Увольнение по соглашению сторон компенсация 2018 налогообложение

Оглавление:

Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2018

Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения

Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.

Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.

Ниже приведен образец такого соглашения о расторжении трудового договора.

Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.

ВАЖНО! Если сотрудница представит справку из женской консультации о беременности, то она имеет право отозвать соглашение об увольнении.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.

Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте здесь.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.

Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.

Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.

Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.

Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении

При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами п. 3 ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 04.04.2017 № 03-04-06/19710, определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).

При оформлении справки 2-НДФЛ:

  • сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
  • если сумма компенсации превышает величины, оговоренные п. 3 ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.

Подробнее о порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ читайте в рубрике «Справка 2-НДФЛ в 2017-2018 годах (бланк и образец)».

Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 12.02.2016 № 03-04-06/7530 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:

  • выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
  • соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.

ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.

Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.

Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. здесь.

При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?

  1. На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
  2. Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.

19 Декабря 2017 Увольнение по соглашению сторон: как признать выплаты при исчислении налога на прибыль?

Расторжение трудового договора по соглашению сторон является популярным основанием увольнения (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).

Выплата выходного пособия по такому основанию руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам прямо запрещена ст. 349.3 ТК РФ, в которой специально оговорено: соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со ст. 78 ТК РФ с работниками этих категорий не могут содержать условия о выплате выходного пособия.

Норма об отнесении к расходам на оплату труда выходных пособий при увольнении, предусмотренных трудовыми договорами и (или) отдельными соглашениями сторон, в том числе соглашениями о расторжении трудового договора, а также коллективными договорами, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, установлена в п. 9 ст. 255 НК РФ (в такой редакции названный пункт действует с 1 января 2015 года).

Со стороны Минфина поступило достаточно много разъяснений, из которых следует, что выплаты, осуществляемые работникам при увольнении на основании соглашения о расторжении трудового договора, установленные в соответствии с ТК РФ, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда, уменьшающих базу по налогу на прибыль организаций, если такие выплаты предусмотрены трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору либо соглашением о расторжении трудового договора, при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ (см., например, письма от 16.07.2014 № 03‑03‑06/1/34831, от 16.02.2017 № 03‑04‑06/8715, от 09.03.2017 № 03‑04‑06/13116, от 05.05.2017 № 03‑04‑06/27591).

Однако правомерность признания при налогообложении прибыли таких выплат, произведенных в значительных размерах, становилась поводом для судебных разбирательств неоднократно.

И не раз длительные судебные тяжбы по таким делам доходили до Верховного суда.

Многие хорошо помнят Определение ВС РФ от 23.09.2016 № 305‑КГ16-5939 по делу № А40-94960/2015 (включено в Обзор судебной практики ВС РФ № 4 (2016), утвержденный Президиумом ВС РФ 20.12.2016, направлено Письмом ФНС РФ от 23.12.2016 № СА-4-7/[email protected]). Судебная коллегия особо подчеркнула: для признания денежной суммы, выплаченной работнику в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон, расходами в целях исчисления налога на прибыль организаций необходимо, чтобы такая выплата являлась экономически обоснованной. При значительном размере этой суммы и ее явном несоответствии обстоятельствам, характеризующим трудовую деятельность работника, на налогоплательщике лежит бремя раскрытия доказательств, обосновывающих природу произведенной выплаты и ее экономическую оправданность. В случае отсутствия доказательств налоговый орган вправе исходить из того, что произведенные работникам выплаты в соответствующей части являются личным обеспечением работников, предоставляемым на период после их увольнения, и не уменьшают налогооблагаемую прибыль.

В Определении от 12.12.2016 № 305‑КГ16-16415 по делу № А40-195535/2015 ВС РФ поддержал налоговое ведомство, поскольку посчитал, что коллективные и трудовые договоры не предусматривали выплату выходных пособий при расторжении трудовых договоров по соглашению сторон, а также не были связаны с выполнением работниками своих трудовых обязанностей. В результате суд признал правомерным исключение ИФНС спорных выплат из состава расходов, учитываемых при определении налогооблагаемой прибыли.

В Определении ВС РФ от 28.03.2017 № 305‑КГ16-16457 по делу № А40-7941/2015 высказано следующее мнение: для признания экономически оправданными расходами выплат, производимых налогоплательщиком работнику при расторжении трудового договора по соглашению сторон, достаточно установить достижение цели (фактическое увольнение конкретного работника), а также соблюдение баланса интересов работника и работодателя, при котором выплаты направлены на разрешение возможной конфликтной ситуации при увольнении и не служат исключительно цели личного обогащения увольняемого работника.

