Как оформить на работу иностранца с украины

Как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2018 году

Практически каждый работодатель задается вопросом: как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2018 году. Это не простая процедура, которая требует множества документов и занимает немало времени.

По закону, работодатель может принимать на работу иностранцев, при чем, закон распространяется на мигрантов из любой страны. А так как Россия и Украина всегда тесно взаимодействовали, то именно из этой страны сегодня приезжает половина желающих трудоустроиться.

Из-за того, что на востоке Украины в 2014 году разгорелся серьезный военный конфликт, многие жители этих регионов в спешке покидали свои города, большинство из них отправилось в Россию, чтобы найти политическое убежище. В связи с большим наплывом мигрантов из Украины, власти были вынуждены упростить процесс предоставления гражданам со статусом беженца возможность найти работу. Для остальных категорий мигрантов процесс остался прежним.

Этапы трудоустройства украинцев

Итак, работодатель может принять на работу гражданина Украины с разрешением на временное проживание, но мигрант должен предоставить такие документы:

  1. Удостоверение личности. Это может быть внутренний паспорт или загранпаспорт.
  2. Миграционную карту. Она выдается всем, кто пересекает границу прямо на таможне или в самолете. Миграционная карта нужна для внесения иностранца в базу данных, его идентификации, она дает возможность следить за его перемещениями. В карту обязательно должна быть внесена пометка пограничного контроля.
  3. Разрешение на работу.
  4. После прибытия, граждане Украины должны стать на миграционный учет в соответствующих служба. Сделать это можно в течение 90 дней после пересечения границы. Отрывную часть уведомления о постановке на учет нужно передать в ФМС.
  5. Диплом или аттестат, документ о повышении квалификации.
  6. Трудовую книжку. Не все работодатели принимают украинские трудовые книжки, поэтому, при несоответствии ее формы, на предприятии начальник выдаст новую.
  7. Медицинская книжка. Она требуется только если это необходимо по нормам СЭС.

Внимание!Патент не дает права на трудоустройство у юридического лица

Как оформить разрешение для сотрудника

Обычно мигранты занимаются оформлением разрешения самостоятельно, но если в их трудоустройстве больше заинтересованы работодатели – все заботы берет на себя компания. Порядок действий для работодателя, стремящегося самостоятельно легализовать и трудоустроить мигранта таков:

  • Проконтролировать постановку гражданина Украины на миграционный учет в органах ФМС. Закон позволяет гражданам Украины становиться на учет позже, чем остальным – им для этого дается 90 дней. Но, лучше провести эту процедуру раньше, чтобы быстрее решить вопрос с работой. Для постановления на учет, работодатель должен обратиться в органы ФМС по месту фактического пребывания мигранта. В органы нужно отнести внутренний паспорт работника, миграционную карту с отметкой, доверенность на выполнение действий для компании-работодателя. Если работник будет жить в комнате или квартире, выделенной фирмой, нужно также принести документы на право владения юридическим лицом предоставленным помещением.
  • Второй этап – оформление разрешения для мигранта на работу. Это можно сделать через время, уже после постановки мигранта на учет. Обращаться снова нужно в территориальные органы ФМС по месту жительства гражданина Украины. Потребуются такие документы: украинский паспорт, миграционная карта с отметкой о постановке на учет, заявление для оформления разрешения и квитанция об оплате госпошлины. Выдача разрешения на жительство и работу в России платная, поэтому, придется заплатить пошлину в размере 1600 рублей. В случае, когда документы подает работодатель, срок подготовки разрешения на проживание существенно сокращен. Весь процесс займет около десяти дней. Если же документы подает сам иностранный гражданин, придется ждать несколько месяцев.
  • После выдачи РВП, иностранец может быть официально трудоустроен. Но, перед этим, он должен пройти полное медицинское обслуживание, чтобы убедиться, что состояние здоровья человека позволяет ему работать, а также, что он не несет опасности другим людям. Работодатель самостоятельно отправляет работника на обследование, сделать это нужно сразу после выдачи разрешения. В течение месяца после оформления РВП, справку о здоровье нужно предоставить в миграционную службу, иначе решение их будет аннулировано.
  • Завершающий этап – заключение трудового договора. Процедура эта стандартная, ее проходят не только мигранты, но и жители России при устройстве на работу. Она ничем не отличается от порядка устройства россиянина в компанию. Если украинец устраивается на работу в России впервые, его компания должна передать информацию о человеке в Пенсионный фонд, оформить для него страховку, если это предусмотрено политикой фирмы.

