Пакет документов на смену директора ооо

Оглавление:

Документы для нотариуса при смене директора ООО

Директор (генеральный директор) — исполнительный орган ООО, осуществляющий всю его деятельность. Что необходимо предпринять в случае смены руководителя Общества, какие документы необходимо подготовить и кто их заверит. Ответы на эти вопросы вы найдете на нашем сайте.

Алгоритм действий при смене директора ООО.

  1. Подготовьте пакет документов, в т.ч. документы для нотариуса при смене директора;
  2. Составьте и нотариально заверьте подпись директора на заявлении (форма Р14001);
  3. Сдайте пакет документов в налоговые органы;
  4. Выдача документа от налоговых органов, свидетельствующая о внесении изменений о сменен директора в ЕГРЮЛ.
  5. Уведомьте банк, обслуживающий ООО, о смене директора.
  6. Заверьте подпись нового директора и печать ООО в банковской карточке.

Документы для смены директора.

Документы, предоставляемые в ИФНС — это прежде всего решение или протокол собственников ООО о смене директора и оформленное заявление по форме Р14001. В обязательном порядке протокол должен содержать следующие вопросы повестки дня:

— прекращение полномочий директора;

— избрание нового директора ООО;

— организаторские моменты по предоставлению изменений о смене директора в налоговые органы.

Заполняя форму заявления Р14001, крайне важно соблюсти все требования ее оформления, в противном случае, налоговые органы могут отказать в регистрации изменений. Прочитав внимательно требования по заполнению заявления, Вы сможете грамотно подойти к его оформлению. Обратите внимание, что форма заполняется вручную черной пастой печатными заглавными буквами или (что предпочтительней) заполняется посредством компьютерного набора высотой букв — 18 пунктов, шрифтом Courier New. Заявление распечатывается на одной стороне листа.

Документы для нотариуса при смене директора.

Для заверения заявления нотариусу новый директор ООО предъявляет:

— оформленное заявление по форме Р14001 (односторонняя печать, не подписанное и не прошитое);

— Устав, ОГРН, ИНН компании;

— свежую выписку ЕГРЮЛ (не более 30-дневной давности);

— решение единственного участника или протокол собственников общего собрания ООО о смене главы компании;

— паспорт нового директора.

Подпись нового директора в данном заявлении заверяется нотариусом, документ прошивается.

В случае заверения заявления о смене директора без нотариуса, регистрирующие органы откажут ООО во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Считаем необходимым напомнить Вам, что госпошлина при смене руководителя не взимается.

Немаловажным является тот факт, что избранный руководитель Общества начинает действовать от имени компании с момента вступления на пост директора, а не с момента регистрации данных о его смене в ЕГРЮЛ. Не смотря на противоположное мнение ИФНС, нужно ориентироваться на положительную арбитражную судебную практику.

Вопросы, которые возникают при смене директора компании, являются крайне актуальными в сфере управления Обществами. Смена руководителя — сложная процедура, с которой периодически может столкнуться юрлицо в своей деятельности. Очень важно грамотно провести процесс смены руководителя, который затрагивает многие сферы корпоративной жизни Общества. Мы очень надеемся, что данная статья была Вам полезна.

Смена директора ООО: пошаговая инструкция в 2018 году

Руководитель ООО является ключевой фигурой в управлении компании. Если провести аналогию с ветвями власти, собрание участников — это законодательный орган, директор — исполнительный. Судебным будет суд. И поэтому к вопросу смены директора в ООО нужно относиться крайне серьезно. Иначе в один момент компания может остаться без руководства.

Заполнение заявления по форме Р14001

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Необходимо заполнить заявление по форме Р14001, в котором заполняются следующие листы:

Смена на нового директора

П. 2 полностью, п. 2.2 при наличии ИНН

Пп. 3.6.2 в случае директора-нерезидента РФ

Если директор-нерезидент, нужен нотариальный перевод его паспорта и данные о месте пребывания за пределами РФ.

Смена на управляющую компанию

П. 2 и 3 пишем ОГРН и ИНН управляющей компании.

В п. 4 указываем полное фирменное наименование.

П. 7 указываем адрес управляющей компании.