Судебная коллегия отметила, что лишь при значительном размере таких выплат, их явной несопоставимости с обычным размером выходного пособия, на которое в соответствии со ст. 178 ТК РФ вправе рассчитывать увольняемый работник, длительностью его трудового стажа и внесенным им трудовым вкладом, а также иными обстоятельствами, характеризующими трудовую деятельность работника, на налогоплательщике лежит бремя раскрытия доказательств, обосновывающих природу произведенных выплат и их экономическую оправданность.

Размер выплат при увольнении по соглашению сторон может не совпадать в полной мере с размером выплат, предусмотренных трудовым законодательством в случае увольнения по сокращению штата или в связи с ликвидацией предприятия, поскольку на их размер может влиять и то обстоятельство, что такие выплаты представляют собой своего рода плату за согласие работника на отказ от трудового договора. В то же время размер данной платы законодательством не определен, он устанавливается по соглашению сторон. При этом налоговый орган вправе поставить под сомнение экономическую оправданность подобных расходов при наличии доказательств отсутствия у налогоплательщика деловой экономической цели при увольнении работника по основанию, отличному от предусмотренного ст. 178 ТК РФ, не вторгаясь при этом в оценку целесо­образности принимаемых решений.

Данные выводы соответствуют правовой позиции, изложенной в определениях ВС РФ от 27.03.2017 № 305‑КГ16-18369 по делу № А40-213762/2014, от 17.03.2017 № 305‑КГ16-17247 по делу № А40-186959/2015.

Налоговое законодательство не содержит положений, позволяющих налоговому органу при применении ст. 252 НК РФ оценивать произведенные налогоплательщиками расходы с позиции их экономической целесообразности. Расходы признаются экономически обоснованными, если они необходимы для деятельности налогоплательщика (постановления Президиума ВАС РФ от 09.03.2011 № 8905/10, от 25.02.2010 № 13640/09). Кроме того, по смыслу правовой позиции КС РФ, высказанной в Постановлении от 24.02.2004 № 3‑П, судебный контроль не призван проверять экономическую целесообразность решений, принимаемых субъектами предпринимательской деятельности, которые в сфере бизнеса обладают самостоятельностью и широкой дискрецией.

В комментируемом Определении от 26.10.2017 № 305‑КГ17-9814 ВС РФ также не согласился с единодушной позицией судов первой, апелляционной и кассационной инстанций, указав на существенное нарушение норм права, и направил дело на новое рассмотрение.

Верховный суд обратил внимание на следующие факты:

выплаты, производимые на основании соглашений о расторжении трудового договора, могут как выполнять функцию выходного пособия (заработка, сохраняемого на относительно небольшой период времени до трудоустройства работника), так и по существу выступать платой за согласие работника на отказ от трудового договора. Размер данной платы законодательством не определен, он устанавливается по соглашению сторон;

увольнение работника является завершающим этапом его вовлечения в деятельность налогоплательщика, в связи с чем вывод о несоответствии расходов, производимых при увольнении работников, требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ не может следовать из того факта, что работник в дальнейшем не сможет приносить доход организации результатом своего труда;

экономическая оправданность произведенных расходов на выплату компенсаций увольняемым работникам заключается в структурной реорганизации налогоплательщика и оптимизации численности персонала, при которой произведенные выплаты сопоставимы с размером выходного пособия, поскольку не превышали размер годового фонда оплаты труда увольняемых работников, а в некоторых случаях составили не более трех размеров заработной платы.

Как видим, в зависимости от экономического обоснования размера выплаченной компенсации в ходе судебного разбирательства может быть признан правым как налогоплательщик, так и налоговый орган.

При этом для обоснования повышенного размера могут быть приведены доводы о том, что в сумму компенсации включены плата сотруднику за беспроблемный отказ от трудовых отношений и возможные издержки в случае возникновения трудового спора.

В заключение отметим, что с учетом позиции Верховного суда во избежание споров с налоговыми органами и дальнейших судебных разбирательств организациям следует заблаговременно подготовить расчеты в обоснование размеров компенсаций, производимых при увольнении по соглашению сторон, предусмотреть соответствующие выплаты трудовыми договорами (отдельными соглашениями сторон трудового договора, соглашениями о расторжении трудового договора), а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон?

По Трудовому кодексу для работодателя достаточно сложно уволить своего сотрудника без его согласия. Кроме бумажной волокиты, требуется еще и основание для таких действий. Однако в случае, когда имеется взаимное согласие на данные действия, трудовой договор без осложнений расторгается. Возникает лишь вопрос о компенсации при увольнении подобного рода.

