Как правильно составить договор с работодателем образец

Оглавление:

Образец составления и оформления индивидуального трудового договора 2017 года

Трудовой договор – один из тех документов, с которым встречается каждый человек хотя бы раз в жизни. Статистика утверждает, что более 70% населения России – это наемные рабочие. Заключаются такие договора уже давно, что делает данный институт стабильным и незаменимым в нашей стране, поэтому переоценить его важность практически невозможно. Устраиваясь на работу или объявляя о наборе сотрудников, нужно заранее позаботиться о том, что должно быть прописано в трудовом договоре.

Как правильно составить такой договор, что в нем нужно указывать, и какие условия обязательны – интересно и работодателям, и работникам. Изучать законодательство и различные правовые нормы достаточно долго, и это требует больших усилий, поэтому мы собрали в статье все то, что необходимо знать, чтобы не угодить впросак при подписании. Мы подробно остановимся на таких моментах, как сущность трудового соглашения, кто и когда его составляет, его разновидности, изменение и расторжение.

Что это за документ

Основное назначение договора – установление справедливых отношений между работодателем и работником. Это основа сотрудничества. Именно в нем содержатся основные положения, оговариваемые во время приема на работу нового сотрудника. Требования к заключаемому соглашению содержатся в Трудовом кодексе РФ. При этом оно не может нарушать императивные нормы, установленные трудовым законодательством. Трудовой договор вступает в законную силу с момента его подписания и обязателен для выполнения обеими сторонами.

К информации, которая должна в обязательном порядке содержаться в договоре, относятся такие данные:

  • ФИО (полностью) работника;
  • данные документа, удостоверяющие личность и сотрудника, и нанимателя;
  • сведения о работодателе, идентифицирующие его;
  • должность, которую будет занимать сотрудник;
  • должностные обязанности принимаемого лица;
  • гарантии, которые предоставляет работодатель;
  • условия, оговариваемые сторонами;
  • дата и подписи сторон.

Это не полный перечень разделов договора, а только данные, без которых он не может быть заключен.

Что касается условий, то следующие необходимо включить обязательно:

  • место работы, в том числе и обособленное подразделение или филиал;
  • трудовая функция работника;
  • дата начала работы;
  • условия, касающиеся оплаты труда, доплаты или надбавки;
  • рабочее время и время отдыха в том случае, если график отличается от правила, действующего у этого работодателя;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными, опасными условиями, указываются и характеристики условий труда;
  • если предполагается подвижной, разъездной или иной характер работы;
  • условия труда на рабочем месте;
  • данные об обязательном социальном страховании работника.

Особо нужно подчеркнуть, что отсутствие вышеперечисленных данных в заключенном трудовом договоре не влечет за собой его расторжение либо признание незаключенным. Недостающие пункты необходимо внести в договор. Сведения, которые остались незаполненными, вносятся непосредственно в текст соглашения, а недостающие условия нужно оформить письменно в качестве приложений либо допсоглашений.

Дополнительные условия и гарантии включаются в трудовой договор по согласованию сторон. При этом они не могут ухудшать положение работника, предусмотренное трудовым законодательством Российской Федерации. К примеру, часто включается такая информация, как:

  • испытание;
  • неразглашение тайны, охраняемой законом;
  • улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
  • дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение;
  • обязанность отработать после обучения установленный срок, в случае если оплачивал учебу работодатель;
  • виды и условия дополнительного страхования сотрудника.

Обязанности, которые не предусмотрены трудовым договором, работник не должен выполнять, а работодатель не имеет права требовать их выполнения.

Если вас интересует, как рассчитать среднесписочную численность работников — ознакомьтесь с данным материалом.

Подробная информация о порядке ведения кассовых операций в 2017 году приведена здесь.

Кем и когда он составляется?

Договор составляется работодателем и работником. Законодательством не предусмотрено каких-либо унифицированных форм либо бланков. Обычно, крупные и средние организации имеют в своем распоряжении типовую форму трудового договора, так сказать шаблон. Разрабатывается он отдельно на каждом предприятии, его содержание напрямую зависит от конкретных условий труда в зависимости от специфики производства или организации. В него вносится личная информация о работнике и коррективы, которые обязательно согласовываются с нанимателем.

