Протокол осмотра помещения

Оглавление:

Акт осмотра помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  • необязательные (при сделках с имуществом),
  • обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Протокол осмотра места помещения (образец заполнения)

ПРОТОКОЛ осмотра места помещения

Осмотр начат в 10 час. 15 мин.

Осмотр окончен в 12 час. 30 мин.

Следователь следственного отделения Октябрьского РОВД г. Энска лейтенант юстиции Кижуч А.Г. в связи с имеющимся у него в производстве уголовным делом N 286600

в присутствии понятых:

1) Смешковой Тамары Ивановны, прож.: г. Энск, ул. Ф. Энгельса, д. 12, кв. 17 (р.т. 34-55-11);

2) Палахова Ивана Митрофановича, прож.: г. Энск, ул. Фрунзе, д. 23, кв. 2 (т. соседей 34-44-51),

с участием специалиста — эксперта-криминалиста Октябрьского РОВД г. Энска лейтенанта полиции Рухарева В.Я., представителя администрации комбината Мироновой Ирины Николаевны, проживающей в г. Энске, ул. Садовая, д. 14, кв. 6, в соответствии со ст. 164, ч. 1 ст. 176 и ст. 177 УПК РФ, произвел осмотр помещения кассы, находящегося в доме N 2 по ул. Парижской коммуны г. Энска.

В самом начале осмотра участвующим лицам разъяснены их права, обязанности, ответственность, а также порядок производства осмотра помещения.

В.Я. Рухарев
И.Н. Миронова
Т.И. Смешкова
И.М. Палахов

Понятым Смешковой Т.И. и Палахову И.М. в то же время в начале осмотра разъяснены их права, обязанности и ответственность, в том числе предусмотренные ст. 60 УПК РФ.

Т.И. Смешкова
И.М. Палахов

Следователь удостоверился в компетентности Рухарева Вячеслава Яковлевича как специалиста, выяснил его отношение к подозреваемому, обвиняемому и потерпевшему и разъяснил его права, обязанности и ответственность, в том числе предусмотренные ст. 58 УПК РФ.

Участвующим лицам также объявлено о применении технических средств: фотоаппарата «Зенит-ТТЛ» с объективом «Индустар-44» и фотопленкой чувствительностью 130 ед., а также электровспышки «Чайка» специалистом Рухаревым В.Я.

Осмотр проводился в условиях ясной солнечной погоды при хорошем естественном освещении.

Осмотром установлено. Трехэтажное кирпичное здание красного цвета, в котором разместились руководство комбината, вычислительный центр, бухгалтерия и некоторые другие административные службы. Северная его часть проходит вдоль ул. Парижской коммуны г. Энска, южная — обращена к территории и производственным зданиям комбината, огороженным трехметровым забором из бетонных плит, западная сторона здания выходит в 1-й Северный переулок, восточная сторона — смыкается с пятиэтажным зданием филиала НИИ «Теплоприбор». Форма здания прямоугольная, его длина — 75 м, ширина — 18 м. Окна расположены равномерно по три окна с каждой из сторон, на первом этаже зарешечены. Входная дверь — в центре здания, запасные выходы (их два) — с противоположной его стороны забиты гвоздями.

Касса занимает угловую комнату на втором этаже, одно окно которой выходит на территорию завода, второе — на 1-й Северный переулок. Вход в кассу непосредственно из коридора, который вытянут вдоль всего второго этажа. На него выходят две лестницы, расположенные в 20 м слева и справа от центрального входа. Входная дверь в кассу — одностворчатая, обитая с обеих сторон светлым железом. В двери два врезных замка.

Во время осмотра дверь была открыта кассиром Смирновой В.В. Комната разделена на две смежные части перегородкой, в которую встроена дверь, обитая светлым железом и имеющая окно размером 26 на 30 см, которое открывается из той части, в которой находится кассир во время работы. Эта комната почти квадратной формы, ее размер 3,5 на 3 м, высота — 3 м 30 см. Имеющееся окно выходит на 1-й Северный переулок, решетки на окне нет. Вторая комната размером 3 на 2 м с окном на южную сторону предназначена для посетителей. Никакой мебели в ней нет. Окно также не зарешечено. Окна в комнатах одинаковых размеров: высота — 180 см, ширина — 110 см. Рамы у окон — двойные, двустворчатые. В комнате кассира окно с форточкой размером: высота — 30 см, ширина — 48 см, расположена справа в 103 см от подоконника. Рамы закрыты, но не заперты. Пол комнаты кассира покрыт коричневым линолеумом. Около окна стоит однотумбовый письменный стол, размер верхней доски стола — 105 на 80 см, правая его часть упирается в боковую стену. Две трети стола покрыты стеклом. В комнате стоят три старых венских стула: один около окна, рядом со столом, второй около однотумбового стола, третий у правой стены. В 160 см от окна вдоль южной стены стоит сейф с двумя отделениями: верхним и нижним. Размер сейфа: 60 на 50 на 150 см.

