Уничтожение печати ип самостоятельно

Оглавление:

Акт об уничтожении печати и штампа

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

Зачем уничтожать печати и штампы

Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

  • износ,
  • порча,
  • устаревание,
  • ликвидация или реорганизация фирмы,
  • изменение реквизитов фирмы и т.д.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий.
Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

  1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
  2. Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
  3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  4. Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

Комиссия: состав и цели

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.
Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

  • директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
  • сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
  • специалист кадрового отдела,
  • юрист,
  • секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

  • резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
  • спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  • номер, место и дату создания акта,
  • название организации,
  • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  • причину уничтожения печати или штампа,
  • основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
  • время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Как оформить акт

Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата.

Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.

После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг.

Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.

Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Как и сколько хранить акт

Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода (но не менее трех лет), по истечении этого срока акт можно утилизировать.

Все об уничтожении печатей и штампов

Уничтожение печатей и штампов — такая же важная процедура, как и их изготовление.
В нашей стране уничтожение печатей регулируется местным законодательством. Поэтому в одних регионах – это обязательная процедура, а в других – можно обойтись без нее. Однако есть и общие правила, которые необходимо соблюдать всем, например, обязательное уничтожение гербовой печати.

Зачем нужно уничтожать печать?

В процессе активного использования печати изнашиваются, и оттиски плохо ложатся на бумагу, что недопустимо для важных документов. В таких случаях испорченные печати требуют замены. Однако изготовить новую печать можно лишь после официального уничтожения старой.
Есть и другие ситуации, которые обязывают владельцев провести официальное уничтожение печатей:

  • При полной ликвидации юридического лица;
  • При изменении ключевых данных компании: названия, организационно-правовой формы, юридического адреса;
  • Для обеспечения дополнительной безопасности, защиты от мошенников.

Как уничтожить печать?

Уничтожение печати предполагает полное разрушение клише, то есть поверхности, оставляющей оттиски, вместе с формой. Одновременно с этим необходимо уничтожить и всю сопутствующую документацию, чтобы в будущем не возникло юридических проблем.

  • Печати из резины или фотополимера. Разрезаются на мелкие части или сжигаются.
  • Металлические печати и штампы. Распиливаются на несколько частей.

Где уничтожить печать?

Уничтожить печать можно самостоятельно, однако это довольно сложная процедура, которая требует оформления соответствующей документации. Чтобы сэкономить собственное время и силы, лучше довериться профессионалам.

Компания «Саня» поможет вам уничтожить печать быстро и с соблюдением всех требований законодательства РФ. По окончании процедуры уничтожения мы выдадим вам обязательный сертификат, подтверждающий, что данный факт уничтожения внесен в Реестр печатей.
Мы предлагаем: уничтожение гербовой печати, уничтожение печати организации, уничтожение любой штемпельной продукции.

Мы гарантируем, что переданные нам печати будут действительно уничтожены и не попадут к третьим лицам.

Порядок уничтожения печатей

При обращении в компанию «Саня» все юридические вопросы по уничтожению печатей и штампов мы берем на себя.
Вам лишь необходимо передать необходимые документы и старую печать ответственному сотруднику. Взамен вы получите специальный акт, куда ставится оттиск печати, подлежащей уничтожению.
Также в этом акте указываются следующие сведения:

  • место и время уничтожения печати;
  • способ уничтожения;
  • причина уничтожения;
  • ФИО нашего сотрудника, ответственного за уничтожение печати.

Документы для уничтожения печатей

Вместе с печатью, подлежащей уничтожению, вам необходимо предоставить следующий перечень документов:

  • Заявление на уничтожение печати;
  • Копия свидетельства о регистрации, заверенная организацией (форма № Р51001);
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ее нотариально заверенная копия. Сведения должны быть актуальны по состоянию на дату принятия документов в МРП, но не позднее восьми дней со дня выдачи выписки;
  • Оригинал документа, подтверждающего принятие решения об уничтожении печати;
  • Копия паспорта ответственного лица;
  • Доверенность на уничтожение печати на имя ответственного лица;
  • Копия паспорта руководителя организации;
  • Заверенная копия устава организации.