Прежде чем человек приступит к работе, он подписывает соответствующее трудовое соглашение и после этого считается принятым на работу. Издается приказ о приеме на работу данного сотрудника и заполняется его трудовая книжка. Приступить к исполнению своих обязанностей работник должен с даты, которая указана в тексте заключенного договора. Если такая дата отсутствует, то со следующего рабочего дня после вступления его в силу. Бывают случаи, когда сотрудник не выходит на работу, хотя заключил договор. Тогда соглашение считается аннулированным, то есть незаключенным. Может быть и другой вариант – работник сначала допускается к работе, а в течение 3 рабочих дней оформляется письменный договор.

Документы, которые предоставляет работник:

  • паспорт;
  • трудовая книжка, она не требуется, если это первое рабочее место либо работа по совместительству;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • воинский билет, при наличии;
  • диплом, свидетельство или иной документ, который свидетельствует о наличии образования или квалификации или иных специальных знаний;
  • справка о несудимости – для отдельных категорий работников.

Запрещено требовать дополнительные документы, которые не предусмотрены действующим законодательством. Обратите внимание, что трудовой договор заключается только в письменной форме, никаких устных договоренностей быть не может. Подписывается он в двух экземплярах, которые имеют полностью одинаковый текст: один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

О том, как грамотно составить соглашение — на следующем видео:

Разновидности

Законодательством выделено две разновидности трудового договора. Критерий для их размежевания – срок, на который он заключается:

  1. Первый вид – бессрочные, то есть те, которые заключаются на неопределенное время.
  2. Второй – срочные, длящиеся не более 5 лет.

Последний вид предполагает наличие в тексте договора срока действия и причины, по которым он прекращается. Используется такое соглашение, если бессрочное не может быть заключено. Примером служат сезонные работы либо пусконаладочные. Если текст не содержит данных о сроках действия, значит этот договор считается бессрочным. Следует подчеркнуть, что заключение срочного вида с целью ограничить права работника запрещено.

Кроме этих видов, выделяют особую разновидность – договор по совместительству. Совместительство означает, что сотрудник уже имеет основное место работы, но при этом будет выполнять и другую работу в свободное время. Совместительство бывает внутреннее, то есть заключается договор с тем же работодателем, или внешнее, когда работодатель другой.

Нюансы оформления

Тщательно ознакомьтесь с тем, что написано в договоре. Не стесняйтесь задавать вопросы по непонятным условиям. Лучше сразу уточнить все детали, чем потом жалеть об этом. Работнику, который отправился на поиски рабочего места, полезно знать, что в трудовом праве запрещен необоснованный отказ в заключении трудового соглашения.

Не допускается любое ограничение, связанное с полом, расой, цветом кожи, национальностью, социальным, имущественным и иным положением. Также не допускается отказывать в трудоустройстве из-за беременности женщины или наличия у нее ребенка. У соискателя на должность есть право узнать – почему ему отказали в трудоустройстве, причем ответ должен быть предоставлен в письменной форме. Если вы считаете, что отказ неправомерен, то его можно обжаловать в судебных органах.

Изменение и дополнительные соглашения к договору

Изменение трудового соглашения предполагает смену существенных условий, таких как условия труда и отдыха, оплата труда, права и должностные обязанности работника. Изменением считается и перевод на другую работу или другое изменение определенных сторонами условий.

В случае изменения договора его необходимо оформить в письменном виде в виде приложения либо дополнительного соглашения. Вносятся они только после согласования сторон. Недопустимы изменения, ухудшающие положение работника по сравнению с действующими нормами законодательства.

Расторжение

Расторгается трудовой договор по инициативе одной из сторон – работодателя или работника. Очень часто он расторгается по соглашению сторон.

Если инициатива исходит от работника, то он должен подать нанимателю письменно оформленное заявление за 2 недели до расторжения. Пишется оно на имя работодателя в произвольной форме. Можно не отрабатывать 2 недели, если разрешит работодатель. Он обязан расторгнуть трудовое соглашение в срок, который указан в заявлении, если причина увольнения связана с невозможностью продолжения работы или нарушением норм трудового права. К примеру, это выход сотрудника на пенсию, поступление в ВУЗ и др. В течение данных двух недель работник имеет право на отзыв своего заявления. В последний день работы лицу выдают его трудовую книжку, остальные документы и производится окончательный расчет с ним.