Увольнение и компенсация по соглашению сторон

Прекращение действия трудового договора по обоюдному согласию регулируется статьей 78 ТК РФ. Здесь говорится также и о тех случаях, когда работодатель по различным причинам не может уволить сотрудника — к примеру, при его болезни или отпуске. Однако если оба договариваются между собой, такая процедура может быть осуществлена в простой схеме.

Денежная компенсация при увольнении по соглашению сторон устанавливается из общих пожеланий. Осуществляется она в тот день, в который увольняется сотрудник. Имеется следующий порядок, по которому производится подобная процедура:

  • проявление инициативы — чаще всего это делает работодатель, однако и сотруднику нередко приходится увольняться подобным образом;
  • далее составляется документ, в котором указываются все положенные увольняющемуся выплаты, в том числе и компенсация при увольнении по соглашению сторон;
  • должен быть указан также порядок, по которому увольняется сотрудник, последний день, расчетные данные;
  • документ подписывается в двух экземплярах, на его основании организацией издается соответствующий приказ по которому увольняется сотрудник;
  • далее приказ подписывается и оформляется расчетная справка по выплатам.

Размер компенсации при увольнении по соглашению сторон в 2018 году

Вопрос о том, выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон достаточно актуален. Данный аспект никак не регулируется и обязательных размеров выплат не существует. Обычно заинтересованные лица сами договариваются о выходном пособии и его размере.

Все выплаты рассчитываются исходя из их категорий:

  • оплата за текущий месяц в соотношении с отработанным сроком вплоть до последнего дня;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитать его тоже не составляет труда;
  • собственно и сама выплата, компенсирующая потерю работы, ее размер не ограничивается, однако важным условием является необходимость прописать ее в соответствующем документе и приказе.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон

Когда у увольняющегося работника есть отпускные дни, которые не были использованы, он имеет право получить за них соответствующую выплату. Рассчитывается она исходя из срока его работы на текущий год. Если имеются неиспользованные периоды с прошлых лет, они также могут быть оплачены.

Расчет компенсирующей оплаты за неиспользованный отпуск осуществляется достаточно просто. Количество оплачиваемых отпускных дней, на которые работник может рассчитывать по трудовому договору, делится на 12 месяцев и далее умножается на количество месяцев, которые он отработал. При этом все округления производятся в пользу сотрудника:

  • если больше половины месяца была отработана, то он рассчитывается как целый;
  • если стаж составил промежуток от 11 до 12 месяцев, то считается как полный год;
  • в случае, когда результат получается дробным, он округляется до целого в большую сторону.

Налогообложение компенсации при увольнении по соглашению сторон

Соответственно установленной процедуре, вопросы о том, какими налогами облагается компенсация при увольнении по соглашению сторон становятся достаточно актуальными.

Статья 217 НК РФ перечисляет те категории доходов, которые не облагаются доходом. Однако среди них две категории исключаются — это как раз указанные категории выплат.

Облагается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон НДФЛ

НДФЛ с компенсации при увольнении по соглашении сторон в 2018 году взимается в полной мере в соответствии с Налоговым кодексом. Для уволившегося работника это такой же налогооблагаемый доход, для работодателя — расходы на оплату труда.

Однако судебная практика в отношении данного вопроса имеет разные мнения. Считается, что потеря дохода — никак не доходное мероприятие, а потому получение определенной выплаты на покрытие подобного ущерба должно быть не облагаемым налогом. Размеры выходного пособия в этом случае не должны превышать троекратный размер заработной платы. В случае, если оно больше — налог взимается в установленном порядке.

Страховые взносы с компенсации при увольнении по соглашению сторон

Как и в случае с подоходным налогом, вопрос о том, взимаются ли страховые взносы с компенсационных выплат по увольнению, не имеет однозначного решения. Здесь допускаются двоякие толкования, поскольку с одной стороны указывается, что данные выплаты не подлежат обложению налогами и взносами. А с другой именно данная категория исключается из общего списка.

Исходя из такой ситуации, все решается в индивидуальном порядке. Многим работодателям проще оформить удержание налога и страховых взносов, чем потом через суд пытаться выявить, стоило это делать, или нет.

Как выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Уход с работы посредством согласия участников производственной деятельности — наиболее выгодный способ разрыва трудовых связей для руководства и сотрудника. Такой способ окончания трудовой деятельности предполагает выплачивание не только всех обязательных, но и возможно дополнительных возмещений. Но и здесь возможны подводные камни (как, например, налогообложение больничного листа), далее будут рассмотрены основные вопросы.

Полагается ли денежная компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2018 году?

