Как написать письмо арендодателю производственного помещения

Оглавление:

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

Письмо арендодателю о проведении ремонта — образец его есть в нашей статье — нужно в ситуации, когда сам факт проведения ремонта арендатором или отдельные аспекты этого вопроса требуют согласования с арендодателем. Рассмотрим, когда возникает такая необходимость.

Содержание письма о расходах на проведение ремонта

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:

  • арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
  • результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
  • в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

О том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте в этом материале.

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:

  • арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
  • арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.

Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:

  • право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
  • сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
  • объемы работ, выполняемые при ремонте.

О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

  1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
  2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.

Идеи бизнеса с нуля

  • ГлавнаяБизнес с нуляВопросы оформления бизнеса
  • Поиск по сайту

Компредложение аренды своего помещения

Administrator » более года назад

Как составить компредложение

Общие советы по составлению компредложения.
1. Определите список потенциальных арендаторов . Желательно, чтобы письма отличались друг от друга с учетом специфики каждого из них. Основные тезисы и методы завлечения можно прописать одинаковым образом, совершенно незачем “лопатить” весь текст. Но стартовая часть, с личным обращением, должна быть индивидуального характера.

2. Обращение по имени . Также, потенциальный клиент должен звать и ваше имя. Отсутствует лишняя формальность письма, но официальный стиль при этом сохранён. Большинство представителей малого и среднего бизнеса не старше сорока лет; подобный стиль вызывает больше доверия, чем, скажем, обращение по имени-отчеству.
– “Добрый день, Игорь. Вас беспокоит Михаил…”

3. Очень позитивный момент: знакомство (пусть даже косвенное) с адресатом. В таком случае, письмо можно начать фразой: “Во время нашей встречи вы проявили интерес к аренде площадок.”, “При телефонном разговоре вы упомянули”, “У нас вызвали интерес ваши идеи/задумки”.

4. Этот пункт, пожалуй, один из самых важных и приоритетных. Не используйте фразы “у нас есть свободная площадь” или “мы предлагаем свободную площадку под…”. Это переносит монолог в характер навязывания. Замените фразами подобного содержания:
– “У нас освободилась площадь”.
– “В аренду поступила новая площадь”.

Простая подмена формулировки создаёт некое ощущение конкурса, востребованности этих квадратных метров. И, разумеется, благовидно повышает статус компании в глазах арендатора.

5. Заинтересуйте клиента цифрами, статистическими данными. Например, график описывающий инфраструктуру района, в котором находится площадка. График активности населения, покупательской способности для района. Бренды-соседи, офисы и площадки которых расположены вблизи. Можно использовать личные графики, если статистика не вызывает негативного впечатления (сколько зданий вы сдаёте в аренду, кто с вами сотрудничает, сколько времени, пр.).

6. Никаких длинных текстов , вроде истории компании, даты основания. Если вы хотите перечислить список лиц и компаний, с которыми вели и ведёте сотрудничество, сделайте это в максимально сжатом режиме списка.

7. Раскройте саму суть аренды в цифрах . Почему клиенту необходимо заключать сделку именно с вами. Приведите в пример схожие площадки в различных вариантах обустройства (к примеру: магазин одежды, парикмахерская, пиццерия), оцените их доходы. Если раньше кто-то арендовал вашу площадку, укажите уровень вложений и доходов бывшего арендатора, чем он занимался.

8. Опишите услуги , которые вы готовы предоставить при необходимости.

9. Оставьте свои контакты для уточнения информации (не менее двух телефонов: домашний и мобильный ; е-мейл).

10. Важно: оценить стратегическую ценность сдаваемой площади , и прикинуть: а под какие цели лично вы могли бы её использовать?
– Квартиры на первом этаже могут сдаваться под небольшой магазинчик или офис.
– Крупные помещения “сарайного” типа, которые часто можно встретить на окраине и в спальных районах городов, идеально подходят под склады.
– А жилые площади в деловой части города всегда будут востребованы. Под офисы или объекты продаж – это уже в зависимости от размеров.

11. Будьте объективны : если вы указываете ряд плюсов окружающей инфраструктуры, добавьте в список один-два небольших минуса, которые не носят ярко негативный окрас. Это сильно повысит уровень доверия к вам.