Перечень оснований для расторжения договора работодателем четко очерчен в Трудовом кодексе РФ. Выходить за его рамки нельзя. Уволить работника нельзя, если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен. Исключение составляет только увольнение, вызванное ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. Не забудьте о том, что работодатель должен привлечь профсоюз, если происходит сокращение численности или штата работников, а также если коллективным договором установлено обязательное привлечение профсоюзного органа.

Образец составления и оформления индивидуального трудового договора 2017 года

Трудовой договор – один из тех документов, с которым встречается каждый человек хотя бы раз в жизни. Статистика утверждает, что более 70% населения России – это наемные рабочие. Заключаются такие договора уже давно, что делает данный институт стабильным и незаменимым в нашей стране, поэтому переоценить его важность практически невозможно. Устраиваясь на работу или объявляя о наборе сотрудников, нужно заранее позаботиться о том, что должно быть прописано в трудовом договоре.

Как правильно составить такой договор, что в нем нужно указывать, и какие условия обязательны – интересно и работодателям, и работникам. Изучать законодательство и различные правовые нормы достаточно долго, и это требует больших усилий, поэтому мы собрали в статье все то, что необходимо знать, чтобы не угодить впросак при подписании. Мы подробно остановимся на таких моментах, как сущность трудового соглашения, кто и когда его составляет, его разновидности, изменение и расторжение.

Что это за документ

Основное назначение договора – установление справедливых отношений между работодателем и работником. Это основа сотрудничества. Именно в нем содержатся основные положения, оговариваемые во время приема на работу нового сотрудника. Требования к заключаемому соглашению содержатся в Трудовом кодексе РФ. При этом оно не может нарушать императивные нормы, установленные трудовым законодательством. Трудовой договор вступает в законную силу с момента его подписания и обязателен для выполнения обеими сторонами.

К информации, которая должна в обязательном порядке содержаться в договоре, относятся такие данные:

  • ФИО (полностью) работника;
  • данные документа, удостоверяющие личность и сотрудника, и нанимателя;
  • сведения о работодателе, идентифицирующие его;
  • должность, которую будет занимать сотрудник;
  • должностные обязанности принимаемого лица;
  • гарантии, которые предоставляет работодатель;
  • условия, оговариваемые сторонами;
  • дата и подписи сторон.

Это не полный перечень разделов договора, а только данные, без которых он не может быть заключен.

Что касается условий, то следующие необходимо включить обязательно:

  • место работы, в том числе и обособленное подразделение или филиал;
  • трудовая функция работника;
  • дата начала работы;
  • условия, касающиеся оплаты труда, доплаты или надбавки;
  • рабочее время и время отдыха в том случае, если график отличается от правила, действующего у этого работодателя;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными, опасными условиями, указываются и характеристики условий труда;
  • если предполагается подвижной, разъездной или иной характер работы;
  • условия труда на рабочем месте;
  • данные об обязательном социальном страховании работника.

Особо нужно подчеркнуть, что отсутствие вышеперечисленных данных в заключенном трудовом договоре не влечет за собой его расторжение либо признание незаключенным. Недостающие пункты необходимо внести в договор. Сведения, которые остались незаполненными, вносятся непосредственно в текст соглашения, а недостающие условия нужно оформить письменно в качестве приложений либо допсоглашений.

Дополнительные условия и гарантии включаются в трудовой договор по согласованию сторон. При этом они не могут ухудшать положение работника, предусмотренное трудовым законодательством Российской Федерации. К примеру, часто включается такая информация, как:

  • испытание;
  • неразглашение тайны, охраняемой законом;
  • улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
  • дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение;
  • обязанность отработать после обучения установленный срок, в случае если оплачивал учебу работодатель;
  • виды и условия дополнительного страхования сотрудника.

Обязанности, которые не предусмотрены трудовым договором, работник не должен выполнять, а работодатель не имеет права требовать их выполнения.

Если вас интересует, как рассчитать среднесписочную численность работников — ознакомьтесь с данным материалом.

Подробная информация о порядке ведения кассовых операций в 2017 году приведена здесь.

Кем и когда он составляется?

Договор составляется работодателем и работником. Законодательством не предусмотрено каких-либо унифицированных форм либо бланков. Обычно, крупные и средние организации имеют в своем распоряжении типовую форму трудового договора, так сказать шаблон. Разрабатывается он отдельно на каждом предприятии, его содержание напрямую зависит от конкретных условий труда в зависимости от специфики производства или организации. В него вносится личная информация о работнике и коррективы, которые обязательно согласовываются с нанимателем.

