Как уволить директора совместителя

Увольнение директора и прием его же по совместительству

Здравствуйте. Если директор увольняется с основной работы 1 сентября с ООО «Ромашка», устраивается на основную работу 2 сентября в ООО «Василек» и затем 3 сентября устраивается совместителем опять в ООО «Ромашка». Сведения в Налоговую кто подает и надо ли подавать, если директор возвращается тот же, только уже на совместительство. Какие штрафы с налоговой если информация об увольнении не подана в налоговую и надо ли сведения подавать.

Ответы юристов (2)

Если было принято решение участниками об освобождении директора с должности и назначении другого директора, то необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ, если жеполномочия директора не прекращались, то никакие изменения не требуются

Здравствуйте.Если подавать сведение в налоговой, То в течении трех дней Вы должны сообщить в налоговую о смене Генерального.директора ООО Ромашка

Но заявление должен был подать новый Директор ООО Ромашка, А Вы его не выбрали как видно

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «о», «р», и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «н», «п», а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.

Очень сложновато получается, Вам легче протокол Общего собрания участников считать недействительным( и уничтожить) в связи с тем что не назначили нового Директора на ООО Ромашка и Приказ и заявлении об увольнении Директора аннулируйте.

Таким образом Налоговую не уведомляем, просто оформляем Трудовой договор о совместительство И ВСЕ

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Оформление директора ООО по совместительству

Здравствуйте! Ситуация в следующем, есть ООО у нее 2 учредителя, один из которых занимает должность директора на основании заключенного трудового договора. Данный директор хочет поменять основное место работы, на котором не будет занимать руководящею должность, а в ООО остаться по совместительству на 4 часа. Возможна ли данная ситуация? Как это грамотно оформить? Надо ли разрешение на совмещение с нового основного места работы? Необходимо ли сообщать в налоговую, исходя из того, что директор будет прежний.Какие могут быть проблемы в данной ситуации?

Ответы юристов (7)

В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников. Таким образом в трудовых отношениях с директором организации, интересы работодателя представляют участники общества. Соответственно изменить какие-либо условия труда (например, изменить режим работы) возможно путем оформления протокола общего собрания участников, затем оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Письмом Минфина РФ разъяснено положение о недопустимости заключения трудового договора на 0,5 ставки для ООО в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель. При этом при наличии двух и более участников таких запретов нет, соответственно возможно оформить трудовые отношения по совместительству.Уведомление налогового органа в данном случае не требуется.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 марта 2016 г. N 03-11-11/14234
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и на основании полученной информации сообщает следующее.
Статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) установлено, что трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В соответствии со статьей 20 ТК РФ работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Таким образом, ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя.
При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то есть одна из сторон трудового договора отсутствует, то трудовой договор не может быть заключен.
Согласно статье 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
В связи с этим, как указывается в Определении Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.06.2009 N 6362/09, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.
При этом генеральный директор общества, являющийся его единственным учредителем, вправе принимать решение об установлении порядка начисления дивидендов общества ежеквартально с обложением их налогом на доходы физических лиц в порядке, установленном главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
И.о. директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А. СААКЯН

Есть вопрос к юристу?

НЕобходимо заключить соглашение об изменении условий трудового договора в части режима работы и указать в трудовом договоре, что директор исполняет свои обязанности по совместительству.

ТК РФ Статья 282. Общие положения о работе по совместительству

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Разрешения работодателя по основному месту работы на работу по совместительству не требуется, т.к. работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.

В налоговый орган о переводе на совместительство сообщать также не требуется.

директор хочет поменять основное место работы, на котором не будет занимать руководящею должность, а в ООО остаться по совместительству на 4 часа

Как я поняла, этот гражданин хочет трудоустроиться на основное место к другому работодателю и там тоже быть генеральным директором (директором).