Первоначально важно разобраться с термином «расчет с согласования субъектов». Исходя из ст. 77 Трудового Кодекса России рабочие связи могут быть прерваны когда угодно после обоюдного согласия субъектов трудовых отношений. К таким случаям можно отнести: расчет во время испытательного времени, во время больничного или нахождения в отпуске. Данный способ предполагает уход работника без отрабатывания двух недель вследствие компромисса с руководителем (при этом обязательно должно быть оформлено соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон; в 2018 году образец документа мало изменился, и найти его можно здесь).

Также реально добиться дополнительных вознаграждений или уплаты премий после ухода. Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон? В случае возникновения отстранения согласно договоренности закрываются все положенные отчисления рабочему. К таким относят:

  • Заработная плата фактически отработанного времени.
  • Возмещение неиспользованного отпуска, отгулов.
  • Покрытие больничного листа. Уволить сотрудника можно в период отсутствия по нетрудоспособности, при этом наниматель обязуется закрыть все дни отсутствия рабочего.
  • Премиальные средства, если они оговорены коллективным договором или рабочим контрактом. Этот факт доказывается ст.178 ТК РФ.

Размер компенсации при увольнении по соглашению сторон в 2018 году – как рассчитать?

Во время ухода должны быть совершены все конечные выплаты со служащим. К обязательным относят компенсирование нетронутых дней отдыха и жалованье выработанного времени до расчета. Размер платежей разнится зависимо от подобных факторов:

  1. Размер оклада, который получал работник.
  2. Причина освобождения от должности.
  3. Количество дней, оставшегося отпуска или отгулов.

Если коллективным договором прописано возмещение впоследствии прекращения трудовой деятельности с помощью договоренности, то размер регулируется работодателем. Нормативными документами кодекса труда не установлен объем выходного пособия после расчета с взаимным согласием субъектов производственной деятельности. К таким дополнительным возмещениям относят выплату нескольких жалований, определенную величину или долю ставки заработной платы, премии, бонусы, а также дополнительные выплаты, если они оговорены в уставе.

Кстати, о том, как уволить пенсионера без его желания по закону в 2018 году, написано здесь.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон

Первостепенным платежом после расчета считают возмещение неиспользованного отдыха. Определение выплат неиспользованного отпуска происходит аналогично расчету отпускных. Для этого необходимо правильно высчитать число не потребленных дней отдыха. Таковых может быть максимум 56 суток, так как служащий обязан хотя бы раз на протяжении 2 лет использовать отпуск. Это регулируется законодательными актами Трудового кодекса. Для верного расчета нужно вычислить количеств целых отработанных месяцев сотрудником и число отработанных дней до ухода.

Какими налогами облагается компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Вследствие расчета по компромиссу наниматель обязуется осуществить выплаты уволенному. Обычно выходное пособие положено только в случае ликвидации предприятия или сокращении количества работников по штатному расписанию. Но при дополнительной договоренности между участниками трудовой деятельности возможна премиальная выплата или другие платежи. Налогообложение компенсации при увольнении по соглашению сторон происходит следующим порядком:

• Пошлина на доход.
• НДФЛ и др. вычеты.

Сборы на прибыль предусмотрены среди издержек из отчислений выплат работающего. Из этого следует, когда проводятся выплаты компенсации, данная статья расходов будет учитываться и прибыль организации уменьшаться. УСН рассчитывается также как налог на прибыль. Соответственно, если данная статья закреплена трудовым договором, то содержится в числе затрат упрощенной системы уплаты сборов.

Выплаты вследствие отстранения от должности с согласия не уменьшаются на сумму НДФЛ или других сборов. Это не относится лишь к покрытию неиспользованного отпуска. Данный факт относится только, если объем выходного пособия менее, чем трехкратный среднемесячный заработок. Во всем остальном, вычеты происходят общим порядком. Касательно страховых взносов, то здесь ситуация аналогична расчетам НДФЛ.

Облагается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон НДФЛ?

НДФЛ с компенсации при увольнении по соглашении сторон в 2018 году осуществляются согласно статье 217 НК РФ. Не облагаются налогами выплаты по возмещению неиспользованного отдыха, а также величина выходного пособия, который равен или не превышает трехкратную величину среднего дохода либо шестикратную применительно жильцов Крайнего севера и уравненной к нему территории.

Когда размер пособия будет превышать размер оклада в три раза, тогда налогообложение происходит обыкновенным способом исключительно той части, которая превышает эту сумму. Вместе с тем заработная плата трудящегося, выплаченная ему по уходу с предприятия, подлежит обложению пошлинами в обычном режиме.