П. 3 и 4 заполняем полностью.

Смена на управляющую компанию (нерезидент)

В п. 3 указываем ИНН.

П. 2 полное фирменное наименование.

П. 5 сведения о регистрации в стране происхождения.

П. 3 полное наименование филиала или представительства УК в РФ, через которое осуществляются полномочия управляющей организации.

П. 9 полностью указываются данные физ. лица, через которого осуществляются полномочия управляющей организации.

Паспортные данные ФЛ, через которого осуществляются полномочия в РФ, данные о филиале / представительстве в РФ

П. 3 и 4 заполняем полностью.

Нотариальный перевод паспорта заявителя-нерезидента

Смена на управляющего

П. 5 выбираем нужное значение.

Документы на смену директора для нотариуса

Нотариус при удостоверении заявления по форме Р14001 потребует:

· Протокол/решение о смене директора

· Свидетельства ОГРН и ИНН

· Выписка из ЕГРЮЛ

· Паспорт нового директора

Если новый директор-нерезидент, требуется нотариальный перевод его паспорта. В отдельных случаях могут потребовать его разрешение на работу.

Заявитель всегда новый директор/управляющий/директор управляющей компании!

Пакет документов для госрегистрации

Для государственной регистрации смены директора потребуется следующий пакет документов:

  • Р14001, подлинность подписи заявителя удостоверяет нотариус.
  • Протокол/решение на смену директора.
  • Нотариальная доверенность на представителя, если подает другое лицо.

Срок регистрации пять рабочих дней, без учета дней подачи и получения, всего 7.

Протокол/решение о смене директора ООО

Поскольку смена директора является прямой обязанностью собрания участников (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»), то данное действие нужно будет оформить в виде протокола собрания участников, либо в виде решения единственного участника, в зависимости от их количества.

При этом, нотариально принятие такого решения удостоверять не нужно, если в уставе есть оговорка о способах фиксации принятия решений собранием участников.

Формулировка вопроса повестки дня стандартная:

  1. Освободить от должности генерального директора Общества, [далее его ФИО, паспортные данные, хотя некоторые указывают только ФИО], дата прекращения полномочий;
  2. Назначить на должность генерального директора Общества [снова ФИО, паспортные данные], дата начала полномочий.

Сообщить в налоговую о смене директора необходимо в трехдневный срок с момента принятия решения о смене (ст. 5 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП»).

Процедура государственной регистрации

Собственно, сообщение в налоговую о смене директора и есть государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ сведений о директоре компании.

Как уже было сказано, срок регистрации составляет 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения. Итого 7 рабочих, а если с выходными — 9 календарных дней.

Новый директор, по мнению ФНС, вступает в полномочия с момента принятия решения о его назначении. Однако для третьих лиц он таковым становится с момента государственной регистрации.

Что делать после смены директора

После государственной регистрации смены директора необходимо уведомить банки, подать в них новые карточки с образцами подписи. Также необходимо уведомить контрагентов в простой письменной форме, за подписью директора и печатью организации.

Стоит обновить доверенности, выданные сотрудникам «старым» директором.

Рекомендуется оформить нотариально заверенный акт приема-передачи документов, бухгалтерии, банк-клиента, ключей, и других важных документов и ценностей между «старым» директором и новым.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2017-2018 годах

Для смены директора ООО пошаговая инструкция 20172018 приведена в настоящей статье. Поскольку она представляет интерес для каждого общества, в котором текущей деятельностью руководит гендиректор, ниже мы рассмотрим, как сменить директора в ООО с минимальными потерями сил и времени.

Как сменить генерального директора ООО в 2017-2018 годах

Чтобы сменить гендиректора в 2017-2018 годах, обществу необходимо сделать следующее.

Во-первых, организовать общее собрание участников, чтобы на нем принять решение о смене директора.

Общее правило гласит, что гендиректора ООО избирает общее собрание (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО», далее – Закон). Однако возможны исключения. Устав ООО может предписывать, что этот вопрос решает совет директоров ООО.

