Протокол о смене директора пример

Оглавление:

Смена директора ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Рассказываем, как осуществить смену директора ООО в 2018 году — быстро, без проблем и лишней бумажной волокиты.

Смена директора ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Для смены директора организации в 2018 году рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: подготовка протокола общего собрания или решения о смене директора ООО

Первым этапом в смене директора должна стать подготовка протокола общего собрания участников или же решения о смене директора (в том случае, если в ООО всего один участник).

На повестке дня должны быть два вопроса:

  • Прекращение полномочий директора;
  • Избрание нового директора.

Шаг 2: расторжение договора с директором ООО

На этом этапе предыдущий директор должен быть уволен, после чего заключается трудовой договор с новым директором.

Шаг 3: подготовка заявление по форме Р14001

Форма заявления о смене директора ООО утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] и состоит из 51 листа.

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Скачать бланк формы Р14001 с возможностью заполнения

Шаг 4: подача заявления о смене директора

Заполненное заявление по форме Р14001 заверяется у нотариуса и подается в налоговые органы в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. Если этот срок будет нарушен – придется заплатить штраф в размере 5 000 руб.

Обратите внимание! Заявление о смене директора организации подается в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО.

Шаг 5: внесение изменений в ЕГРЮЛ

В течение пяти дней после подачи формы Р14001 налоговый орган должен внести соответствующие изменения в Единый государственных реестр юридических лиц. После этого ФНС выдаст вам лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Шаг 6: уведомление банка

Заключительным этапом в процедуре смены директора ООО должно стать уведомление банка о смене директора организации. Для этого необходимо обратиться в ваш банк и представить им следующий пакет документов:

  • Протокол (решение) о смене директора ООО;
  • Приказ о назначении нового директора;
  • Лист записи ЕГРЮЛ;
  • Карточка с образцом подписи нового директора фирмы.

Решение о смене директора ООО в 2018 году: образец

Как правильно оформить решение о смене директора? Сразу стоит отметить, что закон не устанавливает единый образец такого документа — то есть, он может быть составлен в произвольной форме.

Если вы планируете составить такое решение самостоятельно, рекомендуем обязательно включить в него следующие пункты:

  • Номер документа;
  • Дата и место составления решения;
  • Наименование ООО(полное и сокращенное);
  • Данные учредителя ООО(ФИО, место жительства, паспортные данные);
  • Данные прежнего и нового директора ООО;
  • Дата, с которой новый директор ООО вступает в должность.

Скачать образец решения о смене директора в 2018 году

Протокол о смене директора ООО в 2018 году: образец

Как и в случае с решением учредителя, протокол общего собрания также составляется в свободной форме. В тексте документа обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Номер документа;
  • Дата и место проведения общего собрания учредителей:
  • Наименование ООО(полное и сокращенное);
  • ФИО присутствующих участников;
  • Повестка дня;
  • Результаты голосования по каждому вопросу повестки;
  • Информация о решении, принятом общим собранием.

Скачать образец протокола о смене директора в 2018 году

Форма Р14001 при смене директора ООО в 2018 году: образец заполнения

Напоминаем основные правила заполнения заявления по форме Р14001:

  • Заполнению подлежит всего 8 страниц документа:титульный лист, лист К (страницы 1 и 2) и лист Р (все 4 страницы);
  • Запрещается двусторонняя печать заявления;
  • Заявление заполняется заглавными буквами;
  • Если заявление заполняется вручную,разрешается использование только черных чернил;
  • При заполнении формы в электронном виденеобходимо использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов.

Скачать образец заполнения формы Р14001 в 2018 году

Обратите внимание! Указанные выше рекомендации не являются исчерпывающими, поскольку каждый случай уникален и требует персонального подхода. Если вам нужна дополнительная консультация, вы можете получить бесплатную правовую помощь на нашем сайте.

Протокол о смене директора ООО

NB: В соответствии со статьей 67.1 Гражданского кодекса РФ протокол о смене единоличного исполнительного органа ООО должен быть заверен нотариально, если иное (например подписание протокола не председательствующим и секретарем, а всеми участниками) не вытекает из устава или решения общего собрания участников, принятому единогласно.