Это возможно, если нет запрета в уставе каждой из организаций и получено согласие уполномоченного органа каждой из организаций, а также необходимо оформить соответствующие документы по кадрам

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

ст. 276, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)

Если работник в организации занимал основное место, а потом становится совместителем, то необходимо расторгнуть трудовой договор по основному месту работы, заключить трудовой договор по основному месту с другим работодателем и одновременно заключить трудовой договор по совместительству с прежним («старым») работодателем.

А второй учредитель согласен, чтобы ГД работал по-совместительству в своей организации?

Уточнение клиента

«Как я поняла, этот гражданин хочет трудоустроиться на основное место к другому работодателю и там тоже быть генеральным директором (директором)». Нет, на новом месте будет занимать не руководящую должность.

«А второй учредитель согласен, чтобы ГД работал по-совместительству в своей организации?» Да второй учредитель согласен.

16 Февраля 2018, 12:14

Здравствуйте, Александр. Да, директор вправе работать по совместительству в ООО согласно ст. 60.1 Трудового кодекса РФ, для этого нужно оформить протокол общего собрания участников. Разрешения на совмещение не требуется. Сообщать в налоговую не нужно, поскольку директор не меняется, изменений ни в Устав, ни в ЕГРЮЛ не вносится.

Обращаю внимание, что трудовая книжка работника должна храниться по месту основной работы, поэтому нужно будет на старой работе оформить увольнение и выдачу трудовой книжки и предоставить ее для заключения трудового договора новому работодателю.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

ст. 66, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)

Вот шаблон действий, разработанный специалистами

Если работник, который трудится у вас по основному месту работы, хочет перейти на основную работу к другому работодателю, а у вас продолжать работать как внешний совместитель, и вы согласны на это, то надо действовать так.
1. Расторгните действующий трудовой договор с работником:
• или по соглашению сторон на основании подписанного с ним соглашения о расторжении трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ);
• или по собственному желанию работника на основании его заявления (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).
Оформление увольнения и все соответствующие расчеты производятся с работником в обычном порядке (ст. 84.1 ТК РФ). В том числе необходимо:
• выплатить работнику зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск;
• внести запись об увольнении в трудовую книжку работника и выдать ее ему вместе с другими необходимыми документами.
2. Заключите с работником трудовой договор о работе по совместительству. Прием на работу по совместительству в этом случае оформляется так же, как и прием на работу по совместительству человека, который до этого у вас не работал.

Нет, на новом месте будет занимать не руководящую должность. «А второй учредитель согласен, чтобы ГД работал по-совместительству в своей организации?» Да второй учредитель согласен.

вот выше я как раз написала пошагово, что нужно делать

Вот шаблон действий, разработанный специалистами

так что проблем быть не должно, просто нужно правильно оформить все, чтобы не было претензий при проверках госинспекции труда, например. Ну и неправильное оформление трудовой книжки может «аукнуться» на пенсии (скорее бы их уже отменили).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Совместитель — генеральный директор

Работаю по основному месту — по бессрочному трудовому договору.

Хочу организовать свое ООО, выступая там единственным участником и соответственно стать ген директором и гл. бухгалтером.

Как это правильно оформить?

Получается двойное совместительство — ген директор и бухгалтер.

Должен ли я уведомлять руководство и бухгалтерию по основному месту работы?

07 Сентября 2017, 22:00 стас, г. Москва

Ответы юристов (6)

Должен ли я уведомлять руководство и бухгалтерию по основному месту работы?

У вас получается ген.директор по совместительству, а обязанности глав.буха можете возложить на себя приказом, ничего не мешает, еще один трудовой договор не нужен. У вас ООО с прибылью планируется или нулевое?

Уточнение клиента

будет работать и приносить прибыль

07 Сентября 2017, 22:04

Есть вопрос к юристу?

Как вариант на первое время через приказ обязанности глав.буха на себя, потом на аутсорсе можете нанять бухгалтера, либо оставить на себе. Можете не уведомлять работодателя, но в трудовую книжку запись же будете вносить в любом случае.

