Отпуск за свой счет по соглашению сторон

Оглавление:

Отпуск за свой счет по соглашению сторон

Может ли работник оформить заявление об отпуске за свой счет только на рабочие дни или в него он должен включить и выходные? Засчитывается ли данный отпуск в стаж работы для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска за этот год?

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работник и работодатель по соглашению сторон могут договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. Кроме этого, продолжительность подобного отпуска может устанавливаться в локальных нормативных актах.

Только в случаях, прямо предусмотренных законодательством, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Таким образом, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам определяется по соглашению между работником и работодателем, в связи с чем требования работодателя, отказавшего в предоставлении такого отпуска с разрывом на выходные и предложившего переписать заявление с увеличением на 2 календарных выходных дня, правомерны.

Между тем, время, предоставляемое в качестве отпуска без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Значит, если продолжительность неоплачиваемого отпуска не превышает две недели в течение года, то период нахождения работника в подобном отпуске должно включаться в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Отпуск за свой счет

Статьи по теме

Возникают ситуации, когда человек по личным обстоятельствам не может присутствовать на своем рабочем месте. Также если в организации есть проблемы с заказами, перебои с финансированием для руководства крайне выгодно, чтобы сотрудники временно не выполняли свою трудовую функцию. В этих и других случаях может быть предоставлен отпуск за свой счет. В настоящей статье рассмотрим: правовую природу данного вида отпуска, его отличительные черты, в каких случаях работодатель вправе, а в каких обязан его предоставить, а также кадровое оформление.

Нормативное регулирование отпуска за свой счет

Отпуска без сохранения заработной платы относятся к тем видам отсутствия на рабочем месте, которые, как правило, не связаны с отдыхом, предоставляются без учета трудового стажа и не оплачиваются. Фактически они являются особой формой социальных гарантий.

Следует помнить, что ТК РФ не предусматривает возможности установления в трудовом договоре случаев предоставления времени отдыха без оплаты.

Статья 129, регулирующая порядок предоставления отпуска за свой счет, включена в главу 19 ТК РФ. Эта глава входит в раздел, посвященный времени отдыха. С учетом этого отпуска за свой счет представляют собой время, в течение которого работник освобождается от выполнения своих обязанностей и за ним сохраняется место работы (должность).

Различия отпуска за свой счет и иных видов освобождения от работы

Кроме термина «отпуск без сохранения заработной платы», в ТК РФ и иных федеральных законах используется термин «освобождение от работы». В связи с этим встает вопрос: разграничиваются ли законодательством временные периоды, для обозначения которых используются эти термины или они обозначают одно и то же правовое явление?

В качестве гарантий и льгот, предоставляемых сотрудникам, в законодательстве выделяются и так называемые иные периоды освобождения от исполнения трудовых обязанностей. Данные периоды уменьшают рабочее время, но в указанные периоды сохраняется место работы (должность). В некоторых случаях оплата времени освобождения не предусмотрена (например, отсутствие, связанное с медицинским обследованием перед сдачей крови и ее компонентов, – ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

Особенно важно понимать, есть ли разница между отпуском без сохранения среднего заработка и освобождением при определении правовых последствий данных явлений.

Так, в соответствии со ст. 121 ТК РФ отпуска за свой счет могут включаться в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, частично (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Время же освобождения от работы может квалифицироваться как время, когда человек фактически отсутствовал, но за ним сохранялось место работы (должность). Это время включается в указанный стаж полностью (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Например, Федеральным законом от 12.06.2002 № 67–ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (далее – Закон от 12.06.2002 № 67–ФЗ) время освобождения от работы членов комиссии с правом решающего голоса и зарегистрированных кандидатов именуется «освобождением от работы» (п. 17 ст. 29 и п. 1 ст. 41), а время освобождения от работы доверенных лиц – «неоплачиваемым отпуском» (п. 3 ст. 43).

Некоторые авторы полагают, что участие в работе избирательных комиссий, помимо прочего, подпадает под действие правила, предусмотренного абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Другие специалисты называют время освобождения от работы зарегистрированных кандидатов отпуском за свой счет и, вероятно, решая вопрос о включении данного времени в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, могут руководствоваться правилом, предусмотренным абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ.

Анализ приведенных норм позволяет говорить об определенном сходстве отпуска, предоставляемого доверенным лицам, и так называемого освобождения от работы членов комиссий и зарегистрированных кандидатов, прежде всего, по цели (обеспечение участия в избирательной кампании) и по условиям (заработная плата в обоих случаях не сохраняется, но зарегистрированные кандидаты и члены комиссий могут получать компенсацию за счет других источников, а не за счет работодателя).

Несмотря на это, применение упомянутых норм Закона от 12.06.2002 № 67–ФЗ и ст. 121 ТК РФ в соответствии с их буквальным смыслом может привести к ухудшению положения доверенных лиц, поскольку предоставляемое им время отдыха будет включаться в соответствующий стаж работы только частично.