Структура коммерческого предложения по аренде

Для удобства составления коммерческого предложения можно придерживаться типовой структуры . Вот как она может выглядеть.

1. В самом начале сообщаем суть нашего предложения, с указанием назначения помещения: торговое, офисное, складское, промышленное и т.д.

2. Сообщаем точный адрес сдаваемого объекта. Вплоть до номера дома. Номер офиса/квартиры/бокса указывать не обязательно.

3. Указываем основные характеристики :
площадь;
наличие телефона и интернета;
наличие парковки;
охрана, сигнализация;
и другие.

4. Указываем условия сотрудничества:
— стоимость аренды;
— что входит в стоимость адренды (например уборка, охрана, коммунальные платежи, пароквка);
— дополнительные услуги (интернет, телефон, сигнализация);
— дополнительные условия, например минимальный площадь аренды 100 кв.м

5. Плюсы нашего предложения. Это может быть высокая проходимость, близость транспортных узлов или наличие среди арендаторов известных фирм.

6. Прикладываем иллюстрации среди которых обязательно должны быть фотографии с внешним видом, видом внутри и входом/въездом.

7. Контактные данные .

Образец коммерческого предложения по аренде

Типовой образец коммерческого предложения аренды офисного помещения:

Предложение от офисного комплекса «Альфа».

Сдаем офисные помещения площадью от 20 до 51 кв.м, 5 этаж офисного комплекса «Альфа»: г Москва, пр Ленина, 1.
Есть следующие кабинеты: 17,8 кв.м.(№12 на плане), 41,6 кв.м.(№21), 58,5 кв.м.(№22). Кабинеты №12 и 12 с витражным остеклением.
Охрана. Видеонаблюдение. Парковка. Здание телефонизировано, интернет — оптиковолоконные линии связи. В стоимость включены электричество, коммунальные платежи, уборка помещений, охрана, вывоз ТБО, НДС.
Цена 650 р/кв.м..

Тел.: 8-912-47-46-609, Алексей.
Прикладываем фотографии помещений и план этажа.

Как и где искать арендаторов.

Хорошо, когда есть целый перечень потенциальных клиентов. Но что делать, если его нет? Пользоваться услугами рекламы или искать “дикарём”?
Рассмотрим все варианты подробнее:

Самореклама.
Особенно актуально, если вы сдаёте помещение в деловой, оживлённой части города. Максимально выгодное положение – окна, которые выходят на проезжую часть, пешеходную дорожку (куда угодно, только не во двор здания). В таком случае всё что потребуется – натянуть между окнами баннер .
Нормальный размер баннера – три метра в длину, 800мм в ширину. Стоимость печати на плотной бумаге обойдётся, в среднем, в 9-12$. Пример оформления баннера: белый фон, красные буквы. “АРЕНДА, 80 м², Тел. +7 930 652 98 52. ”.

Если не столь повезло, и окна выходят во двор, то можно напротив оживлённой стороны здания установить металлическо-брезентовый баннер. Маловероятно, что в деловой части города его попытаются украсть. Но минус в том, что на ночь его всё равно желательно убирать. Не украдут, так испортят. Поэтому, если нет возможности делать это каждый раз, то лучше не пользоваться подобным методом.

Объявление в газете.
Объявление в обычной рекламной газете. Но не в любой. Что нужно знать о газете: местная ли она, каким тиражом выходит, как часто выходит, объём рекламы. Наиболее приемлемый вариант: газета регионального значения , выходит не чаще чем раз в неделю, крупный тираж, средний объём, рекламного характера. Небольшой объём увеличит шанс быть замеченным, высокий тираж принесёт хороший процент просмотров, а региональный параметр газеты – целевую аудиторию.

Квартира под жильё. Примечание: если вы собираетесь сдавать квартиру Premium класса – составьте фотоотчёт, описание. Сделать это можно с помощью разных социальных ресурсов в интернете (публичная страница в ВКонтакте, страничка в Живом Журнале). В газетное объявление можно будет добавить ссылку на ресурс, на котором размещены фотографии. Особенно актуальна личная или публичная страница в ВКонтатке, т.к. ID там можно редактировать до читабельного и запоминающегося (например, vk.com/kvartira_v_arendu).

