Требования при увольнении по соглашению сторон

Оглавление:

Разъясняем законодательство

При увольнении по соглашению сторон достаточно взаимного согласия работника и работодателя

Правомерно ли увольнение по соглашению сторон, если есть заявление об увольнении и соответствующий приказ, но соглашение не оформлено в виде отдельного документа?

Отвечает заместитель прокурора Центрального административного округа г. Курска Языков А.А.:

Трудовой договор может быть в любой момент прекращен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Инициатором расторжения трудовой договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.

Форма соглашения трудовым законодательством не установлена. Заявление работника об увольнении по соглашению сторон в совокупности с соответствующим приказом подтверждает взаимное волеизъявление сторон на прекращение трудовых отношений.

Так, рассматривая гражданское дело о признании незаконным увольнения, суд первой инстанции (с учетом мнения участвующего по делу прокурора) пришел к выводу, что для прекращения трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон) достаточно прийти к взаимному соглашению. При этом форма соглашения не имеет значения. Поскольку ст. 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения, то оформление службой персонала ответчика соглашения посредством проставления на заявлении работника резолюции руководителя организации (этот документ рассматривается как соглашение сторон) не противоречит действующему трудовому законодательству.

Здание прокуратуры Курской области 305000, г. Курск, ул. Ленина, 21
схема проезда

Увольнение по соглашению сторон: конфликтные моменты и споры

Автор: Юлия Зубова

Юлия Зубова, юрист ОАО «Курьяновский карьер»

В последнее время частыми стали увольнения сотрудников по так называемому «соглашению сторон». Большое количество преимуществ как для работника, так и для работодателя выдвигает именно этот способ увольнения на первые позиции, но размытость формулировок и недостаточная его разработанность в законодательстве приводит к возникновению большого количества конфликтных ситуаций. Попробуем разобраться и проанализировать наиболее часто возникающие в связи с увольнением по соглашению сторон спорные моменты.

Во-первых, наиболее частым основанием для подачи искового заявления со стороны работника является его заявление о принуждении к подписанию им соглашения со стороны работодателя. Но в этом случае необходимо заметить, что суд принимает такие доводы только в случае, если они действительно весомые и являются допустимыми, достоверными и достаточными доказательствами по делу.

Так, Ш.В.А. обратилась в Химкинский городской суд Московской области с исковым заявлением к ООО «Ритэйл Импульс» о признании недействительным соглашения о расторжении трудового договора, заключенного между ООО «Ритэйл Импульс» и Ш.В.А.

В ходе судебного заседания судом было установлено, что на основании трудового договора и приказа генерального директора ООО «Ритэйл Импульс» ФИО Ш.В.А. принята на работу в ООО «Ритэйл Импульс» на должность операционного директора.

Между генеральным директором ООО «Ритэйл» ФИО и Ш.В.А. достигнуто и подписано соглашение о расторжении трудового договора, согласно которому трудовой договор прекращает свое действие в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, стороны пришли к соглашению о дополнительной выплате Ш.В.А. суммы в размере (…) рублей в качестве оплаты 20-ти рабочих дней и каких-либо претензий друг к другу не имеют.

Согласно приказу генерального директора ООО «Ритйэл Импульс» ФИО № (. ) прекращено действие трудового договора, и Ш.В.А. уволена с должности операционного директора ООО «Ритэйл Импульс».

Суд критически относится к доводам Ш.В.А. и ее представителя П.С.С. о том, что соглашение о расторжении трудового договора, заключенного между ООО «Ритэйл Импульс» и Ш.В.А., подписано истцом под давлением и угрозами со стороны работодателя, в связи с чем они подлежат отклонению, так как в соответствии с требованиями статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ надлежащих и допустимых доказательств неправомерных действий ответчика суду не предоставлено.

Судом достоверно установлено, что соглашение о расторжении трудового договора заключено между ООО «Ритэйл Импульс» и Ш.В.А. в письменном виде, не противоречит требованиям трудового законодательства Российской Федерации, в связи с чем порождает для сторон юридически значимые последствия в виде прекращения трудовых отношений и выплаты денежных средств, полагающихся при увольнении.