Стоимость уничтожения печати — 2000 руб.

Уничтожение печатей – процедура, предполагающая полное разрушение печатающей поверхности вместе с формой без возможности их восстановления и дальнейшего применения в работе. Вместе с печатью уничтожается и вся сопутствующая документация, связанная с ней.


Чаще всего к подобной процедуре прибегают из-за:

  • смены данных владельца печати;
  • полной ликвидации предприятия;
  • износа или деформации, утери штемпельной продукции и многое другое.

Наша компания осуществит уничтожение печатей с последующей регистрацией данного факта в Реестре печатей по первому Вашему требованию. В следствии Вы получите на руки Сертификат, который подтверждает легитимность проведения данной процедуры.

Печать
ООО «Ромашка» ручная оснастка цена за 1 шт.

Печать
Институт Бизнеса автоматическая осн. цена за 1 шт.

Печать
ООО «Колос» автоматическая осн. цена за 1 шт

Печать
МДМ Банк карманная осн. цена за 1 шт

Печать
гербовая автоматическая осн. цена за 1 шт.

Штамп
Банк «Петровский» автоматическая осн. цена за 1 шт

Штамп
ПОЛУЧЕНО автоматическая осн. цена за 1 шт.

Факсимиле
автоматическая осн. цена за 1 шт.

Флеш печать
ООО «Победа» ручная осн. цена за 1 шт

Экслибрис
А.В.Чижова карманная осн. цена за 1 шт

Доставка в пределах КАД бесплатно при заказе от 3 000р, или 300р.

Уничтожение печатей и штампов

Иногда фирмы, предприятия и ИП начинают процесс ликвидации, реорганизации или перерегистрации либо решают изменить дизайн старой печати и в связи с этим сталкиваются с проблемой уничтожения печатей. Как уничтожить печать ИП или предприятия в этом случае остаются самыми волнующими вопросами.

В настоящее время многие компании и фирмы предоставляют такую услугу, как уничтожение печатей и штампов. При этом в электронную базу данных должна обязательно быть произведена соответствующая запись. Если реестр уже содержит данные о печати пользователя, то новая печать с присвоением реестрового номера возможна только при уничтожении старой. В случае привлечения сторонней организации, которая занимается не только изготовлением, но и уничтожением печати могут потребоваться большие временные затраты для сбора необходимых документов. В специализированную организацию необходимо передать: заявление об уничтожении, копию паспорта лица, которое несет ответственность за уничтожение, выписку из ЕГРЮЛ, квитанцию подтверждающую оплату услуг.

Порядок уничтожения печатей и штампов

Уничтожение печати и штампа происходит в присутствии заказчика. Чаще всего уничтожение производится путем разрезания печати на несколько частей либо разрушением печатающей поверхности, таким образом, чтобы в дальнейшем ее невозможно было использовать или восстановить. Если печать имеет металлическую основу, то обычно ее опиливают перекрестными линиями. Резиновые, каучуковые или полимерные печати обычно сжигают или режут на мелкие части. После ликвидации печати выдается акт. На обороте этого акта ставится оттиск печати и штампа, которая уничтожена.

Заказать уничтожение печати может и ИП. Опытные специалисты подскажут, как уничтожить печать ИП, и какие для этого нужны документы. ИП для уничтожения печати должен предоставить паспорт и свидетельство о том, что его деятельность, как индивидуального предпринимателя, прекращена.

Оформив заказ на уничтожение печати специализированной организацией, вы можете быть уверены в том, что все процедуры будут происходить в полном соответствии со всеми нормами, предусматривающими данный процесс и последующим получением необходимого документа, который заверяет процедуру.

Кроме этого, печать можно уничтожить самостоятельно. Уничтожение печатей и штампов этим способом осуществляется после назначения комиссии, которая должна будет уничтожить печать и составить акт уничтожения со всеми необходимыми сведениями (количество присутствующих, дата и место, причины и способ уничтожения). Кроме этого, комиссия должна подготовить заключение о полном уничтожении печати и невозможности ее дальнейшего восстановления. На основании этих документов делается запись в журнале, где производится учет печатей и штампов.