Представляется, что данная проблема должна быть решена законодателем.

Кто вправе претендовать на отпуск за свой счет

Перечень лиц, которым в соответствии с федеральными законами работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, см. на сайте www.sk.pro-personal.ru

Как следует из ст. 128 ТК РФ, отпуск без оплаты в одних случаях может, а в других – должен быть предоставлен работнику.

По общему правилу (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) отпуск за свой счет может быть предоставлен лицу по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность его в данном случае определяется по соглашению между работником и организацией.

Кроме того, в предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами либо коллективным договором случаях работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить дни отдыха без заработной платы отдельным категориям лиц.

Порядок предоставления этого вида освобождения имеет заявительный характер. Время, когда понадобится отсутствовать, невозможно заранее запланировать самому работнику. Если ежегодные оплачиваемые отпуска являются видом времени отдыха и не включаются в баланс рабочего времени, а предоставляются в соответствии с графиком, то данное время отдыха человека может быть предоставлено только за счет уменьшения рабочего времени.

В этом и заключается их сущность как особой формы социальных гарантий: они создают для трудящегося дополнительный резерв времени, свободного от выполнения работы. При отсутствии соответствующих оснований сотрудник в указанный период трудился и получал бы заработную плату.

Соглашение на предоставление отпуска за свой счет

Первая особенность отпуска без сохранения заработной платы состоит в том, что он может предоставляться только по письменному заявлению сотрудника, т. е. только по его инициативе. Исключается возможность его предоставления по устному заявлению трудящегося, а также по инициативе работодателя.

Сходный порядок предоставления был предусмотрен и российским законодательством предшествующего периода, что нашло отражение в разъяснении Минтруда России от 27.06.1996 № 40. Законодатель отдает приоритет в выражении волеизъявления именно работнику, а не работодателю.

Пример оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы

Следует полагать, что наделение работодателя правом проявлять инициативу в этом вопросе не согласуется с возложением на него обязанности обеспечивать сотрудника работой, обусловленной трудовым договором, которая предусмотрена ст. 22 ТК РФ.

Указание причин для ухода в отпуск за свой счет

Время отдыха без сохранения заработной платы предоставляется только при обязательном указании в письменном заявлении конкретных семейных обстоятельств или других уважительных причин. И это вторая особенность.

Так, например, работница написала заявление с просьбой предоставить ей освобождение от работы без сохранения среднего заработка по семейным обстоятельствам. Устно она объяснила, что заболела мать и нужно срочно поехать ее навестить. Руководитель отдела попросил ее принести копию подтверждающего документа. Однако работница отказалась. Возникает вопрос: правомерно ли отказать в случае непредставления подтверждающих документов?

В ТК РФ отсутствует требование об обязательном представлении документов, подтверждающих уважительность причины. Поэтому отсутствие подтверждающих документов не может служить основанием для отказа в его предоставлении.

Работодатель вправе не пустить в отпуск за свой счет

Третья особенность: окончательное решение вопроса о предоставлении отпуска согласно общему правилу отдается на усмотрение работодателя. Именно он определяет уважительность причин, которыми сотрудник обосновывает необходимость использования отпуска, поскольку даже примерный перечень таких причин ТК РФ не предусмотрен. Наряду с этим учитываются и производственные интересы организации.

Исчисление отпуска за свой счет

Определенный интерес представляют вопросы, касающиеся времени предоставления и продолжительности отпуска без сохранения заработной платы, перенесения его на другой период, суммирования отпусков без сохранения заработной платы. Эти вопросы составляют четвертую особенность.

Как правило, данный отпуск предоставляется в удобное для работника время. По сути, этот вопрос согласовывается с работодателем. Законодатель не устанавливает ограничений по количеству дней, предоставляемых человеку в течение определенного периода. Если работник использовал отпуск не полностью, то его неиспользованная часть не может быть перенесена на другой период.

Продолжительность каждого из неоплачиваемых периодов в общем случае не ограничивается минимальными и максимальными пределами и определяется по соглашению сторон трудового договора.

Случаи обязательного предоставления отпуска за свой счет

В случаях когда предоставление отпуска без сохранения заработной платы является обязательным для работодателя, решение названных вопросов также имеет определенные особенности.

Прежде всего, законодательством устанавливается максимальный срок отпуска, но это не лишает организацию права предоставить большее количество дней.

Так, в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить время освобождения от работы продолжительностью до пяти календарных дней работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. В каждом из этих случаев сотрудник может попросить предоставить, например, 10 календарных дней. Работодатель может удовлетворить просьбу работника, но может и не согласиться, предоставив только пять календарных дней.

Не исключено также, что сотрудник потребует отпуск продолжительностью три дня. В этом случае работодатель предоставляет ему эти три дня. Но оставшиеся два дня в будущем предоставлены быть не могут.