Как видно из материалов дела, истцу были выплачены все денежные средства, размер которых установлен подписанным обеими сторонами соглашением, доводы истца о том, что увольнение произведено незаконно, не удовлетворены. Но встречаются и другие ситуации, когда суд встает на сторону подписавшего соглашение сотрудника. В большинстве случаев это происходит тогда, когда заключенное между сторонами соглашение значительно ухудшает положение работника по сравнению с установленными Трудовым кодексом РФ нормами.

Так, в случае, если беременная женщина вынуждена подписать соглашение об увольнении по соглашению сторон по причине пропуска рабочего дня из-за посещения женской консультации, при соблюдении всех предусмотренных законом для данного случая процедур, еще и без дополнительных гарантий и компенсаций, суд несомненно встает на ее сторону, удовлетворяя исковые требования. Очевидно, что женщина в случае увольнения с работы лишается всех тех гарантий, которые предусмотрены действующим законодательством для женщин при рождении ребенка, что для нее явно невыгодно.

Следует также отметить, что в случае увольнения сотрудников по пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ увольнение может производиться в любое время по согласованию сторон.

Так, В.Н.В. обратилась в суд с иском ООО ТД «Березовский хлебокомбинат», просила обязать ответчика изменить ей день увольнения с 09.11.2012 на 20.11.2012, поскольку до указанного числа являлась временно нетрудоспособной.

Суд, разрешая спор в части требований истицы об изменении даты увольнения с 09.11.2012 на 20.11.2012дату выздоровления истицы,обоснованно исходил из того, что стороны по трудовому договору пришли к соглашению о сроках и основании расторжения договора, т.е. об увольнении В.Н.В. с 09.11.2012 по соглашению сторон, по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, и основания для изменения даты увольнения отсутствуют.

Доводы истицы о незаконности увольнения в период нахождения на больничном правильно признаны судом ошибочными, поскольку по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ, при этом какого-либо запрета на прекращение трудового договора по соглашению сторон в период временной нетрудоспособности законом не предусмотрено.

Еще одним немаловажным конфликтным моментом является желание сотрудника отозвать согласие на увольнение по соглашению сторон. Многие сотрудники полагают, что, как и в случае с увольнением по собственному желанию, они имеют возможность отказаться от ранее принятого решения, но, увы, это не так. В соответствии с законодательством, для того чтобы аннулировать свое согласие на увольнение, необходимо соглашение обеих подписавших соглашение сторон. Но существуют и исключения из данного правила.

Особо важным и, как правило, конфликтным моментом в увольнении всегда является выплата выходного пособия.

В случае увольнения по соглашению сторон законодательство не предусматривает обязательной выплаты компенсации в случае, если это не предусмотрено ранее заключенным соглашением. Как показывает практика, вопрос о том, выплачивать увольняемому сотруднику выходное пособие или нет, зависит от конкретно взятой ситуации и отношений между работником и работодателем. Но если соглашение о выплате денежных средств все же заключено, то выплатить их необходимо, т.к. в противном случае суд обязательно встанет на сторону сотрудника.

Так, Ф.Г.И. обратилась в суд с иском к ЗАО «УГМК-Вторцветмет» о взыскании денежных средств в счет выплаты компенсации при увольнении по соглашению о расторжении трудового договора от 08.08.2013, в размере (. ), о взыскании суммы процентов за нарушение срока выплаты компенсации при увольнении в размере (. ), о компенсации морального вреда в размере (. ).

08.08.2013 между ней и ЗАО «УГМК-Вторцветмет» было заключено соглашение о расторжении с 22.08.2013 трудового договора по соглашению сторон, с выплатой денежной компенсации в размере (. ).

Кроме того, в соответствии с Положением об оплате труда, действующим на ЗАО «УГМК-Вторцветмет» (пункт 7.2.), работникам, которые увольняются из организации по соглашению сторон (пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации), может выплачиваться дополнительное (повышенное) выходное пособие (компенсация). Конкретный размер компенсации устанавливается в соответствующем соглашении, заключаемом между работником и предприятием (работодателем), и в трудовом договоре. Никаких иных процедур, связанных с дополнительным согласованием или одобрением заключения вышеуказанных соглашений, на ЗАО «УГМК-Вторцветмет», не предусмотрено.

Однако работодатель при ее увольнении нарушил положения статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации, расчет с ней не произвел, условия заключенного соглашения не выполнил.