ПРОТОКОЛ № ___
общего собрания участников
общества с ограниченной ответственностью «_____________»

г. _________ «___» _________ 2011

присутствуют: _______________ кворум 100%

председательствующий ___________________.
секретарь ___________________

  1. О директоре общества с ограниченной ответственностью «___________»;
  2. Об удостоверении принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших на данном собрании.

по вопросам повестки дня слушали _____________________

1. На основании поданного заявления освободить от должности директора общества с ограниченной ответственностью «____________» _______________________.
Назначить на должность директора общества с ограниченной ответственностью «________________» _______________________
(Ф И О)
В связи со сменой директора общества, поручить новому директору ______________ внести соответствующие изменения в данные единого государственного реестра юридических лиц.

голосовали «ЗА» единогласно все участники.

2. Факт принятия общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших на данном собрании подтвердить подписями всех участников, присутствовавших на данном собрании без нотариального удостоверения.

голосовали «ЗА» единогласно все участники.

подписи участников ________________

В тему: чем тратить время на составление самим , лучше обратиться к специалистам по корпоративному праву, которые грамотно составят для вас все необходимые документы

Протокол общего собрания учредителей ООО в 2018 году – образец, требования

В этом материале вы найдёте инструкцию о том, как написать протокол общего собрания учредителей ООО

В процессе создания ООО одним из самых важных документов является протокол собрания учредителей. Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев. Подобный документ создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

Отличия участников от учредителей

  • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
  • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

Требования к содержанию протокола собрания учредителей

1. Заголовок протокола собрания учредителей

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Образец оформления шапки протокола:

Образец списка учредителей

2. Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

3. Повестка дня

Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

  • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
  • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
  • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.
  • Если доклады или речь участников собрания содержит эмоциональные фразы, то секретарь должен сделать формулировки максимально чёткими и деловыми.

Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.

В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.

В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

  • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
  • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
  • Об утверждении устава общества.
  • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
  • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
  • При оплате имуществом нужно принять решение об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
  • Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
  • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
  • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
  • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

В каждом пункте данного списка должны быть указаны конкретные действия. Если в вопросе существует несколько постановлений, то они должны быть разделены на подпункты: «1.1», «1.2» и другие.

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.

Образец оформления повестки дня:

Образец оформления блока «Решили»

Результаты голосования

  • «За» – единогласно
  • «Против» – нет
  • «Воздержался» – нет

Результаты голосования

  • «За» – единогласно
  • «Против» – нет
  • «Воздержался» – нет

Протокол собрания учредителей о смене директора: образец

Одним из главных документов фирмы считается протокол заседания основателей. Именно в нем указываются все принятые решения учредителей по поводу созданной организации. Чаще всего именно благодаря такому документу может быть назначен директор ООО. Необходимо познакомиться с образцом протокола собрания учредителей о смене директора.

Заседания могут проводиться регулярно или внепланово. В первом случае устанавливается определенная периодичность, с которой встречаются члены собрания. Второй случай используется тогда, когда необходимо срочно принять важные решения. Каждое собрание обязано оканчиваться написанием протокола.

Назначение или замена руководства фирмы тоже может проводиться планово – когда заканчивается срок трудовых отношений с сотрудником, и внепланово – в случае непредвиденных обстоятельств по инициативе первой и второй стороны.

Абсолютно каждое решение собрания или единолично одного учредителя должно фиксироваться в письменном виде и заверяться у нотариуса.

Протокол заседания учредителей о смене директора ООО

Данный документ содержит определенные пункты, без которых будет считаться недействительным:

  • Место проведения собрания;
  • ФИО всех присутствующих лиц;
  • Повестка дня;
  • Итоги голосования;
  • Результат и окончательное решение – уволить старого руководителя, на его место назначить нового, срок его полномочий.

