Средняя зарплата за один день при увольнении

Оглавление:

Как рассчитать средний заработок при увольнении по соглашению сторон?

Соглашение сторон – это одно из оснований, на базе которого с работником прекращается трудовой договор. Нужно сказать, что уволить работника таким способом работодателю гораздо быстрее и проще, чем на базе сокращения штата или численности. Поскольку предупреждать о нём работников необходимо не позже, чем за два месяца. Как рассчитать средний заработок при увольнении по соглашению сторон? Это — очень актуальный вопрос.

Уведомление о сокращении

О сокращении уведомляются не только сотрудники, но и служба занятости, а также соответствующая профсоюзная организация. А вот уволить по соглашению сторон можно в день его подписания, и никого об этом не нужно уведомлять. Такой вариант для работника также может стать приемлемым. Дело в том, что соглашение сторон обычно предусматривает выплату определённой денежной компенсации, то есть выходного пособия. Размер его обсуждается непосредственно с работодателем, поскольку на законодательном уровне ограничений по этому поводу не существует.

В данной статье рассмотрим, как рассчитать средний заработок при увольнении? Но по-порядку.

Выплаты, которые полагаются при увольнении

В тот день, когда действие трудового договора прекращается, работодатель должен выплатить своему сотруднику все суммы, которые ему причитаются. К таковым относятся заработная плата за весь отработанный период и возмещение неиспользованного отпуска. Помимо того, организация выплачивает также и компенсацию, касающуюся расторжения контракта, в том случае, если такая выплата предусматривается соглашением.

Размер заработной платы высчитывается в обычном режиме в зависимости от того, какая система оплаты труда принята в организации. Рассмотрим подробнее. Как рассчитать двухнедельный средний заработок при увольнении?

Что такое выходное пособие?

Выходное пособие представляет собой сумму единовременного характера, которая выплачивается работодателем сотруднику при его увольнении. Предусмотрены основания для выплат такого типа Трудовым Кодексом РФ, а также трудовыми и коллективными договорами, внутренними документами организации. Выходное пособие даётся не всегда, а только при наличии определённых поводов для увольнения. По такому же принципу определяется и его сумма. Для того, чтобы средства были выданы, не требуется отдельного предписания. Необходим только приказ с зафиксированными в нём основаниями для прекращения договора с работником.

Основания для увольнения и его возмещение

Далее. Как рассчитать средний заработок при увольнении по сокращению штата? Согласно ТК РФ, работодатель должен выплатить выходное пособие в том случае, если договор с сотрудником прекращается по следующим причинам:

  • ликвидация предприятия;
  • уменьшение числа (состава сотрудников по списку) или штата (то есть должностей) сотрудников организации;
  • призыв работника или на армейскую, или на альтернативную службу;
  • восстановление в должности на основании решения трудовой инспекции или суда того сотрудника, который ранее занимался данной деятельностью;
  • отказ переводиться в другое место;
  • отказ переводиться на другую работу в связи с медицинскими показаниями;
  • в случае, если сотрудник признан неспособным выполнять в дальнейшем трудовую деятельность из-за состояния его здоровья (необходимо официальное медицинское заключение);
  • нарушение по вине работодателя законных требований, которые предъявляются во время подписания трудового соглашения, вследствие чего становится невозможным выполнение сотрудником деятельности или же переход его на иную работу; к этому случаю относится приём следующих лиц:

— работников, лишённых возможности по решению суда выполнять какую-либо деятельность или занимать определённую должность;

— тех, кто не может работать вследствие медицинских показаний;

— сотрудников, не имеющих документов об образовании, хотя для осуществления соответствующей их должности деятельности закон требует наличия специальных знаний;

— тех, кого лишили прав, изгнали из страны или уволили с государственной или муниципальной службы;

— сотрудников, которые не могут по закону заниматься тем или иным видом деятельности.

  • при отказе сотрудника работать в связи с изменившимися трудовыми условиями;
  • увольнение руководителя по решению учредителей, а не по его вине;
  • ликвидация трудовых договоров с руководителем организации или главным бухгалтером вследствие смены собственников. В таком случае выходное пособие имеет размер среднего заработка за месяц. Как рассчитать средний заработок при увольнении, рассмотрим ниже.

Продолжительность получения средней зарплаты

Кроме того, сотрудник, которого уволили, должен на протяжении двух месяцев после этого получать свою среднюю зарплату. Если он встаёт на учёт в центре занятости, то продолжительность выплат повышается до трёх месяцев. И, главное, правильно рассчитать средний заработок при увольнении для ЦЗ.

Также среднемесячная выплата полагается тому работнику, который был уволен в связи с нарушениями требований при подписании договора. Если были уволены руководитель или главный бухгалтер, они получают три средних заработка за месяц. При наличии других поводов для увольнения работника ему перечисляются выплаты, соответствующие средней заработной плате за две недели. К данной категории относятся также и сезонные рабочие, которых уволили или сократили вследствие ликвидации деятельности предприятия. В случае приёма работника в организации не дольше, чем на два месяца, сумма выплат определяется или трудовым договором, или внутренним нормативным актом. Если такой пункт в документах отсутствует, работодатель не должен выплачивать расходы на пособие. Кроме того, выходное пособие не положено сотрудникам, уволенным по собственному желанию, на испытательном сроке или в связи с нарушениями дисциплины труда. Итак. Как правильно рассчитать средний заработок при увольнении? Разберемся.