Во-вторых, обеспечить госрегистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Госреестр среди прочих данных об ООО содержит сведения о его гендиректоре (подп. «л» п. 1 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц»). После смены прежнего директора на нового обществу необходимо проинформировать об этом налоговую инспекцию, она и зарегистрирует изменения в информации об ООО, которую содержит ЕГРЮЛ.

В рассматриваемой ситуации нет нужды изменять устав общества, указывая в нем нового директора. Так что общество должно пройти только процедуру, предполагающую внесение в реестр изменений, которые касаются информации об ООО, но не сопряжены с обновлением учредительных документов. Официально эта процедура называется «Внесение изменений в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, и госрегистрация таких изменений» (гл. 6 закона «О госрегистрации юрлиц»).

Какова процедура смены директора в ООО в 2017-2018-м и чем она отличается от аналогичной процедуры 2016 года

Процедура смены директора в ООО в 2017-2018 годах включает следующие шаги.

    Первый шаг , как мы уже выяснили ранее, предполагает организацию общего собрания участников ООО с целью вынесения решения о смене директора.

Вынести решение о замене прежнего директора на нового может как очередное, то есть годовое, так и внеочередное собрание (ст. 34, 35 Закона).
Второй шаг , о котором мы упоминали выше, заключается в проведении госрегистрации произведенных изменений.

На этой стадии процесса замены директора общество сдает в налоговую инспекцию пакет необходимых документов, дожидается, пока будет принято решение о регистрации изменений, и получает документ, который подтверждает, что налоговая внесла запись в ЕГРЮЛ.

Процесс смены гендиректора ООО в 2017-2018 годах никак не изменился по сравнению с 2016-м.

Как провести общее собрание участников для смены директора в ООО

Чтобы избежать риска оспаривания решения о замене директора в будущем, общее собрание надо проводить, точно следуя нормам законодательства. Прежде всего – положениям Закона, а также устава ООО. Если вопросы проведения собрания не урегулированы всеми актами, которые мы упомянули выше, то порядок его проведения нужно определить прямо в решении собрания (п. 1 ст. 37 Закона).

Если на собрании предстоит сменить директора, то повестка дня собрания обычно включает два связанных друг с другом вопроса. Первый – о прекращении полномочий прежнего гендиректора, второй – об избрании нового.

Принимая решения по этим вопросам, нужно точно определить кворум для их принятия. Закон говорит о том, что такие решения собрание принимает большинством голосов от общего числа голосов участников. Однако перед собранием нужно свериться с требованиями устава и убедиться, что в нем не указано другого, то есть большего числа голосов (п. 8 ст. 37 Закона). Если в уставе не указан другой способ, то принятое решения, а также состав участников, присутствовавших при его принятии должны быть удостоверены нотариально (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ) О составлении протокола читайте в статье Смена и назначение директора в 2018 г. (образцы протоколов).

Какие нужны документы для смены директора в налоговую инспекцию

Для регистрации изменений в сведениях, которые указаны в ЕГРЮЛ, обществу понадобится заявление по форме № Р14001.

Его нужно заполнить с учетом требований, которые изложены в приложении № 20 к приказу ФНС № ММВ-7-6/[email protected]

Заявление визируется уполномоченным лицом, подлинность подписи которого следует заверить у нотариуса. В том случае, если заявитель лично подает документы, то его подпись нотариально удостоверять не требуется (п. 1.2 ст. 9 закона «О госрегистрации юрлиц»).

Заявление вправе подписать вновь избранный гендиректор ООО, поскольку он обладает правом представлять общество без доверенности (пп. 1.2, 1.3 ст. 9, п. 2 ст. 17, п. 2 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц»; п. 2 регламента, утв. приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н (далее – Регламент)).

Если общество планирует сдать документы в налоговую инспекцию через представителя по доверенности, доверенность нужно удостоверить у нотариуса и предъявить вместе с заявлением (п. 1 ст. 9 закона «О госрегистрации юрлиц»; п. 37 Регламента).

Как правильно подать документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Документы для замены гендиректора, о которых мы рассказали выше, общество подает в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (п. 22 Регламента).