В частности, заработная плата за август 2013 года и компенсация за неиспользованный отпуск были выплачены ей с задержкой — 11.09.2013, перечислены ей на банковскую карточку после обращения в Государственную инспекцию по труду Свердловской области, 05.09.2013. Тем не менее, денежные средства, которые должны были быть выплачены ей в день увольнения в качестве компенсации при увольнении в соответствии с условиями заключенного соглашения о расторжении трудового договора, ей до сих пор не выплачены.

Оценив все доказательства по делу в их совокупности, на основе полного, объективного всестороннего и непосредственного исследования, суд приходит к выводу об удовлетворении исковых требований Ф.Г.И.

Анализируя все вышеприведенные примеры, можно прийти к следующим выводам.

Во-первых, сотрудник, собирая доказательства принуждения его со стороны работодателя к подписанию соглашения, которые он собирается предоставить в суде, должен обратить особое внимание на их достаточность и достоверность, в противном случае они не будут приняты судом к рассмотрению. То же относится и к работодателю, т.к. пусть и в редких случаях, но при достаточности доказательств с противоположной стороны, суд встает на сторону сотрудника.

Во-вторых, как работнику, так и работодателю следует отличать увольнение сотрудника по собственному желанию и по соглашению сторон, в соответствии с последним увольнение может производиться в любой момент, а отозвать его или аннулировать можно только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, когда в суде однозначно может быть доказано явное нежелание одной из сторон заключать данное соглашение, либо в случаях существенных изменений обстоятельств у одной из сторон соглашения.

В-третьих, согласование сроков увольнения и размера компенсации являются обязательными в документах, сопутствующих увольнению сотрудника по соглашению сторон. Отсутствие этой информации может послужить серьезным основанием для возникновения конфликта и подачи искового заявления.

Таким образом, очевидно, что увольнение сотрудника по соглашению сторон должно оформляться согласно общим правилам в виде единого документа в двух экземплярах, подписанных обеими сторонами с обязательным указанием даты увольнения и сумм выплачиваемой компенсации (если таковая имеется), к тому же необходимо помнить, что такое соглашение подразумевает под собой обязательное согласие обеих сторон и не допускает принуждения к его заключению. Оговоренная в соглашении сумма компенсации со стороны работодателя обязательно должна быть выплачена во избежание последующих конфликтов с увольняемым сотрудником.

Положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон

Нередко работодатель выплачивает своему работнику компенсацию при увольнении по соглашению сторон. Размер компенсации зависит от нескольких факторов.

Соглашение сторон – это самый лёгкий и быстрый способ уволиться. Он выгоден как работодателю, так и работнику. Такую формулировку применяют в различных ситуациях увольнения – от сокращения штатов до ликвидации предприятия.

В ст. 78 ТК РФ сказано, что работодатель и работник могут расторгнуть трудовой договор в любое время, если договорятся между собой. Это и называется «увольнение по соглашению сторон». Уволиться таким способом можно и во время отпуска, и во время болезни, и в других случаях, когда закон запрещает работодателю увольнять сотрудника по своей инициативе.

Увольнение по инициативе работодателя – это всегда сложная и «бумажная» процедура. Поэтому работодателю выгоднее договориться с работником об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации.

Размер компенсации будет зависеть от того, по какому основанию предполагалось уволить сотрудника. Чаще всего, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не должно быть меньше 3-х средних заработков данного сотрудника за месяц.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон выплачивается в день увольнения, так же как и другие обязательные выплаты сотруднику.

Как уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации

Чтобы уволиться по такому основанию, как соглашение сторон, необходимо соблюсти некоторый порядок:

  • одна из сторон должна проявить инициативу к увольнению. Чаще всего она исходит от работодателя, который потом предлагает работнику «не затягивать» процедуру увольнения, а «пойти по простому пути» и уволиться по соглашению сторон, с выплатой дополнительной компенсации.
  • затем нужно составить текст соглашения об увольнении, в котором и будет чётко указано, какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон данному сотруднику;
  • в соглашении нужно указать размер и порядок выплат, последний день работы, и размер компенсации. Работодатель должен выплатить сотруднику ряд обязательных выплат, размер которых никак не влияет на размер выходного пособия по соглашению. Это:
    • заработная плата сотрудника за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
    • компенсация за неотгулянный отпуск;
    • компенсация за увольнение, которая может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре. Об этом говорится в ст. 178 ТК РФ.