Как рассчитать средний заработок при увольнении? Выходное пособие

Выходное пособие рассчитывается по следующей формуле: средняя заработная плата за день умножается на количество рабочих дней в тот период времени, который оплачивается предприятием. Среднедневная зарплата представляет собой пропорцию всего заработка за год (включая вознаграждения и премии) и действительно отработанных в данный отрезок времени дней. Рассчитывая сумму выходного пособия, необходимо иметь в виду некоторые моменты:

— оплачиваются исключительно рабочие дни без учёта выходных и праздников;

— социальные выплаты также не берутся в расчёт (материальная помощь, больничные, командировочные, отпускные и т. п.);

— при уходе сотрудника в последний день месяца он вносится в расчётный период полностью, в остальных же случаях отрезок нужно рассчитывать до месяца увольнения;

— тип оплаты труда не влияет на сумму пособия, будь то почасовая, окладная, сдельная или иная система. Подобные нюансы нужно учитывать при увольнении после декрета. Как рассчитать средний заработок, должно быть понятно.

Выходное пособие является гарантированной выплатой. Даже если сотрудник нашёл после увольнения новую работу, он должен получить положенную ему сумму в полном объёме. Выше мы рассмотрели, как рассчитать средний месячный заработок при увольнении.

Страховые взносы и налоги

После того как вычислены размеры выходного пособия, нужно узнать, подлежит ли оно НДФЛ и начислению страховых взносов. В статье 217 НК РФ сказано, что с подобной выплаты налог не взымается в том случае, если она составляет не больее трёх размеров среднего заработка. В другом же случае от неё отнимается тринадцать процентов. Для работающих на Крайнем Севере и регионах, которые к нему приравниваются, налогу не подлежат шесть сумм среднего заработка. Кроме того, руководство организации может проявить инициативу и выплатить пособие на тех основаниях, которые законодательно не предусматриваются (к примеру, выдача некоторой суммы в случае увольнения сотрудника, который проработал менее двух месяцев). Как рассчитать средний заработок при увольнении после декретного отпуска, мы рассмотрели выше.

Расхождение во мнениях между разными службами

Существуют расхождения во мнениях по поводу налогообложения начислений подобного рода между Налоговой Службой и Министерством Финансов. Минфин предписывает отчислять с выходного пособия любого типа НДФЛ в пределах установленной нормы (то есть, от суммы тройного или шестикратного размера). ФНС же считает, что с данной категории налоговые выплаты должны взыматься в полном размере. Отдельного упоминания заслуживает налог на прибыль. Организация должна при закреплении базы для сбора учитывать все расходы, которые пойдут на выплаты сотрудникам. Сумма выходного пособия также включается сюда. Самое важное условие – это законодательное или внутриорганизационное закрепление выплаты. Если выходное пособие начисляется согласно Трудовому Кодексу, оно освобождается от каких-либо страховых взносов. Начисляются же они только в следующих случаях:

— при выплате пособия работодателем по его инициативе;

— сумма превышает обозначенный законодательством лимит. Как рассчитать средний заработок при увольнении, понятно, но как именно человеку его выплатить? Далее.

Как производятся выплаты?

В случае ухода работника из-за ликвидации организации или сокращения, выходное пособие выдаётся следующим образом:

— сотрудник получает выплаты за первый месяц в последний день своего присутствия на работе, причём оплата производится вне зависимости от дальнейшего трудоустройства или отсутствия такового;

— после окончания первого месяца с того времени, когда был расторгнут договор, бывшему сотруднику никакие выплаты не производятся;

— в конце второго месяца начисляется средняя зарплата на период трудоустройства, при этом сумма выплачивается только в том случае, если сотрудник предъявил работодателю трудовую книжку с отсутствующими в ней пометками о новой работе и написал заявление; если новая работа была найдена в середине второго месяца, расчёт выплаты производится пропорционально тому времени, когда человек был безработным;

— на исходе третьего месяца средний заработок полагается сотруднику в случае его регистрации в службе занятости не позже, чем через две недели после увольнения, или же, если за три месяца в центре занятости ему не смогли подобрать новую работу;

— по истечении четвёртого, пятого и шестого месяцев после прекращения действия трудового контракта средняя зарплата начисляется тем лицам, которые работают на Крайнем Севере или в районах, к нему приравненных, при этом безработный обязан предъявить своему бывшему начальнику заявление, трудовую книжку с отсутствующими в ней пометками о новом трудоустройстве и заключение службы занятости о резервировании среднего заработка.

Еще один важный момент. Как рассчитать средний дневной заработок при увольнении по инвалидности?