Это можно сделать:

  • придя в инспекцию;
  • направив бумаги по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • используя многофункциональный центр предоставления услуг (п. 1 ст. 9, п. 2 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц»);
  • подать электронные документы, удостоверенные электронной подписью. Для этих целей можно использовать Интернет, в том числе единый портал госуслуг (п. 37 Регламента).

Если общество несвоевременно подаст в налоговую документы, связанные со сменой директора, для него возникнет риск быть привлеченным к ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. За это нарушение должностное лицо ООО могут оштрафовать на 5 000 рублей.

О получении документов обществу выдается или направляется расписка. В ней указывается перечень представленных документов, их входящий номер и дата принятия инспекцией (п. 75 Регламента). С этой даты исчисляется срок, отведенный для госрегистрации – не более 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 16 Регламента).

Обществу не может быть отказано в принятии документов для госрегистрации изменения гендиректора, которую включает ЕГРЮЛ, ни по каким основаниям (п. 49 Регламента).

Какие документы ООО получает из налоговой инспекции

Территориальное подразделение инспекции ФНС рассматривает представленные ООО документы и принимает по ним решение о госрегистрации или об отказе в ней (пп. 85-89 Регламента).

Если решение положительное, то обществу выдается документ о том, что в реестр внесена запись. Это лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (п. 1 приказа ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/[email protected]), который содержит информацию о произведенных изменениях.

При отрицательном результате рассмотрения представленных документов общество получит решение об отказе в госрегистрации (п. 92 Регламента).

Таким образом, смена директора, как и ранее, состоит из 2-х основных шагов: выбора нового директора и госрегистрации изменений. Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ директор может подать лично, тогда его подпись не нужно заверять нотариально или через представителя. В последнем случае нотариальному заверению подлежит как подпись директора на заявлении, так и доверенность на представление интересов ООО.

Смена генерального директора

В бизнесе часто складываются ситуации, когда ООО вынуждено сменить генерального директора предприятия. Смена директора предполагает внесение изменений о компании в ЕГРЮЛ.

Для смены директора необходимо оставить заявку через сайт или записаться по телефону: +7 (495) 134-33-40

Данные о принятии решения о смене директора ООО должны быть переданы в регистрирующий орган не позднее 3 дней со дня собрания и принятия решения. Если данные о смене руководителя не были предоставлены в срок, ООО будет вынуждено оплатить штраф в размере 5 тысяч рублей.

Этапы смены директора

Во-первых, решение о смене директора должно быть принято на общем собрании ООО и подтверждено протоколом собрания. Данный протокол передается вместе с остальными документами в регистрирующий орган (МИФНС 46).

Во-вторых, участники ООО должны собрать пакет документов, в том числе заявление формы Р14001, которое необходимо грамотно заполнить и заверить у нотариуса. Заявление по форме Р14001 является важным документом, к заполнению которого нужно отнестись особенно внимательно, т.к. каждая галочка и запятая в нем принципиальны для МИФНС 46. На данном этапе налоговая принимает к рассмотрению два вида форм заявления Р14001 – новую (рекомендованную) и старую (утвержденную). Заявителем на смену директора может выступать только генеральный директор ООО (как правило, в роли заявителя выступает генеральный директор ООО, вступивший в должность).

Документы для подачи заявления для смены генерального директора

  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство ОГРН;
  • данные об изменениях, которые раньше были внесены в уставные документы ООО;
  • протокол собрания с решением об образовании ООО;
  • приказ о вступлении в должность нынешнего директора ООО;
  • устав компании;
  • выписка из ЕГРЮЛ

Регистрация изменений директора в 46 налоговой

В налоговую предоставляются следующие документы:

  • заявление формы Р14001, заверенное у нотариуса;
  • протокол собрания с решением об освобождении от должности генерального директора и назначении нового;
  • приказ о назначении нового директора.

После завершения процесса регистрации новому генеральному директору необходимо сообщить в банк, с которым сотрудничает фирма, и предоставить сведения о себе.

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её
и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

Порядок смены директора в ООО в 2018

Порядок смены директора в ООО в 2018 немного изменился. Для возможности на законных основаниях сменить руководство организации необходимо знать об имеющихся нюансах.

Директор любого ООО имеет полное право действовать от имени Общества без составления предварительной доверенности, причем все необходимые сведения о нем указываются в специальном государственном реестре.