Проводить такое собрание обязан председатель, фиксировать в письменном виде – секретарь. После того, как составлен протокол, председатель и секретарь подписывают бумагу. Далее к протоколу прикладывается заявление по установленной законом форме и заверяется у нотариуса. Порядковый номер допустимо не присваивать.

Особенности составления протокола о смене директора

Когда создается такой документ, нужно знать, что именно он станет основанием для принятия на работу нового руководителя. Благодаря ему кадровая служба подготовит приказ о принятии на работу и вступлении сотрудника в должность. Если тут не прописан срок полномочий, отведенный новому директору, то в приказе указывается срок, прописанный уставом фирмы. Когда срок отсутствует и в уставе, то по общим основаниям пишется пять лет.

Если меняются паспортные или личные контактные данные руководителя, собирать внеочередное собрание не требуется. Все необходимые сведения сотрудники миграционной службы самостоятельно направят в налоговую для изменения в базе ЕГРЮЛ.

Протокол собрания о сменен директора ООО – образец 2017

Определенного установленного законом примера составления протокола не существует. Но надо понимать, что данный документ должен содержать определенную информацию, без которой бумага станет недействительной.

Необходимо прописать, что со старым директором разрывается трудовое соглашение, а с новым руководителем заключается договор на определенный срок. Указывается ФИО и контактные данные лица, которое уполномочено направлять все документы на смену директора, основание этих полномочий.

Протокол составляется в письменном виде от руки или напечатанном на компьютере. Должно быть два экземпляра, один из которых отдается в налоговую службу, второй остается в компании.

В самом низу обязательно ставится подпись руководителя. Если у фирмы документально предусмотрена печать, то надо поставить и ее.

Основные причины смены руководства ООО

Существует несколько причин, которые могут привести к смене директора фирмы:

  1. Руководитель компании сам изъявил желание покинуть должность;
  2. Срок трудового договора подошел к концу;
  3. Имеет место факт превышения своих полномочий;
  4. Нарушения законодательства;
  5. Отсутствие прибыли, наличие убытков;
  6. Имеется более компетентный и опытный сотрудник на эту должность.

При наличии данных условий, учредители могут принять решение сменить директора фирмы.

Смена руководителя ООО

Данный процесс имеет несколько этапов и занимает некоторое количество времени. Если Вы не можете справиться самостоятельно, наши специалисты всегда рады прийти к Вам на помощь.

На первом этапе созывается собрание, где принимается решение о смене начальника. Издается приказ об увольнении старого, принимается новый сотрудник.

После того, как оформление начальника произошло, собирается пакет документов для нотариуса: заявление, ОГРН, устав компании, ИНН, решение о смене.

Третьим этапом считается регистрация новых данных в ЕГРЮЛ в течение трех дней после вынесения решения. Подавать документы нужно в налоговую службу по месту регистрации компании.

Через пять дней нужно забрать специальную выписку с внесенными изменениями.

Обязательно нужно оповестить банк о смене руководителя фирмы, иначе финансовые сделки станут невозможными.

Смена директора фирмы является важным и ответственным решением. Нужно тщательно продумать каждый шаг, правильно заполнять документы, предоставлять в налоговую службу достоверную и полную информацию. Лучше всего проводить такую процедуру с помощью специалистов, которые всегда подскажут, какие действия являются законными и верными. При передаче своих полномочий нужно составлять акт приема-передачи во избежание конфликтных ситуаций в дальнейшем. Тогда смена руководства пройдет быстро, без нарушений и наложения штрафных санкций.

Как выглядит образец протокол собрания учредителей ООО в 2018 году

Как выглядит образец протокола учредителей ООО в 2018 году? Какие вопросы отображаются? Чем отличаются учредители от участников?

Особенности составления протоколов по ряду актуальных вопросов. Общество с ограниченной ответственностью является одной из форм собственности предприятия.

Все вопросы относительно управления и деятельности компании решает собрание учредителей. Этот процесс сопровождается созданием протокола.

Данный документ является основой для создания приказов и других актов, так как в нем отображаются все решения собрания по актуальным вопросам.