Что делать после заключения договора

После заключения трудового договора, обязанность работодателя – сообщить в ФМС и центр занятости о приеме на работу мигранта, эти органы должны знать, что в фирме работает человек с иностранным гражданством.
В органы отправляются бланки. Форма бланков установлена законодательством, задачей работодателя является только их правильное заполнение. Для отправки не обязательно лично ехать в ФМС и на биржу труда, можно отправить их по почте заказным письмом.

Внимание! Прием иностранцев на работу разрешен, но делать это могут только те работодатели, которые заранее получили в миграционной службе официальное разрешение.

Как получить разрешение для приема на работу иностранцев

Оформление такого разрешения возможно в органах ФМС. Для этого, лицо, представляющее компанию, подает такой пакет документов в ФМС:

  1. Для юридического лица – копия свидетельства, которое подтверждает внесение фирмы в ЕГРЮЛ. Для частного предпринимателя – справка о внесении компании в ЕРГИП.
  2. Выписка из налоговой службы о постановке на учет.
  3. Индивидуальным предпринимателям также нужно предоставить документы удостоверяющие личность.
  4. Документы о регистрации компании.
  5. Договор, который подтверждает наличие потенциальных мигрантов, желающих работать в этой фирме.

Стоимость получения такого разрешения составляет 3000 рублей – это государственный сбор. Квитанцию об оплате также прикладывают к документам и отправляют в миграционные органы. Оплачивать госпошлину придется за каждого иностранного сотрудника компании, но платить ее нужно только один раз, при трудоустройстве украинца на работу.

Все документы будут рассмотрены органами ФМС в срок 10 дней, после чего будет выдано соответствующее разрешение.

Трудоустройство беженцев из Украины

Если человек проживал на востоке Украины во время развязки военного конфликта, он может получить статус беженца в России. Для таких граждан порядок устройства на работу упрощен, государство сделало этот процесс максимально простым. Для беженцев и их семей, по новому закону, действующему с 2018 года, процесс приема осуществляется так же, как и для людей с российским гражданством, но документом удостоверяющим личность будет свидетельство о предоставлении убежища

Это дает возможность трудоустраивать украинских беженцев почти сразу после прибытия в Россию, не нужно будет оформлять РВП.

Но, остальные этапы трудоустройства сохраняются. Если человек устраивается на работу в России впервые, его данные вносят в Пенсионный фонд, центр занятости и налоговую службу. Далее, гражданин Украины будет работать на общих основаниях до определения его окончательного статуса.

То есть, можно сказать, что порядок приема на работу украинцев в России очень зависит от наличия статуса. Категории беженцев могут сразу же получить работу в любой из разрешенных сфер деятельности. Граждане Украины могут работать не во всех отраслях. Перед приездом, следует уточнить возможность трудоустройства в выбранной сфере. Что касается увольнения иностранца в 2018 году , то здесь также необходимо следовать процедуре . Работодатель должен сообщить в ФМС о том , что гражданин Украины больше не является сотрудником компании .

Разрешение на работу — новые правила оформления в Украине

С лета 2013 года в Украине кардинально изменился порядок оформления разрешения на трудоустройство иностранцев. С одной стороны, законодатель объявил об упрощении порядка выдачи разрешения на работу, обосновывая свою позицию тем, что количество необходимых документов снизилось с 15 до 8. Однако, тонкий юридический анализ показывает, что новый порядок, по-сути, ввел ручной режим принятия решения об оформлении разрешения на работу иностранца. Почему мы сделали такой вывод?