Прежде чем человек приступит к работе, он подписывает соответствующее трудовое соглашение и после этого считается принятым на работу. Издается приказ о приеме на работу данного сотрудника и заполняется его трудовая книжка. Приступить к исполнению своих обязанностей работник должен с даты, которая указана в тексте заключенного договора. Если такая дата отсутствует, то со следующего рабочего дня после вступления его в силу. Бывают случаи, когда сотрудник не выходит на работу, хотя заключил договор. Тогда соглашение считается аннулированным, то есть незаключенным. Может быть и другой вариант – работник сначала допускается к работе, а в течение 3 рабочих дней оформляется письменный договор.

Документы, которые предоставляет работник:

  • паспорт;
  • трудовая книжка, она не требуется, если это первое рабочее место либо работа по совместительству;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • воинский билет, при наличии;
  • диплом, свидетельство или иной документ, который свидетельствует о наличии образования или квалификации или иных специальных знаний;
  • справка о несудимости – для отдельных категорий работников.

Запрещено требовать дополнительные документы, которые не предусмотрены действующим законодательством. Обратите внимание, что трудовой договор заключается только в письменной форме, никаких устных договоренностей быть не может. Подписывается он в двух экземплярах, которые имеют полностью одинаковый текст: один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

О том, как грамотно составить соглашение — на следующем видео:

Разновидности

Законодательством выделено две разновидности трудового договора. Критерий для их размежевания – срок, на который он заключается:

  1. Первый вид – бессрочные, то есть те, которые заключаются на неопределенное время.
  2. Второй – срочные, длящиеся не более 5 лет.

Последний вид предполагает наличие в тексте договора срока действия и причины, по которым он прекращается. Используется такое соглашение, если бессрочное не может быть заключено. Примером служат сезонные работы либо пусконаладочные. Если текст не содержит данных о сроках действия, значит этот договор считается бессрочным. Следует подчеркнуть, что заключение срочного вида с целью ограничить права работника запрещено.

Кроме этих видов, выделяют особую разновидность – договор по совместительству. Совместительство означает, что сотрудник уже имеет основное место работы, но при этом будет выполнять и другую работу в свободное время. Совместительство бывает внутреннее, то есть заключается договор с тем же работодателем, или внешнее, когда работодатель другой.

Нюансы оформления

Тщательно ознакомьтесь с тем, что написано в договоре. Не стесняйтесь задавать вопросы по непонятным условиям. Лучше сразу уточнить все детали, чем потом жалеть об этом. Работнику, который отправился на поиски рабочего места, полезно знать, что в трудовом праве запрещен необоснованный отказ в заключении трудового соглашения.

Не допускается любое ограничение, связанное с полом, расой, цветом кожи, национальностью, социальным, имущественным и иным положением. Также не допускается отказывать в трудоустройстве из-за беременности женщины или наличия у нее ребенка. У соискателя на должность есть право узнать – почему ему отказали в трудоустройстве, причем ответ должен быть предоставлен в письменной форме. Если вы считаете, что отказ неправомерен, то его можно обжаловать в судебных органах.

Изменение и дополнительные соглашения к договору

Изменение трудового соглашения предполагает смену существенных условий, таких как условия труда и отдыха, оплата труда, права и должностные обязанности работника. Изменением считается и перевод на другую работу или другое изменение определенных сторонами условий.

В случае изменения договора его необходимо оформить в письменном виде в виде приложения либо дополнительного соглашения. Вносятся они только после согласования сторон. Недопустимы изменения, ухудшающие положение работника по сравнению с действующими нормами законодательства.

Расторжение

Расторгается трудовой договор по инициативе одной из сторон – работодателя или работника. Очень часто он расторгается по соглашению сторон.

Если инициатива исходит от работника, то он должен подать нанимателю письменно оформленное заявление за 2 недели до расторжения. Пишется оно на имя работодателя в произвольной форме. Можно не отрабатывать 2 недели, если разрешит работодатель. Он обязан расторгнуть трудовое соглашение в срок, который указан в заявлении, если причина увольнения связана с невозможностью продолжения работы или нарушением норм трудового права. К примеру, это выход сотрудника на пенсию, поступление в ВУЗ и др. В течение данных двух недель работник имеет право на отзыв своего заявления. В последний день работы лицу выдают его трудовую книжку, остальные документы и производится окончательный расчет с ним.