Работодатель обязан предоставить время отдыха в удобное для работника время. Если в соответствии с законодательством освобождение от трудовых обязанностей не обусловлено какой-то конкретной ситуацией, то сотрудник вправе использовать его по частям в пределах определенного законодательством периода. Однако общая продолжительность именно обязательной части не может быть больше установленного законодательством срока. При этом неиспользованное в данный период время не может быть перенесено на другой срок.

Также в этих случаях сотрудники могут не указывать в своем заявлении причины, обуславливающие необходимость его предоставления. Достаточно указать положение нормативного акта, которым работнику предоставлено такое право, и (или) предъявить документы, подтверждающие это право (если их нет в личном деле работника).

Так называемый обязательный отпуск за свой счет, как правило, предоставляется независимо и без связи с другим временем отдыха. Исключением являются случаи их предоставления для обеспечения ежегодных оплачиваемых отпусков работников (ч. 2 ст. 286, ч. 3 ст. 322 ТК РФ, ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 78–ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Работник имеет право на отпуск без сохранения зарплаты по трем основаниям: как работающий пенсионер (14 дней), как работающий инвалид (60 дней) и как ветеран боевых действий (35 дней). Отпуск какой продолжительности ему нужно предоставить?

На практике высказывается мнение, что «обязательные» отпуска без сохранения заработной платы могут суммироваться. Сторонники этой позиции полагают, что в данном случае пенсионеру должен быть предоставлено освобождение от выполнения трудовой функции продолжительностью 109 дней, обосновывая это тем, что в ТК РФ отсутствует запрет на суммирование отпусков без сохранения заработной платы по различным основаниям.

Между тем данная позиция вызывает определенные сомнения. Прежде всего, отпуска без сохранения заработной платы представляют собой особую форму социальных гарантий. Они предусмотрены не только ТК РФ, но и – как один из видов социальной поддержки тех или иных категорий граждан – законодательством о социальной защите. А в нем закреплено универсальное правило: если гражданин имеет право на один и тот же вид социальной поддержки по различным основаниям, то социальная поддержка предоставляется по одному основанию по выбору гражданина, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. В частности, такое правило предусмотрено п. 3 ст. 13 Федерального закона от 12.01.1995 № 5–ФЗ «О ветеранах». Следует полагать, что этот вопрос должен быть решен и в ТК РФ.

Работник вправе прервать отпуск за свой счет

Законодательством не установлен порядок досрочного прекращения отпуска без оплаты. Практика сложилась таким образом, что за сотрудником признается право в любое время прервать его и выйти на работу. И это вполне логично, поскольку на этот период за ним сохраняется место. В качестве условия, как правило, называют письменное предупреждение об этом работодателя.

Например, у сотрудницы тяжело заболел муж, и она вынуждена была взять отпуск за свой счет. На тот момент врачи ничего конкретного не говорили, поэтому заявление она написала «с запасом», на четыре месяца. Руководство ее высоко ценило, поэтому заявление подписали. На время ее отсутствия взяли человека по срочному трудовому договору.

К счастью, ситуация оказалась не столь драматичной, и буквально через месяц женщина была готова вернуться к работе. Но возник вопрос: можно ли досрочно выйти на работу? Закон об этом ничего не говорит.

Наиболее часто вопрос о возможности или невозможности досрочного прерывания времени отдыха возникает, когда приняли другого сотрудника по срочному трудовому договору.

Причем если срочный трудовой договор был оформлен без указания точной даты окончания, а с формулировкой «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, в соответствии с законодательством», то проблем никаких не возникает. В этом случае сотрудник сообщает о своем желании досрочно выйти. Лицо, исполнявшее обязанности временно отсутствующего, увольняется в связи с истечением срока трудового договора.

Сложнее, если указанный срок трудового договора обозначен календарной датой. Так как вопрос законодательно не решен, то могут применяться по аналогии нормы: собственное волеизъявление сотрудника, выраженное в письменной форме и, по общему правилу, согласие работодателя, а также порядок определения его продолжительности (по соглашению сторон трудового договора). При таком подходе изменить время выхода на работу можно только по соглашению сторон. Работодатель в этом случае может отказать работнику в досрочном возвращении.

Чтобы не возникало таких проблем, даем кадровикам совет. Устанавливайте в подобных случаях срок в трудовом договоре путем указания на наступление определенного события. Указывать точные календарные даты не следует.

Последствия предоставления отпуска за свой счет

Предоставление сотруднику право отсутствовать без оплаты влечет за собой возникновение определенных правовых последствий. По большей части они состоят в том, что это время включается или, наоборот, не включается в тот или иной период времени, имеющий юридическое значение.

Отпуска за свой счет включаются в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Это определено п. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон от 29.12.2006 № 255–ФЗ), п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Также он частично включаются в стаж работы. Согласно абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ в этот стаж включается только время, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Сотруднику в течение рабочего года предоставлялось несколько отпусков без сохранения заработной платы, общая продолжительность которых составила 30 календарных дней. Как это повлияет на его стаж?