В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах. На экземпляре работодателя работник должен написать « свой экземпляр соглашения получил». Аннулировать такое соглашение или изменить его условия нельзя в одностороннем порядке. Это большой плюс и для работника, и для работодателя. Работник может быть уверен в том, что работодатель его не обманет, и выплатит ему положенную и оговоренную компенсацию. Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении по собственному желанию;

  • после того, как соглашение будет подписано, работодатель должен издать приказ, основанием которого будет этот документ. В приказе будут указаны реквизиты этого соглашения;
  • работник должен ознакомиться с приказом, поставив на нём свою подпись и дату ознакомления;
  • после подписания приказа, работодатель должен оформить справку – расчёт, в которой и будут указаны все выплаты, включая компенсацию по соглашению сторон об увольнении;
  • после этого работодатель должен произвести полный расчёт с работником, согласно этой справке. Все выплаты сотруднику производятся в день увольнения, то есть в дату, которая указана в соглашении об увольнении. В этот же день работодатель обязан выдать и трудовую книжку. Которая будет заполнена в полном соответствии с кадровым порядком и трудовым кодексом. В трудовую книжку необходимо внести запись «Уволен по соглашению сторон». Работник расписывается в трудовой книжке, показывая тем самым, что он ознакомлен и согласен с записью;
  • если работник заявит такое требование, работодатель должен выдать ему копии всех документов, которые имеют прямое отношение к трудовой деятельности этого работника. Если работодатель или работник нарушают условия соглашения, то вторая сторона имеет право подать в суд. Соглашение об увольнении – это не просто документ, который «страхует» стороны. Это официальный документ, который является подтверждением договорённости сторон об условиях прекращения рабочих отношений.

Видео по теме

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура. Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие.

Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.

Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником. Постараемся их определить исходя из содержания других статей раздела III Трудового кодекса.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Заработная плата. При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами статей 127 и 139 Трудового кодекса.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).

Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.

Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:

— не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;

— не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль. В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.

С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы. Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Взносы на травматизм. Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет. Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.

Проявить инициативу может каждый. Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.

Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.

Срок предупреждения не определен. При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы. Например, это может быть следующий рабочий день.

Мнение профсоюза не учитывается. Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.

Испытательный срок не помеха. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.

Любые условия. При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.

Простая процедура. Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.

Пособие по безработице больше. В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере. Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30 Закона РФ от 19.04.91 №1032–1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (постановление Правительства РФ от 08.12.2008 №915).

Уволенный не вернется. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Размер выходного пособия. При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.

Увольнение по соглашению сторон: порядок, образец соглашения, пример расчета компенсации

Статьи по теме

Наилучший способ окончания трудовых отношений для работодателя – увольнение по соглашению сторон. Но директору компании надо быть предельно собранным, чтобы предотвратить возможные нападки со стороны работников. Директоров обвиняют в давлении на подчиненных, принуждая их покинуть организацию. Поэтому очень важно грамотно оформить увольнение по соглашению сторон.

Трудовой кодекс об увольнении по соглашению сторон

Трудовой кодекс предлагает примерно 40 вариантов завершения трудовых взаимоотношений с работниками. Увольнение по соглашению сторон – в приоритете. Это обусловлено тем, что принцип свободы договора – один из главенствующих не только в трудовом законодательстве, но и во всей правовой системе.

Согласно статье 78 ТК РФ, отношения между работодателем и наемным специалистом могут быть прекращены по соглашению сторон в любое время.

Статья 349.4 Трудового кодекса гласит, что выходные пособия, компенсации, другие выплаты при подобном способе увольнения не производятся для руководителей, его заместителей, главных бухгалтеров муниципальных и госучреждений, компаний и обществ, в которых более 50% уставного капитала принадлежит муниципалитетам или государству.