Явный минус газетных объявлений в том, что адекватно озвучить коммерческое предложение не выйдет.

Рассылочные сервисы.
Рассылка в интернете с тагретингом на определённую целевую аудиторию (к примеру: мужчины, от 30 до 35, с В/О). Цены в таких сервисах очень умеренны, зависят от уровня настройки таргетинга: чем больше параметров настройки, и чем более узок поиск, тем выше цена. От 0.2 до 2-3 центов за одно отосланное сообщение.

Форумы-посредники.
Различные форумы бизнес тематики, посреднические сервисы. Некоторые из них бесплатны, отличаются хорошим уровнем посещаемости.

Также, есть группы в социальных сетях, придерживающиеся схожей концепции.

Агентства недвижимости, риэлторы
Здесь есть два подварианта: с заключением договора о представлении риэлтором наших интересов и без такового. В первом случае потребуется платить вознаграждение за работу агентства, которое может быть в виде фиксированной платы или в виде платы за приведенных клиентов. Во втором случае агентства включают наше предложение в свои базы и предоставляют его своим клиентам.

Услуги и бонусы, которыми можно заинтересовать потенциальных арендаторов.

1) Скидки при длительной оплате аренды.
Достаточно простая система скидок, которая выгодна не только арендатору, но и арендодателю. Почему? Объясняю на примере.
Допустим (условно) месяц аренды у нас стоит 10000.
3 месяца – 28 000.
6 месяцев – 54 000.
Год – 105 000.

Казалось бы, “сливаем” 12.5% от суммы, которую могли получить при ежемесячной оплате. Но! Один простой факт: годовая инфляция в РФ составляет порядка 10-15% в год. В результате, при месячной оплате получаем примерно тот же доход (хоть сумма больше, если привязать её к ценам, выйдут похожие цифры).

Второй плюс в том, что более крупной суммой проще маневрировать, делать выгодные вклады, расходовать на разведку других бизнес-площадок.
Довольны все: и вы, и клиент.

2) “Полный пакет услуг”.
Помните: женщина любит ушами, а клиент – глазами. Максимально полный список опций напечатанных в объявлении, создаст впечатление “европейского сервиса”, что благосклонно скажется на лояльности арендатора. Вариантов может быть масса, зависимо от полёта фантазии. Например:
— Помощь в урегулировании спорных вопросов с соседями (коммунальными предприятиями, санэпидемстанцией, ЖЭКом, пожарным инспектором, пр.).
— Выполнение профилактических и ремонтных работ в помещении.
— Замер радиационного фона.
— Регулярная проверка проводки на пожарную безопасность.

Большинство из этих услуг – пустышки, которые выполняются пару раз в год, но, например, “полный пакет” может оправдать завышенную цену в глазах арендатора.

Компредложение аренды своего помещения

Как сделать аренду привлекательнее

Administrator » более года назад

Как заинтересовать клиента в аренде своего помещения

Заинтересовать клиента можно рассмотрев цель, с которой он берёт помещение. И в зависимости от этого выстраивать свою стратегию. Например, если помещение складское, надо позаботиться об удобном подъезде грузового транспорта. Если помещение торговое, то обеспечить хороший трафик покупателей. В каждом случае есть свои особенности. Давайте рассмотрим основные моменты.

1. Удобство подъездных путей.
В большинстве случаев к любому зданию должен быть организован свободный доступ как на транспорте, так и пешком. Если Ваше здание находится на закрытой территории с пропускной системой, то договоритесь со службой безопасности об организации упрощенного доступа к Вашему помещению. Например, предложите им установить видеокамеры на территории, чтобы все действия посетителей были на виду и охрана не боялась впускать их без дополнительных бумажных проволочек. Или попробуйте организовать собственный коридор для посетителей.

2. Трафик посетителей.
Вопрос посещаемости объекта актуален в первую очередь для объектов торговли и развлекательной сферы. Если у Вас большое помещение, которое Вы сдаете частями, то организуйте рекламу своего помещения для конечных клиентов Ваших арендаторов. Способы рекламы:
— вывеска привлекающая внимание;
— уличные баннеры, указатели, растяжки;
— реклама в сми: интернет, телевидение, радио.