В данном случае из 30 календарных дней только 14 дней включаются в «отпускной» стаж. Следовательно, рабочий год этого сотрудника должен быть продлен на 16 календарных дней.

Отпуска без сохранения заработной платы не включаются:

  • в срок испытания, устанавливаемый при приеме (ч. 7 ст. 70 ТК РФ);
  • в месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка, в течение которого может быть применено дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 193 ТК РФ);
  • в месячный срок со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в течение которого работодатель имеет право расторгнуть (по п. 2, 3, 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) трудовой договор с лицом, являющимся членом профессионального союза (ч. 5 ст. 373 ТК РФ);
  • в расчетный 12-месячный период при исчислении средней заработной платы в соответствии со ст. 139 ТК РФ (подп. «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • в страховой стаж, необходимый для назначения трудовых пенсий (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173–ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон о трудовых пенсиях), ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167–ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Кроме того, законодательством предусмотрены и другие последствия:

  • работник не может быть уволен по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) (ч. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • не назначается пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255–ФЗ).

Отпуск за свой счет — на что расчет?

Журнал «Актуальная бухгалтерия» № 2, 2009 год

Все чаще организации предлагают своим работникам уйти в неоплачиваемые отпуска. Тем самым фирмы пытаются снизить расходы на выплаты работникам, сохраняя при этом трудовые отношения на период временных трудностей. Однако в связи с этим возникает вопрос: насколько подобные действия работодателя соответствуют положениям трудового законодательства?

На практике можно встретить различные названия неоплачиваемого отпуска: «вынужденный», «административный» или «производственный». Однако как бы такой отпуск ни именовался, в Трудовом кодексе упоминается единственный вид неоплачиваемого отпуска — без сохранения заработной платы. Во время этого отпуска за работником сохраняется его место работы (должность), но ему не выплачивается заработная плата.

Условия и условности

Порядок предоставления отпуска без сохранения зарплаты предусмотрен статьей 128 Трудового кодекса. Согласно данной норме работодатель должен предоставить такой отпуск определенным категориям сотрудников по их письменному заявлению. Кроме того, при наличии у работника уважительных причин или по семейным обстоятельствам работодатель может, но не обязан пойти навстречу работнику и предоставить ему отпуск за свой счет. При этом предполагается, что заявление о предоставлении такого отпуска выражает истинную волю работника, обратившегося с подобной просьбой к работодателю.

Работодатель, в свою очередь, не вправе инициировать направление сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы. Более того, проявление такой инициативы противоречит основным принципам трудового законодательства ( ст. 2, 21 ТК РФ) . Работодатель в силу статьи 22 Трудового кодекса обязан обеспечивать сотрудников работой, предусмотренной трудовым договором, а также выплачивать в полном размере причитающуюся заработную плату в установленные сроки. Если работники напишут заявления с просьбой о предоставлении отпуска, фактически инициированного работодателем, то они, по сути, способствуют нарушению своих трудовых прав. Во время отпуска без сохранения заработной платы работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе ( ч. 6 ст. 81 ТК РФ ) , однако уход в такой отпуск совсем не гарантирует работникам того, что они не будут впоследствии уволены в связи с сокращением штата, численности работников или в связи с ликвидацией организации.

Кто останется внакладе?

В случае сокращения сотрудников или ликвидации организации работникам при их увольнении выплачивается выходное пособие ( ст. 178 ТК РФ) , за ними также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства. В то же время, если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы перед увольнением, это обстоятельство может уменьшить размер указанных выплат. Особенно показателен в этом смысле расчет среднемесячного заработка для выходного пособия в случае, если в расчетном периоде работнику повышали заработную плату.

Сравним размер среднемесячного заработка сотрудника, исходя из которого будут определяться выходные пособия в случае, если до увольнения в связи с сокращением штата он не уходил в отпуск без сохранения заработной платы, и в случае, если до увольнения находился в неоплачиваемом отпуске. При расчете среднего заработка следует руководствоваться статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы ( утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) .

Пример

Условно работник увольняется 19 января 2009 г. в связи с сокращением штата. Расчетный период (с 1 января по 31 декабря 2008 г.) отработан не полностью — с 1 по 31 августа 2008 г. он находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Оклад сотрудника в период с 1 января 2008 г. по 31 августа 2008 г. составлял 17 000 руб., с 1 сентября 2008 г. он увеличен до 21 000 руб . (оклад увеличен только ему).

Если работник не уходил в неоплачиваемый отпуск, в расчетном периоде фактически отработано 229 дней . Начисленная за этот период сумма за вычетом отпускных и с учетом повышения оклада составила:

(17 000 руб. × 7 мес.) + (21 000 руб. ×
× 4 мес.) = 203 000 руб.