Основные моменты

Прежде чем приступать к созданию ООО и оформлению протокола, предлагаем вам подробно ознакомиться с тем, как правильно его составить и какую информацию отображать.

Протокол собрания учредителей является официальным документом. Он имеет силу только в том случае, если при его составлении не было допущено ошибок.

Необходимые термины

В рамках данной темы рекомендуем вам ознакомиться с рядом терминов, которые будут использованы в статье.

Назначение документа

Протокол собрания учредителей ООО составляется при создании предприятия. В нем отображаются все основные вопросы относительно данного события и решения по ним.

Этот документ подается вместе с другими необходимыми в органы налоговой службы Российской Федерации.

После создания предприятия и начала его деятельности все учредители переходят в статус участников. В рамках управления предприятием они также имеют право проводить собрания.

Этот процесс регулируется Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью». На собрании участников также составляется протокол.

По структуре эти документы схожи между собой. Если же говорить конкретно о протоколе учредителей, то он составляется один раз.

По сути, он представляет собой документ, в котором фиксируется решение о создании общества с ограниченной ответственностью.

Правовая база

Возникающие нюансы

Протокол учредителей должен отображать решения по ряду вопросов, возникающих при создании предприятия.

Обязательные среди них приведены ниже:

Все перечисленные выше вопросы могут быть пересмотрены в процессе собранием участников в установленном законодательством РФ порядке.

Кем составляется

Собрание учредителей ООО является официальным мероприятием. На нем в обязательном порядке должны присутствовать все будущие участники общества с ограниченной ответственностью.

Какая госпошлина при внесении изменений в устав ООО, читайте здесь.

Также важную роль играют председатель и секретарь. В обязанности председателя входит вынесение вопросов на рассмотрение собрания и организация голосования по ним.

В свою очередь секретарь обязан вести непосредственно сам протокол собрания, бланк которого можно скачать здесь.

Он должен грамотно составить его, внеся всю необходимую информацию согласно структуре. В процессе собрания секретарь фиксирует в протоколе принятые решения.

Структура документа

Протокол собрания имеет юридическую силу только в том случае, если составлен правильно и включает в себя все необходимые пункты.

Он содержит ряд реквизитов:

Далее размещается текст «Протокола». Он включает:

В случае, если количество участников собрания превышает 15 человек, то их вносят в дополнительный список и прилагают к протоколу.

Также может быть предложен дополнительный список «Приглашенные» в случае, если на собрании присутствуют лица, не являющиеся учредителями.

Далее размещается надпись «Повестка дня», после чего через двоеточие создается нумерованный список с указанием всех вопросов.

В основной части создаются пункты:

Третьей частью протокола является «Оформление». Оно содержит все необходимые подписи, заверяющие действительность документа.

Какие подписи нужны

Чтобы протокол имел юридическую силу, он должен содержать все необходимые подписи. В первую очередь это касается учредителей.

Согласно законодательству РФ, подписывать документы должны только присутствующие лица, но на практике может быть создан дополнительный список лиц, которые были ознакомлены с протоколом.

Также в обязательном порядке необходима подпись секретаря. На обратной стороне документа, который по закону должен прошиваться, подпись ставит председатель собрания.

Особенности при формировании

После принятия решения о регистрации предприятия осуществляется непосредственно сам процесс.

Далее участники ООО, в рамках управления и регуляции хозяйственной деятельностью организации проводят общие собрания. На них могут рассматриваться разные организационные вопросы.

О смене директора

Одной из повесток дня может быть смена директора. Причины этого могут быть разнообразными:

  • невыполнение им своих обязанностей;
  • потеря трудоспособности;
  • и другие.

В процессе собрания должен быть рассмотрен и зафиксирован вопрос о снятии с должности действующего лица с указанием причины.

После результатов голосования можно переходить к вопросу о назначении нового уполномоченного.

В обязательном порядке должны быть указаны даты снятия и введения в должность. Также должен быть указан срок, на который данное лицо вступает на данную должность.

На основании «Протокола о смене директора» производится заключение трудового договора с данным лицом.