Страховые взносы с компенсации при увольнении по соглашению сторон

Касательно выплат страховых взносов ранее возникало множество вопросов и споров. Действующее законодательство гласит, что взносы страхования не вычитаются из выплат работнику вследствие освобождения от должности. Исключением является только возмещение неиспользованного отпуска. Из остатка зарплаты работника страховые взносы вычитаются как обычно.

Таким образом, расторжение по добровольному волеизъявлению — самый выгодный и простой способ для обоих участников труда. Он предполагает дополнительные возмещения уволенному, возможное отсутствие двухнедельной отработки, а работодатель освобождается от дополнительных издержек и бумажной волокиты.

Увольнение по соглашению сторон

Все ли знают, какие им положены выплаты при увольнении по взаимному с работодателем согласию?

Как правило, решение данного вопроса строится на доверии к бухгалтеру. Но при этом стоит иметь хотя бы небольшое представление о данных выплатах. И об этом сейчас пойдет речь.

Что это такое и как регулируется

Компенсация, которая может быть выплачена сотруднику при его увольнении по согласию обеих сторон, — лишь «отступное» работнику, используемое в качестве поощрения для расторжения договора. Его начисление и выплата — право работодателя, которое закреплено в ч.4 статьи 178 Трудового Кодекса РФ (далее – ТК). Как правило, данная компенсация устанавливается по согласованию обеих сторон: работодатель предлагает, а работник соглашается взять эти деньги и мирно уйти.

Более детально про процедуру увольнения сотрудника по соглашению сторон можно узнать из следующего видеоматериала:

В каких случаях выплачивается, а в каких нет

Компенсация при увольнении по согласию обеих сторон должна оговариваться обязательно в трудовом договоре. Если в договоре о ней нет ни строчки, то статьей 57 ТК допускается оформление на ее выплату дополнительного к трудовому договору соглашения, в котором нужно обязательно указать:

  1. что оно является неотъемлемым от трудового договора, заключенного ранее;
  2. реквизиты договора, к которому оно составлено;
  3. сумму компенсации и сроки ее выплаты.

Если компенсация не отражена ни в коллективном договоре, ни в трудовом, и не указана в соглашении о расторжении договора, то обязать работодателя к ее выплате сотрудник не сможет. Почему? Потому что данная компенсация – право работодателя. Но, если компенсация утверждена трудовым договором или приложением к нему, то она становится обязанностью работодателя.

Порядок выплат

При данной форме увольнения работнику причитаются:

  • если предусмотрено трудовым договором или приложением к нему – компенсация за увольнение по согласию сторон;
  • зарплата – ее расчет производится с учетом последнего дня работы увольняющегося;
  • компенсация за неиспользованный на момент увольнения отпуск. Но если сотрудник захочет до увольнения взять полностью отпуск, то ему будут положены только стандартные отпускные. И в этом случае, если конечно, у компании перед сотрудником нет долга по неиспользованному отпуску, сотруднику при увольнении иной компенсации за отпуск положено не будет;
  • иные установленные законодательством выплаты.

Данная обязанность работодателя оговорена в статье 140 ТК. Но если работник в день своего увольнения не работал, то выплаты производятся не позднее того дня, когда сам работник предъявит требование на эти суммы.

Процедура расчета и размер выплат

Размер компенсации при увольнении по обоюдному согласию ничем не ограничен. Главное – эта величина должна быть прописана в самом трудовом договоре, или в дополняющем его соглашении, или в соглашении о его расторжении. Это может быть и конкретная цифра, или некоторое количество твердых окладов, или иная сумма.

Например, у сотрудника оклад составляет 70000 рублей, а в соглашении по расторжению договора указано, что компенсация составляет 5 его должностных окладов.

В итоге он получит: 70000 х 5 = 350000 рублей.

Что касается остальных причитающихся работнику выплат, то они исчисляются в общеустановленном порядке, исходя из размера оплаты труда, наличия премий, отработанного времени и иных показателей.

Про выплаты данной компенсации смотрите в данном видеоролике:

Правила налогообложения компенсаций

На основании п.3 статьи217 Налогового Кодекса РФ НДФЛ не облагаются все виды компенсаций (кроме компенсаций за неиспользованные отпуска), какие выплачиваются при увольнении сотрудников, невзирая на основания увольнения.

Эти суммы не облагаются НДФЛ в той их части, которая не превышает 3-х кратную величину среднего месячного заработка (или 6-ти кратную величину среднего месячного заработка сотрудников, которые уволены из компаний, расположенных на Крайнем Севере или на территориях, приравненных к нему).

Порядок налогообложения части компенсации, какая превышает 3-х кратную величину среднего месячного заработка, касается также руководителей компании, их замов и главного бухгалтера, покидающих свой пост, в том числе и по соглашению сторон.