Перечень оснований для расторжения договора работодателем четко очерчен в Трудовом кодексе РФ. Выходить за его рамки нельзя. Уволить работника нельзя, если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен. Исключение составляет только увольнение, вызванное ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. Не забудьте о том, что работодатель должен привлечь профсоюз, если происходит сокращение численности или штата работников, а также если коллективным договором установлено обязательное привлечение профсоюзного органа.

Делопроизводство

Трудовой договор с работником

При устройстве работника на новую работу его оформление, как правило, сопровождается подписанием ряда документов, главным из которых является трудовой договор.

Знание нюансов его заключения, а также норм трудового права, которые устанавливают порядок и требования к оформлению данного вида соглашения, являются весомой гарантией возможности реализации прав работника, работодателя, а также фактором, сдерживающим обе стороны трудовых правоотношений от предполагаемых конфликтов.

А в случае их возникновения — наличие трудового договора, заключенного между работодателем и работником, обеспечивает правовое регулирование любых трудовых правоотношений.

Что собой представляет документ?

С правовой точки зрения трудовой договор содержит три аспекта:

  • По своей сути он является соглашением о труде между работодателем и работником.
  • Это совокупность трудовых норм, которые определяют порядок оформления на работу, условия, основания и процедуру перевода на другую работу и т. д.
  • Это юридический факт, определяющий момент возникновения трудовых отношений.

Понятие трудового договора определено ТК России (ст.56) — это один из видов соглашений работника и работодателя.

По его условиям работодатель должен:

  • предоставить работнику работу, определяемую конкретной трудовой функцией;
  • обеспечить возможность нормальных условий труда, которые установлены ТК России, коллективным договором при его наличии, а также некоторыми актами индивидуального действия;
  • вовремя платить работнику заработную плату и т. д.

Работник, в свою очередь, должен выполнять свою работу и соблюдать определенный на конкретном предприятии внутренний распорядок.

Договор содержит определенную совокупность правовых норм, которые определяют материальный и процедурный характер сложившихся трудовых правоотношений.

Основным его моментом является наличие установленных в договоре и не противоречащих закону прав работника и работодателя и их обязанностей по отношению друг другу.

Юридическим моментом, когда договор начинает свое действие, считается день его подписания сторонами, либо когда работник фактически был допущен к выполнению трудовых функций.

Цели составления

Можно сказать, что цель трудового договора тесно связана с теми задачами трудового законодательства, которые отражают интересы общества, государства, непосредственно работодателей и работников.

Целью трудового соглашения являются:

  • обеспечение государственной гарантии работнику на получение благоприятных условий для осуществления трудовой деятельности;
  • получение работодателем квалифицированного труда со стороны нанятого им работника;
  • защита других прав и интересов сторон.

Виды трудовых договоров

В законодательстве о труде есть несколько видов трудовых договоров.

Их различия, в первую очередь, определяются сроком их действия.

Договоры, без указания срока, на который принят работник, фактически заключены бессрочно.

В этом случае работник получает постоянную работу.

Классификация договоров по сроку их действия

Виды срочных соглашений

Классифицируются договоры и по другим признакам:

Все остальные основания для заключения срочных договоров, а также их условия указаны в ст. 59 ТК России.

Примерами срочных договоров могут быть те, которые заключены по соглашению сторон:

  • на время осуществление сезонных и временных работ;
  • с нетрудоспособными категориями населения, к которым относятся пенсионеры и инвалиды;
  • с работниками на предприятиях, которые осуществляют свою хозяйственную деятельность на Крайнем Севере и т.д.;
  • для работы по совместительству, и другие.

В правоприменительной практике достаточно частыми являются споры о том, правомерно ли заключены срочные соглашения.

То есть часто на предприятиях с работниками заключаются срочные договоры, при возможности предоставить работу на постоянной основе.

Одним из примеров такого спора является судебное решение по делу № 2-411/2011 Слюдянского суда Иркутской области:

Суть его состояла в обращении прокурора с иском к ОАО «Байкальский ЦБК» в интересах 5-ти работников с требованием признать срочные соглашения такими, которые заключены на неопределенный срок.

Из материалов дела ясно, что предприятие при приеме на работу по срочным договорам руководствовалось недавним приказом о приостановлении производственной деятельности предприятия.

Однако, после получения повторного приказа о возобновлении производственной деятельности предприятия, срочные договоры с работниками перезаключение не были.

