Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении в связи с ликвидацией

Ликвидация предприятия: запись в трудовую книжку (образец)

Предупреждаем об увольнении

О ликвидации организации и связанным с этим обстоятельством увольнении персонала работодатель должен предупредить работников заранее. Сделать это нужно за два месяца под роспись, вручив сотрудникам уведомление об увольнении при ликвидации предприятия (подробнее об этом см., «Уведомление об увольнении в связи с ликвидацией организации (образец)»). Если работники согласны на досрочное увольнение, то истечения двухмесячного срока дожидаться не нужно. Их можно уволить раньше, взяв письменное согласие на увольнение (ст. 180 ТК РФ).

На практике организации ликвидируются, как в добровольном, так и в принудительном порядке (п. 2,3 ст. 61 ГК РФ). Так, через суд компания может быть упразднена в следующих случаях:

  • при создании организации нарушено действующее законодательство, при условии, что имеющиеся нарушения носят неустранимый характер;
  • организация ведет деятельность без нужных разрешений или лицензий, при условии, что такая деятельность подлежит обязательному лицензированию;
  • организация ведет запрещенную деятельность.

Заполняем трудовую

Походит к концу срок предупреждения о ликвидации, не за горами увольнение. При ликвидации ООО запись в трудовой книжке делается по каким правилам? Давайте разбираться.

В связи с ликвидацией можно производить увольнения даже в тех случаях, когда, по общему правилу, увольнение запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Например, можно уволить сотрудников, в период их нетрудоспособности или во время отпуска (ежегодного оплачиваемого, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком).
Также, возможно увольнение беременной при ликвидации организации («Увольняем беременную при ликвидации»).

При ликвидации организации запись в трудовой книжке делается в следующем порядке (п. 5.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69):

  • запись в трудовой книжке вносится в раздел «Сведения о работе»;
  • указывается порядковый номер записи;
  • указывается дата увольнения работника при ликвидации;
  • делается запись в трудовой о ликвидации предприятия по п.1 ст. 81 ТК РФ;
  • запись заверяется подписями лица, ответственного за ведение трудовых книжек, самого работника и печатью организации (при ее наличии);
  • указывается дата и номер приказа об увольнении.

Нагляднее всего заполнение трудовой книжки при ликвидации продемонстрирует образец, подготовленный нашими специалистами.

Также вы можете скачать образец заполнения трудовой книжки при ликвидации в формате Word.

Добавим, что частным случаем прекращения деятельности является ликвидация филиала. Запись в трудовой книжке работника обособленного подразделения должна содержать название филиала и его адрес (абз. 2 ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 81 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69). Рассмотрим на примере, как в такой ситуации заполняется трудовая книжка. Увольнение по ликвидации филиала оформляется так:

Также вы можете скачать образец заполнения трудовой книжки при ликвидации филиала в формате Word.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Запись в трудовую книжку при ликвидации

Образец записи в трудовой книжке при ликвидации организации

Заполнение трудовых книжек не изменилось с момента их введения – мы по-прежнему заносим все записи вручную, а вкладыш вшиваем иголкой с ниткой. Можно ли в рамках действующего законодательства упростить и ускорить работу с ними?

23 Августа 2018 в 11:29

Заверенная копия трудовой книжки — документ, чаще всего необходимый для предъявления в организациях, занимающихся вопросами социального обеспечения, а также в банках для получения кредита. Бывают и другие варианты, когда трудящегося могут попросить подтвердить таким образом свой рабочий стаж. Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу — читайте в нашем материале.

30 Июля 2018 в 16:29

Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году — этот вопрос является чрезвычайно актуальным. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

10 Июля 2018 в 10:59

Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

04 Июля 2018 в 14:15

Министерство труда и социальной защиты предлагает переписать правила ведения трудовых книжек. Чиновники уже предоставили новую версию порядка, включив в нее некоторые новшества, которые будут удобны кадровым специалистам.

Запись в трудовой книжке после «закрытия» ИП

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Тема перемещена в раздел «Вопросы от работников».