  • Порядок использования печатей и штампов

Печати и штампы имеют свой особый порядок использования. Их нельзя взять без разрешения и использовать не по назначению. Порядок использования печатей и штампов регламентирует, каким образом.

Письмо на изготовление печати

Печати и штампы необходимы не только крупным компаниям, но и частным предпринимателям. Печать является неким гарантом и подтверждает подлинность документа. В 2011 году в силу вступили измене.

Уничтожение печати ип самостоятельно

тел. 8 953 82 44 953

печати и штампы без переплат за отрисовку по оттиску,
добавление логотипа и степеней защиты

Печать, как любой инструмент может износиться, повредиться и прийти в негодность. Но выбрасывать в мусорную корзину ее нельзя, сегодня рассмотрим все аспекты уничтожения печатей.

В каком случае нужно уничтожить печать организации

В первую очередь нужно определить в каком случае печать подлежит уничтожению:

  • Механические повреждения клише
  • Механические повреждения корпуса
  • Ликвидация фирмы
  • Изменения данных, отражённых на печати
  • И . т. п.

Как правильно уничтожить печать

Чтобы уничтожить печать фирмы нужно составить документ, который называется Акт об уничтожении печати. На любую уничтоженную печать у вас должен хранится акт об уничтожении печати, образец вы можете скачать по ссылке. В образце нужно заполнить пустые поля и указать:

  • Кто из сотрудников уничтожил печать (штамп)
  • Метод уничтожения (сжигание, изрезание латексной (полимерной части) на мелкие кусочки)
  • Дата и точное время

Документ подписывают все члены комиссии, обычно 3 человека. Может быть назначен председатель комиссии, обычно это директор. Акт хранится 10 лет.

Форма акта об уничтожения печати

Определенной формы акта не существует, каждая фирма разрабатывает его самостоятельно, вы можете воспользоваться одним из образцов, представленных ниже или создать свой собственный бланк.

Акт уничтожения печати при ликвидации фирмы — скачать

Акт уничтожения печати- скачать

Акт уничтожение печати при ликвидации фирмы

При закрытии фирмы или одного из филиалов все печати также должны быть уничтожены, чтобы никто не мог воспользоваться ими в личных целях. В таком случае в акте указывают причину уничтожения «в связи с ликвидацией фирмы». Скачать образец акта об уничтожении печатей при ликвидации фирмы вы можете по ссылке. Уничтожить нужно все печати и штампы отраженные в журнале регистрации печатей, даже если оттиски у них одинаковые, с течение времени каждая печать износилась по-своему и приобрела индивидуальные особенности.

Внесение изменений в журнал регистрации печатей и штампов

После уничтожения печатей обязательно нужно указать этот факт в журнале регистрации печатей, а также записать номер акта и дату уничтожения. Соблюдение порядка в бумагах позволит избежать путаницы в документах и проблем с налоговой.

Скачать акт уничтожения печати ИП

При уничтожении печати ИП возникают свои сложности, в том числе, кто подпишет акт об уничтожении печати, ведь эту процедуру необходимо осуществлять по решению комиссии. В случае, если в вашей фирме нет работников за актом об уничтожении печати вы можете обратиться в фирму производитель. Именно в их реестре печатей отражены сведения о вашей регистрации. На ваших глазах печать уничтожат, а вам выдадут акт об ее уничтожении. Клиенты фирмы «Первопечать» могут обратиться за данной услугой в наш офис.

Уничтожение зарегистрированной в реестре печати

Для тех предпринимателей, кто зарегистрировал печать в реестре важно помнить о том, что при уничтожении любой печати сведения должны быть переданы в соответствующие организации.

Срочное уничтожение печатей

Обычно старая печать подлежит уничтожению, когда фирма прекращает свою деятельность, меняется ее статус и (или) происходит реорганизация. Кроме того, замена может понадобиться, когда печать пришла в негодность, износились ее отдельные фрагменты и т. п.