Получение разрешения на работу иностранца по-новому

Во-первых, модель принятия решения про выдачу РНТ трансформировалась в некую математическую формулу, поскольку основным аргументом для получения разрешения на работу будет служить отсутствие в Украине работников, квалификация которых отвечает формальным признакам, указанным в поданном отчете о вакансиях. Стоит отметить, что ранее основным аргументом служило Обоснование использования труда иностранца, в котором работодатель мог детально расшифровать преимущества иностранца, а не просто указать его опыт работы, образование и знание языка.

Новый порядок выдачи РНТ сократил перечень необходимых документов в два раза, однако процесс принятия решения об оформлении разрешения на трудоустройство иностранца приобрел «ручной» характер.

Во-вторых, все полномочия по выдаче разрешения на работу переданы Центру занятости. Хотя законодатель и предусмотрел (как и ранее) межведомственный коллегиальный орган – комиссия, в состав которой входили представители различных госорганов (таможня, налоговая служба, ОВИР, СБУ и пр.), однако, его решения носят рекомендательный характер.

И последнее, новые правила оформления разрешения на трудоустройство значительно откорректировал сроки выдачи оригинала. Если ранее, документ про право использования труда иностранца выдавался в течение 3 дней с момента принятия решения о выдаче РНТ, то новый порядок предусматривает несколько промежуточных сроков, так:

  1. решение о выдаче разрешения на работу принимается в течение 15 дней с момента подачи заявления
  2. далее в течение 3 рабочих дней оформляется приказ начальника ЦЗ о выдаче документа, с этого момента начинается отчисление 30-ти дневного срока для оплаты госсбора (в размере 4 минзарплат ).
  3. документ о праве трудоустройства иностранца выдается в течение 10 рабочих дней после зачисления оплаты сбора за выдачу разрешения на трудоустройство на счет Фонда соцстраха.

Как видно, срок выдачи разрешения на работу введен в ручной режим, поскольку не предусматривает императивного срока – все сроки установлены с формулировкой «в течение».

Подводя итог общего обзора новых правил оформления разрешения на трудоустройство иностранцев в Украине, необходимо отметить следующее – трудоустройство иностранцев в Украине неразрывно связано с миграционной политикой, поскольку трудовые правоотношения, как правило, связаны с длительным пребыванием иностранца в Украине. Последние изменения в миграционной политике, когда во исполнение требований Евросоюза в рамках упрощения визового режима, порядок пребывания иностранцев в Украине фактически нивелировал право продлевать срок пребывания в Украине путем регистрации иностранца в ОВИР. В настоящее время длительное пребывание иностранца возможно исключительно (за некоторыми исключениями) при условии оформления временного вида на жительство , который в свою очередь выдается на основании, в т.ч. разрешения на работу.

Новый порядок оформления РНТ значительно усложнил прогнозируемость и планируемость процесса оформления ВНЖ.

Утвердив «ручной» режим оформления РНТ (в части установления сроков), законодатель видимо «забыл», что разрешение необходимо рассматривать в связке с оформлением вида на жительство – основного документа, который позволяет легально находиться на территории Украины длительное время и порядок выдачи которого требует планирования.

Сравнительная таблица старых и новых правил выдачи РНТ

Рассмотрим сравнительную характеристику старых и новых правил оформления разрешения на трудоустройство иностранцев в Украине.

ПАМЯТКА работодателям для приема на работу граждан Украины, прибывших в Ставропольский край

работодателям для приема на работу граждан Украины,

прибывших в Ставропольский край

Общие положения

Правоотношения, возникающие в связи с пребыванием (проживанием) иностранных граждан в РФ и осуществлением ими на территории РФ трудовой, предпринимательской и иной деятельности, регулируются Федеральным законом от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

При въезде в Российскую Федерацию иностранный гражданин заполняет миграционную карту, которая вместе с документом, удостоверяющим личность, предъявляется в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации. В миграционной карте делаются отметки о въезде и выезде иностранного гражданина.

Подтверждением законного нахождения в Российской Федерации иностранного гражданина являются миграционная карта, вид на жительство, разрешение на временное проживание, свидетельство о получении временного убежища, беженца, разрешение на работу, патент, либо иные предусмотренные законом или международным договором документы.

Постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином считается имеющий вид на жительство, временно проживающим — имеющий разрешение на временное проживание (РВП).

Осуществление трудовой деятельности у физического лица

Граждане Российской Федерации имеют право привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан по найму на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (няни, домработницы, садовники и т.п.), если они удовлетворяет следующим требованиям:

— законное нахождение на территории России;

— прибытие в РФ в порядке, не требующем получения визы;

— достижение 18 лет;

— получение патента в УФМС России по Ставропольскому краю.

Осуществление трудовой деятельности в организации

До принятия решения о приеме на работу иностранного гражданина организация (работодатель) по установленной форме (постановление Правительства Ставропольского края от 01.11.2010 г. № 360-п) должен представить сведения о свободных рабочих местах (вакантных должностях) в государственную службу занятости населения субъекта (адреса центров занятости населения в Ставропольском крае и их контактные данные размещены на официальном сайте министерства труда и социальной защиты

населения Ставропольского края www.stavzan.ru, в разделе «ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ»).

Иностранный гражданин может наниматься к работодателю (юридическое лицо – организация, индивидуальный предприниматель, КФХ) в случае наличия у иностранного гражданина разрешения на работу.

Правительство РФ для организаций (работодателей) устанавливает квоты, а также квоты на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу на территории РФ с учетом потребностей в работниках различных профессий и квалификации в каждом конкретном субъекте РФ.

Иностранный гражданин, имеющий разрешение на работу, имеет право осуществлять трудовую деятельность только у работодателя, имеющего квоту на привлечение иностранных работников.

Работодатель заключает трудовой договор с иностранным работником лишь на время действия его разрешения на работу, следовательно, такой договор не может быть бессрочным.

При этом, разрешение на работу не требуется иностранным гражданам:

постоянно или временно проживающим в РФ (вид на жительство, РВП);

являющимся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом;

получившим статус беженца или временное убежище.

Временно пребывающие в РФ (разрешение на работу) могут работать только в пределах того субъекта Федерации, где они получили разрешение на работу.

Временно проживающие в РФ (РВП) могут работать только в пределах того субъекта Федерации, где они получили разрешение на временное проживание.

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации с учетом региональной специфики может устанавливать случаи осуществления трудовой деятельности:

1) иностранным гражданином, временно пребывающим в Российской Федерации, — вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему выдано разрешение на работу;

2) иностранным гражданином, временно проживающим в Российской Федерации, — вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему разрешено временное проживание.

Случаи осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание) установлены Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 июля 2010 г. № 564н.

При этом для временно пребывающих в РФ общая продолжительность трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу, не может превышать:

— 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу при направлении в служебную командировку;

— 60 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу, если постоянная работа осуществляется работником в пути или носит разъездной характер и это определено его трудовым договором.

Для временно проживающих общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание не может превышать:

— 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев при направлении в служебную командировку;

— 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев, если постоянная работа осуществляется работником в пути или носит разъездной характер и это определено его трудовым договором.

Для высококвалифицированных специалистов непрерывная продолжительность трудовой деятельности вне пределов субъекта (субъектов) РФ, на территории которого (которых) им выдано разрешение на работу, не может превышать 30 календарных дней ежегодно, в течение периода действия разрешения на работу, при направлении в служебную командировку.

Если постоянная работа осуществляется работником в пути или носит разъездной характер и это определено его трудовым договором общая продолжительность трудовой деятельности вне пределов субъекта (субъектов) РФ, на территории которого (которых) им выдано разрешение на работу, не ограничивается.

Получившие временное убежище могут работать в любом субъекте Федерации, независимо от того, в каком субъекте они получили временное убежище.

Организация, принимающая на работу иностранного гражданина, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, обязана в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового и (или) гражданско-правового договора уведомить об этом УФМС России по Ставропольскому края и министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края (п. 9 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ), в порядке, утверждённом приказом Федеральной миграционной службы от 28.06.2010 № 147.

Помимо перечисленных органов, организация-работодатель, в соответствии с пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ, в течение 10 дней со дня заключения с иностранным работником трудового договора обязана уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников по форме, утвержденной письмом ФНС РФ от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676.