Для расчета выходного пособия размер среднедневного заработка составит:

203 000 руб. : 229 дн. = 886,46 руб.

Сумма выходного пособия будет равна:

886,46 руб. × 23 дн. = 20 388,58 руб.

Рассчитаем пособие для работника с учетом того, что с 1 ноября 2008 г. по 18 января 2009 г. работник находился в отпуске без сохранения зарплаты. В этом случае количество фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде — 187 дней. Начисленная за расчетный период сумма составила:

(17 000 руб. × 7 мес.) + (21 000 руб. ×

Среднедневной заработок составит:

161 000 руб. : 187 дн. = 860,96 руб.

Сумма выходного пособия будет равна:

860,96 руб. × 23 дн. = 19 802,08 руб.

Как видим, во втором случае размер выходного пособия оказался меньше на 586,5 руб.

Отметим, что у работодателя есть возможность законным способом сократить затраты на выплаты сотрудникам зарплаты, сохраняя при этом с ними трудовые отношения. Так, на основании статьи 157 Трудового кодекса по экономическим причинам работодатель может временно приостановить работу.

Больничный — за свой счет!

Во время неоплачиваемого отпуска работник может заболеть, однако оплачивать больничный листок работодатель ему не должен ( подп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) . Пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения сотрудника от работы без сохранения заработной платы не назначается, если он болел в период такого отпуска (об изменениях, связанных с больничными пособиями также читайте в “Актуальной бухгалтерии” №2, 2009 ). А вот если он выздоровел уже по окончании отпуска, то больничный листок оплачивается начиная с первого календарного дня, следующего за днем окончания отпуска ( ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 23 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514) .

Снижение зарплаты

Еще один важный вопрос во взаимоотношениях работника и работодателя в последнее время — снижение зарплаты. Условия оплаты труда (в т. ч. размер оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются условиями, обязательными для включения в трудовой договор ( ст. 57 ТК РФ) . По общему правилу ( ст. 72 ТК РФ) любые условия трудового договора, в том числе и условия оплаты труда, могут быть изменены по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме.

Вместе с тем одностороннее изменение работодателем условия трудового договора об оплате труда возможно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда ( ст. 74 ТК РФ) . При этом следует учитывать положения постановления Пленума ВС РФ.

Постановление Пленума ВС РФ
от 17 марта 2004 г. № 2

21. работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.

В случае возникновения трудового спора в связи с уменьшением зарплаты работодателю придется представить доказательства того, что изменение определенных сторонами условий трудового договора — это следствие изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации и т. п.

Если таких доказательств представлено не будет, то изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным. Работодателю также предстоит доказать, что определенные сторонами условия трудового договора не могли быть сохранены. Сам по себе экономический кризис нельзя признать изменением организационных или технологических условий труда, в связи с чем в одностороннем порядке уменьшить заработную плату работников по причине финансовых затруднений работодатель не вправе.

Таким образом, если изменение зарплаты работника не связано с изменением организационных или технологических условий труда, то оно возможно только по соглашению сторон (работника и работодателя).

При изменении размера зарплаты следует учитывать, что в силу статьи 2 Трудового кодекса заработная плата работников не должна быть ниже МРОТ. На 1 января 2009 года он составляет 4330 рублей ( ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ) .

Автор статьи: В.В. Комарова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ

Оформление отпуска за свой счет

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Согласно ст. 128 ТК работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты, если у него есть на то семейные и иные уважительные причины. Но есть немало случаев, когда работодатель обязан это сделать.

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст. 286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении

Как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении? Нужно ли его учитывать при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск? Все эти вопросы возникают у кадровиков, когда они начинают оформлять увольнение сотрудника. “Безопасным” периодом для работника, который не повлияет на размер его компенсации составляет 14 календарных дней. Все что превышает этот период из стажа исключается.

Читайте в нашей статье:

  • Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении
  • Как документально оформить этот тип отдыха
  • Длительность отдыха, который не будет оплачен
  • Ответственность за нарушение законодательства
  • Гарантии во время отдыха без получения дохода

Отпуск без сохранения заработной платы

Любой трудящийся человек может обратиться к руководителю предприятия и попросить о временном перерыве в работе. Сотрудник обязуется озвучить причину такого намерения, написать соответствующий документ и предупредить работодателя заранее.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word

Глава организации, рассмотрев заявление, отказывает или предоставляет отпуск без сохранения заработной платы на свое усмотрение. Не может руководитель препятствовать в реализации законно права лишь узкому кругу лиц, которые признаны льготными. Инвалиды, пенсионеры, участники ВОВ.

Сколько дней административного будет предоставлено – определяют законодательные акты. Если стороны достигли соглашения, а сотрудник не является исключительной категорией – длительность отдыха выбирается индивидуально.

