Можно ли изменить договор задним числом

Чем грозит внесение изменений в трудовой договор путем подписания доп соглашения задним числом?

Добрый день, столкнулся с такой ситуацией. Работодатель составил дополнительное соглашение к трудовому договору с вступлением в силу 25 января. В данный документ он внёс 1 пункт из моей должностной инструкции ( вид выполняемой работы), а на подписание предоставил 07 февраля, имею ли я право подписать его фактической датой и будет ли данное дополнительное соглашение действительным? И для чего ему потребовалось вносить пункт из ДИ в трудовой договор?

10 Февраля 2018, 17:27 Антон, г. Москва

Ответы юристов (3)

Изменения в трудовой договор по законодательству возможны только по соглашению сторон. Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. в одностороннем порядке работодатель может изменить условия договора только при изменении организационных или технологических условий труда.» А также на основании статьи 74 ТК РФ: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. „

Есть вопрос к юристу?

Добрый день Антон!

ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности: об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Надеюсь мой ответ будет Вам полезен.

В целях улучшения обслуживания наших клиентов, наша компания «Агенство по сопровождению бизнеса» проводит опрос. Жмите плюс, если ответ Вас удовлетворил или минус, если ответ Вам не понравился. Заранее благодарим Вас за помощь в улучшении обслуживания наших клиентов.

Надеюсь, что наш ответ был полезен Вам, если Вам необходима более подробная консультация, можете обратиться к нам в чат или связаться с нашим специалистом по телефону.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как можно поменять должность задним числом?

Человек увольняется и просит уволить его с другой более высокой по положению должности. Мне надо задним числом его перевести на другую должность и сделать запись в трудовую книжку. Имею ли я право это сделать?

Ответы юристов (1)

Здравствуйте, Людмила! Перевод «задним числом» невозможен. Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»,

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

К тому же, заработная плата работнику уже наверняка была начислена и выплачена согласно должности, указанной в трудовом договоре. С уважением, Татьяна.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Конференция ЮрКлуба

изменение цены договора задним числом

aa-aa 15 Ноя 2007

Возможно ли изменение некоторых параметров договора (например цены) подписанием соглашения, действие которого будет распространяться на дату ранее даты подписания дополнительного соглашения.

Пример:
изменить существующий договор (от 1.1.2005) подписанием соглашения (14.10.2007) изменяющего договор от 1.1.2005 с указанием что цены с 20.10.2006 надлежало применять другие.

Как вам обоснование:
Статья 425. Действие договора
1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора.

Почему возник вопрос – оплата с 20.10.2006 производилась по ценам выше чем те что были указаны в договоре. По техническим причинам соглашение нельзя подписать до 20.10.2006.

GreenHill 15 Ноя 2007

Tony V 15 Ноя 2007

aa-aa 16 Ноя 2007

Надо только определить не будет ли противоречий между тем, что исполнено и тем, что надлежало исполнить, если будут — указать кто, кому и чего должен доделать (доплатить).

какраз противоречие будет!

В договоре предполагалось:
— с 1.1.2005 по 20.10.2006 цена 10р.
— с 20.10.2006 по сегодняшний день 8 р

Де факто платили все время – 10р. Соответствующие акты приема-передачи услуг подписали с указанием 10 р.

«переплату» закороем другим способом. но акты сверки писать и возвращать деньги нет возможности.

вариант изменения договора задним числом не рассматривается.

Tony V 16 Ноя 2007

«переплату» закороем другим способом

советую определить каким образом в самом соглашении об изменении.

aa-aa 16 Ноя 2007

aa-aa

«переплату» закороем другим способом

советую определить каким образом в самом соглашении об изменении.

это то же самое что составить акт сверки и признать долг. не стоило бы городить соглашений об изменении цены.

проблема в том, что признание долгов на несколько лет не выгодно прежде всего тому кто переплатил — НДС и др. налоги, необходимость корректировки баланса.

предполагалось, что стороны согласиться что деньги были уплачены правильно и никакой переплаты нет. просто будет заключен новый договор по которому цена на услуги будет ниже чем должна была быть (в случае отсутствия переплаты).

возникло только сомнение — можно ли прикрыться

Статья 425. Действие договора
1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора.

мол да платили не так как было в договорено, но это было правильно, в соответствии с тем что стороны действительно имели ввиду. и заключить соглашение:

«Стороны подтверждают что перечисленная плата за услуги соответствует объему оказанных услуг. Фактически уплаченная цена является действительной по договору. Ни одна из сторон не имеет претензий друг к другу ни по качеству услуг ни по оплате»

Можно ли поменять название должности задним числом?

Я работаю в одной и той же компании и 8 месяцев назад я перешла работать на другую должность. Почему-то сотрудники нашего отдела кадров забыли сделать приказ о внутреннем переводе и не сделали соответствующую запись в трудовой книжке. Сейчас я собираюсь увольняться и попросила наш отдел кадров всё-таки исправить их ошибку, но они отказываются, говорят, что сейчас в компании идёт проверка (это действительно так) и они не будут этого делать, чтобы не получить замечания. Я волнуюсь из-за того, что в своём резюме, которое я отправляла своему новому работодателю, я как последний опыт работы указывала позицию, которая в итоге нигде не будет упомянута и не будет записана в трудовой книжке. Мне не хочется, чтобы на новой работе думали, что я обманываю или приписываю себе то, чем не занималась. Что мне делать в этой ситуации? И прав ли наш отдел кадров?