Как следствие, работники лишились гарантии на осуществление трудовой деятельности на постоянной основе, и были подвержены рискам по окончанию срока договора, быть уволенными.

По результатам рассмотрения дела суд вынес решение о признании заключенных срочных контрактов заключенными на неопределенный срок.

Основанием для вынесения решения, стали положения ст. 58 ТК России, которыми определено право заключения срочного договора предприятиями, только если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок, учитывая характер будущей работы и т. д.

В данном случае, учитывая приказ о возобновлении деятельности предприятия на постоянной основе, заключение срочных договоров суд посчитал незаконным.

Подробнее про типы трудовых договоров вы узнаете здесь.

Плюсы и минусы

Осуществляя свою деятельность по заключенному трудовому договору, работник получает определенные преимущества, к которым можно отнести:

  • ежемесячную зарплату не меньше установленного минимума;
  • получение полноценного социального пакета;
  • оплату отпуска;
  • наличие выходных дней;
  • оплату сверхурочно отработанных дней, а также командировок;
  • получение работником социальной и медицинской страховки;
  • постоянный трудовой стаж, который обеспечит в дальнейшем гарантированное получение пенсии.

К недостаткам заключения договора для работника можно отнести:

  • соблюдение работником правил внутреннего распорядка;
  • вмешательство в его трудовой процесс работодателя;
  • возможности постоянного контроля над работником.

В свою очередь работодатель также получает выгоду от заключения трудового договора, которая заключается в:

  • неукоснительном выполнении работником правил установленного внутреннего распорядка предприятия;
  • обязанности работника выполнять требования актов локального характера, а также должностных инструкций;
  • в виде возможности получить рычаги воздействия на своего сотрудника.

Хотя для многих работодателей заключение трудовых соглашений гарантирует получение вышеуказанных преференций, одновременно с этим негативными моментами для работодателя можно считать:

  • необходимость своевременной выплаты заработной платы работникам;
  • внесение при необходимости поправок в штатное расписание и согласование этих поправок с профсоюзами предприятия;
  • обязанности предоставлять работнику оплату отпуска, сверхурочных и т.д.;
  • создание и поддержание благоприятных условий для выполнения трудовых функций работником;
  • обеспечение рабочего места в соответствии с установленными требованиями.

Содержание трудового договора

Положения ТК России, (ст. 57) устанавливают требования к содержанию договора.

В нем необходимо указывать:

  • наличие информации, идентифицирующей стороны — работника и работодателя;
  • информацию о документах, которые подтверждают личность сторон;
  • сведения о представителе юридического лица, который подписывает договор;
  • сведения о документе, на основании которого представитель осуществляет свои полномочия;
  • место и время, когда заключается соглашение;
  • информацию о трудовой функции, которую работник обязан выполнять, осуществляя свою трудовую деятельность (должность, штатное расписание, специальность и т. д.);
  • время, когда работник обязан приступить к выполнению своей трудовой функции;
  • условия, на которых происходит оплата труда работника;
  • режим работы;
  • определенные условия компенсации;
  • гарантии, которые работник будет получать в случае работы с вредными веществами или выполнения опасных видов работ.

В договор трудового найма по достижению обоюдного согласия его сторон могут быть включены и другие их права и обязанности, которые установлены нормами трудового права и вытекают из условий существующего коллективного договора, действующего на предприятии.

Кому выгодно оформление трудового договора без трудовой книжки? Узнайте тут.

Как сделать выписку из трудового договора? Образец — здесь.

Как составить и оформить?

Правильное составление этого документа является залогом обеспечения правового регулировании возникших трудовых отношений сторон договора.

Для того чтобы трудовой договор обладал юридической силой, необходимо знать, как правильно его оформить.

В первую очередь, выполняя требования трудового законодательства, необходимо знать, что договор может иметь только письменную форму (ст. 67 ТК России).

Также является обязательным включение в договор всех обязательных условий, которые определены положениями статьи 57 ТК России.

Если условия работы содержат какие-то специфические требования к работнику, они также должны прописываться в условиях этого вида соглашения.

Важно: Все изменения, дополнения, любые корректировки договора, оформляются дополнительным соглашением к основному договору и имеют также письменную форму.

Кто готовит проект?

Как правило, на предприятии существуют шаблоны трудовых договоров.

Однако в подготовке проекта трудового договора может участвовать как работодатель, к примеру, его кадровая служба, так и будущий работник.