Как это правильно оформить?

Добрый вечер. Трудовым договором по совместительству. Если пока еще деятельность вестись не будет то можете или на 0,25 ставки оформиться или сделать почасовую оплату согласно штатному расписанию Например за 1 час работ 500 рублей, для начала деятельности ООО выгодно получается

Получается двойное совместительство — ген директор и бухгалтер.

Нет тут двойного совместительства. Вы обязанности бухгалтера на себя возлагаете в соответсвии с приказом о назначении на должность.

Должен ли я уведомлять руководство и бухгалтерию по основному месту работы?

Нет не должны. Во вложении образец приказа и ТД.

Здравствуйте.Оформляйте на Ген директора (на себя)трудовой договор по совместительству и Все

ТК РФ, Статья 282. Общие положения о работе по совместительству

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством

Уведомить не нужно руководителя по основному работу

Во-первых, законодательством не установлено заключение трудового договора единственного учредителя с самим же собой в качестве директора (но и не запрещается) (разъяснения даны в письме Федеральной службы по труду и занятости от 6 марта 2013 г. N 177-6-1 и в письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 19 февраля 2015 г. N 03-11-06/2/7790).

Во-вторых, ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 6 марта 2013 г. N 177-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Учитывая, что право толкования отдельных норм трудового законодательства к компетенции Роструда не отнесено, по вопросам, изложенным в письме, можем сообщить только точку зрения Управления.
1, 2. Главой 43 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) установлены особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации.
Согласно ст. 273 Кодекса положения указанной главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением, в частности, случая, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.
Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается.
Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.
Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.
3. За разъяснениями по вопросам порядка исчисления средней заработной платы рекомендуем обращаться по компетенции в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, которое в соответствии со своим Положением, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 N 610, является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере оплаты труда.

Должен ли я уведомлять руководство и бухгалтерию по основному месту работы?

Нет. не нужно. Если по основному месту работы не работаете генеральным директором.

Получается двойное совместительство — ген директор и бухгалтер.

Бухгалтером работать по совместительству не будет. Просто приказом возлагаете на себя себя исполнение обязанности бухгалтера.

Как это правильно оформить?

В решении учредителя указать о назначении себя генеральным директором.

В штатном расписании указать ставку генерального директора, например 0,5 ставки (или меньше).

Издать приказ №1 о том, приступили к исполнению обязанности генерального директора с… (даты) на основании решения учредителя.

С этой даты начинается начисление заработной платы ген. директора.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как оформить увольнение генерального директора с совместительства и его прием на основное место работы?

Вопрос:

Мне приходится с «0» создавать и восстанавливать кадровый документооборот компаний (4 юридических лица), в каждой учредители выступают единоличным участником. 20.03.2012 г. решением учредителя был назначен генеральный директор, который на тот момент официально оформлен главным бухгалтером в другой компании. В Решении не прописано, что директор назначается по совместительству. 31.03.2012 г. генеральный директор увольняется по собственному желанию с обеих должностей одновременно, а 01.04.2012 г. принимается генеральным директором по основному месту работы. Правильно ли был оформлен генеральный директор изначально? Возможно увольнение и вступление в должность генерального директора без решения собственника? Как грамотно на сегодняшний день все восстановить?

Ответ:

Давайте четко проанализируем ситуацию:

20 марта в одной из компаний было оформлено решение учредителя о назначении на должность генерального директора некого физического лица. Совместитель он или сразу принят на основное место работы в решении если и пишут, то достаточно редко. Тем не менее, раз вы знаете, что у работника в данный момент есть основное место работы, вы совершенно правильно принимаете его по совместительству. И трудовой договор, и приказ о приеме на работу, и личную карточку Т-2 заводите на генерального директора как на совместителя.

31 марта он уволился с должности генерального директора по совместительству — оформляем Т-8, «закрываем» личную карточку и личное дело (если оно было).