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Кому полагается отпуск без сохранения заработной платы

Законодатель определил категорию лиц, которые в обязательном порядке реализуют право на дополнительное освобождение от работы по уважительной причине (ч. 2 ст.128 ТК РФ):

  • Если в семье родился младенец.
  • Участники ВОВ.
  • Отпуск без оплаты инвалидам предоставляется в обязательном порядке.
  • Пенсионеры, продолжающие исполнять свои обязанности.
  • Супруги или родители трудящихся, которые являются военнослужащими и получили серьезные увечья или погибли. Заболели в ходе несения службы.
  • Сотрудники, в семьях которых умер близкий родственник или планируется регистрация брака.
  • Законодатель позволил расширить этот перечень, отобразив необходимые положения в коллективных договорах. Административный отпуск может быть предоставлен также учащимся ВУЗов, матерям одиночкам, если ребенок еще не достиг возраста 14 лет.

Другие категории граждан могут рассчитывать на дополнительные отпуска, но только если работодатель позволит. Все дело в том, что он сам решит, являются ли причины уважительными.

К ним могут отнести семейные обстоятельства, ситуации связаннее со срочным отъездом в другой город, необходимость пройти обследование или сдать комплекс анализов. То есть все социальные нужды можно рассматривать как уважительные причины.

Отметим, что работодатель лишен права инициировать отпуск без сохранения заработной платы. Причиной не может стать производственная необходимость, уменьшение объемов работы и т.д. Правда, если стороны достигнут соглашения – вариант возможен.

Еще одна категория трудящихся, которым нельзя отказать в праве внеочередного отпуска – это люди, которые на момент трудовой деятельность вступили в учебные учреждения.

Когда работник трудится по совместительству и на одном предприятии его ежегодный отпуск короче, чем длительность отдыха на основном предприятии – законодатель требует отпустить его в отпуск без оплаты. Для этого необходимо написать заявление.

Продолжительность выходного нужно рассчитывать как разницу, которая сравняет оба ежегодных отпуска. Работник обязуется написать документ и указать такую причину, после чего работодатель может удовлетворить его просьбу.

Соглашение сторон и отпуск сотрудника за свой счет

Так как предоставление отгулов без выплат заработка – право, а не обязанность работодателя сотрудник обязуется доказать наличие веской причины отсутствия на работе.

К ним можно отнести любые негативные события в социальной жизни или потребности, которые нужно срочно удовлетворить (лечение, отъезд и т.д.). Взаимодействие сторон:

  • Трудящийся пишет заявление, обязательно подробно расписывая причину обращения к руководителю.
  • Глава организации рассматривает данные в заявлении и принимает решение предоставить отпуск человеку без сохранения либо отказать. При этом вся полученная информация не может быть разглашена третьим лицам, согласно нормам действующего законодательства.

Стоит отметить, что стороны заранее обсуждают и длительность вынужденного отсутствия на рабочем месте. После чего издается приказ, подтверждающий намерение главы организации предоставить трудящемуся отдых.

Образец приказа на неоплачиваемый отпуск

Согласно некоторым Федеральным законам, нужно отпустить людей по первому требованию, но не начислять средний заработок, если они являются:

  • Герои труда, имеют орден Трудовой Славы.
  • Граждане, которые в данный момент принимают участие в выборном процессе на разных уровнях.
  • Лица, которые признаны доверенными кандидату, участвующему в референдуме.
  • Супругам военнообязанных, чей отпуск короче (не совпадает по длительности) с отдыхом мужа/жены.
  • Герои РФ, Советского Союза.

Эти категории граждан также обязуются написать соответствующие заявления на отпуск работодателю, указав свой статус, как уважительную причину.

Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении

Как влияет отпуск за свой счет при расчете компенсации за увольнение? На сегодняшний день не многие кадровики задаются таким вопросом. Большинство уже не рассчитывает количество неотгулянного отпуска в ручную, а полагается на рабочие программы, в которых ведется учет.

Однако, и программы дают сбои. Поэтому очень важно не только знать теоретическую основу, но и уметь на практике рассчитать такую компенсацию. Статьей 121 Трудового кодекса РФ установлено, что для целей исчисления стажа для компенсации при увольнении из стажа не исключается 14 к.д. отпуска без сохранения заработной платы.

Соответственно, все что сверх этой цифры, должно быть исключено из стажа. Причем продолжительность административных учитывается для каждого рабочего года отдельно.

То есть, если Ваш сотрудник за 6 лет работы брал по 14 к.д. ежегодно не оплачиваемого отдыха, то его стаж для целей компенсации составит 6 лет, а не 5 лет 9 месяцев. Если же работник брал за один рабочий год 6 раз по 14 дней, то тогда его стаж составит именно 5 лет 9 месяцев.

Еще обращаем Ваше внимание, что отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении должен учитываться именно за рабочий год, а не за календарный.