Определенных законом требований, кто именно должен его готовить, не существует.

При достижении сторонами согласия, в процессе изучения и корректировки проектов договоров вырабатывается та его форма, которая в последующем подписывается и становится основой для возникновения трудовых правоотношений.

Требования к количеству экземпляров и месту хранения

Положения статьи 67 Трудового кодекса устанавливают требования не только к форме договора, но и необходимости заключать его в двух экземплярах, которые должны подписать стороны.

При этом один экземпляр отдают работнику, а второй остается на хранении у работодателя.

На сегодняшний день законодателем не предусмотрена его форма, а все требования, по которым оформляется трудовой контракт, содержатся в нормах трудового права.

Договор не может содержать условия, которые делают положение наемного работника хуже, по сравнению с теми, которые гарантирует ему российское законодательство, а также нормы трудового международного права.

Образец договора:

Как прописывается материальная ответственность в трудовом договоре? Смотрите тут.

Часто задаваемые вопросы

Перевод на другую должность — вносятся ли изменения в договор?

Возможность перевести работника на другую работу предусмотрена положениями ст. 72.1 ТК России.

Такая возможность для работодателя существует только при наличии согласия работника. Работник предоставляет его в письменном виде.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность внесения изменений, а также дополнений в договор.

Изменения могут касаться любых его условий, в том числе и должностных обязанностей при переводе на другую должность.

При изменении существенных условий труда и функций работника, эти изменения обязательно вносятся в трудовой договор.

Можно ли составить документ задним числом?

Существуют обстоятельства, при которых трудовой договор не был оформлен до момента, когда наемный работник приступил к выполнению своих трудовых функций.

В этом случае статья 67 ТК России устанавливает обязанность работодателя заключить с работником данный вид соглашения не позже трехдневного срока с начала его работы.

В противном случае, за не оформление данного договора работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Что делать, если договор не дают на руки?

Достаточно часто во взаимоотношениях работодателей и работников возникают ситуации, когда работодатель отказывается выдать трудовой договор на руки.

В соответствии с положениями статьи 62 ТК России работник обладает правом по своему письменному заявлению потребовать у работодателя получения любого документа, который касается трудовых отношений.

Такой документ работодатель обязан выдать на руки заявителю до истечения трехдневного срока.

В случае отказа со стороны работодателя выдать требуемый документ возникает спорная ситуация, которая имеет два пути развития: разрешение спора в порядке досудебного урегулирования возникшего конфликта, а также в судебном порядке разрешения индивидуальных трудовых споров.

Важно: При подписании трудового договора стороны должны, прежде всего, исходить из понимания его правовой природы, сферы правоотношений которую он регулирует, вида, а также необходимости указать в нем все элементы, характеризующие права и обязанности его участников.

Типовой трудовой договор для микропредприятий: достоинства и недостатки

Малый бизнес пользуется повышенным вниманием чиновников и депутатов. Все постоянно говорят о необходимости снизить нагрузку на МСП: административную, фискальную, документальную. Чаще всего это не получается, но иногда законодатели предлагают бизнесменам действительно стоящие решения. Одним из таких полезных новшеств в прошлом году стала типовая форма трудового договора для микропредприятий. Мы выяснили, что из себя представляет этот документ, кому его можно использовать и как его правильно заполнить.

С 1 января 2017 года в России появилась типовая форма трудового договора с работником микропредприятия. Ее бланк и порядок оформления утверждены постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858 . Эта типовая форма примечательна, в первую очередь, тем, что микропредприятия могут заменить им все кадровые документы. Это предусмотрено нормами Федерального закона от 3.07.2016 г. № 348-ФЗ . Не нужно писать приказы о приеме на работу и увольнении, можно не разрабатывать различные формы для кадров, а заменить их всего одной формой соглашения, разработанной чиновниками. Насколько это удобно?

Микропредприятия и другие работодатели: кто может применять типовой бланк трудового договора с работником

Изначально предполагалось, что типовой трудовой договор с работником образец-2017 будет предназначен для микропредпрятий. Такой статус имеют организации и предприниматели у которых работает не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:

  • правила внутреннего распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • приказы о приеме на работу и увольнении.

Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в соглашении с сотрудником. Для того, чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но могут ли применять эту форму другие организации, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.

Более того, типовая форма может избавить их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ , которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк трудового договора включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ , которая регулирует требования к контрактам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.