Уплата страховых взносов

Страховые взносы уплачивать нужно, но учитывая следующее.

Федеральный закон №212-ФЗ О страховых взносах и Федеральный закон №125-ФЗ О страховании от несчастных случаев в 2015 году с 01 января предусматривают, что любые установленные законодательством РФ компенсации при увольнении сотрудников облагаются взносами во внебюджетные фонды в той их части, которая превышает:

  1. 3-х кратную величину среднемесячного заработка. Эта норма распространяется и на руководителей компаний, их замов и главного бухгалтера;
  2. 6-ти кратную величину среднемесячного заработка сотрудников, уволенных из компаний, которые расположены на Крайнем Севере или на территориях, к нему приравненных.

В пределах данных лимитов компенсации страховыми взносами не облагаются.

Особенности выплат денежных компенсаций для некоторых работников

Если увольнение руководителя и главного бухгалтера проводится по обоюдному согласию с собственником компании или работодателем, соответственно, то весь порядок увольнения данных лиц и начисления им компенсации осуществляется в общем порядке.

Но если увольнение производится по статье 181 ТК — из-за смены собственника компании, — то компенсацию при увольнении выплатить руководителю компании и главному бухгалтеру обязаны в сумме не меньше 3-кратного среднемесячного их заработка.

Что касается работающих пенсионеров, то, увольняясь по соглашению сторон, они вправе рассчитывать на соответствующую компенсацию, если возможность ее получения оговорена в трудовом договоре или в дополнительном к нему соглашении. В этом случае и налогообложение компенсации, и порядок ее выплаты и иных сумм будет аналогичен порядку, предусмотренному для остальных сотрудников.

Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2018 году

Иногда при увольнении сотрудник вправе получить компенсацию. Величина ее и возможность получения зависима от нескольких факторов.

Положено ли компенсирование в 2018 году в случае увольнения по согласию сторон?

Зачастую ни работники, ни сам работодатель до конца не понимают сути окончания действия трудового договора по согласию сторон.

За счет этого возникает немало вопросов, касающихся порядка увольнения в целом, и положенных выплат в частности.

Оплачивается ли дополнительная компенсация при увольнении по соглашению сторон? Какую компенсационную сумму может получить работник в 2018 году?

Что нужно знать

В ст.78 Трудового Кодекса говорится, что участники соглашения могут расторгнуть его в любой период времени, если придут к обоюдному согласию.

Процесс именуется «увольнением по соглашению сторон». Подобный расчет возможен в любых обстоятельствах, в том числе во время отпускного периода и болезни.

Когда закон воспрещает увольнять сотрудника по желанию работодателя, допускается увольнение по согласованию.

Увольнение непосредственно работодателем предполагает длительную «бюрократическую» процедуру.

Потому более удобно для работодателя достичь договоренности с сотрудником, о расчете по взаимному соглашению сторон с компенсационной выплатой.

Величина возмещения зависит от того, какое основание стало причиной. Обыкновенно возмещение при увольнении по согласию составляет около трех среднемесячных окладов работника.

Но сумма может варьироваться в зависимости от достигнутой договоренности. Компенсационная выплата при подобном увольнении оплачивается одновременно с иными причитающимися выплатами.

Основные определения

Увольнение по общему решению сторон предполагает, что участники отношений пришли к обоюдному решению по поводу окончания правоотношений.

При этом оговариваются порядок увольнения, а также величина сумм, полагающихся к оплате работнику.

Компенсация представляет собой возмещение, в случае с увольнением по согласию сторон компенсирование представляет собой сумму в денежном эквиваленте, возмещающую утраченную работником выгоду.

Величина ее определяется решением сторон. Увольнение по договоренности участников это прекращение действия ранее оформленного договора.

Процесс состоит в подписании дополнительного соглашения к основному трудовому договору, в каковом и отражаются все нюансы прекращения правоотношений.

Законодательством не установлены сроки заключения данного соглашения. Стороны вправе расторгнуть договор по обоюдному согласию в любой момент.

При этом дата создания соглашения о расторжении договора и дата действительного прекращения отношений могут не совпадать.

Порядок расторжения соглашения

Для завершения трудового договора по согласию сторон одна сторона должна проявить инициативу относительно увольнения.

В основном инициатором становится работодатель, предлагая увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации.

Когда сотрудник не против, составляется соглашение об увольнении. В нем прописывается, какие суммы сотрудник получит при расчете.

Помимо того в соглашении оговаривается размер выплат и порядок их выдачи, устанавливается последний день трудовой деятельности.