Можно сказать, что касательно увольнения по соглашению сторон закон оставляет всё на усмотрение руководителя организации и подчиненного, позволяя самостоятельно прописывать условия прекращения трудовой деятельности в договоре.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — плюсы для работника

  1. Когда необходимо выбрать удобную дату прекращения выполнения своих обязанностей (к примеру, надо уйти со службы в тот же день или, наоборот, через какой-то временной отрезок).
  2. Когда существует вероятность получения более привлекательных компенсаций от руководства выше тех, что выплачиваются при других формах увольнения (например, руководитель готов выдать выходное пособие в большем объеме, чем то, что специалисту выплатили бы при сокращении численности и штата).
  3. Когда сотрудник после увольнения планирует встать на учет в службу занятости, так как в данном случае пособие будет выплачиваться больше и дольше, чем если бы он уволился по своему желанию без уважительных причин.

Увольнение по соглашению сторон — минусы для работника

Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, увольнение возможно даже в случае, когда специалист отсутствует по причине болезни или отпуска. Как правило, когда трудовой контракт расторгается по желанию руководителя организации, такое невозможно. Но все-таки это нельзя рассматриваться как абсолютный недостаток, так как сотрудник имеет право отказаться от такой формы, поскольку дело касается именно взаимной договоренности. В случае согласия специалиста на предложенную компенсацию подобный уход со службы окажется для него даже выгодным.

Увольнение по соглашению сторон никак не контролируется профсоюзными организациями. Руководителю не надо направлять документы в профсоюзный орган для согласования, даже если планируется уволить несовершеннолетнего сотрудника. Поэтому в указанной ситуации увольнение по соглашению сторон минусы может иметь для работника, ему надо как следует обдумать свое решение и максимально обезопасить себя.

Прекращение отношений по взаимному согласию не предусматривает какие-либо дополнительные денежные возмещения для сотрудника, если иное не прописано в трудовом договоре или локально-нормативном акте. В связи с этим увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации возможно лишь в том, случае, когда это согласовано с руководителем.

По личной инициативе расторгнуть соглашение и принять обратное решение сотрудник не имеет права, поскольку данный документ приобретает юридическую силу с момента его подписания обеими сторонами.

Прекращение трудовых отношений при наличии взаимной договоренности не подлежит оспариванию в суде, то есть, если планируется увольнение по соглашению сторон, плюсы и минусы работник должен заранее обдумать. Решение не должно быть спонтанным, чтобы не пришлось пожалеть.

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работодателя

  1. Схема четко не регламентирована законом, поэтому данное прекращение трудовых отношений можно оформить по согласованию с подчиненным, что намного удобнее, чем другие способы увольнения.
  2. Можно не тратиться на дополнительные выплаты при увольнении по соглашению сторон, если они заранее не были обговорены, поэтому данную операцию можно осуществить без каких-либо сверхрасходов.
  3. Подобную форму прекращения трудовых отношений можно применить относительно различных категорий работников, даже если при других условиях они не подлежат увольнению (допустим, беременная или мать-одиночка с несовершеннолетним ребенком).

Недостатки процедуры для работодателя

  1. Увольнение по соглашению сторон именно поэтому так и называется, что расторгнуть отношения с работником можно только после его согласия.
  2. Денежные выплаты производятся лишь из чистой прибыли.

Обязательно к прочтению!

Увольнение работника по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Шаг 1. В письменной форме предлагаем сотруднику уволиться по соглашению сторон.

Прежде всего подчиненный или руководитель в письменном виде предлагает другой стороне расторгнуть трудовые взаимоотношения. Для специалиста — заявление на увольнение по соглашению сторон; для руководителя – уведомление работнику.

Следующее – это получение согласия противоположной стороны. Его тоже необходимо оформить в письменном виде, но допустимо оставить резолюцию «Не возражаю» или слово «Согласен», а также дату и подпись другой стороны.

Шаг 2. Составляем соглашение об увольнении.

Его положения зависят от конкретных обстоятельств и условий труда работника.

После заключения соглашения его изменение возможно в том же порядке, который предусмотрен для его заключения. Сотрудник не может закончить работу до указанного времени, но и руководитель компании не вправе уволить специалиста раньше.

Это требование утверждено Постановлением Пленума Верховного суда № 2 от 17 марта 2004 года, а также Определением Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 года.

Шаг 3. В день, указанный в соглашении, выносим приказ об увольнении.

Форма его, в отличие от соглашения, утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике № 1 от 5 января 2004 года.

В таком случае используется форма Т-8. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» с 2012 года предприятия могут сами разрабатывать унифицированные бланки, но компании используют шаблон Т-8.