Образец типового трудового договора с работником — 2018 и порядок его заполнения

Полная форма типового соглашения между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Однако, у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима с конкретным сотрудником. Все лишнее можно просто удалить. Этот типовой документ уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.

Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а ниже можно будет скачать бесплатно образец трудового договора-2017. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Так как выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.

Например, составим контракт микропредприятия с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:

1. «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, а также фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.

Кроме того, при необходимости здесь же указывается срок испытания, установленный для нового специалиста, а также характер его работы: основная или по совместительству, В этой же главе следует указать срок, на который заключен контракт, если он является срочным.Такая информация является дополнительной и заполняется при необходимости. Тут же необходимо привести с какого момента сотрудник приступает к работе. А также отметить где будет находится его рабочеее место или отметить разъездной характер работы. Например, в нашем случае менеджер по сбыту должен разъезжать по городу, чтобы заключать с клиентами сделки купли-продажи. Если никаких особенностей у работы нет, можно так и указать, что «работник не имеет особый характер работы».

При приеме на работу надомного работника потребуется заполнить пункт 9.1 или 9.2 в этой же части «Общие положения». В них нужно привести перечень оборудования, которое будет использовать такой сотрудник, а также порядок и сроки обеспечения его необходимыми материалами для работы (если они ему необходимы). Можно также предусмотреть выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях и указать ее размер и сроки уплаты. В случае с дистанционными сотрудниками очень важно указать продолжительность времени работы и отдыха.

2. «Права и обязанности работника» конкретизирует, какие именно рабочие функции будет исполнять новый специалист. Обычно эта часть бланка остается со стандартными условиями, но в конце каждого подраздела работодатель может указать особенности.

3. «Права и обязанности работодателя». Аналогично со вторым разделом можно оставить все предложенные чиновниками пункты, а также, при необходимости, добавить свои. Например, указать какими инструментами и оборудованием будет обеспечен сотрудник.

4. Раздел «Оплата труда работника». Это очень важная часть документа и на нее необходимо обратить особое внимание в том случае, если организация отказалась от принятия положения об оплате труда. Здесь необходимо детально прописать из чего состоит заработная плата. В типовом соглашении сторон предусмотрено несколько видов выплат, возле каждой из которых необходимо указать сумму:

  • должностной оклад;
  • компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т.д);
  • стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
  • иные выплаты.

Кроме суммы надо указать условия получения и периодичность. Также в документе должны быть определены конкретные сроки выплаты зарплаты и способы ее получения.

5. Раздел «Рабочее время и время отдыха работника». Здесь нужно написать о продолжительности рабочего дня, времени отдыха, выходных и об отпуске. Заполнять следует только те строчки, которые необходимы.

6. Раздел «Охрана труда» Здесь следует указать условия труда, установленные для сотрудника, а также отметить обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, нужно указать какие именно.

7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии». Данный раздел заполняют при оплате сотруднику обучения, полиса Добровольного медицинского страхования, компенсации стоимости аренды жилья, путевок в санатории и других социальных гарантий.

8. Раздел «Иные условия трудового договора» очень короткий. Чаще всего его заполнение требуется при трудоустройстве надомников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем. Здесь также можно прописать основания для расторжения отношений работника и работодателя, отличные от предусмотренных ТК РФ.

9. Раздел «Изменение условий трудового договора» обычно содержат общую информацию о том, что изменять условия контракта можно только по соглашению сторон. Как правило ничего изменять или дополнять в нем не нужно.

10. Раздел «Ответственность сторон трудового договора» также содержит стандартные условия, подходящие для большинства случаев.

11. Раздел 11 «Заключительные положения». Здесь работник должен подписаться подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. В их число входит коллективный договор (если он есть), должностные обязанности, первичный инструктаж по охране труда и гражданской обороне, различные инструкции и распорядки. В конце должны быть указаны полные данные работодателя и работника и стоять подписи обеих сторон договора. Работник также обязательно должен подписаться, что ознакомлен со всем текстом договора и получил его второй экземпляр.

Мв рассказали о том, какие можно заключать трудовые договоры в 2018 году. Образец заполнения договора можно скачать ниже. Унифицированный бланк позволит оптимизировать работу отдела кадров не только в микропредприятиях, но и в других организациях. Главное, вовремя отслеживать все изменения законодательства и вносить в документ необходимые коррективы по мере надобности, при приеме новых сотрудников.