В момент осмотра дверцы сейфа закрыты. Рядом с сейфом стоит двустворчатый шкаф шириной 90 см, высотой 200 см, вдоль северной стены в 100 см от входной двери — столик размером 110 на 90 см без тумб и шкафчиков. Пол, потолок, стены, поверхности двери никаких повреждений не имеют.

В ходе осмотра производилась фотосъемка: общего вида осматриваемой комнаты, общего вида сейфа. Всего использовано 6 кадров пленки.

К протоколу осмотра прилагаются схема места происшествия (приложение N 1) и фототаблица (приложение N 2).

Перед началом, в ходе либо по окончании осмотра места происшествия от участвующих лиц: понятых Смешковой Т.И. и Палахова И.М., специалиста Рухарева В.Я. и представителя администрации комбината Мироновой И.Н. заявления не поступили.

Протокол прочитан следователем вслух. Замечания отсутствуют.

Настоящий протокол составлен в соответствии со ст. 166 и 180 УПК РФ.

Осмотр: правила проведения и оформления результатов

Налоговикам дано право проведения на территории налогоплательщика осмотра – специальной процедуры в рамках налогового контроля. Когда и как он проводится, расскажем в нашей статье.

Что такое осмотр с точки зрения НК РФ?

Налоговые органы могут произвести такое мероприятие налогового контроля, как осмотр – обследование производственных, складских, торговых и иных помещений, а также территорий компаний и граждан.

Это право установлено в подп. 6 п. 1 ст. 31, п. 1 ст. 82, п. 13 ст. 89, п. 2 ст. 91, ст. 92 Налогового кодекса РФ, а также в п. 4 ст. 7 закона РФ «О налоговых органах Российской Федерации» от 21.03.1991 № 943-I.

Налоговики вправе провести осмотр в ходе камеральных или выездных налоговых проверок.

Осмотр осуществляется при необходимости выяснения каких-либо обстоятельств, имеющих значение для полноты проверки (п. 1 ст. 92 НК РФ). Наличие необходимости налоговые органы определяют самостоятельно.

Специальное решение о проведении осмотра не принимается. Для этого достаточно Решения о проведении выездной проверки и служебные удостоверения проверяющих. Если осмотр проводится в рамках камеральной проверки по НДС, проводящий проверку инспектор обязан оформить мотивированное постановление по форме, приведенной в приложении 13 к приказу ФНС России 08.05.2015 № ММВ-7-2/[email protected]

Что может быть подвергнуто осмотру, а что нет?

В соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 31, п. 13 ст. 89 НК РФ, налоговые органы могут осматривать помещения: производственные, складские, торговые и любые другие, а также территории, которые налогоплательщик использует для извлечения дохода или которые имеют отношение к объектам налогообложения, независимо от места их нахождения.

Осмотру, согласно п. 2 ст. 91, ст. 92 НК РФ, могут подвергаться также документы и предметы, в том числе объекты налогообложения, принадлежащие налогоплательщику.

Могут ли инспекторы осмотреть компьютеры и установленное на них программное обеспечение, узнайте здесь.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Незаконный отказ (воспрепятствование) в доступе должностному лицу налогового органа, проводящему проверку (осмотр) признается административным правонарушением и влечет ответственность по ст. 19.7.6 КоАП РФ в виде штрафа в размере 10 000 руб.

Запрещен доступ представителей налогового органа в жилые помещения физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, без их разрешения и против воли проживающих (п. 5 ст. 91 НК РФ). Исключение составляет наличие у проверяющих судебного решения (п. 1 письма ФНС РФ от 23.05.2013 № АС-4-2/9355).

Оцените вероятность попадания вашей компании в план проверок ИФНС СС помощью материала «Налоговые проверки в 2017 году — список организаций».

Участники осмотра

В обязательном порядке в осмотре участвуют:

  • Проверяющий (п. 1 ст. 92 НК РФ).
  • Понятые (п. 3 ст. 92 НК РФ). Понятыми могут быть приглашены любые незаинтересованные лица в количестве не менее 2 человек (п. 2 ст. 98 НК РФ). Понятые должны подтвердить содержание и результаты осмотра, выявленные при этом факты (п. 5 ст. 98 НК РФ).