При этом размер дополнительной компенсации никоим образом не отражается на суммах, причитающихся работнику по закону. К таковым относятся:

  • заработок за фактически отработанное время;
  • компенсация не расходованного отпуска;
  • выходное пособие, предусмотренное трудовым либо коллективным договором.

Непременно в соглашении указывается основание увольнения. В данном случае таковым становится «соглашение сторон». Составляется соглашение в двух экземплярах.

Документ подписывается обеими сторонами. На экземпляре, который остается у работодателя, работник пишет своей рукой «свой экземпляр получил».

После того как соглашение подписано аннулировать или изменить его в одностороннем порядке нельзя.

Следовательно, стороны уверены, что все оговоренные условия будут выполнены. После подписывания соглашения работодателем издается приказ.

Основанием для его составления становится заключенное соглашение, реквизиты какого указываются в приказе. Работник знакомится с распорядительным документом, подтверждая это своей подписью.

Далее работодателем оформляется записка-расчет, в какой указываются все положенные выплаты, в том числе и компенсация за увольнение по согласию сторон.

В день увольнения сотрудник получает все причитающиеся выплаты. Одновременно с этим ему отдается трудовая книжка с внесенной записью об увольнении по согласию сторон.

В трудовой работник также ставит свою подпись в знак согласия с основанием увольнения. После этого трудовые отношения считаются прекращенными и притязаний у сторон друг к другу больше не остается.

Правовое регулирование

В Трудовом Кодексе расчету по согласию сторон посвящена ст.78. В ней говорится, что по общему согласию стороны могут расторгать трудовой договор.

Положена ли дополнительная компенсация при увольнении по взаимному согласию? Законодательство не предусматривает каких-то особых возмещений при увольнении по согласию.

Ч.4 ст.178 ТК дозволяет вносить в договор условность о том, что при расчете сотрудника по п.1 ч.1 ст.77 ему будет оплачено возмещение.

Величина возмещения при расчете по взаимному согласию не ограничена, стороны оговаривают таковую самостоятельно, кроме обстоятельств, указанных ст.349.3 ТК.

Когда специальное условие о дополнительном возмещении не предопределено коллективным договором, но оговорено сторонами, его следует закрепить в трудовом договоре либо надлежащем соглашении к нему (ч.3 ст.57 ТК).

Что касается занесения условия о выплате возмещения при увольнении по согласию сторон в соглашение о прекращении трудового договора, то здесь мнения расходятся. Судебная практика по этому поводу противоречива.

Так мнение отдельных судов сводится к тому, что соглашение о прекращении договора выступает неотделимой частью самого договора.

Значит, в нем можно оговаривать дополнительные условия. Иные судебные решения выказывают противную точку зрения.

В частности не признается возможной частью договора соглашение о завершении такового. Следовательно, стороны не могут включать условие о возмещении в это соглашение.

Свою позицию они объясняют тем, что соглашение о прекращении сотрудничества выступает волеизъявлением сторон, устремленным на завершение отношений, и не может регламентировать трудовые отношения.

Можно ли заказать справку о несудимости через Госуслуги, читайте здесь.

Потому более целесообразным с точки зрения права становится предварительное подписание дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием условия о компенсационной выплате.

Затем допустимо составить соглашение о расторжении трудового договора по согласию сторон с выплатой возмещения, сославшись на соглашение к договору.

Какая денежная компенсация выплачивается при увольнении по соглашению сторон

В случае расчета работника по взаимному согласию сторон сумма компенсационной выплаты не установлена на законодательном уровне.

Величина ее может быть абсолютно любой. Размер такого выходного пособия обычно указывается в коллективном договоре либо ином локальном акте.

Главным условием является то, что стороны вправе договариваться. Как рассчитать величину выходного пособия при добровольном увольнении?

Обыкновенно сумма компенсации устанавливается в размере, определенном при увольнении по сокращению штатов. Максимумом становится три полных среднемесячных оклада работника.

Именно так чаще всего бывает в кадровой практике. Но в то же время сумма может варьироваться. Работник может просить больше, работодатель вправе предлагать меньше.

В некоторых случаях уволенный работник вправе требовать предоставления выходного пособия не ниже определенной суммы.

Так по ст.279 ТК при увольнении генерального директора при отсутствии вины с его стороны работодатель должен выдать ему компенсационное возмещение не меньше трехкратного среднемесячного заработка.

То есть гендиректор вправе потребовать при увольнении по взаимному соглашению компенсацию не меньше трех окладов.

Обязан выплачивать компенсацию при расчете по согласию сторон работодатель только в том случае, когда условие закреплено в нормативах организации либо индивидуальном договоре.