Если в «Протоколе» не указан срок окончания действия полномочий, то стоит обратиться к уставу предприятия, где отражается этот вопрос.

Если же ни в одном из документов нет фиксированной даты, то трудовой договор между учредителями и назначенным директором заключается сроком на 5 лет.

О назначении директора

После снятия лица, выполняющего обязанности генерального директора, на данную должность временно может быть назначен исполняющий обязанности.

Но это делается только на период, пока учредители не определятся с кандидатом на должность. После этого может быть созвано внеочередное собрание по вопросу «Назначение директора».

В таком случае на собрании будет рассматриваться конкретно данный вопрос. Если кандидатов несколько, то они все должны быть отражены в протоколе.

С целью выбора определенного лица на вакантную должность проводится открытое голосование отдельно по каждому кандидату.

Результаты в обязательном порядке заносятся в документацию. Далее отображается принятое собранием решение, информация о назначенном лице и сроки его вступления и выполнения полномочий.

О смене юридического адреса

Случается так, что организация вынуждена сменить юридический адрес. Причины этого могут быть разнообразными. К примеру, переезд офиса поближе к производству.

В данном случае также собирается собрание, хотя оно, скорее, будет информационного характера. При этом составляется протокол и при необходимости проводится голосование.

Наличие подписи учредителя свидетельствует о том, что участники были ознакомлены с данной информацией.

О добавлении ОКВЭД

ОКВЭД – это кодировка деятельности предприятий. В рамках ведения хозяйственной деятельности у организации может появиться потребность в дополнительной деятельности.

Видео: протоколы общих собраний

В ООО это решение должно быть принято коллективно, одобрением участников. Для этого созывается собрание, на повестке дня которого стоит вопрос «О добавлении ОКВЭД». Все результаты должны быть зафиксированы документально.

О продлении полномочий директора

Полномочия генерального директора имеют определенные сроки. Они должны быть отражены в протоколе, который составлялся при назначении лица на должность.

Также такая информация может отображаться в уставе предприятия. Если же ни в одном из документов такой информации нет, то стоит обратить внимание на трудовой договор, который в данном случае является срочным.

Согласно законодательству РФ, срок полномочий генерального директора составляет 5 лет.

Если лицо выполняет свои обязанности и его кандидатура устраивает участников, то по истечении строка проводится собрание «О продлении полномочий».

В протоколе фиксируется вся необходимая информация относительно данного процесса.

О продаже автомобиля

Автомобиль относится к основным средствам предприятия. Их уменьшение может влиять как на хозяйственную деятельность предприятия, так и на его уставной капитал.

Но случается так, что у предприятия возникает необходимость в продаже подобных средств. Для согласования проводится собрание.

Фиксируются все присутствующие, процесс обсуждения, причины принятия данной меры, голосование и принятие решения.

О ликвидации

Создание предприятия предусматривает два пути. При правильном ведении хозяйственной деятельности это развитие и достижение новых поставленных целей.

Но может случиться так, что в процессе управления или работы самой организации были допущены ошибки. В таком случае приходится ликвидировать ООО.

В случае необходимости ликвидации предприятия проводится последнее собрание участников. Вопросы, которые выносятся на нем, зависят от формы прекращения деятельности.

Например, если предприятие не имеет задолженностей перед кредиторами, проводится добровольная ликвидация.

В этом случае в протоколе будет поставлен только один вопрос и решение по нему – это прекращение деятельности. Если же организация имеет ряд задолженностей – эта форма представлена как банкротство.

В таком случае к вопросу о ликвидации прилагается распределение обязательств участников перед кредиторами, распределенными согласно долевому участию.

Данный документ должен быть предоставлен в Налоговую службу по месту регистрации предприятия для снятия организации с налогового учета.

Как получить выходное пособие при увольнении по сокращению, читайте здесь.

Какие выплаты положены при рождении второго ребенка в 2018 году, смотрите здесь.