Если у Вас офисное помещение, то придумайте название своей группе офисов и сделайте вывеску с таким названием. Это особенно эффективно для отдельного здания. Бизнес центр «Эталон» — уже звучит. Вывеска стоит не дорого по сравнению с доходом от неё.

Кроме того имейте в виду, когда у человека возникнет вопрос об аренде помещения, он поставит себя на место своего потенциального клиента и будет рассуждать насколько привлекателен объект для клиента. А тут у него в уме будет крутиться Ваша реклама о самом лучшем бизнес центре.

3. Чистота, свет, цвета, запахи.
Чистота помещения, коридоров, лестничных маршей входа в здание, подъездных путей играет важную роль в привлечении арендаторов. Уберите весь мусор, и все не приглядные материалы с поля зрения арендатора. Частой ошибкой является размещение строительных материалов на виду у всех посетителей помещения. Учитывайте, что арендатор оценивает помещение с точки зрения своего потенциального клиента. Да и психология играет важную роль — люди предпочитают работать в чистоте.

Свет. Тут совет простой: чем больше света тем лучше. Свет зрительно увеличивает пространство. Откройте шторы и двери. Включите все осветительные приборы. Исключите темные места на пути клиента, особенно узкие коридоры, лестницы и места с порогами. Если есть темные точки не оборудованные освещением, оборудуйте его или поставьте временные светильники. Показ помещения по возможности осуществляйте в светлое время суток, когда максимально светло, при этом включайте свет. Начинайте показ помещений с наиболее светлой стороны, потому что часто клиент не доходит до темных мест.

Цвета. В работе с арендуемыми помещениями выбирайте светлые цвета. Если Вы делаете ремонт, то используйте белые и бежевые цвета. Они как и свет зрительно расширяют помещение и являются нейтральными.

Запахи. В помещении не должно быть отталкивающих запахов. Доказано, что запахи повышающие настроение увеличивают продажи. Для ароматизации можно использовать запах кофе или свежей выпечки.

4. Привлекательное объявление .
Как составить объявление мы уже рассматривали ранее. Здесь собраны дополнительные советы. Для того чтобы сделать объявление более привлекательным добавьте в него информацию о дополнительных возможностях для клиента. Например напишите о том, что допускаете аренду помещения частями и напишите какую минимальную площадь предоставите.

Напишите о рассрочке. Для клиента это будет рассрочка или даже бесплатная аренда, а для Вас дополнительная реклама. Допустим арендатору нужно 100 квадратным метров помещения, но цена его не устраивает и он хочет получить помещение в два раза дешевле. В этом случае может быть эффективным бесплатное предоставление площади в 50 кв. м. при условии, что клиент полностью оплачивает первые 50 метров. Бесплатные метры или рассрочку предоставляйте временно, на несколько месяцев. В это время помещение будет заполнено, что будет создавать видимость востребованности помещения для других арендаторов. А также клиенты не будут пугаться пустых залов. Да и сам клиент за несколько месяцев может привыкнуть к помещению.

Значительно повысить привлекательность объявления можно используя профессиональные фотографии. Обратитесь к фотографу и он сделает их в лучшем виде.

5. Показ помещения и переговоры с арендаторами
Во время переговоров спрашивайте у потенциальных арендаторов, что им нужно. На основе этих запросов принимайте решения. Допустим, будут спрашивать высокоскоростной интернет, организуйте.

Непосредственно на самом показе сопровождайте арендатора. Не выходите вперед и не закрывать собой помещение, чтобы не создавалось ложное ощущение малых размеров площади. На вопросы клиентов отвечайте коротко. Например, если арендатор спросил есть ли в помещении грызуны, коротко ответьте «нет», не нужно рассказывать о том как в течении месяца вы боролись с мышами до приезда специалистов из санэпидемстанции.