Перед тем, как уничтожить печать ее необходимо исключить из реестра ГУП г. Москвы «Московский реестр», предварительно оплатив государственную пошлину в размере 600 рублей. Квитанцию для оплаты госпошлины Вы можете найти здесь.

Работаем по всей России!

Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Омск, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Красноярск, Пермь, Воронеж и т.д.

В каком порядке производится уничтожение печатей и штампов?

Базовое условие, которое должно быть обязательно соблюдено — уничтожение печати или штампа проводится в присутствии заказчика. Печать или штамп разрезаются на несколько частей или же разрушается сама поверхность.

Целостность печати должна быть нарушена таким образом, чтобы ее нельзя было восстановить или скопировать. Например, металлический штамп опиливают тонкими перекрестными линиями. Печати из менее плотных материалов, таких как, резина, каучук или полимеры просто сжигают или разрезают на мелкие части.

После завершения утилизации печатей составляется акт, на обороте которого проставляется оттиск печати или штампа, которые уничтожили.

Напомним, что заказать услугу по ликвидации печатей может и индивидуальный предприниматель. Специалисты компании «Сельвана» проконсультируют по всем интересующим вопросам, расскажут, какие необходимы документы и какие инстанции следует пройти.

Какие документы должен предоставить индивидуальный предприниматель?

Необходимо предоставить паспорт и свидетельство о том, что его коммерческая деятельность прекращена. Заказывая услуги у профессиональных юристов компании «Сельвана», Вы можете быть уверены, что все необходимые юридические тонкости будут в точности соблюдены. После завершения процедуры Вы получите все необходимые документы, при помощи которых заверяется правомерность выполняемых действий.

Отметим, что можно и самостоятельно (без обращения юридическую фирму) ликвидировать старые печати или штампы. Уничтожение печатей и штампов самостоятельными усилиями можно осуществить после назначения специальной комиссии. Но это довольно длительная и монотонная процедура, которая осложняется оформлением заключения, в котором указано, что воспроизвести подобную больше нельзя. Если Вы хотите сэкономить свое время, то лучше обратиться в профессиональную организацию, в которой проведут все необходимые действия максимально оперативно.

Далее, на основании составленных документов будет сделана соответствующая запись в журнале, что печать снимается с учета.

Документы, необходимые для уничтожения печати индивидуального предпринимателя (ИП)

Если уничтожение печати связано с изготовлением новой по эскизу, согласованному в ГУП, индивидуальный предприниматель в течение 1 месяца после согласования эскиза должен предоставить следующие документы:

  1. Заявление на уничтожение печати с подписью индивидуального предпринимателя, составленное по установленному образцу. Скачать doc — 46Кб
  2. Копию Заявления, содержащую согласованный эскиз (с обеих сторон) новой печати;
  3. Документ, подтверждающий оплату услуг по уничтожению печати (оригинал);
  4. Доверенность от руководителя (индивидуального предпринимателя) на имя лица, ответственного за уничтожение печати, содержащая наименование и реестровый номер печати (если доверенность оформляется после изготовления новой, она должна заверяться новой). Скачать doc — 25Кб
  5. Изделие (печать/штамп), подлежащее уничтожению.

Если печать необходимо уничтожить ввиду изготовления новой печати без регистрации в реестре, прекращения деятельности или окончания срока действия согласованного в ГУП эскиза новой, от заказчика требуются следующие документы:

  1. Заявление на уничтожение печати с подписью индивидуального предпринимателя, составленное по установленному образцу. Скачать doc — 46Кб
  2. Документ, подтверждающий оплату услуг по уничтожению печати (оригинал);
  3. Ксерокопию паспорта индивидуального предпринимателя;
  4. Доверенность от руководителя (индивидуального предпринимателя) на имя лица, ответственного за уничтожение печати, содержащая наименование и реестровый номер печати. Скачать doc — 25Кб
  5. Изделие (печать/штамп), подлежащее уничтожению.

Кроме того, для уничтожения печати по причине прекращения деятельности, необходимо предоставить документ, свидетельствующий о прекращении деятельности ИП (ксерокопию + оригинал для сверки).