Прием на работу иностранных граждан,

обладающих особым статусом

К иностранным гражданам с особым статусом относятся граждане:

— официально признанные беженцами;

— получившие временное убежище.

После оформления всех указанных разрешительных документов для таких граждан следуют обычные процедуры приема на работу, как и для граждан России. Сотрудник кадровой службы проверяет документы иностранного работника, предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса РФ: паспорт, документы об образовании и квалификации. Кроме того, выполняя требование ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан завести на иностранца трудовую книжку в общеустановленном порядке.

Оформление документов при приеме на работу

Согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 № 908-6-1 «Об оформлении трудовой книжки для иностранного работника» в настоящее время на территории РФ имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 года и образца 2004 года.

Если работником при поступлении на работу предъявлена трудовая книжка, не соответствующая форме, признаваемой на территории РФ (например трудовая книжка украинского образца), работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, — часть 3 ст. 66 ТК РФ) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится.

Если же работником предъявлена трудовая книжка одного из действующих в России образцов, записи о работе у данного работодателя вносятся в нее в общем порядке.

Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, то следует учитывать, что на основании п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» пенсионному страхованию, помимо граждан РФ, подлежат также иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории РФ и работающие по трудовому, гражданско-правовому, авторскому и лицензионному договору.

Временно пребывающие в РФ иностранные граждане по общему правилу обязательному пенсионному страхованию не подлежат, в связи с чем страховые свидетельства на таких граждан не оформляются (смотреть также письмо УФНС РФ по г. Москве от 20.02.2008 « 21-11/[email protected]).

Однако с 1 января 2012 года временно пребывающие на территории РФ иностранцы, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо

срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев, являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ в редакции Федерального закона от 03.12.2011 № 379-ФЗ).

В отношении необходимости получения иностранным работником свидетельства о присвоении ему ИНН следует отметить, что согласно ст. 65 ТК РФ работодатель при приеме на работу иностранного гражданина не вправе требовать от него обязательного представления свидетельства о постановке на налоговый учет.

В соответствии с п. 7 ст. 83 НК РФ постановка на налоговый учет физических лиц, не относящихся к ИП, осуществляется налоговым органом по месту жительства физического лица на основе информации, предоставляемой органами, обязанными сообщать сведения, связанные с учетом налогоплательщиков, либо на основании заявлений этих физических лиц.

Легализация документа об образовании

Если работа иностранца требует специальной подготовки, при приеме на работу он должен предъявить документ об образовании (квалификации, специальных знаниях). Такой документ подлежит легализации и должен пройти процедуру признания и установления в РФ эквивалентности документов иностранных государств об образовании в целях подтверждения уровня квалификации работника требованиям российского законодательства для занятия соответствующей должности.

Особенно важна данная процедура для государственных и муниципальных учреждений, деятельность которых лицензируется государством (педагогическая, медицинская и т.п.). Порядок признания и установления в Российской Федерации эквивалентности документов иностранных государств об образовании установлен Приказом Минобрнауки РФ от 14.04.2009 № 128.

Особенности исчисления НДФЛ

с доходов иностранного специалиста

Самая распространенная ошибка — работодатель исчислил НДФЛ по ставке 13% с доходов иностранного специалиста по истечении года с момента его приезда на территорию РФ, в течение которого работник направлялся в зарубежные командировки длительностью более шести месяцев.

Вместе с тем, на основании пункта 2 статьи 224 НК РФ ставку 13% применяют к доходам резидентов. Резидентами являются физлица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).

При этом налоговый агент, определяя статус физлица, не учитывает дни нахождения работника за пределами РФ независимо от цели выезда, за исключением краткосрочного лечения или обучения (письмо Минфина России от 26.03.10 N 03-04-06/51).

Следовательно, если в течение года работник выезжал в заграничные командировки, длительность которых превысила шесть месяцев, срок нахождения такого работника на территории РФ составит менее 183 календарных дней, соответственно иностранец не признается налоговым резидентом и с его дохода работодатель удерживает НДФЛ по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Контактные телефоны

Министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края, отдел анализа рынка труда и содействия трудоустройству населения: (8652) 94-39-91, 94-39-06, 94-39-63, 95-66-13.