Правила смены отличаются от тех, которые установлены для замены иных сотрудников организации, поскольку в рассматриваемом случае обязательно нужно ставить в известность территориальное представительство налоговой службы.

Рассмотрим подробней вопрос о порядке смены директора ООО в 2018 году.

Основные аспекты

Прежде чем приступить к рассмотрению правил смены директора в ООО необходимо знать базовые определения и законодательные акты, которые регулируют данный вопрос.

Что это такое

Под определением “смена директора в ООО” подразумевается увольнение предыдущего руководителя на нового.

Принятие нового директора может происходить и по причине истекшего периода действия трудового соглашения и отсутствия желания у учредителей его продлевать.

Важно помнить: процесс смены директора четко регулируется законодательством и РФ и в случае игнорирования установленных правил предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Почему возникает необходимость

Учредители ООО имеют полное право на самостоятельное определение стратегии развития своего предпринимательского дела.

Одним из ключевых моментов для достижения поставленной задачи принято считать выбор директора организации и назначить нового.

К основным причинам смены директора принято относить:

  • собственное волеизъявление директора;
  • выявлен факт превышения полномочий;
  • выявлен факт неправомерных действий. К примеру, фальсификация документации, кража и та далее;
  • отсутствие роста финансового состояния компании;
  • наличие лучшей кандидатуры с большим опытом трудовой деятельности на аналогичной должности.

Важно помнить: смена директора осуществляется в четком соответствии с законодательством РФ.

Допускается ли возможность принять по трудовому соглашению нового директора, если предыдущий еще не успел уволиться и продолжает передавать свои дела?

В подобной ситуации это невозможно, при условии, если речь идет о единственном исполнительном органе.

Одновременно с этим, если в компании имеется несколько учредителей (на основании ст. 53 ГК РФ), то правила их взаимодействия, передача дел и другие немаловажные вопросы собственники обязаны закрепить в Уставе организации либо в иной внутренней документации.

Нормативное регулирование

В 2018 году порядок смены директора в ООО регулируется такими основными законодательными актами, как:

Перечень не является исчерпывающим, однако содержит в себе все необходимые акты, о которых необходимо знать для законной смены директора в ООО.

Как осуществляется процедура смены директора в ООО в 2018 году

Процедура изначально начинается с формирования необходимого пакета документов, которые в дальнейшем следует передать в уполномоченный орган для регистрации изменений.

Подготовка необходимых документов

В пакет документации, которая необходима для возможности сменить директора, входят:

Рекомендуется с указанной документации сделать копии.

Пошаговая инструкция

Процедура смены директора в ООО заключается в следующем:

  1. Формирование соответствующего Приказа.
  2. Решение собрания учредителей ООО и подтверждение Протоколом собрания.
  3. Оповещение всех необходимых органов.

Рассмотрим вопрос о смене руководства ООО в 2018 году подробней.

Формирование приказа

Процедура смены директора ООО включает в себя несколько этапов, а именно:

  • освобождение от занимаемой должности прежнего руководителя;
  • назначение нового директора.

Стоит обращать внимание на то, что оба этапа находятся в юрисдикции нескольких независимых правовых сфер – Гражданского и Трудового Кодекса РФ:

Исходя из этого, отдельного законодательного акта, который бы рассматривал вопрос о формировании Приказа не предусмотрено. По этой причине, подобного рода документ именуется как “Приказ о смене директора”.

Сам документ относительно назначения на должность нового руководителя формируется по установленной форме № Т-1.

Как узнать долги по налогам физических лиц через интернет-портал Госуслуги, читайте здесь.

В обязательном порядке он должен быть подписан как самим сотрудником, так и непосредственным работодателем.

Образец протокола собрания учредителей

Замена директора Общества (вне зависимости от того, какова причина) допускается на основании принятого решения общего собрания учредителей либо же единственного участника ООО.

Важно помнить — смена директора в ООО с единственным учредителем 2018 год оставил без изменений.

Подобного рода факт в обязательном порядке должен быть установлен протоколом собрания учредителей.

В ином случае достаточно будет решения единственного учредителя ООО относительно смен руководства компании.