Налогоплательщик вправе участвовать при проведении осмотра лично или через своего представителя (п. 3 ст. 92 НК РФ). Налоговые органы обязаны обеспечить налогоплательщику возможность реализовать свое право, а именно: уведомить его о времени и месте производства осмотра. К такому выводу приходят суды (постановление ФАС Московского округа от 19.08.2009 № КА-А41/8084-09).

Для производства осмотра могут приглашаться необходимые специалисты (п. 3 ст. 92, ст. 96 НК РФ).

Правила проведения осмотра и оформление его результатов

Специальные правила проведения осмотра Налоговым кодексом РФ не установлены.

В соответствии с п. 5 ст. 92 НК РФ результаты осмотра оформляются протоколом.

Форма протокола осмотра территорий, помещений, документов, предметов приведена в приложении 14 к приказу ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/[email protected]

Протокол осмотра должен соответствовать общим требованиям, установленным в ст. 99 НК РФ:

  1. Протокол составляется на русском языке (п. 1 ст. 99 НК РФ).
  2. В протоколе указываются (п. 2 ст. 99 НК РФ):
    • его наименование;
    • место и дата составления протокола;
    • время начала и окончания осмотра;
    • должность, фамилия, имя, отчество лица, которое составило протокол;
    • сведения о лицах, которые участвовали при осмотре;
    • сведения об объектах осмотра и их местонахождении;
    • подробное описание результатов осмотра.

Протокол подписывается всеми лицами, которые принимали участие в осмотре. При этом налогоплательщик (его представитель), понятые и присутствующие специалисты могут занести в протокол или приложить к нему свои замечания (п. 3 ст. 99 НК РФ). В необходимых случаях при осмотре производятся фото- и киносъемка, видеозапись, снимаются копии с документов или производятся другие действия (п. 4 ст. 92 НК РФ). При этом согласно п. 5 ст. 99 НК РФ фотографические снимки и негативы, киноленты, видеозаписи и другие материалы, которые получены при производстве осмотра, прилагаются к протоколу.

Последствия нарушений, допущенных при осмотре

Практика показывает, что при осмотре налоговые органы часто нарушают правила Налогового Кодекса РФ и приводят недопустимые доказательства вины налогоплательщика. Это дает возможность налогоплательщикам оспорить результаты такого осмотра, а судам не принять в их качестве доказательств вины. Существенными нарушениями, с позиции судов, являются:

  • Отсутствие понятых при осмотре (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 13.08.2015 № Ф09-5158/15 по делу № А60-41279/2014);
  • отсутствие в протоколе осмотра: точных сведений об объекте, который осматривался (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 16.02.2011 № А78-4644/2010), паспортных данных присутствовавших при осмотре понятых (постановление ФАС Поволжского округа от 01.04.2014 № А72-12341/2012);
  • присутствие заинтересованных лиц при осмотре в качестве понятых (постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 02.09.2013 № 09АП-4678/2013 по делу № А40-85714/12);
  • выводы в акте проверки, основанные на результатах осмотра, содержат противоречия (постановление 20-го Арбитражного апелляционного суда от 22.06.2015 по делу № А68-5524/2014);
  • осмотр проведен до начала проверки или после ее окончания (постановление АС Уральского округа от 13.08.2015 № Ф09-5158/15 по делу № А60-41279/2014).

В ряде случаев для проведения осмотра бывает необходимо привлечь специалиста, обладающего специальными знаниями и навыками. По мнению некоторых судов, основанного на норме п. 1 ст. 96 НК РФ, протокол осмотра, проведенного без участия такого специалиста, выводы налогового органа не доказывает (см. также постановление 15-го Арбитражного апелляционного суда от 21.10.2014 № 15АП-14691/2014).

Следует отметить, что суды обращают внимание на нарушения тех правил, которые направлены на защиту прав налогоплательщика при производстве осмотра. Описка в протоколе или даже некорректное заполнение его формы при условии, что это не затрагивает права налогоплательщика, не является, с точки зрения судов, основанием для признания протокола осмотра недопустимым доказательством.

Осмотр помещений и территорий позволяет налоговикам получить доказательства различных налоговых правонарушений. Он проводится во время налоговой проверки в присутствии понятых и с участием специалистов (при необходимости). Проверяемое лицо вправе присутствовать при осмотре, а результаты осмотра оформляются протоколом.

ОСМОТРА МЕСТА ПРОИСШЕСТВИЯ

г. «Н» «11» февраля 2009г.

Осмотр начат в 08 ч. 05мин.

Осмотр окончен в 09 ч. 25мин.

Следователь СО при РОВД по Н-скому району г. «Н» капитан юстиции Хакимов И.И., получив сообщение от оперативного дежурного Иванова С.П. о разбойном нападении на магазин № 22, прибыл по адресу: г. «Н», ул. С. Перовской, 25 и в присутствии понятых:

1. Валиевой Алины Олеговны, 1984 г./р., проживающая: г. «Н» ул. С. Кувыкина 37-12;

2. Латыповой Айсылу Василовны, 1985 г/р., проживающая: г. «Н» ул. Дорожная 1-9;

с участием специалиста-криминалиста Хисматуллина Радмира Фаритовича, специалиста Файзуллина Роберта Фаритовича, директора магазина № 22 Киреева А.Ф., в соответствии со ст. 164, 176 и частями первой – четвертой и шестой ст. 177 УПК РФ произвел осмотр помещения магазина № 22 по адресу: г. «Н», ул. С. Перовской, 25.

Перед началом осмотра участвующим лицам разъяснены их права, ответственность, а также порядок производства осмотра места происшествия.

Понятым, кроме того, до начала осмотра разъяснены их права, обязанности и ответственность, предусмотренные ст. 60 УПК РФ.

Специалистам-криминалистам Хисматуллину Радмиру Фаритовичу и Файзуллину Роберту Фаритовичу разъяснены его права и обязанности, предусмотренные ст. 58 УПК РФ.

Участвующим лицам также объявлено о применении технических средств цифрового фотоаппарата PANASONIC DMC – LZ5, чемодан криминалистический «ЧК» специалистом Хисматуллиным Р.Ф. и видеокамеры PANASONIC – F с видеокассетой VHS-Sony-180 специалистом Файзуллиным Р.Ф.

Осмотр производится в условиях ясной погоды, естественного освещения.

Осмотром установлено: магазин № 22 расположен на первом этаже 9- этажного панельного дома по адресу: г. «Н», ул. С. Перовской, 25. В магазине имеются торговый зал, подсобное помещение, санузел. Торговый зал имеет размеры 3,3х4,07 м, высота потолка 2,5м. Целостность стен и потолка не нарушены. Помещение освещается двумя лампами дневного освещения, которые на момент осмотра включены.

Входная дверь магазина деревянная, выкрашенная белой краской, двухстворчатая. Открывается вовнутрь широкой створкой. На момент осмотра дверь не заперта, следов повреждения нет.

Справа от входа расположена напольная стеклянная витрина с тремя полками. На ней следов повреждения нет. На нижней полке находятся парфюмерия, на средней – пачки сигарет различных марок, на верхней – коробочки с витаминами и детским питанием.

Рядом с витриной находится прилавок размером 2х1х0,75 м. На нем расположен кассовый аппарат белого цвета, марки АМС-100Ф гос. реестр 1998г. №1248106. На момент осмотра кассового аппарата денежных средств не обнаружено.

Справа от входа у стены расположены две витрины стеллажного типа с пятью полками каждая. На одной витрине находится алкогольная продукция, на другой – продукты питания.

Между витринами стеллажного типа расположено окно размером 50х50 см. на момент осмотра места происшествия окно повреждений не имеет.

Возле витрины стеллажного типа, на которой расположены продукты питания, на полу находится металлический сейф белого цвета с размерами 0,75х0,3х0,3 м. Дверца сейфа на момент осмотра открыта. Замок сейфа видимых повреждений не имеет. Внутри сейфа предметов не обнаружено. При обработке с наружной стороны дверцы сейфа дактилоскопическим порошком «Рубин» в левом верхнем углу, обнаружен след, от верхнего края 5 см, от наружного края в 6 см, который изъят на отрезок светлой дактопленки и упакован в бумажный конверт. Конверт опечатан печатью ОВД по Н-скому району г.Н «Для пакетов». На конверт нанесены пояснительная надпись, подписи следователя и иных участников осмотра. (Упаковка №1).

Перед входной дверью, на расстоянии 62 см от стены, расположенной слева от входной двери, и на расстоянии 1м 45 см от левой стены и на расстоянии 65 см от входной двери обнаружены пятно овальной формы темно-бурого цвета, похожее на кровь, наибольшая длина 170 мм, наибольшая ширина 1110 мм.

На полу, на расстоянии 95 см от входной двери и 110 см см от стены, расположенной слева от входа, обнаружен нож. Общая длина 28 см, длина клинка – 18 см., длина рукоятки – 10 см. Клинок с лезвием односторонней заточки из светлого металла, ручка пластмассовая темного цвета, с тремя металлическими заклепками. Нож упакован в картонную коробку с помощью распорок. Коробка опечатана печатью ОВД по Н-скому району г.Н «Для пакетов». На коробку нанесены пояснительная надпись, подписи следователя и иных участников осмотра. (Упаковка № 2).

В ходе осмотра проводилась фотосъемка и видеосъемка.

С места происшествия изъяты:

1. след пальца руки с дверцы сейфа на светлую дактопленку, упакован в бумажный конверт. Конверт опечатан печатью ОВД по Н-скому району г.Н «Для пакетов». На конверт нанесены пояснительная надпись, подписи следователя и иных участников осмотра (Упаковка №1).

2. нож. Нож упакован в картонную коробку с помощью распорок. Коробка опечатана печатью ОВД по Н-скому району г.Н «Для пакетов». На конверт нанесены пояснительная надпись, подписи следователя и иных участников осмотра. (Упаковка № 2).

К протоколу осмотра прилагается схема осмотра места происшествия, фототаблица, видеокассета VHS-Sony-180.

Перед началом, в ходе либо по окончании осмотра места происшествия от участвующих лиц: специалистов: Хисматуллина Р.Ф., Файзуллина Р.Ф., понятых: Валиевой А.О. и Латыповой А.В., директора магазина Киреева А.Ф. заявления не поступили.

Иные участвующие лица: __________________

Протокол прочитан вслух следователем.

Протокол осмотра помещения: образец заполнения

Протокол (акт) представляет собой определенный документ, составленный лицами в подтверждении установленного факта или события.

Для протокола осмотра помещения существует унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения.

Данная форма представлена ниже. Не стоит забывать о том, что кроме унифицированных форм актов, большинство министерств (ведомств) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Существует много причин для составления протокола (акта) осмотра помещения при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах.

Составляется протокол (акт) как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Целью составления протокола (акта) может послужить факт подтверждения или не подтверждения причинения помещению какого-либо вреда, а также предоставление информации о помещении в определенный момент времени, вне зависимости от каких либо событий.

Протоколы по осмотру помещений делятся на два типа:

  • необязательные(при сделках с имуществом);
  • обязательные(при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

Настоящим законодательством не предусмотрен строгий регламент процедуры осмотра помещения. В большинстве случаев, обследование производится с определенной целью, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т. п.

Чаще всего, в процессе принимает участие не один человек, а как минимум двое, создается специальная комиссия. В состав такой комиссии входят лица, представляющие надзорные ведомства, государственные инстанции, а также инженеры, техники, эксперты. Данный подход обеспечивает наиболее достоверные выводы комиссии.

Основные правила составления протокола

Унифицированного, установленного законом образца при составлении этого документа нет, следовательно, составить его можно как в рукописном виде, так и с помощью компьютера.

Обязательными являются сведения об осматриваемом объекте, о лицах, которые входят в состав комиссии по осмотру, безошибочное описание выводов, замечания и недостатки, которые могут быть выявлены в ходе процедуры.

В том случае, когда осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, следует указать предполагаемого виновника.

Если при осмотре помещения выявляется, что оно сложно устроено и специалист, проводящий осмотр, ставит более сложные цели, документ получается содержательнее.

В некоторых случаях, к протоколу (акту) прикладывают приложения, которые обязательно указываются в протоколе.

Также осматриваемый объект фотографируется, а фотографии вносятся в протокол как приложения. В том случае, когда при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в протоколе нужно удостоверить их состояние соответствующим нормам и стандартам.

Протокол составляется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. Каждый экземпляр протокола должен содержать оригинальные подписи членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверен печатями соответствующих организаций.

Протокол, составленный с соблюдением соответствующих требований, получает юридическую силу и может быть предоставлен в суде как доказательство.

Протокол составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен:

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае, «осмотр помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год;
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество;
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится;
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями;
  • В заключительной части акта его должны подписатьвсе члены сформированной комиссии и, при необходимости, заверить печатями.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

+8 (800) 550-72-15
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Протокол осмотра помещения: образец

Образец протокола здесь.

ПРОТОКОЛ

ОСМОТРА ПОМЕЩЕНИЯ

N 731

«20» февраля 2016 г.

Главный инженер, Петренко Иван Владимирович, ВДПО

на основании служебной проверки в присутствии Главного энергетика, Денисова Анатолия, Сергеевича, паспорт гражданина РФ, проживающего в г.Санкт-Петербург, Невский пр.т, д 268,

Заместитель директора, Петров Степан Лукич, паспорт гражданина РФ, серия 7065 номер 7548965, с привлечением инженер, Бровко Евгении Андреевны, паспорт гражданина РФ, серия 8534 номер 7286548 произвел осмотр нежилого помещения, а именно складского, расположенного по адресу: г.Санкт-Петербург, ул. Степная д. 137.

В ходе осмотра должностным лицом предприняты следующие действия: проверка вентиляционных шахт.

В результате проведенных действий установлено: удовлетворительное состояние.

Замечания, заявления, сделанные при осмотре не выявлены

Подписи лиц, принимавших участие (присутствовавших) при проведении осмотра:

Главный инженер, Петренко____________

Главного энергетика, Денисов___________

Заместитель директора, Петров__________

Помещение нежилое, складское мною, главным инженером Петренко опечатано согласно акту опечатывания помещений от 20.02.2016 г. N 731

Второй экземпляр акта получил главный энергетик, Денисов 20.02.2016 г.

Протокол осмотра помещения: бланк

Бланк протокола здесь.

ПРОТОКОЛ

ОСМОТРА ПОМЕЩЕНИЯ

N _________

«__» __________ 20___ г.

___________________ (место составления)

_____________________________________________________________________________(должность, фамилия, инициалы должностного лица, наименование органа) на основании ______________________________________ в присутствии ________________________________(должность, фамилия, инициалы представителя проверяемого субъекта, наименование документа, удостоверяющего личность, место жительства)

_____________________________________________________________________________ (должность, фамилии, инициалы иных лиц, присутствовавших при осмотре, реквизиты документов, удостоверяющих их личность) с привлечением_________________________ (должность, фамилия, инициалы приглашенного специалиста, наименование документа, удостоверяющего его личность) произвел осмотр ______________________________________________ (наименование помещения) расположенного по адресу: ______________________________________________

Акт осмотра квартиры после залива: образец.

Как составить акт осмотра зданий и сооружений, читайте тут.

В ходе осмотра должностным лицом предприняты следующие действия: ______________________________________________

В результате проведенных действий установлено: _________________________________

Замечания, заявления, сделанные при осмотре: ____________________________________

Подписи лиц, принимавших участие (присутствовавших) при проведении осмотра:

_______________ ____________________ (должность, подпись проверяющего) (И.О.Фамилия)

_______________ ____________________ (должность, подпись представителя (И.О.Фамилия) проверяемого субъекта)

_______________ ____________________ (должность, подпись лиц, (И.О.Фамилия) присутствовавших при осмотре)

_______________ ____________________ (должность, подпись специалиста) (И.О.Фамилия)

Помещение ________________________ мною _____________________________________

(наименование помещения) (должность, фамилия, инициалы проверяющего) опечатано согласно акту опечатывания помещений от __________ N _____

Второй экземпляр акта получил: _______________________________________ (должность, фамилия, инициалы, дата, подпись представителя проверяемого субъекта)

Протокол осмотра помещения, принадлежащего юридическому лицу

Бланк акта здесь.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ

В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ (РОСПРИРОДНАДЗОР)

_________________(территориальный орган Федеральной

службы по надзору в сфере природопользования)

(почтовый адрес территориального органа)

ПРОТОКОЛ

осмотра принадлежащих юридическому лицу

или индивидуальному предпринимателю помещений,

территорий и находящихся там вещей и документов«__»

______________ 20__ г. _____________________ (место составления)Осмотр начат «__» __________ 20__ г. в «__» ч. «__» мин.Осмотр окончен «__» ________ 20__ г. в «__» ч. «__» мин.

Я, __________ государственный инспектор ______________________________ (должность, фамилия, инициалы должностного лица, составившего протокол, N и дата выдачи служебного удостоверения), руководствуясь требованиями ст. 27.8 КоАП РФ, в присутствии понятых:

1. _____________________________,(фамилия, имя, отчество) проживающего по адресу: _______________________________

2. ____________________________________, (фамилия, имя, отчество) проживающего по адресу: ______________________________________,которым разъяснены их права и обязанности, предусмотренные ст. 25.7 КоАП РФ, а именно: присутствовать при всех действиях должностного лица,производящего осмотр, удостоверить факт, содержание и результат проводимого процессуального действия, делать замечания, подлежащие внесению в протокол.

2. ___________________(подпись) в присутствии законного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя или его представителя: ____________________ (наименование, организационно-правовая форма юридического лица, его регистрационный номер (ИНН, ОГРН, код ОКПО), место нахождения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, его регистрационный__________________________, номер (ИНН, ОГРНИП), место проживания и/или регистрации, паспортные и другие данные), которому разъяснены права лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, предусмотренные ст. 51 Конституции Российской Федерации и ст. ст. 25.1, 25.4, 25.5 КоАП РФ, а именно: лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, вправе знакомиться со всеми материалами дела, давать объяснения, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, пользоваться юридической помощью защитника, не свидетельствовать против себя, своего супруга и близких родственников.

Произвел осмотр ____________________________ (наименование помещений, территорий и находящихся там вещей и документов)__________________________________, находящихся по адресу: __________________________________

Осмотр произведен с участием (в присутствии):__________________________________ (сведения о лицах, присутствовавших при производстве осмотра)

Осмотр проводился с применением: __________________________________(указать фото- и киносъемка, видеозапись и иные установленные способы фиксации вещественных доказательств)

Осмотр производился в условиях: __________________________________ (освещенность)

Осмотром установлено: __________________________________ (указываются сведения об осмотренных территориях и помещениях, а также об обнаруженных вещах и документах)

В ходе осмотра с соблюдением требований ст. 27.10 КоАП РФ по настоящему протоколу изъято: _____________________________(указываются сведения о виде и реквизитах, изъятых документов, о виде, количестве, об иных идентификационных признаках изъятых вещей)

К протоколу прилагается: __________________________________ (указываются материалы, полученные_________________________________ при осуществлении осмотра с применением установленных способов фиксации вещественных доказательств)____________________

Заявления и замечания, поступившие от участвующих лиц в ходе и по окончании осмотра: ____________________________,____________________________.

Протокол мною прочитан (переведен мне на язык)Подпись физического лица, представителя юридического лица (индивидуального предпринимателя): ______________________

Участвовавшие (присутствовавшие) лица:

1.___________/___________________/ (подпись) (фамилия и инициалы)

2. ___________/___________________/ (подпись) (фамилия и инициалы)

Копию протокола получил «__» _______ 20__ г.

_________/___________________/ (подпись) (инициалы, фамилия)

__________ государственный инспектор

_________________________(фамилия, инициалы) (подпись)

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

+8 (800) 550-72-15
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Статья 27.8. Осмотр принадлежащих юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю помещений, территорий и находящихся там вещей и документов

1. Осмотр принадлежащих юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю используемых для осуществления предпринимательской деятельности помещений, территорий и находящихся там вещей и документов производится должностными лицами, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях в соответствии со статьей 28.3 настоящего Кодекса.

2. Осмотр принадлежащих юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю помещений, территорий и находящихся там вещей и документов осуществляется в присутствии представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя или его представителя, а также в присутствии двух понятых либо с применением видеозаписи.

3. В случае необходимости применяются фото- и киносъемка, иные установленные способы фиксации вещественных доказательств.

4. Об осмотре принадлежащих юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю помещений, территорий и находящихся там вещей и документов составляется протокол, в котором указываются дата и место его составления, должность, фамилия и инициалы лица, составившего протокол, сведения о соответствующем юридическом лице, а также о его законном представителе либо об ином представителе, об индивидуальном предпринимателе или о его представителе, об осмотренных территориях и помещениях, о виде, количестве, об иных идентификационных признаках вещей, о виде и реквизитах документов.

5. В протоколе об осмотре принадлежащих юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю помещений, территорий и находящихся там вещей и документов делается запись о применении фото- и киносъемки, иных установленных способов фиксации вещественных доказательств. Материалы, полученные при осуществлении осмотра с применением фото- и киносъемки, иных установленных способов фиксации вещественных доказательств, прилагаются к соответствующему протоколу.

6. Протокол об осмотре принадлежащих юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю помещений, территорий и находящихся там вещей и документов подписывается должностным лицом, его составившим, законным представителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем либо в случаях, не терпящих отлагательства, иным представителем юридического лица или представителем индивидуального предпринимателя, а также понятыми в случае их участия. В случае отказа законного представителя юридического лица или иного его представителя, индивидуального предпринимателя или его представителя от подписания протокола в нем делается соответствующая запись. Копия протокола об осмотре принадлежащих юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю помещений, территорий и находящихся там вещей и документов вручается законному представителю юридического лица или иному его представителю, индивидуальному предпринимателю или его представителю.

Комментарий к Ст. 27.8 КоАП РФ

1. Осмотр представляет собой непосредственное изучение лицом, осуществляющим производство по делу об административном правонарушении, при участии понятых участков местности, помещений, отдельных предметов и иных объектов в целях пресечения правонарушения, обнаружения предметов и орудий совершения правонарушения, установления иных обстоятельств, имеющих значение для дела. Непосредственное изучение в ходе осмотра обстановки позволяет лицу, осуществляющему производство, составить наиболее точное и полное представление о характере правонарушения и на этой основе сделать заключение о наличии или отсутствии признаков правонарушения.

2. Основанием для применения осмотра как меры обеспечения производства по делам об административных правонарушениях является совершение деяния, содержащего признаки административного правонарушения в сфере предпринимательской деятельности, налогообложения и иных сферах функционирования субъектов, имеющих специальный статус — индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

По смыслу комментируемой статьи осмотру могут подвергаться только помещения, принадлежащие юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю и, соответственно, используемые для осуществления предпринимательской деятельности (торговые помещения, места хранения товаров и оборудования, помещения для оказания услуг — мойки автомобилей, риэлтерские конторы и т.п.) и находящиеся там вещи и документы.

Согласно ст. 2 ГК РФ предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве и в установленном законом порядке. Некоторые виды предпринимательской деятельности осуществляются только при наличии специального разрешения (лицензии); отсутствие лицензии является правонарушением.

Следует отметить, что помещения и территории могут принадлежать гражданам и юридическим лицам не только на праве собственности, но и на правах аренды, пользования, распоряжения и т.д.

3. Комментируемая мера применяется только в отношении лиц со специальным статусом — индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Этот статус подтверждается свидетельством о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя либо зарегистрированным надлежащим образом уставом юридического лица.

По смыслу комментируемой статьи при осуществлении в помещении незаконной торговой, хозяйственной деятельности лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя и не представляющим юридическое лицо, уполномоченные должностные лица не могут применять рассматриваемую меру обеспечения производства по делам об административных правонарушениях.

4. Осуществлять осмотр вправе должностные лица, уполномоченные составлять протоколы об административных правонарушениях. По сравнению с доставлением и административным задержанием перечень этих лиц расширен — все должностные лица, в компетенцию которых входит составление протоколов об административных правонарушениях, вправе производить осмотр. Вместе с тем только должностные лица органов, уполномоченных применять меры непосредственного принуждения (органов внутренних дел, таможенных органов и др.), вправе при оказании индивидуальным предпринимателем или представителем юридического лица сопротивления принудительно провести осмотр помещения или территории.

5. Осмотр производится в присутствии представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя или его представителя и двух понятых. Так как данная мера носит неотложный характер и применяется для пресечения правонарушений, при отсутствии в момент осмотра индивидуального предпринимателя либо законного представителя юридического лица осмотр может проводиться в присутствии представителей данных лиц — продавца, торгового агента, кладовщика, бухгалтера и т.д.

С целью удостоверения факта и доказательств правонарушения, законности действий должностных лиц присутствие понятых обеспечивается на протяжении всей процедуры осмотра, от предъявления требования об осмотре помещения и территории и до изъятия вещей и документов.

6. Об осмотре помещения, территории, документа или вещи составляется протокол, в котором указываются дата, место его составления, должность, фамилия и инициалы лица, составившего протокол, сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе (юридический и фактический адрес, полные установочные данные предпринимателя или представителя юридического лица, номер и дата выдачи свидетельства индивидуального предпринимателя или устава юридического лица), сведения об осмотренных территориях и помещениях, о количестве, виде, размерах обнаруженных вещей с указанием их идентификационных признаков (применительно к алкогольной продукции, находящейся в незаконном обороте — серия, номер акцизных марок, дата розлива, данные об изготовителе, к оружию — марка, калибр, номер, количество патронов).

В случае необходимости с целью документирования факта совершения правонарушения применяются фотосъемка, видеозапись, иные способы фиксации вещественных доказательств.

Протокол осмотра подписывается должностным лицом, составившим его, индивидуальным предпринимателем или представителем юридического лица, понятыми. При отказе предпринимателя или представителя юридического лица от подписи об этом делается отметка в протоколе, скрепленная подписями понятых.

Копия протокола об осмотре принадлежащих юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю помещений, территорий и находящихся там вещей и документов вручается законному представителю юридического лица или иному его представителю, индивидуальному предпринимателю или его представителю.

7. Осмотр как мера обеспечения производства по делам об административных правонарушениях имеет сходные черты с осмотром как мерой принуждения по уголовным делам, мерой принудительного исполнения в производстве по гражданским делам и иными мерами административного принуждения. Основное отличие заключается в том, что осмотр применяется только в связи с совершением административного правонарушения и только в отношении помещений, используемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для осуществления предпринимательской деятельности.

В ходе производства по уголовному делу может быть проведен осмотр жилища, места происшествия, местности, иного помещения, предметов и документов в целях обнаружения следов преступления, выяснения других обстоятельств, имеющих значение для уголовного дела (ст. 176 УПК РФ).