6. Цена.
Минимальная цена привлекает клиента, при этом Ваша задача получить максимальную прибыль. Будьте гибкими в вопросах цены. Сделайте цену зависимой от места помещения, от размеров арендуемой площади, от сроков аренды. Если необходим ремонт, то предложите возможность арендаторам сделать ремонт своими силами и получить в качестве платы аренду на какой-то срок. Сюда же можно отнести бартерные схемы.

Вот такими не хитрыми способами можно сделать помещение более привлекательным для аренды.

Письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса

Письмо о предоставлении юридического адреса

ООО «Делопись.ру» гарантирует вновь создаваемому ООО «Новые решения» предоставление юридического адреса в помещении, расположенном по адресу: [индекс, город, улица, дом, комната] с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством.

Данное помещение принадлежит ООО «Делопись.ру» на праве собственности, что подтверждается регистрационным удостоверением № [. ] от [. ] г.

[Дата] [должность, ФИО руководителя]

Арендодатель ООО «Делопись.ру» представляет адрес: [адрес] в качестве юридического адреса ООО «Новые решения»согласно прилагаемому договору.

Вышеназванное юридическое лицо гарантирует:

— в 30-дневный срок после регистрации предприятия представить в Московскую регистрационную Палату сведения о его банковских реквизитах, квалификационных кодах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию и после обо всех изменениях;
— выполнение установленных законодательством требований по хранению и своевременному представлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия.

Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением местонахождения [полное название регистрируемого предприятия] [название юридического лица — арендодателя] несет с этим предприятием солидарную имущественную ответственность за ущерб, принесенный третьему лицу.

Помещение по адресу: [адрес] является собственностью ООО «Новые решения», находится на балансе […].

[Дата] [должность, ФИО руководителя]

Я, [ФИО], являясь собственником нежилого помещения (свидетельство № [. ] от [. ]), настоящим сообщаю о нижеследующем:

я подтверждаю правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью [Название] (далее — «Общество») адреса [полный адрес] в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (Пяти) рабочих дней после его государственной регистрации.

Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными.

Письмо арендодателю

У руководства есть желание побиться с Арендодателями на счет снижения арендной платы. Подскажите, какие можно подвести под это желание обоснования (хотя бы в общих словах — красивые фразы)? Может, кто-нибудь может поделиться текстом письма Арендодателю? Буду очень благодарна.

Самой что-то сегодня на ум не приходит ничего — два слова вместе связать не могу:((((((

Генеральному директору
ООО «Дурдом на воле»
И. Марусидзе

Довожу до Вашего сведения, что между ООО «Дурдом на воле» и Кооперативом «Цветущая липа» 29 февраля 1913 года подписан договор аренды нежилых помещений №*****/***/**. Арендуемая площадь по вышеуказанному договору составляет**** кв. метров. Сумма ежемесячной арендной платы по данному договору составляет **** рублей вкл. НДС.
В условиях нарастания финансового кризиса, и, как следствие, сокращение объёмов работ в ***ной области – рынке, на котором работает Кооператив «Цветущая липа» в среднем на 70% по отрасли, руководство кооператива приняло решение о сокращении издержек, связанных с коммерческой деятельностью. В план мероприятий, связанные с оптимизацией бюджета входит:
— сокращение количества персонала;
— коррекция нормы прибыли в сторону её уменьшения;
— сокращения общехозяйственных расходов фирмы.
Всвязи с этим, прошу Вас рассмотреть вопрос о снижении месячной ставки арендной платы за указанное выше помещение на **% и зафиксировать её на уровне ****** рублей, включая НДС, начиная с февраля 2009 года.
Надеемся на понимание и сотрудничество.