Увольнение по инвалидности

Существует зависимость выплаты пособия в связи с сокращением или ликвидацией организации от статуса работодателя: является ли он частным предпринимателем или же предприятием. В первом случае пособие будет выдано только при наличии такого пункта в трудовом договоре. В остальных же — сотрудник ничего не получит. По инвалидности увольняют только тогда, когда он предъявляет официальное медицинское заключение. После этого работодатель может предложить работнику такую должность, которая соответствует его группе инвалидности. В случае отказа увольняют его по собственному желанию, а пособие не выплачивают. Если же группа инвалидности не совмещается с какой-либо деятельностью, или в организации нет подходящего рабочего места, то сотрудника увольняют, выплатив ему сумму в размере заработка за две недели. В иных же случаях полный расчёт с работником (в том числе и начисление выходного пособия) осуществляется в последний рабочий день.

Как рассчитать средний заработок при увольнении, мы рассмотрели, а вот какие еще выплаты ему положены.

Другие выплаты

Когда действие трудового договора заканчивается, работник получает не только выходное пособие, но и другие выплаты. В последний день работы ему начисляются:

— зарплата (расчёт производится в зависимости от количества отработанных на протяжении текущего месяца дней, включая премии, надбавки, если такие предусматриваются в организации);

— выплаты за неиспользованный отпуск (за все дни, которые сотрудник не «отгулял», включая и прошедшие годы) или замена денежной компенсации переходящим в увольнение отпуском (с согласия работодателя и по заявлению работника);

— компенсация за увольнение, произведённое досрочно;

— иные выплаты, если таковые предусматриваются трудовыми договорами, актами внутри организации и т.п.

Заключение

Знание специфики начисления пособия пригодится не только работнику, но и работодателю. Первый может быть уверен в том, что все полагающиеся ему выплаты начислены. Работодатель же, оплатив трудовую деятельность бывшего сотрудника, сохраняет с ним хорошие отношения и поддерживает репутацию своей организации. Главное, верно рассчитать средний дневной заработок при увольнении.

Расчет среднего заработка при увольнении

Всем известно, что в случае расторжения трудовых отношений с предприятием (организацией) в которой работали, в любом случае, мы должны получить все полагающиеся нам денежные средства.

Не важно, сколько времени, один месяц или двадцать лет, так же в не зависимости от причин, по которым мы увольняемся или, увы, нас уволили по сокращению, потому что предприятие обанкротилось, или просто собственник решил его закрыть, а также, если нас даже увольняют за дисциплинарные нарушения.

Получив при расчете определенную сумму, возникают сомнения в правильности ее начисления.

Как же правильно считать средний заработок при увольнении, чтобы можно было самому проверить правильность начисления бухгалтерией выплат при увольнении и правильности справки о среднем заработке за последний год работы на этом предприятии (или в том случае, если отработали меньше года, то за эти несколько месяцев).

Эту сумму даже просто для себя, можно подсчитать заранее, получив уведомление об увольнении.

При подсчете суммы заработка за один рабочий день в 2016 году на предприятии должны пользоваться постановлением Правительства Российской Федерации, вышедшем за № 922 и действующим уже с 24 декабря 2007 года, по настоящее время.

Именно средний заработок берется для начисления выходного пособия при увольнении, для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также в случае ликвидации предприятия или при сокращении для выплаты до момента трудоустройства, если вовремя стать на учет в центр занятости, порой до трех месяцев пока вам не предложат подходящую работу.

Поэтому рассмотрим, как же он считается.

1. Складываем все суммы, заработанные за последний год (это возможно сделать, имея на руках талончики для сверки, которые выдают каждый месяц на предприятии перед получением заработной платы, если талончики не сохранились, можно обратиться в бухгалтерию, чтобы вам выдали распечатку начислений заработной платы за указанный период).

2. Полученную сумму делим на 12 (количество месяцев в году, если отработали меньше, значит на количество фактически отработанных месяцев).

Здесь важным моментом является нюанс, который следует не забывать, если отработали меньше половины месяца, – он к расчету не берется, если больше, – считается за целый месяц.

Полученное число при делении, – средняя заработная плата за один месяц.

3. Начиная с апреля 2014 года, законодательно установлено, считать среднее количество выходов в месяце – 29,3.

Умножив это число на количество месяцев, отработанных фактически, мы получим количество выходов за нужный нам период.

Так, за год работы количество выходов считается 29, 3х12 месяцев, если отработали, к примеру, 4 месяца до того, как уволились с предприятия, значит умножать среднее количество выходов в месяц нужно на 4 (29, 3х4).

Дни, в которые вы не работали, за данный период к учету не берутся.

Если вы находились в отпуске или болели, то количество дней в месяце, в которые фактически не работали, отнимается от 29, 3.

При этом сумма среднего заработка за день не должна быть меньше минимального, установленного законом.

4. Средний заработок за день мы получим, разделив высчитанную ранее среднемесячную заработную плату (пункт 2) на среднее, принятое законодательно среднее количество выходов в месяце, то есть на 29, 3.