Уточните, пожалуйста, вы работали в организации или у ИП? Это принципиально важно, поскольку организация и ИП имеют разную правовую сущность.

Если в организации, то смерть начальника абсолютно ничего не меняет. Если организация закрылась, то трудовой договор с вами расторгается на основании пункта 1 статьи 81 ТК РФ (в связи с ликвидацией организации).

Если же вашим работодателем был ИП, то ситуация гораздо сложнее. Трудовым кодексом она плохо урегулирована.

Предлагается такое решение проблемы:

Уточните, пожалуйста, вы работали в организации или у ИП? Это принципиально важно, поскольку организация и ИП имеют разную правовую сущность.

Если в организации, то смерть начальника абсолютно ничего не меняет. Если организация закрылась, то трудовой договор с вами расторгается на основании пункта 1 статьи 81 ТК РФ (в связи с ликвидацией организации).

Если же вашим работодателем был ИП, то ситуация гораздо сложнее. Трудовым кодексом она плохо урегулирована.

Запись в трудовой у нового работника, если не оформлено увольнение на предыдущей работе

Вы можете внести сами запись об увольнении в трудовую работника, но для этого Вам придется запрашивать из архива справку о его работе у прошлого работодателя.

Вот подробное разъяснение Гаранта

Организация планирует принять на работу сотрудницу. В ее трудовой книжке нет записи об увольнении с последнего места работы. Со слов сотрудницы, предприятие, на котором она работала, ликвидировалось пока она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Сотрудница написала заявление, чтобы организация выдала ей новую трудовую книжку.
Нужно ли выдавать сотруднице новую трудовую книжку? Если нет, то кто должен сделать запись об увольнении с предыдущего места работы?

Цитата: Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Оснований для оформления работнику новой трудовой книжки не имеется.
Запись о прекращении трудового договора с прежним работодателем может быть внесена работодателем по новому месту работы на основании соответствующих документов, содержащих сведения, необходимые для внесения такой записи.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (часть первая ст. 66 ТК РФ). Трудовая книжка является одним из документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового договора (часть первая ст. 65 ТК РФ).

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила, ни Инструкция не предусматривают возможности оформления новой трудовой книжки в ситуации, когда работник уже имеет трудовую книжку установленного образца, но в ней пропущена та или иная запись. Работодатель обязан оформить работнику новую трудовую книжку только в том случае, если тот трудоустраивается впервые (часть четвертая ст. 65 ТК РФ).

Не имеется в данном случае и оснований для выдачи дубликата трудовой книжки, поскольку он выдается либо при утрате трудовой книжки, либо при наличии в трудовой книжке записи об увольнении (переводе на другую работу), признанной недействительной (п.п. 31-34 Правил).

Порядок внесения пропущенных записей в трудовую книжку работника законодательно не регламентирован. В соответствии с п. 27 Правил при выявлении в трудовой книжке работника неточных или неверных записей работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Исходя из положений п. 27 и п. 28 Правил можно предположить, что работодателю по новому месту работы предоставлено право исправлять любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, уже прекратившего свою деятельность, в том числе вносить записи, которые не были внесены по прежнему месту работы.

Таким образом, на наш взгляд, при наличии соответствующих оснований для внесения пропущенной записи работодатель по новому месту работы имеет право внести такую запись в порядке, аналогичном исправлению неправильных записей в трудовой книжке.

Основанием внесения в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора являются соответствующие приказы (распоряжения) работодателя (п. 5.1 Инструкции, п. 10 Правил). Соответственно, для внесения пропущенной записи новому работодателю необходима заверенная надлежащим образом копия приказа об увольнении. Такая копия должна быть выдана работнику по его письменному заявлению бывшим работодателем (ст. 62 ТК РФ).

Если же организация, как в этом случае, уже ликвидирована, то копии приказов можно получить в архиве (ч. 10 ст. 23, ст. 24 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Как представляется, основанием для восстановления пропущенной записи может также послужить и архивная справка (ч. 3 ст. 26 указанного Закона), содержащая сведения, необходимые для внесения такой записи.