Гена
Кооператива «Цветущая липа» Карман Халатова

Компенсация расходов на ремонт арендодателем

Цитата: Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: Об учете затрат на капитальный ремонт арендуемого здания для исчисления налога на прибыль, если договор аренды заключен на неопределенный срок.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 9 июня 2014 г. N 03-03-07/27733
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики по вопросу учета в целях исчисления налога на прибыль затрат на капитальный ремонт арендуемого здания сообщает следующее.
Правовые отношения сторон, возникающие вследствие заключения договора аренды, регулируются положениями главы 34 «Аренда» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).
Согласно пункту 1 статьи 422 ГК РФ договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам) и действующим в момент его заключения.
На основании пункта 3 статьи 433 ГК РФ договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.
В соответствии со статьей 606 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
При этом важным условием заключенного договора аренды является срок, на который он заключен. Если договор аренды был заключен на срок не менее одного года, он подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ).
В случае если после внесения изменений в договор аренды здания (помещения) или сооружения в части его продления срок договора становится больше срока, определенного пунктом 2 статьи 651 ГК РФ, такой договор также подлежит регистрации.
В соответствии с пунктом 1 статьи 610 ГК РФ договор аренды заключается на срок, определенный договором. Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
Следовательно, статья 610 ГК РФ не относит срок аренды к существенным условиям договора в силу закона и допускает заключение договора без определения срока его действия.
Регистрация договоров, заключенных на неопределенный срок, гражданским законодательством не предусмотрена.
Согласно пункту 1 статьи 260 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. В соответствии с пунктом 2 статьи 260 Кодекса предусмотрено, что положения статьи 260 Кодекса применяются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.
Кодекс ограничивает период, в течение которого арендатор вправе учитывать начисленные суммы амортизации по указанному имуществу, сроком действия договора аренды.
Таким образом, поскольку договор аренды заключен на неопределенный срок, то затраты на капитальный ремонт арендуемого нежилого здания учитываются арендатором в целях исчисления налога на прибыль в расходах до тех пор, пока одна из сторон не объявит о расторжении договора аренды.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики А.С.КИЗИМОВ 09.06.2014

Варианты снижения арендной платы

Основа успешного бизнеса – контроль над расходами и экономия собственных средств. Высокие затраты снижают рентабельность, уменьшают оборотный капитал и прибыль. Значительный удельный вес имеют постоянные издержки, которые нужно оплачивать независимо от выпуска продукции и объема продаж: аренда, коммунальные платежи, заработная плата. Эффективный менеджер использует все возможные средства для уменьшения таких расходов. Как снизить арендную плату за помещение – серьезный и непростой вопрос, особенно для начинающего бизнесмена.

Законодательство о снижении арендной платы

Потребовать снижения ставки арендной платы можно на основании Гражданского Кодекса РФ. Сделать это допустимо в следующих ситуациях:

  1. Если в процессе эксплуатации арендуемого помещения выявились недостатки, препятствующие полному или частичному использованию его по назначению (ст.612 ГК РФ);
  2. Если во время заключения договора арендодатель не предупредил обо всех правах третьих лиц на сдаваемое имущество (ст.613 ГК РФ);
  3. Если условия использования арендованного помещения существенно ухудшились по независящим от нанимателя причинам (стихийные бедствия, военные действия и пр.) (ст.614 ГК РФ).

Для решения вопроса о пересмотре арендной ставки важно понимать, какие условия должны быть соблюдены. Ст.614 ГК РФ утверждает, что изменение размера оплаты возможно в сроки, установленные в договоре, но не чаще одного раза в год. Однако в материалах пленума ВАС №73 от 17.11.2011г. говорится, что эта норма является диспозитивной и допускается ее корректировка по соглашению сторон. Это означает, что, если обе стороны договора обоюдно приняли решение о снижении арендной платы, разрешено сделать это в любое время.

Обращение к арендодателю о пересмотре ставки

Описанные выше обстоятельства, влияющие на размер арендной ставки, встречаются не так часто. Нужно искать способы договориться с арендодателем. Прежде, чем обратиться к нему с заявлением о снижении арендной платы, необходимо провести серьезную подготовительную работу:

  • Определить желаемую величину снижения ставки. Для этого требуется, проанализировав свои экономические показатели, решить, какой размер скидки даст возможность работать без убытков, развивать бизнес;
  • Изучить другие варианты аренды в ближайшем районе, прочитать объявления в интернете, позвонить арендодателям, расспросить о возможных скидках. Задача для бизнесмена – узнать, на какую ставку он сможет рассчитывать, если захочет поменять помещение;
  • Подготовить информацию о востребованности занимаемых площадей в этом районе. Узнать о том, сколько времени обычно нужно хозяевам похожих объектов, чтобы найти арендаторов. Поинтересоваться у владельцев подобного бизнеса, насколько их привлекла бы аренда его магазина, цеха или склада. Цель в этом случае – доказать владельцу, что, если арендатор из-за высокой платы съедет из помещения, сдать его новым нанимателям будет не так просто.
  • Подготовить обзор основных показателей своего предприятия: объем затрат, выручка, уровень рентабельности. Нужно убедить арендодателя в том, что снижение платы является жизненно важным для сохранения бизнеса.