Полученное число и будет среднедневным заработком, какой используется при подсчете среднемесячного заработка, положенного к выплате или компенсации за отпуск, оставшийся не использованным. Эту сумму умножают на количество дней, подлежащих оплате (30 или 31 в месяце, за который выплачивают пособие или количество дней оставшегося отпуска).

Расчет компенсации при увольнении, если нет среднего заработка, в том случае, если вы по каким-то причинам не работали (болели, к примеру),

берется исходя из тарифной ставки для данной профессии.

Что представляет собой средний заработок?

Законодательство о труде предусматривает ряд случаев, когда выплаты производятся исходя из среднего заработка за год, предшествующий до момента возникновения сложившихся обстоятельств, при которых положены выплаты, либо за фактически отработанное время, если стаж на производстве к этому моменту ваш составил меньше года.

Именно из расчета среднего заработка вам производятся выплаты:

  • за период, пока вы находитесь в ежегодном отпуске;
  • в командировке по работе;
  • на больничном листе;
  • на обучение;
  • если вас переводят на другую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья, до того времени, пока не установят стойкую утрату трудоспособности, вы будете получать именно среднюю заработную плату за ранее отработанное время, предшествующее утрате здоровья;

Также средний заработок берется для расчета выплаты пособий повременной нетрудоспособности, при рождении ребенка, для оплаты отпускных или компенсации за неиспользованные дни отпуска и других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ.

Средний заработок это усредненная сумма выплат, полученных вами за определенный промежуток времени.

Рассчитать эту сумму как мы уже показали ранее, довольно просто, если вы в период, который берется для вычисления среднего заработка, не были:

  • в отпуске;
  • на больничном листе или командировках.

Но, такое бывает крайне редко.

Нужно учитывать, что для расчета среднего заработка не учитываются периоды времени, когда:

  1. Вы получали пособие по нетрудоспособности, сюда же относится и пособия по беременности и родам.
  2. Находились в отпуске.
  3. Если предприятие ваше простаивало без работы по независящим ни от вас, ни от руководителя причинам.
  4. Предприятие не работало по причине забастовок, даже если вы не принимали в них участие.
  5. Использовали дополнительные выходные, положенные согласно законодательству России.

Эти все дни для подсчета среднего заработка, как мы уже упомянули, не берутся, то есть их нужно вычитать из среднемесячных выходов.

Средний заработок при увольнении с предприятия необходим:

  • для выплаты выходного пособия, в тех случаях, когда вас увольняют по сокращению или в связи с ликвидацией предприятия (в течение двух, в некоторых случаях трех, а в районах Крайнего Севера и шести месяцев, выплачивается средний заработок);
  • в случаях, когда выходное пособие предусмотрено коллективным договором;
  • для подсчета суммы компенсации за положенный оплачиваемый отпуск.

Какие выплаты учитываются при определении среднего заработка?

Итак, мы выяснили, что, расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2016 году происходит согласно Постановлению № 922.

Для того чтобы особо не напрягаться, можно использовать онлайн калькулятор расчета среднего заработка при увольнении, который посчитает вам за считанные секунды с максимальной точностью ваш среднемесячный заработок за указанный вами период.

Он также принимает во внимание при подсчете количество дней, которые не берутся к расчету среднего заработка.

Достаточно ввести сроки исчисляемого периода, сумму оклада, других выплат за тот промежуток времени, какой вас интересует конкретно.

Остановимся конкретней на вопросе, что входит в средний заработок при расчете компенсации при увольнении.

К вычислению средней заработной платы берутся все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда на каждом конкретном предприятии.

  • заработная плата, начисленная по тарифной ставке или оклад, установленный для определенных специальностей и должностей;
  • всевозможные денежные вознаграждения и гонорары;
  • надбавки к окладам;
  • доплаты, предусмотренные в связи с особым режимом или условиями труда;
  • премии и другие денежные поощрения за рассчитываемый период.

При учете выплаченных премий, нужно иметь в виду, что:

  • если премии выплачивались ежемесячно, то берется не более одного показателя в текущем месяце;
  • в том случае, если премия была выплачена раз в квартал, то высчитывают часть, приходящуюся на каждый месяц;
  • если вы отработали не все дни в месяце, когда выплачивалась премия, то премия считается пропорционально отработанным дням.

Индексация при расчёте средней зарплаты

В том случае, если за период, в котором вам необходимо посчитать среднемесячную заработную плату повышался оклад или тарифная ставка, то высчитанную по указанной методике среднюю заработную плату необходимо проиндексировать.

Индексация – это умножение средней заработной зарплаты за определенный период времени на коэффициент роста зарплаты за это время.

Коэффициент высчитывается путем деления последнего (после повышения) значения оклада на сумму, которая была до повышения.

Например, вас увольняют в августе 2016 года.

Оклад ваш составляет 10 000 рублей, однако до июля 2016 года, оклад был – 8000 руб.

Считаем коэффициент: 10000 рублей/ 8000 рублей =1,25.