Шаг 4. Знакомим с приказом сотрудника.

Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись. По письменной просьбе специалиста ему могут сделать ксерокопию или выписку из документа. Руководство не вправе отказать в этом.

В случае, когда сотрудник не хочет подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, на документе надо поставить отметку об этом, а после в присутствии свидетелей составить акт об отказе ознакомиться с приказом.

Шаг 4. Прописываем увольнение работника в его личной карточке.

Информация об увольнении подлежит внесению в личную карточку формы Т-2, составленную при оформлении специалиста на предприятие. В графу «основания прекращения трудовых отношений» заносятся реквизиты приказа и дата окончания работы.

После оформления записи человека необходимо ознакомить с личной карточкой под роспись. В случае отказа в присутствии свидетелей следует составить акт.

Шаг 5. Вносим соответствующую запись в трудовую книжку.

Следующим этапом становится внесение соответствующей информации о том, что произошло увольнение по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Причем условия данного соглашения не должны вноситься в трудовую.

Реквизиты приказа должны быть прописаны в соответствующей графе, если произошло увольнение по соглашению сторон. Трудовая книжка выдается сотруднику в день официального прекращения деятельности.

Шаг 6. Производим с работником окончательный расчет.

В последний рабочий день сотрудника работодатель обязан произвести его полный расчет и выплатить:

  • вознаграждение за последний рабочий месяц;
  • деньги за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
  • выходное пособие, если увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации предусмотрено коллективным, трудовым или дополнительным договором между сторонами.

Если по определенным причинам сотрудник не может получить денежные средства в последний день работы (к примеру, в случае командировки или болезни), расчет необходимо произвести тогда, когда он изъявил данное желание.

В случае возникновения спора между сторонами об объеме выплат руководство обязано выдать сумму, устраивающую всех. Оставшаяся часть денежных средств подлежит обсуждению, или дело передается в суд.

Следует обратить внимание, что компенсация за неиспользованный период отдыха не выплачивается, если в соглашении прописано, что сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.

Шаг 7. Выдаем на руки сотруднику все причитающиеся ему документы.

Одновременно с расчетом работник должен получить следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • справка по форме 182н для расчета больничного с указанием зарплаты за последние два года работы;
  • справка о сумме взносов, перечисленных в Пенсионный фонд РФ (например, РСВ-1 и СЗВ-М);
  • справка для службы занятости населения о средней заработной плате (выдается после ее запроса сотрудником в течение трех рабочих дней);
  • справка по форме СЗВ-СТАЖ. Это новый документ, принятый с 2017 года. В данной справке прописывается стаж сотрудника. В случае ее невыдачи работодатель может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей;
  • ксерокопии внутренних документов по запросу работника.

Шаг 7. Уведомляем военкомат об увольнении сотрудника.

Если сотрудник является военнообязанным, работодатель должен в течение двух недель отправить уведомление в военкомат, в котором человек стоял на учете.

Как составить соглашение об увольнении

Образец соглашения не утвержден законодательно, поэтому компании могут самостоятельно разрабатывать его бланк.

В обязательном порядке в соглашении пропишите полное наименование предприятия, Ф. И. О. и должность работника, факт достигнутой договоренности и детальные условия, отвечающие требованиям Трудового кодекса РФ.

Как правило, соглашение формируется за несколько дней до увольнения, но в некоторых организациях делают по-другому. Руководитель не составляет отдельный документ, вместо этого просто пишет соответствующую резолюцию на заявлении работника с указанием даты расторжения трудового контракта.

Соглашение оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Документ подписывает сначала работник, затем руководитель.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Конечная сумма выплат работнику состоит из следующих частей:

  • зарплата за дни, отработанные в текущем месяце, и премия (обязательно);
  • компенсация за неиспользованный отпуск (по желанию сотрудника возможна замена на оплачиваемый отпуск до увольнения);
  • выходное пособие (или отступные).

Последней составляющей придается большое значение при формировании соглашения об увольнении. Сотрудник имеет право договориться о сумме отступных и дате их выдачи, но заработную плату и компенсацию за отпуск он получит лишь в последний рабочий день.