Снижение ставки в период кризиса

Можно попросить владельца помещения снизить арендную плату в связи со сложной экономической ситуацией. В этом случае нужно подготовить аргументированные данные о падении курса рубля, росте цен на сырье услуги, снижении продаж. Уместно будет упомянуть о снижении спроса на аренду производственных и торговых площадей.

Во время разговора с арендодателем бизнесмен-арендатор должен быть настроен решительно, продемонстрировать намерение освободить помещение в случае отказа. Помимо заявления по снижению арендной платы, нужно подготовить письмо-уведомление о расторжении договора аренды.Осознание реальной угрозы потери нанимателя, возможно, подвигнет владельца помещения подписать доп.соглашение на снижение арендной платы.

Уменьшение арендной платы за счет сокращения занимаемой площади

Если для торгового бизнесазанимаемое помещение великовато, можно обратиться к арендодателю с просьбой о разделении площади на несколько точек. Для этого придется переоформить договор, добавить к нему копии кадастрового плана с разметкой арендуемых участков, но подобное разграничение может принести выгоду и арендодателю.

В случае отказа владельца от официального раздела помещения и наличия надежного партнера, готового к совместной торговле, можно заключить договор простого товарищества. Эти отношения регламентируются статьей 1041 ГК РФ. В таком случае владелец одной торговой точки остается арендатором, а порядок возмещения ему части оплаты хозяином второй точки оговаривается в договоре товарищества.

На период временных трудностей, когда бизнес не идет, но есть перспективы наладить дело и помещение терять жалко, его можно сдать временно субарендатору. Если в договоре аренды такая возможность не предусмотрена, закон разрешает это сделать на основании письменного согласия владельца помещения.

Снижение расходов на аренду на этапе заключения договора

Гораздо больше возможностей снизить первоначально предлагаемый размер арендной платы на этапе подбора помещения для бизнеса. Начинающий предприниматель может обратить внимание на пустующие или простаивающие площади. Возможно, хозяева согласятся сдать их по очень привлекательной цене, чтобы не платить за коммунальные услуги, охрану. Если требуется ремонт, его можно взять на себя арендатору в счет оплаты. Стоит сделать тщательный анализ всех плюсов и минусов такого варианта, на начальном этапе становления бизнеса он может оказаться весьма выгодным.

Еще одна возможность «бесплатной» аренды подходит для сферы услуг. Можно заключить договор о найме помещения, например, для салона красоты, на территории крупного отеля или спортивного клуба. Заменой арендной платы может стать приоритетное обслуживание или специальные цены для гостей отеля или обладателя клубной карты. Для арендодателя выигрыш в том, что он получает для своих клиентов дополнительный сервис.

Общаясь с владельцами сдаваемых площадей, стоит внимательно расспрашивать о требованиях, которые они предъявляют к будущим арендаторам и чего от них ожидают. Вполне возможно, что не менее размера ставки их волнуют другие факторы:

  • Длительность срока аренды;
  • Своевременная оплата;
  • Выполнение работ по текущему ремонту помещения силами арендатора;
  • Возможность предварительной оплаты, например, на квартал вперед;
  • Предоставление помещения без мебели и офисной техники.

Казалось бы, не слишком значительные условия, но благодаря включению их в договор, можно существенно снизить арендную ставку.