Документы, необходимые для уничтожения других печатей (коммерческие и государственные организации)

Если уничтожение печати связано с изготовлением новой печати по эскизу, согласованному в ГУП, в течение 1 месяца после согласования данного эскиза необходимо предоставить следующий комплект документов:

  1. Заявление об уничтожении печати (установленного образца), которое подписывает только руководитель. Скачать doc — 115Кб
  2. Копию Заявления с эскизом обеих сторон новой печати, согласованным ГУП;
  3. Документ, подтверждающий оплату услуг по уничтожению печати (оригинал);
  4. Доверенность руководителя организации ответственному за уничтожение печати лицу, содержащая наименование и реестровый номер (если доверенность оформляется после изготовления новой, она должна заверяться новой печатью). Скачать doc — 25Кб
  5. Изделие (печать/штамп), подлежащее уничтожению.

Помимо того, если данные о руководителе, указанные в Заявлении не соответствуют данным, представленным в эскизе печати, следует предоставить Выписку и ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц), содержащую сведения по состоянию на дату принятия документов, но не позднее 8 рабочих дней со дня выдачи Выписки налоговым органом. Предоставляется оригинал, либо заверенная нотариусом копия, а также копия паспорта руководителя.

Если уничтожение печати является следствием реорганизации путем слияния, документы должны предоставляться от правопреемника.

В тех случаях, когда причина уничтожения печати связана с изготовлением новой без регистрации в Реестре печатей, ликвидацией фирмы или окончанием срока действия согласованного ГУП эскиза новой, список необходимых документов должен включать:

  1. Заявление на уничтожение печати с подписью руководителя, составленное по установленному образцу. Скачать doc — 115Кб
  2. Оригинал документа, подтверждающего оплату услуг по уничтожению печати;
  3. Решение или протокол о назначении руководителя организации на должность (заверенная нотариусом копия или обычная ксерокопия + оригинал для сверки);
  4. Копия паспорта руководителя (или нотариально заверенный перевод паспорта руководителя, являющегося иностранным гражданином);
  5. Ксерокопия свидетельства о государственной регистрации с оригиналом для сверки;
  6. Доверенность руководителя организации ответственному за уничтожение лицу, содержащая наименование и реестровый номер штампа (если доверенность оформляется после изготовления новой печати, она должна заверяться новой печатью). Скачать doc — 25Кб
  7. Изделие (печать или штамп), подлежащее уничтожению.

Кроме того, при уничтожении печати по причине ликвидации организации, предоставляются документы от Председателя ликвидационной комиссии: заявление, копия паспорта, доверенность. Также необходимо предъявить документ о назначении последнего на должность.

Вы можете заказать услугу уничтожение печатей прямо сейчас, сделав online заказ, а также позвонив по телефону +7 (495) 632-00-33. Также ждем Ваших писем на e-mail

Расскажите о компании «Сельвана» в социальных сетях!

Акт об уничтожении печатей и штампов

До недавнего времени круглая печать являлась обязательным атрибутом юридического лица (АО и ООО). Необходимость ее наличия у организации была закреплена на законодательном уровне (п.7 ст.2 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.5 ст.2 Федерального закона от 08.12.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».). Но с вступлением в силу Федерального закона от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ требование иметь круглую печать было исключено из соответствующих норм. С 07.04.2015 года это становится правом юридического лица: оно может продолжать работать с печатью, как и раньше, или отказаться от нее. Несмотря на такие положительные изменения многие компании не спешат расставаться с печатью. Помимо этого, обзаводятся еще вспомогательными (дополнительными) печатями и штампами.

Что касается ИП, закон и прежде и сейчас не обязывает их использовать круглую печать. Решает данный вопрос исключительно предприниматель.

В процессе своей эксплуатации печать (штамп) может прийти в негодность: износиться или повредиться. Или у ее владельца могут измениться реквизиты (наименование, местонахождение и т.д.). Или компания претерпела реорганизацию, а может и вовсе ликвидирована. Все это является поводом для уничтожения старой печати (штампа).

