательству, даже если отсутствие сотрудника негативно сказывается на работе предприятия, работодатель не имеет права его уволить. Однако, чтобы избежать сбоев в работе организации, работодатель может временно поручить выполнять работу отсутствующего работника другому человеку. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель может привлечь сотрудников, оформленных в штат, а может специально нанять людей со стороны для того, чтобы на время заменить сотрудника.

Кто может исполнять обязанности временно отсутствующего работника?

В случае, если работодатель примет решение, что исполнять обязанности отсутствующего работника может его коллега, то есть сотрудник, который уже оформлен у работодателя, то варианты возможны следующие:

  • выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;
  • временный перевод на другую работу;
  • внутреннее совместительство.

Если работодатель принимает решение не поручать дополнительную работу внутри своей фирмы, а специально привлечь для ее выполнения специалиста, что называется, «с улицы», можно оформить:

  • срочный трудовой договор;
  • при условии, если работник трудится на основном месте работы, то можно оформить внешнее совместительство.

Способ, которым решит воспользоваться работодатель, остается на его усмотрение. Однако работодатели чаще всего прибегают к поиску нового работника специально на позицию отсутствующего, оформляя срочный трудовой договор либо поручают дополнительную работу действующим сотрудникам без отрыва их от основной работы.

Итак, допустим, ваш сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребёнком, и вы приняли решение взять для выполнения его работы нового человека, оформив с ним срочный трудовой договор. В таком случае в трудовом договоре необходимо уточнить, что данный работник устроен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, с уточнением информации, обязанности какого именно работника он будет исполнять и по какой причине данный работник отсутствует.

На основании данного трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу. В приказе необходимо указать время действия трудовых отношений как указано в трудовом договоре (то есть на время исполнения работы сотрудника, который временно отсутствует). Не забудьте сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку нанятого по срочному договору работника. В трудовой книжке не обязательно уточнять, что работник трудится по срочному трудовому договору.

Если же работодатель решил привлечь для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника штатного специалиста, то при его согласии необходимо заключить с ним соглашение к действующему трудовому договору о том, что он готов выполнять дополнительный объем работы, исполняя обязанности коллеги, который временно не может выполнять свою работу. В соглашении нужно указать:

  • что сотрудник извещен о дополнительной работе и согласен ее выполнять;
  • должность сотрудника, который отсутствует, то есть ту должность, по которой работнику придется дополнительно трудиться;
  • информацию о дополнительной работе, которую выполняет сотрудник – объем работы, возможно отсылка к должностной инструкции;
  • информацию о том, что работник готов выполнять дополнительные объемы работы, не отрываясь от основной, в течение установленной ему длительности рабочего дня или смены;
  • время, в течение которого работнику придется дополнительно трудиться;
  • размер доплаты, если такая предусмотрена.

Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Соглашение к трудовому договору необходимо составить в двух экземплярах и подписать – один экземпляр отдать работнику, а другой останется у работодателя. На основании составленного дополнительного соглашения составьте приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Унифицированная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника не утверждена, поэтому составлять такой документ нужно в свободной форме.

Отразите в приказе следующие условия:

  • информацию о том, что работник будет в течение какого-то времени исполнять обязанности другого работника, не отрываясь от основной работы;
  • время, в течение которого данный работник будет выполнять дополнительную работу;
  • информацию о работе, которую придется выполнять;
  • размер доплаты (если таковая предусмотрена), согласованный работодателем и работником за выполнение дополнительного объема работы.

Никакой информации о том, что работник временно выполнял обязанности отсутствующего коллеги, в трудовую книжку вносить не нужно. Обратите внимание: если замещаемая должность подразумевает работу с денежными ценностями, то дополнительно понадобится оформить документы о материальной ответственности работника.

Выполнение обязанностей,неуказанных в должностных инструкциях

Здравствуйте. Муж работает программистом в районной больнице с 11.01.2011 г. (должностная инструкция согласно прикрепленному файлу).

Немного разъясню ситуацию. В последнее время происходит информатизация всех отраслей, в том числе и медицины. В связи с этим увеличивается количество рабочих мест, локальных сетей, сайтов и технологий, с помощью которых осуществляется регулирование всех этих процессов. Круг обязанностей программиста постоянно расширяется. И, конечно, работодатель требует выполнения этих новых обязанностей.

1. Должен ли муж выполнять эти новые функции, если они никак не отражены в должностной инструкции?

2.Можно ли требовать от работодателя обеспечения повышения квалификации в связи с информатизацией медицины (в трудовом договоре об обеспечении работодателем повышения квалификации ничего не сказано)?

3. В случае повышения квалификации и увеличения выполняемых функций должен ли работодатель повысить заработную плату?

4. Чем грозит отказ от выполнения новых, неоговоренных функций?

5. Нужно ли менять приложенную должностную инструкцию в связи с вышеописанной ситуацией? Если да, то кто должен ее разрабатывать?

Ответы юристов (7)

Добрый день, Юлия.

1. Должен ли муж выполнять эти новые функции, если они никак не отражены в должностной инструкции?

Нет, если они не прописаны в договоре.