Как выгодно арендовать место в торговом центре

Многие бизнесмены, занимающиеся розничной торговлей, сталкиваются с поиском места в крупных центрах. Любой владелец такого объекта имеет гибкую систему ставок для своих арендаторов, начинающему торговцу скорее всего предложат максимальную. Снизить ее трудно, но возможно. Для этого нужно сделать следующие шаги:

  1. Правильно выбрать торговый центр. Изучив сферу деятельности всех магазинов, определить, сумеет ли новая точка органично вписаться в их перечень. Короче, прийти нужно в тот центр, где ждут именно такой магазин.
  2. Бизнесмен должен убедить арендодателя в том, что он продает только качественные товары и его магазин соответствует высоким стандартам обслуживания клиентов. Можно провести презентацию, показать товар, рассказать о себе.
  3. Нужно разработать бизнес-план именно под этот торговый центр. Продуманный и грамотно составленный, он убедит владельца в серьезности намерений претендента на аренду.

Эти шаги позволят получить пусть не минимальную, но приемлемую арендную плату.

Установленную владельцем центра ставку можно попытаться снизить через некоторое время после заключения договора. В заявлении на снижение арендной платы в торговом центре нужно убедить арендодателя, что существующая ставка не позволяет работать с прибылью. Можно привести данные о среднем чеке, количестве покупателей, доле арендной платы в выручке. Если получен отказ в снижении арендной платы, можно попросить об изменении условий договора. Например, установить в качестве оплаты отчисление определенного процента от торгового оборота. Убедить арендодателя сможет грамотно составленный бизнес-план и аргументированный расчет предполагаемых доходов.

В процессе оптимизации затрат остановки быть не должно. Получив отказ снизить ставку, нужно разрабатывать дальнейший план действий, искать общий язык с арендодателем и изучать возможные более выгодные предложения в своем районе. Изменение экономической ситуации в стране, снижение спроса на нежилые помещения, частые отключения электроэнергии в районе, где находится бизнес – все это может стать поводом для обращения с заявлением о снижении арендной платы.

Посмотреть вариант составления и скачать образец письма.

Образец заявления о снижении арендной платы

Заявление на снижение арендной платы

Между ____________________ и _________________ заключен договор аренды нежилого помещения № __________, расположенного по адресу:_____________________________________________________________________________. По указанному адресу в помещении организованна деятельность магазина __________________.

За время сотрудничества между ____________________ и ____________________ сложились эффективные деловые взаимоотношения, основанные на принципах взаимовыгодного партнерства и добросовестного исполнения принятых на себя обязательств. Мы высоко ценим и выражаем надежду на их дальнейшее развитие.

Успех отдельно взятой компании всегда тесно связан с экономической ситуацией в стране. Наш с Вами бизнес напрямую зависит от настроения населения и покупательской активности. За последнее время уверенность в будущем жителей нашей страны была подорвана рядом негативных факторов: санкции, ускорившие инфляцию, стремительный рост курса доллара; падение цен на нефть. Это привело к снижению спроса на товары и услуги и различных отраслях бизнеса.

Мы со своей прилагаем максимум усилий для поддержания оборотов на планируемом уровне. Для повышения интереса к нашим магазинам, мы активно проводим разнообразные маркетинговые мероприятия: масштабная рекламная компания на федеральных каналах ТВ, различные акции, в том числе с розыгрышем призов среди покупателей.

Из-за стремительного ростра курса доллара, кампания несет убытки сразу в нескольких направлениях: при закупке товара у поставщиков и при выполнении обязательств по валютным договорам.

Сегодня усилия сотрудником компании направлены на максимальную нейтрализацию негативных факторов, следствием которых является снижение прибыли. Для оптимизации деятельности магазина и во избежание приостановки потока арендных платежей, вынуждены сообщить, что наши дальнейшие арендные отношения возможны лишь при установлении суммы арендной платы в размере __________________________________________________________________.

Мы понимаем, что Вы тоже несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, которые имеют тенденцию только увеличению, но все же, уверены, что, несмотря на сложившуюся ситуацию, мы найдем оптимальное для обоих сторон коммерческое решение.

В свою очередь гарантируем, что ______________ будет продолжать применять все возможные меры для улучшения финансовых показателей магазина.

О принятом Вами решении по данному вопросу просим сообщить нам в течении 3 (трех календарных) дней со дня получения настоящего письма.

Наша компания, в свою очередь, искренне надеемся, что мы продолжим нашу совместную работу, которая, несомненно, принесет положительные плоды.