Если средняя заработная плата, с учетом премий и других вознаграждений, посчитанная из расчета суммы выплат за год/ 12 месяцев = 8400 руб., то необходимо ее проиндексировать, с учетом повышения на момент увольнения.

Исходя из этого, для расчета уже будет браться заработная плата:

8 400 рублей Х 1,25 = 10 500 рублей.

Важно заметить, что индексации подлежат только те премии и денежные вознаграждения, которые непосредственно привязаны процентным отношением к размеру оклада или тарифной ставки.

Если это фиксированные суммы, индексировать их при повышении оклада, тарифной ставки не нужно.

Индексация среднего заработка рассчитывается на основании шестнадцатого пункта Постановления № 922, от 24 декабря 2007 года.

Как оплачивается период неизрасходованного отпуска при увольнении?

Зная среднею свою заработную плату за год, в том случае, если проработали меньше года, вполне можно посчитать положенную компенсацию за очередной отпуск при увольнении.

Для этого, прежде всего, учитывайте, что для начисления дней, положенных по закону на отпуск берется не календарный год, а год, когда вы работали на данном предприятии.

К примеру, возьмем, если вы устроились в организацию, скажем, 20 мая 2015 года, то, полный рабочий год, когда вам уже будет положен весь отпуск, продолжительностью 28 дней, наступил 19 мая 2016 года.

Для начисления трудового стажа, который берется к учету при определении права на предоставление отпуска, учитываются те дни, когда вы находились на больничном листе в связи с временной нетрудоспособностью или брали часть отпуска.

Время, когда вы находились в бесплатном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком, если были дни прогула работы, то есть те дни, когда средняя заработная плата не сохранялась по закону за вами, не считается в стаж, дающий право на отпуск оплачиваемый.

Если вы отработали больше половины месяца, это время также они войдет в трудовой стаж для начисления отпуска. Если меньше, – не учитывается.

Такое исчисление стажа при подсчете отпуска ведется на основании разъяснений, данным в Письме Министерства труда № 944 – 6 от двадцать третьего июня 2006года.

Для того чтобы определить, сколько дней вам положено за отработанный период, если отработали меньше года, необходимо количество этих месяцев умножить на коэффициент 2,33.

Полученное число округляется всегда в большую сторону.

К примеру, вы отработали четыре месяца:

4 месяца Х 2, 33 = 9, 32 дня.

Значит, вам должны компенсировать 10 дней отпуска, который вы заработали за отработанное время.

Эти дни, в данном случае, 10 дней умножают на среднюю заработную плату за день и получают сумму положенной компенсации.

Если до увольнения с предприятия вам не хватает одного месяца трудового стажа до рабочего года, то есть вы отработали в общей сложности одиннадцать месяцев, компенсацию должны выплатить за все двадцать восемь дней отпуска, предусмотренный законом, если вы в течение этого времени не использовали дни отдыха.

В том случае, если какую – то часть положенного отпуска вы успели отгулять, это количество дней вычитается из положенного срока, который вы заработали на момент увольнения.

Так, к примеру, вы на момент увольнения отработали 11 месяцев на данном предприятии, но, через пять месяцев своей работы, брали в счет очередного отпуска 3 дня отдыха.

Значит, компенсируют вам при увольнении 28 дня (положенные дни отпуска) – 3 дня (дни, которые вы использовали) = 25 дней (количество дней отпуска, за какие вам положена компенсация).

Увольнение при ликвидации предприятия или если вашу должность сократили, даже при отработке 5, 5 месяцев на данном предприятии дает право на получение компенсации за все двадцать восемь дней оплачиваемого по закону отпуска, согласно двадцать восьмому пункту « Правил об очередных и дополнительных отпусках», в редакции от 20апреля 2010года.

В не зависимости от общего стажа работы на предприятии на момент увольнения, положена компенсация за неиспользованные дни очередного отпуска, хотя, право идти в отпуск, работая на предприятии, вы имеете спустя полгода.

Для расчета среднего заработка не учитываются, социальные выплаты, к ним относят: материальную помощь, оплату специального питания, коммунальных услуг, работникам, живущим в служебных квартирах, а также выплаты, которые производятся исходя из среднего заработка.

Согласно закону, больничные листы, время служебных командировок, очередной отпуск оплачивается именно исходя из размера среднего заработка.

Следовательно, ответ на вопрос входят ли отпускные в расчет среднего заработка при увольнении, однозначный, – нет, не входят.

Как правильно рассчитать з/п при увольнении или сокращении работника

Аудиторские компании с 2019 года обязали предоставлять в налоговую информацию о клиентах. Рассказываем все о порядке и сроках передачи данных.

Август не остался без нововведений от Минфина. Изменения коснулись аудита ПАО и закона о банковской тайне.

Рекомендуем ознакомиться

Как рассчитывается зарплата при увольнении сотрудника

Какова бы ни была форма собственности предприятия, руководство любого из них оказывается перед необходимостью прекращения трудовых отношений с кем-то из своих сотрудников.