Обратите внимание, что законодательство не обязывает организации и ИП делать это. Но во избежание возможных злоупотреблений, и чтобы не было путаницы, штемпельные изделия старого образца лучше утилизировать. И весь этот процесс должен быть задокументирован. Для этих целей используется акт об уничтожении печатей и штампов. Но обо всем поподробнее.

В настоящее время изготовление и уничтожение печатей (штампов) не контролируется государством Поэтому компания может самостоятельно регламентировать работу с ними. Для этого издается локальный нормативный акт (ЛНА) в форме приказа по основной деятельности, правил, инструкции и т. д. В нем она предусматривает, в том числе и порядок уничтожения печатей (штампов).

Отслужившие свое печати и штампы можно уничтожить:

  1. собственными силами;
  2. силами сторонней организации.

В первом случае действует специальная комиссия. Она назначается приказом руководителя по мере надобности, в котором все ее члены перечисляются поименно. Или состав комиссии закрепляется ЛНА, при этом указываются только должности ее членов. Желательно, чтобы в комиссию входил работник, ответственный за работу с печатями и штампами.

Задача комиссии – физически уничтожить клише (элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати). То есть привести его в полную непригодность для дальнейшего использования. Если клише сделано из резины, каучука или других полимеров, то его, как правило, разрезают ножницами на мелкие кусочки или сжигают. Металлическое клише спиливают крест-накрест. Весь процесс утилизации документируется с помощью акта об уничтожении печатей и штампов, где обязательно указываются:

  1. наименование организации;
  2. наименование, дата, номер акта;
  3. состав комиссии (наименование должности, ФИО членов);
  4. основание для уничтожения печатей / штампов;
  5. наименование, количество и оттиски уничтожаемых печатей / штампов;
  6. причина, время, место и способ уничтожения;
  7. заключение комиссии по факту уничтожения;
  8. подписи членов комиссии.

Заполненный и подписанный акт передается руководителю на утверждение. На основании данного документа ответственное лицо делает отметку об уничтожении в журнале учета движения печатей и штампов. В дальнейшем акт об уничтожении печатей и штампов хранится вместе с журналом на случай возникновения споров по документам, на которых стоит оттиск старой печати.

Если компания решила воспользоваться услугами сторонней организации, то помимо самого штемпельного изделия ей потребуется представить исполнителю целый пакет документов. Вот примерный его перечень:

  • заявление от руководителя организации об уничтожении печати;
  • ксеророкопия паспорта руководителя (для госучреждений – ксерокопия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящей организацией);
  • ксерокопия паспорта работника, ответственного за уничтожение печати;
  • доверенность от организации на работника, ответственного за уничтожение печати;
  • копия выписки из ЕГРЮЛ, заверенная нотариально;
  • документ об оплате услуги.

Обратите внимание! Утерянную или украденную печать невозможно уничтожить.

При возникновении данных обстоятельств ее владельцу незамедлительно нужно:

  1. Сообщить о случившемся в обслуживающие банки и контрагентам, у которых компания получает товарно-материальные ценности или денежные средства. Это необходимо для того, чтобы злоумышленники, мошенники и т. д. не смогли воспользоваться печатью для совершения незаконный действий.
  2. Обратиться с заявлением о пропаже печати в полицию. Если есть признаки состава преступления, то заводится уголовное дело. Если нет, то в возбуждении уголовного дела отказывают. В любом случае компания вправе получить копию соответствующего постановления.
  3. Заказать новую печать. Желательно чтобы она кардинально отличалась от старой. При этом издается приказ по организации о смене печати.

Хотя в письме от 31.01.2011 г. № 03-02-07/1-26 Минфин России описал упрощенный порядок действий при утере печати. Ведомство отметило, что для изготовления печати нового образца никаких разрешительных документов получать не надо. Достаточно издать приказ об уничтожении (неиспользовании) старой печати и изготовлении новой, приложив к нему образец оттиска.

Скачать бланк акта об уничтожении печатей и штампов, а также образец данного документа Вы можете ниже.