ТК РФ Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

2.Можно ли требовать от работодателя обеспечения повышения квалификации в связи с информатизацией медицины (в трудовом договоре об обеспечении работодателем повышения квалификации ничего не сказано)?

Нужно договариваться с работодателем по этому вопросу, если он хочет иметь в штате профессионалов.

ТК РФ Статья 197. Право работников на подготовку и дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации

(в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 03.07.2016 N 239-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 197 ТК РФ

Работники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование, а также на прохождение независимой оценки квалификации.
(в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 03.07.2016 N 239-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Указанное право реализуется путем заключения договора между работником и работодателем.

3. В случае повышения квалификации и увеличения выполняемых функций должен ли работодатель повысить заработную плату?

Так как больница является государственным учреждением, то естественно с повышением квалификации должна повыситься и заработная плата.

ТК РФ Статья 135. Установление заработной платы

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 135 ТК РФ

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

4. Чем грозит отказ от выполнения новых, неоговоренных функций?

5. Нужно ли менять приложенную должностную инструкцию в связи с вышеописанной ситуацией? Если да, то кто должен ее разрабатывать?

Это должно происходить по соглашению сторон. Разработать ее должен работодатель, а работник в свою очередь согласиться или нет.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, Юлия.

1. Должен ли муж выполнять эти новые функции, если они никак не отражены в должностной инструкции?

Если та или иная обязанность в трудовом договоре не указана, то работник вправе отказаться от навязывания дополнительной работы.

Трудовой кодекс РФ гласит:

Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором
Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 379. Формы самозащиты
В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, а также отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. На время отказа от указанной работы за работником сохраняются все права, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
.

2.Можно ли требовать от работодателя обеспечения повышения квалификации в связи с информатизацией медицины (в трудовом договоре об обеспечении работодателем повышения квалификации ничего не сказано)?

Требовать — нет. Указывать на необходимость — можете.

3. В случае повышения квалификации и увеличения выполняемых функций должен ли работодатель повысить заработную плату?

Такой обязанности у работодателя нет. Вместе с тем и работник не обязан соглашаться на бесплатное увеличение должностных обязанностей.

4. Чем грозит отказ от выполнения новых, неоговоренных функций?

Если откажетесь в установленном порядке и данная работа в изначальную трудовую функцию не входит, то никак наказывать за такой отказ работодатель не вправе.

5. Нужно ли менять приложенную должностную инструкцию в связи с вышеописанной ситуацией? Если да, то кто должен ее разрабатывать?

Должностную инструкцию разрабатывает и утверждает работодатель. Но если он утвердит должностную инструкцию, содержание которой будет отличаться от тех обязанностей, которые работник выполнял в течение предыдущей работы, то работник вправе в суде признать такую инструкцию незаконной.

Некоторым работодателям трудовой кодекс не указ и они могут требовать исполнения обязанностей не оговоренных договором. В таком случае обращайтесь в трудовую инспекцию. Ну если будут не правомерные взыскания со стороны работодателя.

2.Можно ли требовать от работодателя обеспечения повышения квалификации в связи с информатизацией медицины (в трудовом договоре об обеспечении работодателем повышения квалификации ничего не сказано)?

Согласно статье 196 ТК РФ необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель. Подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

3. В случае повышения квалификации и увеличения выполняемых функций должен ли работодатель повысить заработную плату?

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, оплата труда работника производится с учетом положений статьи 151 ТК РФ:

ТК РФ Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

4. Чем грозит отказ от выполнения новых, неоговоренных функций?

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности возможно только при неисполнении или ненадежащего исполнения трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией. За неисполнение обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией ответственности быть не может.

ТК РФ Статья 192. Дисциплинарные взыскания

За совершение дисциплинарного проступка, то естьнеисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его виневозложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.

Добрый день, Юлия !

1. Должен ли муж выполнять эти новые функции, если они никак не отражены в должностной инструкции?

Конечно, в соответствии со ст. 60 Трудового кодекса Российской Федерации, работодателю запрещено требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Однако следует учитывать, что «новые функции» не должны быть прямо или косвенно связанными с направлениями деятельности, указанными в пунктах 1-14 раздела 2 должностной инструкции. В особенности обратите внимание на коварное «принимает участие» в пункте 14.

2.Можно ли требовать от работодателя обеспечения повышения квалификации в связи с информатизацией медицины (в трудовом договоре об обеспечении работодателем повышения квалификации ничего не сказано)?

В соответствии со ст. 196 Трудового кодекса Российской Федерации,

Необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования, а также направления работников на прохождение независимой оценки квалификации для собственных нужд определяет работодатель. 3. В случае повышения квалификации и увеличения выполняемых функций должен ли работодатель повысить заработную плату?

Размер вознаграждения зависит от условий трудового договора, а не от уровня образования. Однако при увеличении выполняемых функций, в соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации,

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату 4. Чем грозит отказ от выполнения новых, неоговоренных функций?

В случае, если «новые функции» никак не влияют на реализацию обязанностей, указанных в должностной инструкции (как я указал ранее), то оснований для применения дисциплинарного взыскания нет.