УФМС России по Ставропольскому краю, отдел по вопросам трудовой миграции: (8652) 56-60-13, 56-37-35, 56-78-65.

Что нужно знать о новом порядке трудоустройства иностранцев в Украине

Стать легально работающим иностранцем в Украине всегда было нелегко. Государственная машина чинила множество препон в ответ на желание бизнеса привлекать квалифицированные кадры из-за границы. Однако реформы, наконец, коснулись и этого бюрократического механизма

Кабинет министров внес ряд изменений в постановление №437 «Вопросы выдачи, продления действия и аннулирования разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства», что стало шагом в сторону либерализации трудоустройства иностранцев в Украине.

Хотя и нельзя говорить о чем-то революционном (сложный бюрократический порядок на получение разрешения практически никак не изменился), в то же время у отечественного и иностранного бизнеса в Украине появились более широкие возможности трудоустройства иностранцев, что само по себе прогрессивно.

В частности, теперь работодатели могут подавать документы для получения разрешения на использование труда иностранных специалистов, которые направлены зарубежными компаниями-работодателями в Украину для выполнения работ либо оказания услуг в рамках международных контрактов, которые заключены между украинскими и иностранными компаниями. Такое нововведение однозначно будет способствовать лучшему исполнению условий этих контрактов и, соответственно, лучшему достижению бизнес-целей украинских компаний.

Как это было ранее

По новым правилам, привлекаемый к работе над проектом иностранец является работником иностранной компании и оформляется в Украине как работник по совместительству для выполнения задач (работ или оказания услуг), предусмотренных контрактом между компаниями.

Ранее подобные специалисты не имели такой привилегии, и для того, чтобы их оформить, необходимо было проходить общую, предусмотренную Порядком процедуру. Заключалась она в том, что перед подачей документов для получения разрешения на использование труда иностранца работодатель должен был уведомлять центр занятости об открывшейся вакансии. После этого центр занятости направлял к работодателю украинских соискателей для прохождения собеседований для дальнейшего трудоустройства.

Зачастую это приводило к тому, что ни один из соискателей не имел достаточной квалификации для занятия вакансии, и работодателю приходилось доказывать перед службой занятости факт отсутствия в Украине специалистов с необходимым уровнем квалификации.

Весь этот процесс превращался в хождение по мукам, поскольку зачастую по дедлайнам, установленным в контрактах с иностранными партнерами, зарубежные специалисты уже должны были приступить к выполнению работ, а разрешение на применение их труда отсутствовало. Это неизбежно сказывалось на репутации украинских партнеров, поскольку контракты не выполнялись так, как это предусматривалось на этапе их заключения.

Что теперь?

Процедура практически не изменилась: все тот же пакет документов и порядок его подачи, те же справки о несудимости, справки из медучреждений об отсутствии заболеваний и так далее.

Однако теперь для получения разрешения на трудоустройство иностранных специалистов в центр занятости необходимо подать и копию международного контракта между украинской и иностранной компанией, на основании которого будут привлекаться зарубежные работники.

Это избавляет от необходимости доказывать перед центром занятости целесообразность привлечения иностранных специалистов и подразумевает автоматическое оформление разрешений на использование труда иностранцев в рамках той квоты, что указана в контрактах между украинскими и иностранными компаниями.

А далее — все так же, как это было ранее: рассмотрение документов, принятие решения центром занятости, внесение оплаты и получение разрешения.

Процент привлекаемых зарубежных специалистов не может превышать 50% от количества всех специалистов, которые будут работать по данному контракту

Еще один плюс в том, что теперь работодатель обязан предоставить центру занятости доказательства трудоустройства иностранца на протяжении 90 дней, начиная с даты выдачи разрешения, вместо ранее предусмотренных 7 дней. И это позитив, поскольку далеко не каждый иностранец может успеть в течение 7 дней получить необходимую визу, въехать в Украину, приступить к работе и сразу подать документы на получение временного вида на жительство, без которого он не сможет находиться в стране более 90 дней, даже несмотря на наличие разрешения на трудоустройство.