В этот же день он уволился и с основной должности главного бухгалтера – оформление то же самое, только еще вносим запись в трудовую книжку об увольнении, и предлагаем работнику расписаться в Книге учета движения ТК о получении трудовой книжки на руки.

На следующий же день, 1 апреля он оформляется на должность генерального директора, на основное место работы. По срокам – Вы все сделали правильно. Уведомлять налоговую инспекцию (как при смене руководителя) нам не нужно, так как фактически для ИФНС ничего не поменялось, ФИО руководителя – одно и то же.

Главное здесь, на мой взгляд, вот что: конечно, ни увольнение, ни последующее вступление в должность руководителя организации без соответствующего решения учредителя – невозможно. Поэтому следует обеспечить на заявлении генерального директора об увольнении с совместительства «разрешительную визу» учредителя. То же самое – на заявлении о приеме его на должность генерального директора на основную работу. Ведь необходимо будет снова заключать трудовой договор, который со стороны работодателя для генерального директора будет подписывать учредитель.

Полагаю, что в данном случае будет уместным оформить очередное Решение учредителя. Это Решение ни в какие государственные органы предоставлять не нужно, строго говоря, оно необходимо только вам, как кадровику, для возможности корректного оформления кадровой документации внутри компании. Решение оформляется на основании поступивших заявлений от генерального директора, с постановкой в повестке дня двух вопросов: о прекращении действия трудового договора с генеральным директором, как с совместителем 31 марта, и приеме на основное место работы этого же генерального директора с 1 апреля. Во вновь создаваемом трудовом договоре в качестве основания для действий учредителя будет фигурировать именно это решение (в преамбуле).

Как вновь принять директора на работу по совместительству?

Здравствуйте, помогите пожалуйста. Такая ситуация, директора уволили в компании. Сделано для того, чтобы с основного места работы перевести на работу по совместительству. Трудовой договору расторгнут. Как его принять теперь на работу, только уже по совместительству и что написать в решении учредителя?Нужно ли регистрировать изменения в налоговой?

Ответы юристов (4)

Елена, если руководитель освобожден от занимаемой должности по предыдущему месту работы, то вместо него должен быть наначен другой человек.

Смена руководителей регистрируется в ФНС по месту нахождения организации.

Также посредством решения участника или участников он должен быть назначен руководителем в другой организации. В решении необязательно указывать на совместительство, т.к. ГК РФ эти вопросы не регламентирует.

Уже в новой трудовом договоре в новой компании можете указать, на режим работы руководителя.

Уточнение клиента

Андрей, так вот принять его нужно в этой же организации, только уже по совместительству. У меня вопрос, больше касаемый что писать в решении участника. Снчало писать освободить от должности, а потом назначить. Примерно так, Освободить от занимаемой должности Генерального директора ООО «Ромашка» Иванова Ивана Ивановича удовлетворив его заявление от «10» апреля 2017 года об освобождении от занимаемой должности по собственному желанию и расторгнуть Трудовой договор № 01 от 03 октября 2015 года.

2. Назначит на должность Генерального директора ООО «Ромашка» Иванова Ивана Ивановича (паспортные данные и место регистрации).

24 Апреля 2017, 15:00

Есть вопрос к юристу?

Елена, если вы хотите перевести его с основного места работы на совместительство в той же самой организации, то освобождать от должности его нет необходимости. Т.к. он остается единоличным исполнительным органом действующим без доверенности в ЕГРЮЛ вы никаких регистрационных действий не предпринимаете.

Просто вносите изменения в трудовой договор дополнительным соглашением.

Вопросы совместительства к данным в ЕГРЮЛ отношения не имеют, то что вы хотите изменить исключительно трудовые правоотношения.

Уточнение клиента

Я не могу перевести его по доп.соглашению, т.к. должна уволить директора и выдать ему трудовую книжку согласно ТК РФ, если не выдам трудовую книжку то нарушаю трудовое законодательство.

24 Апреля 2017, 15:14

Тогда, вопрос. А как работа будет для него основной? Он реально переходит куда-работать дополнительно в другое место или нет.

Статья 282. Общие положения о работе по совместительству

Совместительство
— выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на
условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству
Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Или вы просто хотите урезать ему ставку?

Не очень ясен смысл ваших действий и сложно точно подсказать вам оптимальный порядок действий.

Уточнение клиента

Он в другой компании уже числится по основному месту работы, а в нашей компании он будет работать по совместительству. Ведь в двух компаниях он не может числится по основному месту работы, вот нам и пришлось уволить и взять на работу по совместительству.

24 Апреля 2017, 15:34

Вот теперь понятно.

Полагаю должно быть так.

Работник пишет заявление с просьбой освободить его от занимаемой должности и выдать на руки трудовую книжку в связи с тем что трудовая должна храниться по основному месту работы.

Как я понимаю собственников несколько.

Проводиться собрание ВОСУ, где указывается не освободить от должности, а «расторгнуть трудовой договор» и следующим пунктом «заключить новый с указанием места работы по совместительству»

Уточнение клиента

И при этом менять в налоговой ничего не нужно?

24 Апреля 2017, 16:20

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Перевод директора с совместительства на основное место работы

Вопрос из Журнала Кадровое дело.

Добрый день! Объясните пожалуйста пошагово процедуру перевода внешнего совместителя на основную работу у того же работодателя. Есть ли особенности, если это руководящая должность (ген. директор или главный бухгалтер

Ответ
Для того , чтобы внешний совместитель стал основным работником сначала требуется его увольнение с основного места работы.
В подобной ситуации можно поступить двумя способами : оформить сначала увольнение, а затем прием работника на основную работу или обойтись внесением изменений в трудовой договор. Выбор за работодателем и работником.

Если вы избрали оформление перехода на основную работу без увольнения:

В этом случае трудовые отношения просто продолжаются и отработанные работником время на условиях совместительства просто учитывается в его стаже, дающем право на отпуск.
Если вы избрали путь перехода совместителя на основное место работы в пределах одной организации без его увольнения, то Вам нужно будет оформить :

Доп. соглашение
Приказ
Внести запись в трудовую книжку.

О внесении записи в трудовую книжку: Обратите внимание, что запись о работе по совместительству работнику можно внести по его основному месту работы. Работодатель, где работник работает на условиях совместительства , правом вносить подобные записи не наделен . Образцы несения записи в трудовую книжку как в случае, когда запись о работе по совместительству ранее была внесена в трудовую книжку, так и в случае, когда такая запись ранее не делалась , приведены в п. 4.и 5. Приложений к ответу.

Если вы избрали переоформление через увольнение и прием , то сначала работника нужно уволить с должности, замещаемой по совместительству, и произвести с ним окончательный расчет , как при обычном увольнении . основанием увольнения может быть как собственное желание работника, так и соглашение сторон. Далее можно оформить прием работника на основную должность в общем порядке .

Особенности перехода на основную должность в зависимости от статуса работника :
Если речь идет о главном бухгалтере, то никаких особенностей при переходе главного бухгалтера с совместительства на основную работу нет.

Если речь идет о генеральном директоре, то особенность перехода директора (единоличного исполнительного органа) с работы по совместительству на основу работу, то такой переход должен осуществляться по решению учредителя (собрания акционеров для АО, собрания участников для ООО, решения единственного учредителя ), дополнительное соглашение с ним к трудовому договору должен подписать тот же орган , который изначально заключал с директором основной договор (учредитель, председательствовавший на общем собрании или один из учредителей, уполномоченный решением собрания).

Если генеральный директор одновременно является и единственным учредителем организации и с ним не заключался трудовой договор, то для оформления такого перехода будет достаточно одного решения учредителя.