5. Нужно ли менять приложенную должностную инструкцию в связи с вышеописанной ситуацией? Если да, то кто должен ее разрабатывать?

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации,

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Вносить изменения в должностную инструкцию работника — обязанность Работодателя.

1. Должен ли муж выполнять эти новые функции, если они никак не отражены в должностной инструкции?

Необходимо для начала обратиться к положениям трудового договора, в котором указана его основная трудовая функция, статья 57 Трудового кодекса РФ:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Т.е, основная функция указывается в трудовом договоре, если в трудовом договоре его конкретные функции не перечислены, они могут быть указаны в должностной инструкции.

Т.е. Вам необходимо начать с того, что посмотреть указаны и если да, то какие функции в трудовом договоре и руководствоваться ими, если же не указаны то руководствоваться должностной инструкцией.

При этом его должностные обязанности должны соответствовать

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) ГАРАНТ: http://base.garant.ru/180422/#block_3000#ixzz51VYNB8dw:

Должностные обязанности.

На основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку. Разрабатывает технологию решения задачи по всем этапам обработки информации. Осуществляет выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных. Определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку. Определяет объем и содержание данных контрольных примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению. Осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач. Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию. Определяет возможность использования готовых программных продуктов. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств. Разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, составляет технологию обработки информации. Выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техник

Если речь идет о системном администраторе, которого также иногда называют в народе программист, то здесь уже согласно профстандарту

Системный администратор информационно-коммуникационных систем (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 5 октября 2015 г. N 684н):

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/71225060/#ixzz51VZ2wP5Y

Посмотреть функции по профстандарту сисадмина и сравнить с теми которые у него указаны нужно перейти по ссылке указанной выше.

Из всего этого следует, что его функции должны быть четко указаны в трудовом договоре либо должностной инструкции, если в настоящее время работодатель требует выполнения другой работы, то здесь уже применяется статья 60.2 Трудового кодекса РФ, согласно которой:

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Т.е., в этом случае работа будет считаться уже дополнительной и выполнение ее работником возможно только с его письменного согласия и за отдельную плату, если работник не согласен работодатель не может на него ее возложить.

если работник согласен, работодатель выносит приказ о возложение дополнительной работы и выплаты дополнительной оплаты за ее выполнение, с приказом обязаны ознакомить работника под роспись.

Статья 22 Трудового кодекса РФ:

знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

Можно ли требовать от работодателя обеспечения повышения квалификации в связи с информатизацией медицины (в трудовом договоре об обеспечении работодателем повышения квалификации ничего не сказано)?

Требовать работник здесь не может если в трудовом договоре такое право у работника не указано, у работодателя же в таком случае по закону есть право, но не обязанность направления работника на повышение квалификации, при чем за счет работодателя, здесь уже данные вопросы являются сугубо ведомственными и работник на них влиять не может.

3. В случае повышения квалификации и увеличения выполняемых функций должен ли работодатель повысить заработную плату?

Согласно приведенной выше статье 60.2 Трудового кодекса РФ, дополнительная работа, т.е. работа которая не предусмотрены трудовым договором или должностными обязанностями, в любом случае должна оплачиваться.

4. Чем грозит отказ от выполнения новых, неоговоренных функций?

Ничем, здесь выполнение именно дополнительной работы, т.е. работы которая не предусмотрены трудовым договором или должностными обязанностями, возможно только с письменного согласия работника, согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Здесь работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру если работодатель незаконно требует от него выполнения дополнительной работы без его согласия.

5. Нужно ли менять приложенную должностную инструкцию в связи с вышеописанной ситуацией? Если да, то кто должен ее разрабатывать?

Должностную инструкцию не нужно менять, если речь идет о дополнительной работе, иначе это будет изменение условий по статье 72 Трудового кодекса РФ, если работник это сделает работодатель сделает эту новую работу его трудовой функцией по трудовому договору, при этом ничего платить не будет, т.к. она в таком случае уже будет не дополнительной а основной его обязанностью.

Статья 72 Трудового кодекса РФ:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Нужно именно оформить ему в такой ситуации как выполнение дополнительной работы по приведенной статье 60.2 Трудового кодекса РФ, чтобы она являлась именно не основной а дополнительной с его согласия с отдельной оплатой и от которой он всегда в случае чего сможет отказаться.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

  • Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
  • Каким образом оплачивается такая деятельность?
  • Какие моменты не стоит упускать из виду?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

ВРИО по Трудовому кодексу РФ

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

  • любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
  • командировка;
  • больничный лист;
  • возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
  • любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

  1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
  2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
  3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

  1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
    • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
    • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.

ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

  • Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).
  • ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

    ВРИО – это не совместительство!

    Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

    Отличия состоят в следующем:

    • Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
    • при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
    • для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
    • прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

    Как составить приказ на ВРИО

    Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

    • названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
    • сроки выполнения дополнительной работы;
    • причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
    • основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
    • сумму назначенной доплаты;
    • подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

    Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

    Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

    от 12 февраля 2017 г.

    О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

    В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

    1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
    2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
    3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

    ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

    Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

    С приказом ознакомлены и согласны:

    Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

    Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017