Заранее спасибо за ответ.

Ответы юристов (3)

Как же тогда все это время Вам начисляли зарплату — ведь наверняка она изменилась? — а бухгалтерия начисляет зарплату в соответствии с приказом руководителя.
Подписывали ли Вы (ознакомились ли за подписью) с новой должностной инструкцией?
Вы же наверняка писали за это время какие-либо заявления на имя руководителя и подписывались уже по новой должности (на очередной оплачиваемый отпуск, например)?
Изменились Ваши должностные обязанности — чем можете подтвердить, что Выполняли совершенно другие функции, чем 8 месяцев назад (составленные отчеты за Вашей подписью, . )?
Должны быть какие-то документы, подтверждающие факт работы в новой должности.

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должна быть указана трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)

Если меняется Ваша должность, значит происходит изменение определенных сторонками условий трудового договора — в соответствии со ст. 72 ТК. Такое изменение должно быть оформлено письменно (должно быть письменное соглашение об изменении условий ТД). С Вами должны были заключить дополнительно соглашение к трудовому договору. Его тоже нет?

Так как работодатель не оформил надлежащим образом изменение Вашей должности, то он должен понести за это ответственность согласно ст. 5.27 Кодекса об Административных нарушениях. Смотрим:

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Можете попробовать решить все мирным путем, зайдя на разговор к руководителю и напомнив ему о том, что за свои противоправные действия он должен отвечать, и для этого Вы можете, для начала, обратиться в трудовую инспекцию. Скорее всего руководитель найдет способ замотивировать своих кадровика и юриста найти выход из сложившейся ситуации.
Если же руководитель будет не особо впечатлен и ответственен, то Вам действительно стоит обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Это для начала.

Ольга, Вы уже подали заявление на увольнение?

Уточнение клиента

Большое спасибо за Ваш ответ и поддержку.

Зарплату мне не меняли, изменились только должностные обязанности.

Но поскольку приказа не было, то и новую должностную инструкцию я не подписывала.

Везде числюсь до сих пор как «специалист по анализу себестоимости», хотя работаю по факту финансовым контролёром.

В качестве подтверждения того, что я работаю в этой области есть множество писем с заданиями от нового начальника, а так же я сделала scrin shot органиграммы, где виден руководитель отдела, вся его команда со мной в том числе, название отдела — производственный контроллинг — а также сегодняшняя дата.

Заявление на увольнение я уже написала.

13 Ноября 2015, 11:55

Есть вопрос к юристу?

если оформляли как перевод, то все равно должно быть от Вас письменное согласие

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Раз изменилась только должностная функция, то исходя из закона, такое изменение оформляется переводом. Как я уже писала выше — Вы должны были дать письменное согласие на перевод. Было такое сделано?

Согласно ст. 392 ТК РФ срок за обращением в суд по трудовым сопорам в Вашем случае составляет три месяца.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Но, как мы с Вами видим, срок в три месяца с большой вероятностью будет отсчитываться с того момента, как Вам должны были оформить перевод — 8 месяцев назад, а значит срок исковой давности уже прошел. Но Ольга, важно знать, что суд самостоятельно не откажет Вам в иске по причине пропуска срока исковой давности. Такое произойдет, если ответчик (Ваш работодатель) заявит об этом самостоятельно. Таким образом, попробовать подать в суд можно. А также можно попробовать доказать уважительность пропуска данного срока.

Сейчас следует подать жалобу как в трудовую инспекцию, так и в прокуратуру. Можно сразу параллельно и в суд иск подать. Но надеюсь, что все таки получится урегулировать спор мирным путем.

К руководителю следует не просто идти разговаривать, а написать, например, докладную записку на кадровика, который отказывается Вам оформить все надлежащим образом; или заявление с просьбой-требованием о надлежащем оформлении Вашей трудовой функции и должности. Ольга, кадровик это не главный человек в организации. Решайте свой вопрос с Вашим главным начальником. Про все документы (про два экземпляра) делайте в соответствии с рекомендациями выше. Если что — в суде, да и в прокуратуре и ТР.инспекции, Вам могут пригодиться все документальные подтверждения Вашего права.

Если Вас всетаки уволят по старой должности, то придется идти в суд с иском об изменении условий увольнения и оформлении Вашей должности с надлежащего времени (8 месяцев назад) (ведь уволить Вас должны будут как финансового контролера).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Внесение изменений в трудовой договор

Вопрос-ответ по теме

Периодически у работников предприятия (рабочих) меняется тариф, они ознакомлены с приказом о повышении тарифа под подпись. Обязательно ли в данном случае каждый раз заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и будет ли это существенным нарушением, в случае проверки предприятия трудовой инспекцией.

1. Да, обязательно.

Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

2. За нарушение трудового законодательства предприятие и должностных лиц могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ)

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

1. Ситуация: Как повысить зарплату, то есть увеличить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику

«Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:

  • повышение окладов в целом по отделу или организации;*
  • перевод на другую работу (в т. ч. более высокооплачиваемую);
  • изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);
  • изменение законодательства: повышение МРОТ (ст. 133 ТК РФ);
  • индексация зарплаты (ст. 134 ТК РФ).

Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см. Как изменить трудовой договор.*

Кроме того, если в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую, более высокооплачиваемую должность, существующую в организации. В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание.

Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК РФ). В частности, работодатель должен не менее чем за два месяца уведомить сотрудников о предстоящем изменении условий оплаты труда (ст. 74 ТК РФ).

При изменении законодательства и повышении МРОТ работодатели обязаны привести зарплату сотрудников в соответствие с новым минимумом (ст. 133 ТК РФ). Ввести изменение нужно с момента вступления в силу соответствующего документа. Если новый документ устанавливает повышенный МРОТ задним числом, то работодателю необходимо внести изменения, то есть составить дополнительное соглашение к трудовому договору тем числом, когда стало известно об изменении, при этом распространить его действие на более ранние периоды и провести перерасчет зарплаты, если требуется.

При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации (ст. 134 ТК РФ). Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание организации».

2. Рекомендация: Как установить размер зарплаты

«Вопрос из практики: как изменить зарплату сотрудника

Под изменением зарплаты следует понимать как повышение, так и уменьшение заработка. Конкретный порядок документального оформления процедуры может иметь свои нюансы в зависимости от того, по какой причине возникла необходимость в изменении. При этом размер зарплаты – это обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). А значит, любая корректировка этого условия потребует как минимум оформления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).*

Подробнее о порядке документального оформления изменения заработка см.:

  • Как повысить зарплату сотруднику;
  • Как уменьшить зарплату сотруднику».

«Вопрос из практики: нужно ли уведомлять сотрудников о предстоящем повышении окладов или об установлении дополнительных надбавок к зарплате

Да, нужно, но только если изменение условий оплаты труда сотрудников вызвано изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае работодатель письменно уведомляет сотрудников о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор при изменении организационных или технологических условий труда.

Если же новые условия оплаты труда не обусловлены организационными или технологическими причинами и их вносят по взаимному согласию обеих сторон, то работодателю следует заключить с сотрудниками соответствующие дополнительные соглашения в общем порядке, то есть без соблюдения двухмесячного срока предупреждения (ст. 72 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор».*

3. Рекомендация: Как изменить трудовой договор

«Основания для изменения

В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные.

В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ)».*

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения».

Как изменить трудовой договор задним числом?

Вопрос-ответ по теме

У нас такая ситуация в 2006 г. в трудовых договорах был прописан отпуск 35 календарных дней (и эти дни предоставляли), с 01.01.2008 г. отменили 7 к.дн., и их стали не предоставлять, но в трудовой договор изменения не внесли. Можно ли в настоящее время заключить дополнительное соглашение и прописать 28 к.д. с 01.01.2008 г.?

Трудовое законодательство не предусматривает возможности изменения трудового договора задним числом.

Согласно ст. 72 ТК РФ, внесение изменений в трудовой договор допускается только по письменному соглашению сторон, причем соглашение подписывается текущей датой.

Если сотрудники откажутся от добровольного подписания дополнительных соглашений, работодатель вправе изменить трудовой договор по своей инициативе только в случае, если сохранение прежних условий трудового договора невозможно в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

В этом случае сотрудников необходимо письменно, под подпись уведомить о предстоящих изменениях и об их причинах не менее чем за два месяца.

В случае отказа от продолжения работы в новых условиях сотруднику нужно предложить другую работу, которую он сможет выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.

О Приеме на работу задним числом читайте подробнее здесь.

В случае отказа от предложенных вакансий или при отсутствии в организации подходящей работы сотрудника по истечении двухмесячного срока предупреждения нужно уволить по пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения

В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные.*

В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора

В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

Изменение организационных или технологических условий труда

Как внести изменения трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации

У вас не останется вопросов о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре после прочтения статьи по ссылке.

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

  • изменения в технике и технологии производства, например, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника, а также изменение правил эксплуатации оборудования, усовершенствование рабочих мест ( от года в связи с проведением мероприятий по изменению организационных и технологических условий труда, приобретением нового. «>апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 2 декабря 2013 г. № 33-6124/2013);
  • структурную реорганизацию производства, например, исключение какой-либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение системы оплаты труда в организации в целом, систем нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями;
  • иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

  • по сокращению на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с выплатой всех компенсаций – если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима (ч. 6 ст. 74 ТК РФ);
  • в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ также с выплатой компенсации – во всех остальных случаях (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Уволить сотрудника в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1 и подтверждается судебной практикой. См., например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 21 апреля 2014 г. № 11-4312/2014. Единственный вариант – это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например по соглашению сторон, выплатив привлекательную сумму компенсации.

Уволить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ можно сотрудников:

При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 22 апреля 2015 г. № 33-13437, определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г. по делу № 33-19889.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,