Обращаем внимание, что без указанных документов работодатель по новому месту работы не сможет доказать, что правомерно принял работника на работу по основному месту работы и внес запись о таком приеме в трудовую книжку. Ведь работник, у которого продолжает действовать трудовой договор по прежнему месту работы, может быть принят на работу только по совместительству. Причем запись о приеме на такую работу работодатель, заключивший с работником договор на условиях совместительства, делать в трудовой книжке не имеет права (ст. 60.1 и ст. 66 ТК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Запись в трудовой книжке об увольнении при ликвидации предприятия

Запись в трудовой об увольнении при ликвидации предприятия специфична, а ее оформление связано с существующими в законодательстве правилами. О том, как она делается, расскажет наша статья.

Основные требования

Почему заполнение трудовой книжки не может быть выполнено в произвольном порядке? Дело в том, что каждая отметка, которая вносится в этот документ, свидетельствует об определенной форме взаимоотношений, которая была между работником и работодателем, а также о карьере работника и его профессиональном пути. Ошибки в данном случае должны быть исключены, поскольку они всегда будут искажать реальную ситуацию. В ст. 66 ТК РФ содержится правило, которое свидетельствует о необходимости внести информацию об увольнении работника, в трудовую книжку. И ликвидация предприятия здесь не исключение.

Если следствием ликвидации не будет создание нового предприятия и перевод сотрудников на аналогичные должности, этот случай предусмотрен статьей 61 Гражданского кодекса. В этом случае договорные отношения с работником расторгаются. Если оформляется увольнение при ликвидации ООО, в трудовой книжке прописывается формулировка «Уволен в связи с ликвидацией организации, п.1 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Если же происходит реорганизация и смена юридического названия компании и реальное увольнение работников не требуется, рекомендуем посмотреть эту статью.

Образец записи регламентирован п. 5.3 инструкции, которая создана для того, чтобы правильно вносить сведения с трудовую книжку. Любая запись в трудовой книжке, и эта не является исключением, должна быть заверена ответственными лицами и печатью компании. Посмотреть образец можно здесь.

Не стоит забывать о том, что все ошибки, которые касаются выбранной формулировки или заполнения трудовой книжки в целом, являются нарушениями законодательства РФ. Запись в трудовой книжке – это важная отметка, к которой нужно отнестись так же серьезно, как и к процедуре самого увольнения в связи с ликвидацией.

Запись в трудовой книжке об увольнении при ликвидации предприятия

Увольнение сотрудника из любой организации фиксируют в трудовой книжке работника. После завершения трудовых отношений её выдают ему на руки. Статья 84.1 Трудового кодекса регламентирует правила внесения информации в трудовую книжку: любую информацию в ней фиксируют в строгом соответствии с нормативами законодательства. Рассмотрим подробнее, как сделать запись в трудовой об увольнении при ликвидации предприятия или из-за прекращения деятельности ИП.

Правила внесения записей

Если организация закрывается, а ИП прекращает свою работу, сотрудников увольняют в соответствии с п. 1 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса. В Инструкции № 69, утвержденной в 2003 году, представлен подробный порядок внесения записей об увольнении в трудовую книжку.

Информацию вносят в документ следующим образом:

1

4

Данную запись в трудовой об увольнении при ликвидации предприятия, как и иные записи, обязательно заверяют подписью самого сотрудника, уполномоченного лица кадровой службы и печатью предприятия.

Для жителей национальных республик, где записи в трудовую книжку делают на государственном и национальном языке, обязательно заверять оба текста по установленному порядку.

Особенности процедуры увольнения

Перед тем как вносить запись в трудовую при ликвидации предприятия, наниматель обязан соблюсти все установленные правила по отношению к работникам: это выплата всех положенных компенсаций, отпускных, выходного пособия.

Формулировка в трудовой книжке зависит от организационно-правовой формы предприятия: