Расторжение договора аренды образец в рб

Оглавление:

Письмо о расторжении договора аренды

Страница обновлена: 07.12.2015

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

  1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
  2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
  3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
  4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
  5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
  6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
  7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
  8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением, образец можно скачать по ссылке. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Образец уведомления

Образцом письма-уведомления может быть такой пример:

Руководителю строительной организации «Современный дом»

Сидорову Петру Семеновичу

Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

Тел. +7 (814)123-45-67

Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

Бланк письма-уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 11 548)

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения

Наличие такого документа, как соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения или земельного участка, играет значительную роль при возникновении споров из такого рода сделок. В судебной практике можно встретить признание договоров аренды продленными на неопределенный срок, взыскание арендной платы в принудительном порядке и т.п. Причиной чего является именно отсутствие документа, подтверждающего факт расторжения договора.

Помимо соглашения, которое заключается по обоюдному согласию сторон, на сайте можно ознакомиться с правилами составления одностороннего уведомления о расторжении договора, претензии и даже искового заявления по данному вопросу. Какой документ применить, зависит от обстоятельств дела. Поэтому при затруднениях в выборе способа защиты прав можно обратиться к дежурному юристу сайта.

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения (15,0 KiB, 2 987 hits)

Пример соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения

г. Волгоград 17 июня 2018 г.

Индивидуальный предприниматель Соколовский Валентин Федорович, ОГРНИП 4986566, адрес регистрации: Волгоградская область, г. Волгоград, ул. С. Зайцева, д. 35, кв. 11, именуемый далее «Арендодатель», с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «Призма», ОГРН 1876414646, юридический адрес: Россия, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. 40 лет Победы, 19, оф. 302, в лице директора Фадеевой Алины Дмитриевны, действующего на основании Устава, именуемое далее «Арендатор», с другой стороны,

а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 450, 452, 453 Гражданского кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

  1. Расторгнуть договор аренды нежилого помещения № 6 от 10.01.2018 г. по обоюдному согласию.
  2. Взаимные обязательства Сторон считаются прекращенными с момента возврата арендованного помещения Арендодателю по Акту приема-передачи.
  3. Акт приема-передачи нежилого помещения должен быть составлен не позднее 5 календарных дней после подписания настоящего соглашения.
  4. Претензий по арендной плате Арендодатель не имеет, что подтверждается Актом сверки взаиморасчетов.
  5. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его государственной регистрации.
  6. Настоящее соглашение составлено в 3 (трех) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон и в регистрирующий орган.
  7. Реквизиты и подписи сторон:

ООО «Призма» ИП Соколовский В.Ф.

Директор Фадеева А.Д.

Когда составляется соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения

От расторжения договора следует отличать его прекращение. Прекратиться обязательства сторон могут по общим основаниям, предусмотренным главой 26 Гражданского кодекса, а также в случае субаренды (ст. 618 ГК РФ). Расторжение договора возможно в одностороннем порядке, а также по взаимному согласию сторон.

Форма соглашения зависит от требований к самому договору аренды. Поскольку речь идет о нежилом помещении, то по общему правилу права в отношении такой вещи подлежат государственной регистрации. Правда, аренда регистрируется только в том случае, когда срок договора составляет год и более. Поэтому, если договор аренды был зарегистрирован в Росреестре, то и соглашение о расторжении составляется в 3 экземплярах, один из которых хранится в регистрирующем органе. В противном случае, соглашение о расторжении такого договора не будет считаться заключенным.

Если договор аренды нежилого помещения заключен на срок до года или на неопределенный срок, соглашение составляется в 2 экземплярах, и регистрировать в Росреестре факт расторжения договора не придется.

Содержание соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения

Обязательными элементами юридически значимого соглашения являются:

  • дата и место составления, сведения о сторонах
  • реквизиты (дата и номер) договора и причина его расторжения. Почему важно указывать причину? Если договор расторгается в связи с нарушением обязательств, то соглашение с указанием перечня таких нарушений может стать одним из доказательств по гражданскому делу и подтверждением вины ответчика
  • дата вступления документа в силу (дата подписания, регистрация иди др.)
  • наличие претензий у Сторон, в том числе по арендной плате, состоянию имущества.
  • количество экземпляров соглашения, реквизиты и подписи сторон.

Если одна из сторон уклоняется от подписания соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения, неизбежно обращение в суд.

Письмо о расторжении договора аренды

Страница обновлена: 07.12.2015

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

  1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
  2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
  3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
  4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
  5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
  6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
  7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
  8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением, образец можно скачать по ссылке. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Образец уведомления

Образцом письма-уведомления может быть такой пример:

Руководителю строительной организации «Современный дом»

Сидорову Петру Семеновичу

Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

Тел. +7 (814)123-45-67

Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

Бланк письма-уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 11 548)

Образец соглашения о расторжении договора аренды. Акт приема-передачи по договору аренды

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении договора аренды земельного участка
от _______ № _____ г.

г. К-ск ___________г.

Арендодатель — Департамент имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск в лице директора департамента Кузнецовой Василисы Васильевны, действующего на основании Положения о департаменте имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск, распоряжения администрации городского округа город К-ск or 22.07.2018 № 374, с одной стороны, и Арендатор — Общество с ограниченной ответственностью «Контур» в лице директора Петрова Ивана Петровича, действующего на основании Устава общества, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. По взаимному согласию стороны договорились о расторжении договора аренды земельного участка от 02.11.15 №2-6210 (далее Договор) по адресу К-ская обл.. г.К-ск. пр. Ленина, 23 с 07.02.2018 в связи с вводом объект в эксплуатацию.
2. Стороны признают, что на момент составления настоящего соглашения их обязательства по Договору полностью исполнены, взаимных претензий, в том числе и по внесению арендной платы за землю, нет.
3. Арендатор обязуется в течение одного месяца с момента заключения настоящего соглашения за счет собственных средств провести государственную регистрацию настоящего соглашения в Управлении федеральной регистрационной службы по К-ской области.
4. Арендодатель обязуется в недельный срок с момента заключения настоящего соглашения внести соответствующие изменения в учетные данные Арендатора.

Соглашение о расторжении договора аренды № ___ от _______г.

Общество с ограниченной ответственностью «Орагнизация №1», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Васильевича., действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Организация №2», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящее соглашение о нижеследующем:

1.В связи с истечением срока действия договора аренды № 122 от 25.04.2010 года, стороны пришли к соглашению расторгнуть договор аренды № 122 от 25.04.2010 года с 01 февраля 2018 года.

2.Арендатор обязуется до 01 февраля 2018 года передать Арендодателю помещения общей площадью 220 кв.м. в здании, расположенном по адресу: г. Новосибирск, Красный пр-т, 125, строение 32 по акту приема-передачи в исправном состоянии.

3.Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора аренды № 122 от 25.04.2010 года.

4.Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

5.Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

АКТ
приема — передачи
по договору аренды №___
от _______ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Организация №1», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева В.В., действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Организация №2», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № 122 от 25.04.2010 года, принял помещения общей площадью 220 кв.м. в здании, расположенном по адресу: г. Новосибирск, Красный пр-т, 125, строение 32.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Письмо о расторжении договора аренды

Страница обновлена: 07.12.2015

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

  1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
  2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
  3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
  4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
  5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
  6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
  7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
  8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением, образец можно скачать по ссылке. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Образец уведомления

Образцом письма-уведомления может быть такой пример:

Руководителю строительной организации «Современный дом»

Сидорову Петру Семеновичу

Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

Тел. +7 (814)123-45-67

Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

Бланк письма-уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 11 548)

Как правильно заполнить образец письма о расторжении договора аренды

Аренда – один из вариантов договорных отношений между двумя сторонами. Согласно законодательству, любой договор может быть расторгнут, как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Уведомление второй стороны о намерениях отменить сделку необходимо в любом случае.

Досрочно прервать аренду можно опираясь на текст договора и правовые нормы. На практике, в арендных отношениях именно расторжение вызывает сложности. Чтобы прояснить, при каких обстоятельствах можно отказаться от выполнения условий сделки и как правильно заполнить образец о расторжении договора аренды, следует обратиться к законодательной базе.

Законодательная база

Законодательство, регулирующее вопросы расторжения договоров аренды. Фото № 1

Договорные отношения, касающиеся аренды регулируются Гражданским Кодексом. В нем указаны права сторон, установлены правила заключения сделок, сроки и порядок составления и расторжения арендных договоров.

Основные статьи Гражданского кодекса, на основании которых возможно расторжение договора аренды — № 619 и № 620. Они определяют правовой порядок досрочной отмены действия арендных соглашений. В статьях определены все основания, которые позволяют денонсировать сделку.

№ 610 устанавливает сроки, окончание которых служит основанием для прекращения действия договора аренды. Данная статья объясняет, как необходимо составить документ, чтобы его пролонгация не была автоматической.

Все положения, касающиеся грамотного оформления арендных сделок, содержаться во второй части данного свода законов, в главе №34.

На документацию, составляющуюся при совершении арендных дел, влияют базовые принципы составления документов, указанные в первой главе ГК, в подразделе №2. Там также можно найти основания для денонсирования договора аренды.

Досрочное расторжение возможно в досудебном и в судебном порядке, по соглашению сторон и в одностороннем порядке.

Правовым основанием для отмены действия договора одной стороной является указание такой возможности в тексте документа. Законом это закреплено в информационном письме ВАС России от 11 января 2002г.

Досрочное расторжение договора

В каких случаях может произойти досрочное расторжение договора аренды? Фото № 2

Чтобы досрочно прервать аренду не достаточно желания заинтересованных лиц. Для денонсирования документа необходимы правовые основания.

Действия по отмене договора аренды осуществляются:

  • на основании добровольного соглашение сторон;
  • по инициативе одной стороны, если у неё появляются для этого правовые основания;
  • по основаниям, предусмотренным в тексте договора;
  • при формальном нарушении правил оформления документа.

Правовые нормы определяют возможность каждой стороны денонсировать договор аренды, в случае нарушения его условий второй стороной. Нарушения, ущемляющие права арендаторов и арендодателей, которые можно положить в основу расторжения документа, прописаны в тесте ГК.

Рассмотрим правовые возможности отмены действия аренды сторонами.

Арендатором

Договор может быть расторгнут арендатором, если для этого существует правовая причина.

  1. Первой причиной являются имущественные права, которые переходят к арендатору по договору при совершении сделки.

Документ можно расторгнуть, если:

  • фактической передачи прав не происходит, или арендодателем чинятся препятствия для использования имущества;
  • имущество невозможно использовать по назначению из-за его недостатков (это условие будет считаться основанием только в том случае, если арендатор не был поставлен в известность заранее);
  • имущество пришло в негодность не по вине арендатора.
  1. Вторая причина связана с обязанностями арендодателя по капитальному ремонту. Оформления этого условия в договоре не требуется. Если сроки не прописаны в документе, отсутствие капитального ремонта все равно может стать основанием для отмены сделки.

Арендодателем

Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя. Фото № 3

Арендодатель также имеет юридическое право отменить действие договора, если для этого имеются

  1. Порча или неверное использование имущества, в результате которого ему наносится ущерб арендатором. Основанием может служить использование имущества не по назначению, если оно прописано в договоре.
  1. Отсутствие выплат арендной платы в срок дважды и более.
  1. Если ответственность за капитальный ремонт возложена на арендатора, но он не производится в необходимые сроки.

Возможно расторжение документа и по другим основаниям, если сторона докажет, что в результате действий оппонента ей был нанесен существенный урон и возможность использовать объект аренды на изначальных условиях потеряна.

Все перечисленные причины могут стать базовыми для отмены действия аренды в судебном порядке. Важным условием является направление второй стороне письменного уведомления о расторжении договора.

Письмо-уведомление о расторжении договора

Направление письма-уведомления о расторжении договора аренды необходимо по закону. Оно должно быть составлено и направлено второй стороне в установленные сроки, даже если договор решено расторгнуть по обоюдному согласию.

Когда составляется?

Как составить уведомление о расторжении договора аренды. Фото № 4

Если обе стороны согласны на отмену действия договора, направление письма о расторжении имеет формальное значение.

В случаях, когда вопрос предстоит решить в судебном порядке, уведомление является необходимым документом, который, по сути, инициирует судебный процесс.

  • если в аренду предоставлялось движимое имущество, предупреждение следует направить за месяц до расторжения сделки;
  • в случаях с недвижимостью срок больше и предупредить о намерениях необходимо за три месяца.

Если одна из сторон рассчитывает на прекращение сделки из-за того, что срок договора подходит к концу и не предпринимает действий по его денонсации, следует учитывать некоторые факторы.

Важно помнить, что срок окончания действия документа может не являться сроком отмены его действия. Это актуально, если в договоре предусмотрена автоматическая пролонгация.

Также договор может остаться в силе при смерти одной из сторон, при которой ответственность за исполнение условий документа перейдет к их наследникам.

Как правильно составить?

Унифицированного бланка для составления уведомления не существует. Представляем вашему вниманию образец письма о расторжении договора аренды:

Какие пункты обязательны в документе:

  1. Правильно оформленное заглавие письма должно указывать, что это уведомление, и о чем ставится в известность вторая сторона. Название должно информировать, что документ составлен для расторжения договора аренды, или отказа от выполнения условий договора. Более конкретным будет определение того, что расторжение предполагается в одностороннем порядке.
  2. Документ в обязательном порядке должен содержать полные реквизиты обеих сторон:
  • если стороны физические лица, то реквизитами будут: ФИО, данные паспортов, адреса регистрации;
  • если расторгается договор между юридическими лицами, следует указать название организации, ИНН, КПП, её юридический и фактический адреса, банковские реквизиты, контактные телефоны, ФИО ответственных и основание, на котором они ими являются (доверенность, указ и т.д.)

При указании второй стороны, обращение следует направлять к её руководителю, а не к организации в целом.

  1. Третий блок информации должен содержать сведения о договоре, который предстоит расторгнуть. Подробно указываются его номер, дата и место заключения, название и кто являлся его сторонами.
  2. Содержательно излагается причина расторжения документа. Если она соответствует одному из пунктов договора, то это прописывается в письме. Если причина иная, она объясняется настолько подробно, чтобы со второй стороной не возникли разночтения.
  3. Прописывается дата, когда расторжение вступит в силу, и арендные отношения прекратятся.
  4. Окончание документа представляет собой дату его написания, а также реквизиты и подпись инициатора. Если оформляется документ, составленный от юридического лица, следует указывать должность подписанта. Такое письмо должно быть заверено печатью организации.

Грамотно составленный документ, в котором все претензии изложены понятно и однозначно, учитывающий все юридические нюансы поможет избежать длительных судебных тяжб. Даже в случае согласия обеих сторон следует оформить письмо-уведомление правильно, чтобы при внезапном отказе от договоренностей, можно было представить документ в суд.

Порядок передачи документа

Процедура вручения письма-уведомления о расторжении договора аренды. Фото № 5

К вопросу передачи письма следует отнестись ответственно. Если согласие не достигнуто, получив уведомление, вторая сторона вынуждена будет реагировать в указанный срок. Поэтому на практике оппонент старается сделать вид, что был не в курсе скорого расторжения аренды

Если письмо передается лично в руки адресату, следует получить с него письменное подтверждение о получении деловой бумаги.

Если такой возможности нет, можно воспользоваться услугами почты или курьерских служб. При отправлении почтой необходимо оформить заказное письмо на имя физического лица, которое само является стороной договора, либо представляет организацию.

При отправке курьерской службой, письмо также необходимо отправлять на имя физического лица, с пометкой «лично в руки». В этом случае, ответственный за выполнение условий договора, распишется в получении уведомления. Именно подпись будет доказательством того, что вторая сторона была своевременно поставлена в известность о расторжении аренды.

Чтобы отмена арендной сделки, в случае необходимости, прошла без лишних рисков и долгих судебных разбирательств, следует уделить подготовке договора аренды особое внимание, прописав в тексте все детали и тонкости расторжения. Информация должна быть изложена четко, прозрачно и ясна обеим сторонам.

Об общем порядке уведомления о прекращении действия договора вы можете узнать, посмотрев видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.