Таким образом, для работодателя увеличились сроки для подачи копий подтверждающих документов, что может оцениваться как положительный момент принятых изменений.

Поскольку применение труда иностранцев в Украине создает конкуренцию на отечественном рынке труда, законодатель ограничил объем привлекаемой иностранной рабочей силы. А именно, процент привлекаемых зарубежных специалистов не может превышать 50% от количества всех специалистов, которые будут работать по данному контракту. Такая формулировка однозначно предусматривает то обстоятельство, что остальные 50% должны быть гражданами Украины.

Пока не ясно, как органы занятости будут контролировать украинские компании в случае, если они фактически привлекли больше иностранных специалистов, чем украинских. Но даже если механизм контроля появится, пока неясно, какими будут последствия для работодателя, если процентное соотношение между украинскими и иностранными работниками не будет соответствовать требованиям украинского законодательства.

Прием на работу украинского граждана с РВП в 2018 году

Сегодня множество жителей Украины работают на территории Российской Федерации. Существует процедура, согласно которой происходит трудоустройство иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство. Однако это непростой процесс, поэтому вместо официального оформления, работодатели довольно часто принимают на работу нелегалов, что является нарушением закона. Такой вариант может стать причиной проблем, поэтому рассматривать мы его не будем. Как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2018 году? Об этом мы и поговорим в нашей статье.

В первую очередь отметим, что у иностранных граждан на территории России без официального статуса нет права работать, поэтому прием их в качестве сотрудников невозможен.

Чтобы оформить РВП для иностранных граждан, нужно подготовить документы и написать заявление. После этого дело будет рассмотрено и вынесено соответственное решение. В целом процедура выдачи разрешения на временное проживание осуществляется по следующей схеме:

  • въезд на территорию России;
  • постановка на миграционный учет;
  • сбор и подача документов на РВП;
  • фотографирование и прохождение процедуры дактилоскопии;
  • получение РВП и регистрация по месту жительства;
  • постановка на учет в налоговой инспекции и получение ИНН;
  • ежегодное подтверждение места проживания иностранных граждан.

Когда разрешение на временное проживание выдано, гражданин Украины может легально работать в РФ. Через полгода он может подать документы и овладеть видом на жительство.

Прием иностранных граждан на работу в 2018 году – это довольно хлопотное дело, которое проходит в несколько этапов:

  • определение статуса гражданина Украины в России;
  • определение режима пребывания;
  • подготовка и прием документов;
  • трудоустройство сотрудника в штат;
  • регистрация;
  • уведомление ГУВМ о заключении трудового договора.

Итак, давайте рассмотрим каждый из этапов для иностранных граждан 2018 года более детально. Работодатель должен выполнить все формальности и только после этого можно принять гражданина Украины на легальную работу.

Проверка статуса и документов

Прием гражданина Украины на работу начинается с определения его статуса. Это может быть работа по трудовой визе, наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство. Нас интересует РВП, а поэтому мы расскажем о трудоустройстве этой категории граждан Украины.

Следующий шаг – определение режима пребывания. Поскольку иностранец прибыл с Украины, то на него распространяется безвизовый режим. Далее переходим к оформлению документов. Отметим, что прием на работу и подписание договора в 2018 году осуществляется на основании пакета документов у иностранца, который должен включать в себя:

  • удостоверение личности (разрешение на временное проживание, вид на жительство, паспорт и т.д.);
  • миграционная карта или патент;
  • трудовая книжка;
  • страховой полис государственного пенсионного страхования (если иностранец трудоустраивается первый раз в России, то его должен оформить работодатель);
  • полис медицинского страхования в России (если у компании есть отдельный договор с конкретным медицинским учреждением о предоставлении услуг ее работникам, то полис не нужен);
  • аттестат, диплом о получении образования, сертификат об окончании курсов и любые другие документы, которые могут подтвердить наличие у гражданина Украины необходимых для работы знаний.