Причиной увольнения работника с предприятия могут стать:

  • собственное желание наемного лица;
  • необходимость сокращения штатного состава;
  • решение о переводе сотрудника для работы на другом предприятии;
  • решение о ликвидации предприятия;
  • нарушения, допущенные сотрудником и т.д.

В любом случае, все мероприятия и действия, связанные с увольнением, должны строго соответствовать нормам, оговоренным законодательством России. В случае нарушения правил, предусмотренных в этой области положениями Трудового кодекса, на предприятие и на его руководителя налагаются санкции административного и финансового порядка.

Какие документы необходимы для оформления расчета зарплаты в случае увольнения

При увольнении сотрудника в каждой организации должен быть произведен расчет заработной платы за месяц, а вся эта процедура должна быть документально оформлена.

Статьёй 47 Трудового кодекса досконально определены все нюансы, связанные с увольнением, а также регламентированы процедуры, обязательные к соблюдению в данном случае:

  • написание сотрудником собственноручного заявления, в котором он должен изложить мотивы, вызвавшие его увольнение;
  • официальное издание приказа об увольнении данного наемного лица;
  • проведение финансовых расчетов с работником;
  • внесение соответствующей отметки в трудовую книжку, в которой указывается применяемая в данном случае статья КЗоТ.

Законодательством также определяется перечень выплат, которые компания должна произвести в пользу увольняемых работников. Причем все эти выплаты производятся с соблюдением всех формальностей, предусмотренных при выдаче обычной заработной платы.

Документами, санкционирующими выплату и представляющими собой основание для выплаты, являются:

  • табель, ведущийся для учета отработанного сотрудником времени;
  • ведомость, содержащая расчет величины зарплаты сотрудника;
  • ведомость на выдачу зарплаты.

Расчет по зарплате в момент увольнения должен охватывать все дни, действительно отработанные в месяце, в течение которого было написано заявление или опубликован приказ, касающийся прекращения взаимоотношений между работником и работодателем. Для проведения такого расчета, прежде всего, вычисляется средний размер зарплаты, приходящейся на один день работы.

Необходимо подчеркнуть, что порядок удержания всей совокупности социальных взносов остается таким же, какой применялся в обычном рабочем режиме. Выплата денежных средств сотруднику производится бухгалтерией после проведения всех этих расчетов непосредственно в день увольнения.

Как производится расчет средней зарплаты при увольнениях по собственному желанию

В том случае, когда у сотрудника предприятия возникает желание или необходимость оставить занимаемую им должность, то, в соответствии с законодательством, он обязан сообщить об этом нанимателю за две недели до запланированной им даты увольнения или раньше. Для этого он должен вручить начальнику отдела кадров соответствующее заявление. Руководитель предприятия, ознакомившись с этим заявлением, должен издать приказ, где должны быть указаны как дата увольнения, так и его порядок. Увольняющийся сотрудник получает обходной лист, на котором должны поставить подписи все должностные лица, перечень которых определяется действующими в организации нормативными документами.

Многим увольняющимся, стремящимся перепроверить действия бухгалтерии, хочется самостоятельно рассчитать размер своей заработной платы на момент увольнения. Задавшись такой целью, им следует получить необходимые исходные данные в бухгалтерии своего предприятия. При этом необходимо исходить из того, что расчетным годом в случае увольнения считаются последние 12 месяцев, фактически проработанные человеком в той организации, из которой он решил уволиться.

В соответствии с нормами, определенными Трудовым кодексом нашей страны, увольняя работника по исходящей от него инициативе, руководством предприятия должны быть произведены выплаты следующего характера:

  • окончательный расчет (его сумма определяется должностным окладом);
  • выходное пособие;
  • компенсационная выплата за неиспользованные отпускные дни;
  • другие дополнительные выплаты и компенсации.

Полностью рассчитавшись с увольняемым работником, бухгалтерией увольняемому вручается справка 2-НДФЛ. В данном документе должны быть указаны сведения о суммах выплат, произведенных данному работнику. Эта форма является основанием для получения социальных пособий.

Как рассчитывается зарплата увольняемого сотрудника при закрытии предприятия

В том случае, когда принимается решение, касающееся ликвидации предприятия, все его сотрудники под расписку должны быть уведомлены о предстоящих событиях. Законодательными нормами в области трудового права предписывается, чтобы такое уведомление было сделано всем работникам трудового коллектива за два месяца до их увольнения. Лишь после этого могут быть изданы соответствующие приказы, на основе которых с каждым сотрудником должны быть произведены все необходимые в таком случае финансовые расчеты.

В тех случаях, когда руководителями предприятия принимается решение прекратить его хозяйственную деятельность, увольнение сотрудников возможно лишь при условии выплаты им всего комплекса причитающихся в таком случае компенсаций.

Производя расчет сотрудников, увольняемых ввиду ликвидации предприятия, следует выплатить им:

  • зарплату за те дни, которые ими реально отработаны в том месяце, в течение которого производится увольнение;
  • компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
  • выходное пособие в соответствии с условиями, указанными в трудовом договоре, подписанном при приеме сотрудников на работу.