Образец заполнения протокола

Чтобы окончательно разобраться в порядке и структуре такого документа, предлагаем вам рассмотреть представленный ниже образец «Протокола 1 общего собрания учредителей ООО».

Протокол о смене адреса компании: образец

В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.

В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.

Важно! Если в Обществе более одного участника, все значимые для Общества решения оформляются в форме Протокола проведения Общего собрания. Протокол должен быть прошит и пронумерован, согласно количеству страниц.

Что должно быть указано в протоколе:

Местонахождение проведения собрания

Дата проведения собрания

Время проведения собрания

Вопросы, поставленные на повестку дня

Секретарь и Председатель собрания

О каждом пункте подробнее:

Место проведения собрания определяется тем субъектом Российской Федерации, где Общество зарегистрировано. Например, если Общество зарегистрировано в Москве, то местонахождение указывается: город Москва.

Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.

В данном обзоре мы подробно рассмотрели, как должен быть составлен Протокол общего собрания участников о смене юридического адреса.

Если Вы решили изменить местонахождение Общества Вам также необходимо уведомить не только участников Общества, но и контролирующие государственные органы.

Первым органом, который необходимо уведомить является Федеральная налоговая служба. Что необходимо предоставить:

Уведомление о внесении изменений по форме Р13001 (при внесении изменений в устав)/14001.

Устав (при внесении изменений в него).

Квитанция об оплате государственной пошлины (при внесении изменений в устав).

Решение в форме протокола (при наличии 2 и более участников).

Гарантийное письмо о намерении Арендодателя заключить с Обществом договор аренды.

Свидетельство о праве собственности на помещение.

Следующим органом, который необходимо уведомить – ПФР И ФСС. В данном случае уведомления приходят автоматически в почтовое отделение, отнесенное к юрисдикции адреса.

Помимо всего прочего, необходимо уведомить, путем отправки новой карточки реквизитов, всех контрагентов и кредиторов, о смене реквизитов, а именно: ИНН, КПП и смене адреса местонахождения Общества.

Далее Генеральный директор должен принести новые документы в обслуживающий Банк Общества, где открыт расчетный счет.

Протокол
общего собрания участников Общества с ограниченной
ответственностью «_____________________»
по вопросу изменения места нахождения

Открытие собрания: _____ часов _____ минут.

Собрание закрыто: _____ часов _____ минут.

Присутствовали участники Общества с ограниченной ответственностью «______________»:
— гражданин _____________________________________________________________________
— гражданин _____________________________________________________________________

Кворум для проведения общего собрания участников имеется. Собрание правомочно.
Секретарь собрания: ________________________.

  1. Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
  2. Об изменении места нахождения Общества.
  3. О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
  4. О регистрации изменений в уставе Общества.

1. Общее собрание участников Общества открыл __________________________.
_____________ предложил избрать Председателем собрания ________________.

Голосовали:
«за» — _______;
«против» — _________;
«воздержались» — _______.
Решение: принято.

Постановили:
Избрать Председателем собрания _______________________________________.

2. По второму вопросу повестки дня об изменении места нахождения Общества с ______________________ на _________________________________ слушали ____________________.

Голосовали:
«за» — ____________;
«против» — _______________;
«воздержались» — _________________.
Решение: принято.

Постановили:
Изменить место нахождения Общества с ____________________________________ на ________________________________.

3. По третьему вопросу повестки дня о внесении изменений в устав Общества в связи с
изменением местонахождения слушали____________________________________.

Голосовали:
«за» — _____;
«против» — _____;
«воздержались» — _____.
Решение: принято.

Постановили:
Внести в устав Общества изменения в связи с изменением местонахождения:

4. По четвертому вопросу повестки дня о регистрации изменений устава Общества слушали ________________________.

Голосовали:
«за» — _____;
«против» — _____;
«воздержались» — _____.
Решение: принято.

Постановили:
Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору:
— подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
— уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.

Подсчет голосов по вопросам повестки дня проводил:________________________

Дата составления протокола: «___»_________ ___ г.

С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.

С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.

Председатель собрания
_____________________

Секретарь собрания
_____________________