В том случае, если трудовой договор расторгнут досрочно по решению учредителей, директору на основании законодательства РФ положена компенсационная выплата в размере, который предусмотрен контрактом, но при этом он должен быть не меньше 3 средний размеров ежемесячной заработной платы (на основании ст. 280 ТК РФ).

Размер госпошлины

Государственная пошлина в процессе смены директора ООО в 2018 году не подлежит к оплате.

Оплачивать необходимо только в том случае, если речь идет о внесении изменений непосредственно в уставную документацию организации.

Какие документы нужно сдать

В зависимости от того, какое именно учреждение необходимо поставить в известность, предусмотрена и определенная документация.

Рассмотрим подробней, какие именно документы необходимо сдать в налоговую инспекцию и в банк.

В налоговую

Для передачи необходимых документов необходимо заполнить заявление установленной формы P14001, а после заверить ее в нотариальном органе и осуществить передачу в территориальное представительство налоговой службы.

После этого будут занесены все необходимые сведения в ЕГРЮЛ в течении 5 календарных дней.

Подать всю указанную выше документацию следует в течении 3 рабочих дней после внесения изменений (на основании п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129).

В случае нарушения установленного законодательством РФ сроков предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере 5 тысяч рублей (на основании ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Важно помнить: иные государственные органы, к примеру, ФСС, ФОМС и ПФР оповещать нет необходимости.

Указанные учреждения получают все необходимые сведения относительно смены директора в электронной форме в автоматическом режиме с помощью общепринятой системы межведомственного взаимодействия.

На сегодняшний день существует несколько вариантов подачи необходимой документации в инспекцию:

По завершении процедуры в инспекции и получению всей необходимой документации, необходимо в обязательном порядке поставить в известность банковское учреждение.

Финансовое учреждение следует в обязательном порядке оповестить относительно изменений в должности директора.

В банковском учреждении необходимо обязательно зафиксировать подпись нового руководства, а также указать персональные сведения.

Законодательством РФ не установлен период оповещения. Однако в интересах предпринимательства оповестить банк мгновенно после смены.

Нередко, именно директор имеет право подписи на платежной документации. По этой причине с периода прекращения полномочий бывшего руководства будет невозможно совершать различные банковские операции.

Видео: смена директора


В том случае, если был факт досрочной смены, то к периоду оповещения финансовое учреждение будет осуществлять операции в четком соответствии с действующей картой.

Для возможности внести изменения, необходимо в обязательном порядке предоставить уполномоченным лицам банковского учреждения такие документы, как:

  • свидетельство относительно внесения определенных изменений;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • решение учредителя относительно назначения нового директора;
  • сформированный Приказ относительно вступления на новую должность сотрудника.

При необходимости, представители банка имеют право потребовать какую-либо дополнительную документацию.

Порядок передачи дел

Под определением “директор” подразумевается лицо, которое несет полную

Смена генерального директора

Под сменой директора/генерального директора в ООО или АО следует понимать смену любого Единоличного исполнительного органа (Президента, Управляющего и т.д.). Все ниже перечисленные условия относятся также и к этим формам ЕИО.

Согласно действующему законодательству РФ, при смене генерального директора необходимо подать информацию в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 3-х дней с момента принятия решения. Изменения в учредительные документы (Устав) вносить не требуется, так как сведения о Единоличном исполнительном органе не содержатся в Уставе.

Решение о смене директора/генерального директора. Особенности оформления решения

Решение участника (акционера) — является основанием для смены директора. Ссылка на решение будет содержаться в записях трудовой книжки.

Решение также понадобится и нотариусу, для заверки формы 14001 по смене директора.

Обязательным требованием является указание даты прекращения полномочий действующего директора и/или возложения полномочий на нового директора. Эта дата является отправной точкой, и для регистрации изменений в ИФНС, и для подтверждения полномочий у нотариуса, и для оформления трудовых/кадровых документов.

В решении также необходимо указать паспортные данные нового директора, и место его регистрации.

Заявителем при государственной регистрации изменений является новый директор.

Кворум для принятия решения — большинство голосов.