Нормами российского законодательства установлено, что сотрудникам, находящимся в штате предприятия, а также работающим по совместительству выходное пособие выплачивается в таком размере, чтобы его уровень равнялся или превосходил среднемесячную зарплату. Начисление же самой зарплаты должно производиться до дня, указанного соответствующим приказом в качестве даты увольнения, включая его. Начисленные бухгалтерией суммы должны быть выданы всем работникам в последний день их работы. В том же случае, когда увольняемый сотрудник был оформлен временно или проработал на предприятии менее двух месяцев, выходное пособие ему не выплачивается.

За два месяца до даты увольнения первого из сотрудников руководитель предприятия обязан уведомить социальные службы о прекращении его компанией всей хозяйственной деятельности. Такое уведомление оформляется в письменной форме. Кроме того, в обязательном порядке оно должно содержать перечень должностей увольняемых сотрудников.

Как рассчитывается заработная плата в случае сокращения

В том случае, когда увольнение сотрудника производится по сокращению штата предприятия, его среднемесячная зарплата должна сохраняться за ним на весь срок его последующего трудоустройства. Однако продолжительность этого срока не должна превосходить два месяца, считая с даты увольнения. Кроме того, законодательство определяет случаи, когда срок выплаты среднемесячной зарплаты увеличивается до трех месяцев. Для этого требуется решение, принимаемое местной службой занятости.

Расчетом заработной платы, производимым в случае сокращения сотрудника, предусматриваются следующие выплаты:

  • разовая, размер которой не превышает сумму месячного оклада;
  • компенсационная, исчисляемая на основе среднемесячного оклада и выплачиваемая в течение двух или трехмесячного срока;
  • выплата за неиспользованные отпускные дни;
  • разовая, размер которой не превышает сумму двухнедельной среднемесячной зарплаты.

В том случае, если положенные выплаты не будут сделаны сотруднику в день его увольнения, то у него имеется законное право на то, чтобы подать в суд заявление с иском на предприятие.

Независимо от того, какими причинами было обусловлено расторжение трудовых взаимоотношений с работником, вся процедура должна быть произведена правильно и в строгом соответствии с нормами, определенными законодательными актами. Это требование относится как к процессу документального оформления, так и к проведению необходимого финансового расчета. В противном случае работодатель рискует понести финансовую и административную ответственность, предусмотренную законодательством по труду.

Все права на данную публикацию принадлежат ГК «Аудит А».
Полное или частичное цитирование материала на других сайтах разрешено только при наличии активной ссылки на эту страницу.
Копии материала отслеживается автоматическими средствами проверки уникальности.

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?

Справка, в которой указывается среднемесячная заработная плата, требуется во многих случаях. Обращаетесь ли вы в службу занятости, хотите ли получить кредит — и там и там могут потребовать сведения о зарплате. Однако расчет ее не так прост, как кажется. Попробуем же разобраться, как именно она определяется.

Когда требуется исчисление (расчет) средней заработной платы?

По закону, вопрос о том, как рассчитывается средняя заработная плата, обязательно должен возникнуть:

  • если работник уходит в оплачиваемый отпуск (по ТК РФ отпускные выплачиваются исходя из средней зарплаты работника);
  • если работник отстраняется от основных обязанностей с сохранением оплаты (например, при участии в качестве представителя на коллективных переговорах или исполнении особых обязанностей (государственных или общественных));
  • если работник временно переводится в связи с простоем по основному месту труда либо для ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
  • при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора;
  • при оплате пособий по нетрудоспособности;
  • при увольнении, когда выплачиваются деньги за отпуск, который работник не успел использовать;
  • при оплате простоя, когда в этом виновен работодатель;
  • во время служебных командировок;
  • во всех других случаях, когда работник имеет право на выплаты или компенсации, привязанные к средней зарплате.

Помимо этого сотрудник и по своей инициативе вправе затребовать данные, касающиеся его работы. В число таких данных входят как копии внутренних приказов или трудового договора, так и данные о среднемесячной заработной плате.

Как рассчитать среднюю зарплату за месяц в 2017-2018 годах (пример)

Очень часто для того, чтобы предоставить работнику сведения или провести установленные законом выплаты, работодатели применяют различные хитрости. Самой распространенной из них является учет только самой зарплаты без учета дополнительных выплат (премий, товаров, переданных в счет зарплаты и т. д.) — разумеется, это все совершенно незаконно.

Правила, по которым рассчитывается среднемесячная заработная плата, четко определены как Трудовым кодексом РФ (ст. 139), так и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В соответствии с п. 4 Положения при расчете среднемесячной заработной платы за месяц необходимо учитывать:

  • реально начисленную зарплату за последние 12 месяцев;
  • реально отработанное время по каждому календарному месяцу.

Месяц берется исходя из его продолжительности именно по календарю — то есть с 1 по 30 либо 31 число. Единственным исключением является, разумеется, февраль — в нем, в зависимости от года, берется либо 28, либо 29 (в високосном году) дней.