Пример расчета компенсации при увольнении, если у работника в периоде были отпуска за свой счет

Сотрудник маркетингового отдела Филатова Мария Викторовна работает в компании с 15 мая 2011 года. За это время она неоднократно была как в очередном отпуске, так и в отпуске за свой счет. 14 августа 2017 года у Филатовой последний день работы, она увольняется. Для наглядности отгулянные отпуска представим в виде таблицы.

Итак, за первый год работы Филатова брала только 5 к.д. не оплачиваемого отдыха, поэтому год включается полностью. Второй год есть 16 к.д. административного. Получается стаж за этот год уменьшается на 2 к.д., что является несущественным, так как при расчетах выльется в сотые доли, а как известно при расчете компенсации применяется правило округления в пользу сотрудника.

А вот стаж за третий год работы составит 11 месяцев — 25, 63 к.д. Последний год работы является неполным и в нем отработано всего 3 месяца — компенсация за него 7 к.д.

В результате получаем: 28+28+25,63+7=88,63 к.д. наработанного отпуска. В процессе работы Филатова отгуляла: 28+28+14=70 к.д. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 88,63-70=18,63 к.д.

Все эти расчеты достаточно просты, главное помнить их алгоритм. Это поможет избежать Вам конфликтных ситуаций с персоналом и лишних обращений в ГИТ.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Покинуть место работы человек может только на основании поданного заявления на отпуск без сохранения. В заявлении обязательно необходимо указать:

  • Причину будущих отгулов.
  • Даты – начало и окончание периода.
  • Общая продолжительность.

Законодатель допускает предоставлять вместе с заявлением на отпуск различные подтверждающие документы, которые удостоверят наличие уважительной причины.

Это может быть справка о болезни родственника, необходимость уехать к одному из супругов (приглашение, вызов) и т.д. Нельзя считать социальной необходимостью, например, приобретение человеком горящей путевки. Но по соглашению сторон это допустимо.

Работодатель может оформить свое согласие на отпуск за свой счет путем издания соответствующего приказа. Можно использовать форму Т-6. С документом обязательно ознакомить человека, потребовать оставить роспись. Что он содержит:

  • ФИО сотрудника.
  • Должность.
  • Уважительная причина отсутствия на предприятии.
  • Длительность.
  • Даты, когда начнется и закончится отгул.

Обратите внимание, даже если работодатель определил, что причина является уважительной – имеет право не отпускать человека. Это может быть связано с тем, что его отсутствие грозит нормальной работе всего предприятия, может нанести материальный урон.

Например, в организации два кочегара, а один из них заболел, второй – просит отпуск на несколько дней за свой счет. Глава предприятия запрещает покидать рабочее место, так как это приведет к замерзанию труб отопления до выхода сменщика на работу.

Посмотрите видео по теме:

Условные обозначения административного отпуска в табеле

Все сведения о предоставлении «отгулов» нужно занести в личную карточку сотрудника. Также данные отображаются и в табеле по учету рабочего времени. Допустимые шифры:

  • ОЗ – «отдых», который предусмотрен законодательством РФ (льготники).
  • ДО – есть разрешение от работодателя (согласие сторон).
  • УД – время, выделяемое для прохождения обучения, но не оплачиваемое организацией.
  • ДБ – дополнительные дни для отпуска (ежегодные).

Эти шифры – основание учесть отсутствие человека на рабочем месте и не начислять ему средний заработок за день.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Excel

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Excel

Длительность административного отпуска

Если речь идет о гражданах, которые не имеют особого статуса – продолжительность их отдыха может быть установлена по соглашению двух сторон. А вот отпускать льготников нужно руководствуясь нормативными актами и Федеральными законами. Перечислим основные:

  • Отпуск за свой счет инвалидам 2 и 3 группы – не может быть меньше 60 дней за каждый отчетный (отработанный) год.
  • Людям, в семье которых родился ребенок, умер или погиб ближайший родственник, будет заключаться брак – 5 дней.
  • Пенсионеры, продолжающие трудиться, но уже получающие выплаты по возрасту – не менее 14 дней.
  • Участники ВОВ – ежегодно 35 дней.
  • Сотрудники, которые допущены в образовательном учреждении (государственная аккредитация) к вступительным экзаменам – 15 дней.
  • Сдача государственных экзаменов – не меньше 4 месяцев.

Работодатель не имеет права укорачивать отпуск за свой счет по собственной инициативе. В свою очередь, работник в любой момент может прервать отдых и приступить к исполнению своих обязанностей.

Ежегодный и отпуск без сохранения заработной платы

Стоит учесть, что если сотрудник просит отпустить его на 14 дней за весь отчетный год (плата за труд не начислялась за это время) – этот срок нужно включать в общий стаж работы на предприятии. Нужно это для того, чтобы учесть период при исчислении ежегодного оплачиваемого отдыха. То есть, 2 недели в этом случае учитываются в количество отработанных дней.