В настоящее время несколько изменился порядок начисления полагающихся средств, если предстоит увольнение по соглашению сторон. НДФЛ и взносы не взимаются с них в случае, когда выплачиваемая сумма меньше или равна трем среднемесячным зарплатам (на Крайнем Севере – не более шести).

Несмотря на то, что сумма денежного пособия за увольнение определяется сотрудником и работодателем, на практике лучше всего следующим образом формировать отступные:

  • фиксированный размер выходного пособия;
  • с учетом величины должностного оклада;
  • по формуле:

Выходное пособие = среднедневная зарплата * количество рабочих дней в указанном в соглашении периоде после увольнения

При этом, согласно статье 133 Трудового кодекса РФ, среднемесячный доход специалиста, отработавшего норму рабочего времени, не может быть менее одного минимального размера оплаты труда.

Разберем это на конкретном примере. Руководитель согласился с пожеланием сотрудника на получение отступных в размере, равном средней заработной плате за два месяца. На протяжении семи месяцев, предшествующих увольнению, у специалиста было 150 рабочих дней.

Рассчитаем среднедневную зарплату: сумму выплат за семь месяцев (в нашем примере 350 тыс. рублей) делим на отработанные дни (150). Получается 2333,34 рубля.

Полученную сумму умножаем на количество рабочих дней, которые приходятся на заявленные два месяца (43 дня). 2333 рубля 34 копейки*43 = 100333, 62 рубля.

Именно этой сумме будут равно выходное пособие.

Рассмотрим второй пример. Продолжительность работы сотрудника в данной организации составила пять месяцев. Соглашением предусмотрены отступные в размере заработка за один месяц.

Третий пример. Сотрудник проработал девять месяцев, 191 день. При составлении соглашения сумма отступных была определена в размере трех среднемесячных зарплат. Человек работал на неполной ставке – два часа в день.

Рассчитаем средний часовой заработок:

Часы, отработанные за это время: 191 * 2 = 382 часа.

Сумму заработных плат за девять месяцев (в данном случае 27 тыс. рублей) делим на отработанные часы.

В итоге среднечасовой заработок равен 70,68 рублям.

В предусмотренном трехмесячном периоде было бы 64 рабочих дня (128 часов). 128 * 70,68 = 9047,12 рублей. Это и есть размер выходного пособия.

За месяц сотрудник получал примерно 3000 рублей. Но в связи с короткой продолжительностью рабочего дня это нормальная зарплата. Если бы специалист был принят на полную ставку, вознаграждение должны были поднять до минимального размера оплаты труда.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон для директора

На основании части 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ увольнение директора по соглашению сторон разрешается только при принятии соответствующего решения уполномоченным органом юридического лица.

При увольнении директору полагается компенсация, сумму которой обычно прописывают в трудовом договоре. Размер компенсации не может быть ниже трехкратного месячного оклада. Отметим, компенсация директору при увольнении полагается лишь в том случае, если в его работе не было обнаружено противоправных действий.

В экономической среде существует термин «золотой парашют». Это договор между топ-менеджерами и работодателями. При прекращении трудовых отношений между сторонами бывший сотрудник получает значительную финансовую компенсацию от компании. Известны случаи, когда уволенные по соглашению сторон топ-менеджеры получали заработную плату, премиальные, льготы, в том числе, пенсионные, а также привилегии и пакеты акций.

«Золотые парашюты» в российских СМИ начали активно обсуждать в 2009 году. Причиной этому послужили скандалы, связанные с увольнением топ-менеджеров ведущих предприятий, в большей части энергетических. Обсуждения в то время носили больше этический характер. Говорили о том, что менеджеры должны получать «парашюты» после увольнения, обсуждали их объем, определяя запредельный. Также часто поднималась тема мотивации. Эксперты оценивали, как «золотые парашюты» повлияют на отношения между работником и работодателем: снизится ли благодаря им количество конфликтов, или же подобная поддержка выгодна лишь с материальной точки зрения и является лишь страховкой от увольнения. Техническую сторону при этом не затрагивали.

Размер «золотого парашюта» определяется множеством параметров. Сумма зависит от статуса компании и страны, в которой она работает. В законодательстве РФ размеры «парашютов» не определены.

Что грозит работодателю за невыплату пособия при увольнении по соглашению сторон

Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ задержка срока выплаты отступных, оговоренного в соглашении, может повлечь материальную ответственность руководителя компании.