Вот пример расчета при следующих условиях: сотрудник отработал весь последний год без больничных и пропусков работы по другим причинам. И теперь хочет взять отпуск. Тогда формула расчета очень простая:

Средняя зарплата = Выплаты за 12 месяцев /12.

Но чтобы рассчитать отпускные, используется не средняя зарплата за месяц, а средний заработок за день. Для этого полученный среднемесячный заработок нужно разделить на число дней в месяце (берется среднестатистический показатель, который в 2017-2018 годах равен 29,3 дням).

Расчет среднемесячного заработка

Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.

Шаг первый: суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:

  • собственно зарплата с учетом всякого рода надбавок, районных коэффициентов и т. д. (как уже было сказано, если часть зарплаты работник получает не в виде денег, а в форме товаров или услуг, ответно полученных от работодателя, их стоимость также входит в сумму зарплаты, если такие товары или услуги человек получает ежемесячно);
  • премии и иные вознаграждения, выплаченные работодателем за последние 12 календарных месяцев;
  • если производились какие-то иные выплаты, обусловленные трудовым законодательством или договором между работником и работодателем, — и они тоже.

Шаг второй: определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, указанные в п. 5 Положения, когда работник:

  • отсутствовал с сохранением среднего заработка;
  • был нетрудоспособен или находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком, при этом получая соответствующие пособия;
  • не работал в связи с простоем, по вине работодателя либо по не зависящим от сотрудника причинам;
  • не мог работать в связи с забастовкой (но в ней не участвовал);
  • воспользовался правом на дополнительные нерабочие дни с сохранением заработка.

Легко понять, почему эти периоды не участвуют в расчетах: выплаты за них уже основаны на среднем заработке, поэтому использовать их повторно для расчета означает окончательно размывать размер средней зарплаты для конкретного работника.

Шаг третий: полученные суммы делятся на продолжительность расчетного периода.

Исключения из общего порядка расчета

Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения.

Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.

Второе исключение касается заработков. Если работник:

  • не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
  • фактически ни дня не отработал за это же время;
  • не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,

средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.

Как рассчитать зарплату за месяц для отпуска

Свои особенности имеет расчет средней зарплаты для получения отпускных, если отпуск исчисляется в календарных днях. Здесь приходится спускаться на уровень ниже и считать среднюю оплату уже за день.

Методика расчета здесь будет такой:

  1. Складываются все выплаты, полученные работником за календарный год.
  2. Полученная сумма делится на 12 (число месяцев в календарном году).
  3. Результат деления делится на 29,3 (это число — принятое по закону для удобства расчетов среднее количество дней в календарном месяце за год).

Именно на основе полученной на последнем этапе суммы и производится расчет.

В том случае, если какие-то месяцы из 12 не были отработаны полностью или из них исключалось то время, о котором уже было сказано выше, применяется другой способ расчета (п. 10 Положения):

  1. Берется сумма всех выплат.
  2. Начисленная сумма всех выплат делится на среднемесячное число календарных дней (29,3).
  3. Полученная сумма умножается на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

При этом количество дней в неполном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа (29,3) на количество дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Наконец, в случае увольнения при расчете компенсации за отпуск, который не был использован работником, или вычислении отпускных выплат за отпуск, считаемый в рабочих днях, применяется следующая формула: количество неиспользованных дней отпуска * среднедневной заработок сотрудника.

При этом количество неиспользованных дней отпуска определяется по формуле:

количество дней годового отпуска / 12 × количество отработанных месяцев

Например, если сотрудник отработал 10 месяцев и продолжительность его отпуска 28 дней, количество неиспользованных дней вычисляется так: 28 / 12 × 10 = 23 дня.

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

В некоторых случаях работодатели вводят для своих работников гибкий график, при котором определяется не ежедневная продолжительность рабочего времени, а общее количество отработанных часов за расчетный период. В том случае, если необходимо исчислять средний заработок работника на суммированном учете рабочего времени, приходится вычислять уже не дневной, а часовой заработок. В этом случае выплаты за расчетный период делятся на количество отработанных часов. При необходимости рассчитать среднемесячный или среднедневной заработок полученный результат умножается на количество часов, отработанных в соответствии с графиком работника за период, подлежащий расчету.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты?

По правилам в расчет средней зарплаты включается не только зарплата как таковая, но и иные выплаты, произведенные работодателем:

  • ежемесячные вознаграждения — в полном объеме, но не более 1 по каждому из показателей за каждый из календарных месяцев расчетного периода;
  • вознаграждения за период больше месяца — в полном объеме, если период полностью укладывается в расчетный, и в размере месячной части за каждый месяц, если период больше расчетного;
  • годовое вознаграждение (тринадцатая зарплата), награда за выслугу/стаж, иные годовые выплаты — независимо от времени, когда были начислены;

Если расчетный период полностью не отработан или из него исключались сроки, названные выше, премии начисляются пропорционально отработанному сроку. Это правило не касается тех премий, которые назначены за месяцы или кварталы, отработанные в расчетном периоде полностью. Если же премии изначально начислялись пропорционально не полностью отработанным срокам, то они учитываются в полном объеме.