Срок предоставления документов в ИНФС

Подать документы в ИФНС нужно в течение 3-х рабочих дней, со дня принятия решения.

Смена паспортных данных директора

При смене паспортных данных генерального директора необходимо известить соответствующие инстанции о смене документации. Изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ в течение 3-х рабочих дней. Однако, представлены они могут быть по разному:

В некоторых случаях директор может самостоятельно обратиться в ИФНС: если сотрудники ФМС в установленные законом сроки (5 дней) не связались с налоговыми органами, в то время как фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ; если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора и сведениями реестра.

Дополнительные изменения при смене директора

Смена паспорта генеральным директором ООО предполагает:

  • утверждение решения относительно изменений в ЕГРЮЛ;
  • заполнение заявления по форме P14001;
  • нотариальное удостоверение подписи директора/или электронная подача;
  • получение листа записи из ЕГРЮЛ (в течение 6 рабочих дней);
  • сообщение новых паспортных данных в банк, где у компании имеются расчетные счета.

Если по истечении трехдневного срока после утверждения решений новые сведения не будут внесены в ЕГРЮЛ, директор должен будет выплатить штраф в размере 5000 рублей.

Согласно ст. 31 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в случае смены фамилии генеральным директором ФМС передает новые паспортные данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ (в течение 5 рабочих дней). В учредительные документы юридического лица сведения о смене фамилии не вносятся, госпошлина не взимается.

После смены фамилии руководителя готовится Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО с указанием новых паспортных данных. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью ООО. Новые паспортные данные сообщаются в банк. Генеральному директору необходимо оформить новую банковскую карту (с новой фамилией).

Смена адреса генерального директора осуществляется по той же схеме, что и смена фамилии. ФМС передает данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ. В учредительные документы ООО изменения не вносятся.

Если генеральный директор не является резидентом РФ и прописан не на территории РФ, то в его сведения необходимо вносить изменения и редактировать их в ЕГРЮЛ.

Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил адрес (прописку) до 2011 года, то директору необходимо подготовить пакет документов и лично заверить его у нотариуса, а потом подать на регистрацию. В течение 7 рабочих дней данные будут внесены в ЕГРЮЛ.

До 1 июня 2011 года генеральный директор должен был обратиться в течение 3 дней в ИФНС с пакетом документов для внесения изменений в государственный реестр. До июня 2009 года процедура смены адреса директора предполагала также переписывание Устава организации и его новой редакции, а за несоблюдение сроков внесения изменений руководитель должен был выплачивать штраф в размере 5000 рублей.

Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил прописку после 2011 года, то изменения в ИФНС и ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Директору достаточно лишь заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ (в течение месяца с момента внесения изменений).

Решение об одновременной смене директора и юридического адреса организации утверждается решением единственного участника Общества или протоколом общего собрания участников.

Одновременная смена директора и юридического адреса в другой регион, город, МО или субъект РФ осуществляется в два этапа.

Сначала заявитель подает заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников в отдел ИФНС, где состояла на учете организация. После того, как будет внесена запись в ЕГРЮЛ (не менее 20 календарных дней), заявитель подает документы в ИФНС по новому юридическому адресу.

Для смены директора и юридического адреса одновременно представьте необходимые документы:

  • нотариально заверенные заявления по формам №Р13001 и №Р14001 (подписывается новым директором организации);
  • решение/протокол собрания участников организации;
  • 2 экземпляра Устава компании;
  • документы, подтверждающие юридический адрес (договор аренды, гарантийное письмо или свидетельство о праве собственности на объект недвижимости);
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Смена паспортных данных директора — иностранного гражданина

Если паспортные данные поменялись у иностранца — уведомлять налоговую должен сам директор, в течение 3-х рабочих дней после таких изменений.

Если срок подачи сведений истек

В случае, если срок подачи сведений о смене директора, или смене паспортных данных, то эти документы можно подать в любое время, в том числе при регистрации других изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

За просрочку подачи предусмотрен штраф 5000 рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ), однако накладывается он, согласно практике, крайне редко. Но существует один нюанс: закон не устанавливает обязательное предоставление решения в ИФНС, а, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата заверки формы Р14001.