Когда срок отпуска без сохранения заработной платы превысил за год 14 дней – весь период не требуется включать в расчет стажа для ежегодного отдыха. То есть, дату окончания расчетного периода необходимо сдвинуть на соответствующее количество суток.

Нарушение законодательства при предоставлении отпуска за свой счет

Если глава предприятия пытается отправить персонал в отпуск и не платить содержание по собственной инициативе – это неправомерный поступок. Недопустимо лишать человека работы, а, следовательно, и источника существования.

Законодатель определил, что основание для отпуска – это личное письменное изъявление желания сотрудника. Такового нет – процедура оформления нарушена. Какие штрафы грозят:

  • Должностные лица – административная санкция в размере от 1 000 до 5 000 руб.
  • Предприниматели – такая же сумма и приостановление основной деятельности до 3 месяцев.
  • Юридические лица – штраф в размере 30 – 50 тыс. руб. Запрещение работы до 90 дней.

Если вышеуказанные категории повторно нарушают закон, это факт подтвержден, были выплачены штрафы – они могут быть дисквалифицированы от 1 года до 3 лет.

Отпуск без сохранении заработной платы в такой ситуации лучше оформить, как простой – это гарантия, что работодатель себя застрахует от административной ответственности. Человек получит часть тарифной ставки за весь период без работы.

Отметим, что все дни отпуска, когда человек не получает прибыли нужно исключить из периода для расчетов среднего заработка. Неважно, как долго таковой длился.

Гарантии во время отдыха без получения дохода

Не имеет значения, оформляет ли отпуск за свой счет инвалид 3 группы или обычный работник. Государство гарантирует всем защиту трудовых прав на весь период отсутствия на предприятии:

  • Недопустимо освобождать человека от должности пока он отсутствует на рабочем месте. Касается это и переводов на предприятия и объекты (внутри организации). Необходимо дождаться пока он приступит к обязанностям, затем сообщить о предстоящих изменениях.
  • Есть другой вариант, но он требует согласия человека — отпуск за свой счет с последующим расторжением договора. Тогда последним днем деятельности считается дата пребывания в организации, нужно отдать трудовую книжку и провести расчеты.
  • Нельзя лишить сотрудника его должности в период отсутствия на предприятии.
  • Если человек во время отпуска без оплаты труда заболел (есть лист нетрудоспособности) – работодатель имеет полное право не выплачивать ему соответствующее возмещение. Связано это с тем, что нельзя назначать пособие в момент, когда человек не работает! Не касается это периода ежегодного отпуска.
  • Сотрудница ушла на отдых, и в это же время начался декрет – все выплаты должны быть сохранены, а отпуск за свой счет сразу прекращается.

Если работодатель отказывается выполнять вышеперечисленные нормы закона – сотрудник может обратиться в инспекцию по труду, а затем в прокуратуру.

Стоит понимать, что будет инициирована проверка, по факту которой руководителю грозит привлечение к административной ответственности.

Нюансы, которые нужно знать при отпуске за свой счет

Если стороны достигли соглашения, и человек отправляется на отдых без обязательных выплат, нужно учесть:

  • Обязательно потребовать бумагу на отпуск за свой счет, заполненное по шаблону. Такового нет – работодатель может понести ответственность, если сотрудник докажет, что его вынудили уйти без согласия.
  • Нельзя требовать от человека любые подтверждающие уважительную причину документы. Но он сам может их предоставить, чтобы доказать свое положение.
  • Допустимо разбивать общую продолжительность «отгулов» на несколько частей, причем необязательно равных. В такой ситуации придется каждый раз проходить всю процедуру оформления.
  • Необязательно привязывать время отпуска без оплаты труда именно к отработанному году (конкретному отчетному периоду) – такой нормы нет в законе. Руководитель может отпустить человека в любой момент календарного года.
  • Стоит помнить, что этот тип отпуска нельзя переносить на следующие годы! То есть, если человек не использовал отпуск за свой счет – утрачивает это право в конкретном году.
  • Руководитель может самостоятельно определить круг людей в коллективном договоре, которые имеют право также как льготники на обязательный отдых без оплаты труда. Длительность согласовывается отдельно и фиксируется в контракте.

Все праздничные и нерабочие дни никак не оказывают влияния на общую продолжительность «отгулов» без оплаты по среднему заработку за день. Также не увеличится отпуск на то время, пока сотрудник болел или ухаживал, за родственником, ребенком и т.д.

Нюанс – нельзя запланировать чрезвычайные ситуации в жизни человека. Именно поэтому «отгулы» нельзя привязывать к графику отпусков на год. Они предоставляются исключительно по личному заявлению в любой период времени на усмотрение работодателя.

Стоит помнить, что в общую продолжительность отработанного на предприятии времени недопустимо засчитывать период, когда человек не трудился. Имеются в виду случаи, когда с прибыли не уплачивались обязательные страховые взносы. То есть, отпуск за свой счет – исключаемый срок, который не может включаться в трудовой стаж для назначения пенсии.