Военный билет или выписка из военкомата для иностранных граждан в 2018 году не требуются. Обращайте внимание на сроки действия документов. Если какой-то из них окажется просроченным, то трудовой договор будет считаться недействительным. Более того, отсутствие какой-либо бумаги может привести к административному наказанию в виде штрафа или приостановления деятельности. Разрешение на временное проживание также имеет срок действия.

Оформление в штат

После проверки всех документов, необходимо закончить прием на работу гражданина Украины с РВП. Для этого он должен подписать ряд бумаг:

  • коллективный договор;
  • правила трудового распорядка;
  • документ об охране труда;
  • документ о прохождении инструктажа и другие бумаги.

При этом помните, что сделать это нужно до заключения трудового договора. Когда все документы оформлены, работодатель может подписывать соглашение с наемным работником с РВП из Украины. Существуют определенные требования в 2018 году, которым нужно следовать:

  • гражданин Украины должен быть совершеннолетним;
  • трудовой договор нужно заполнять на русском языке (по просьбе наемного работника может быть составлена еще одна копия на иностранном языке, но работодатель не обязан удовлетворять эту просьбу);
  • в трудовой договор нужно вносить информацию с разрешения на временное проживание во избежание каких-либо несоответствий.

Крайне важно, чтобы информация во всех документах совпадала. В противном случае к работодателю будут применяться штрафные санкции. Помимо этого, в соглашение нужно вносить информацию о РВП: серию, срок действия и т. д. Что касается срока действия самого договора, то он может быть ограничен только в случае трудоустройства на сезонные работы. Во всех остальных случаях срок действия отсутствует. Увольнение гражданина Украины с РВП должно осуществляться по его желанию или перед истечением срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Регистрация иностранных граждан с РВП может осуществляться на юридическое лицо, а не в жилом помещении. В таком случае прием на работу должен сопровождаться постановкой на миграционный учет и регистрацией на предприятие.

Для этого нужно заполнить заявление о постановке гражданина Украины на учет и подготовить документы:

  • загранпаспорт;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • предыдущее свидетельство о регистрации;
  • трудовой договор;
  • квитанция об оплате патента.

Отметим, что оригиналы документов не требуются. Подавать в Главное управление по вопросам миграции можно заверенные копии указанных бумаг. Отсутствие документов у трудоустроенного иностранца в 2018 году также является поводом для штрафа.

Наконец, когда прием на работу окончен, работодатель должен сообщить об этом в ГУВМ. Для этого составляется соответственное уведомление и отправляется в управление.

Важные нюансы

После того как гражданин Украины с РВП официально получил работу в России, необходимо позаботиться о начислении и уплате налогов и страховых взносов. Иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание или обладающие видом на жительство, должны уплачивать взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС. Что касается конкретной суммы, то здесь все зависит от уровня зарплаты.

Следующий важный момент – размер НДФЛ. Для того чтобы определить сумму платежа, нужно выяснить налоговый статус гражданина Украины в РФ. Если за последний год он находится в стране более 183 дней, то его относят к налоговому резиденту. В таком случае ставка налога составляет 13%. Ее уровень увеличивается до 30%, если иностранец находится в России менее 183 дней за 12 месяцев.

Также работодатель должен проверить своевременность оплаты этих налогов. К примеру, просрочка оплаты за патент на 1 день приводит к его аннуляции. Это значит, что гражданин Украины становится нелегалом, а значит, его работа является незаконной. В таком случае придется покидать территорию страны и оформлять документы заново.

Что касается увольнения иностранца в 2018 году, то здесь также необходимо следовать процедуре. В первую очередь издается приказ об увольнении, который подписывает гражданин Украины. Далее в трудовой книжке ставится соответственная отметка. После этого работник подписывает форму т-2, подтверждающую получение трудовой книжки. На этом иностранец свободен и больше не имеет трудовых отношений с работодателем.

Работодатель должен сообщить управление по вопросам миграции о том, что гражданин Украины больше не является сотрудником компании. В 2018 году на это дается 3 рабочих дня с момента подписания указа. Помните, что игнорирование этого требования карается штрафом до 1 миллиона рублей или остановкой работы на срок до 3 месяцев.