Также должника могут обязать доначислить проценты в размере, равном или больше 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ от не выданного в срок выходного пособия из расчета за каждый день задержки.

Помимо этого, специалист законно может требовать индексацию невыплаченной заработной платы в связи с инфляцией.

По истечении двух месяцев после назначенной даты работник имеет право подать в суд. В соответствии со статьей 145.1 Уголовного кодекса РФ руководителю компании может быть назначено следующее наказание:

  • штраф в размере 120 тыс. рублей или суммарной заработной платы за год;
  • снятие с должности или пятилетний запрет на ведение определенной деятельности;
  • тюремное заключение на срок до двух, а в особо серьезных случаях до семи лет.

Типичные ошибки компаний при увольнении по соглашению сторон

Руководители и директора по персоналу считают, что при увольнении работника надо вести себя твердо и жестко, чтобы подавить возможные шантаж и требования.

Судебный иск, передача компромата или конфиденциальной информации в СМИ или конкурентам – это явные признаки неудачного завершения переговоров.

Не стремитесь к запугиванию специалистов, которые не идут на ваши условия, не угрожайте прекращением его будущей карьеры. Такие действия прежде всего испортят вашу профессиональную репутацию.

Для разрешения конфликта можно поступить следующим образом: отправить на переговоры другого специалиста и пообещать увольняемому большую выплату. Но в любом случае HR-менеджер и организация в целом опять остаются в минусе.

Надо быть готовым, что на переговорах обе стороны могут скатиться к обвинениям и оскорблениям. Руководители компании начинают припоминать все сделанные поблажки и упрекать промахами и совершёнными ошибками. Не опускайтесь до этого. Переговоры необходимы для спокойного обсуждения условий соглашения и поиска компромисса.

Как вести переговоры об увольнении по соглашению сторон

1. Всегда, даже если увольняемый работник серьезно провинился, ведите себя сдержанно в разговоре с ним. Создайте условия для разрешения конфликта. Некорректное отношение выражается не только в нелюбезном общении, но и в попытке скрыть от увольняемого сотрудника ваши планы относительно него, в то время когда по организации уже поползли слухи.

Тем более неправильно, когда слухи о предстоящем увольнении исходят от кадрового работника. Это задевает человека, и он может решить, что настало время и ему отойти от этических норм.

2. Не провоцируйте сотрудника на конфликт, не накаляйте обстановку. Если во время переговоров вы начнете загружать его невыполнимыми задачами, выключать компьютер, Интернет, регулярно требовать объяснительные и тому подобное, вы лишь разозлите работника и настроите его против вас. Именно такие действия подталкивают специалиста на неэтичное поведение — сбор компромата, слив секретных данных в СМИ, разлад в коллективе и т. д.).

3. Начните переговоры наедине. Часто руководитель хочет собрать целую команду для беседы с работником. Не следует этого делать. Это оказывает эмоциональное давление на сотрудника и олицетворяет вашу неуверенность в себе.

Вы сможете привлечь других работников к переговорам по необходимости. Если возникает спорная ситуация относительно денежных выплат, стоит пригласить бухгалтера или попросить его сформировать соответствующий расчет.

4. Не должно быть никакого экспромта, все вопросы и решения подлежат предварительному обсуждению. Спорные ситуации, возникшие на переговорах, только ослабят позицию руководителя. Тем более что возникшие разногласия могут натолкнуть специалиста на мысль, что договоренность, достигнутая на переговорах, может не вступить в силу.

5. Не настаивайте на том, в чем можно уступить. Обычно это касается нематериальных поблажек, о которых просит человек: рекомендации, свободный график работы и возможность параллельного поиска другого места трудоустройства. Это же относится и к процедурам и регламентам. Без явных причин не ограничивайте подчиненного в праве согласования даты переговоров, вопросах, выносимых на обсуждение, в помощи представителя. Взаимоуважение и доверие только помогают в переговорах. Будьте лояльны и доброжелательны.

6. Ищите не экономическую, а репутационную выгоду как для себя, так и для компании. За ситуацией, тем более если увольнение связано с конфликтами, следит весь коллектив. Те, кто привержены организации сегодня, изменят свое мнение и завтра начнут искать новую работу.