В остальных случаев такая выплата является правом, но не обязанностью. То есть на законных основаниях работодатель может отказать в выплате компенсации либо установить минимальный ее размер.

Если же обязанность по выплате компенсации за увольнение предусмотрена документально, отказ работодателя является открытым нарушением трудовых нормативов.

Работник может требовать положенных выплат в судебном порядке.

Расчет размера суммы

Величина возмещения за увольнение может устанавливаться в фиксированной сумме, посредством предписания числа окладов или средних заработков, процентном соотношении от среднего заработка либо иными удобными для расчета значениями. Причем сумма выплаты ничем нет ограничена.

Согласно имеющейся судебной практике в законодательстве отсутствует запрет на установление условия, касающегося оплаты выходного пособия в увеличенном размере.

Исходя из этого, нет необходимости специально фиксировать такое условие в коллективном договоре или локальных актах.

Порой работодатели выплату именуют не выходным пособием, а компенсацией за прекращение трудовых отношений по обоюдному согласию.

При этом и в соглашении к основному договору и в соглашении о прекращении отношений выплата именуется компенсацией.

Но по своей сути таковая выступает выходным пособием при расчете сотрудника по взаимному согласию (определение ВС РФ №5-КГ13-125 от 06.12.2013).

Руководствуясь вышеизложенным, можно сказать, что выплата компенсации, определенной в индивидуальном договоре с сотрудником, даже если она не фиксирована в Положении об оплате труда или ином локальном акте, абсолютно правомерна.

Рассчитывается величина выходного пособия в соответствии с условием принятого соглашения.

Так если компенсация определена как три средних заработка, то исчисляется средняя заработная плата работника за предшествующий год.

Затем таковая выплачивается в тройном размере. Если величина пособия установлена в фиксированной сумме, то именно эта сумма и выплачивается работодателем.

Ни один из участников соглашения не может требовать изменения суммы пособия, ни в большую ни в меньшую сторону.

Порядок выплаты

По ст.140 ТК рассчитаться с сотрудником работодатель должен в полном объеме в день расчета.

При этом выплачиваются все причитающиеся выплаты – зарплата, компенсация отпуска и в том же числе, выходное пособие.

Но касательно дня увольнения могут возникать некоторые нюансы. Например, работник решил отгулять положенный отпуск в преддверии увольнения.

Тогда конечным рабочим днем становится день перед началом отпускного периода, а днем увольнения – конечный отпускной день.

Видео: порядок увольнения по соглашению сторон

Все положенные выплаты в подобном случае отдаются в конечный рабочий день перед отпуском. Другая ситуация возникает, когда в последний день работник отсутствовал на работе.

При этом работодатель не становится нарушителем. Расчет совершается на основании обращения работника, в этот либо в последующий день.

Возможен ли отказ

Договорное урегулирование оплаты выходного возмещения при увольнении предопределяется законодательством.

Подобная выплата никоим образом не ухудшает положение сотрудника, а наоборот улучшает оное. То есть участвующие стороны вправе оговаривать пункт о выплате компенсации.

Если такой пункт предусмотрен договором или иным актом, то работодатель отказаться от выплаты не вправе (определения ВС РФ №45-КГ12-6 от 14.09.2012, №14-В10-10 от 10.09.2010).

Но в то же время работодатель прямо не обязан выплачивать такое пособие и если оное не предусмотрено, то отказ вполне правомерен.

Согласовывать принятое решение работодатель не обязан ни с профсоюзом, ни с иными структурами, даже если дело касается несовершеннолетних работниках.

Возможность получения компенсации устанавливается исключительно по соглашению сторон.

Облагается ли налогом

Затратами на оплату труда признаются все виды выплат работникам, в том числе и различные компенсации, предопределенные как законодательными нормами, так и нормами трудового договора или иных локальных нормативов.

Следовательно, по п.25 ст.255 НК компенсация, выдаваемая работнику при расчете по согласию сторон, может зачисляться в расходы, засчитываемые при налогообложении, когда рассчитывается налог на прибыль.

Но при этом в налогооблагаемую базу не может включаться пособие, условие о котором присутствует только в соглашении о прекращении договора и не упоминается в трудовом договоре или соглашении к нему (письма Минфина №03-03-06/2/40 от 14.03.2011, №03-03-06/1/29 от 24.01.2012).

То есть для того, чтобы включить выходное пособие в базу при исчислении налога на прибыль нужно прописать условие о компенсации в соглашении к договору, а затем сослаться на таковое в соглашении о расторжении правоотношений.

Что касается подоходного налога, то по п.3 ст.217 НК выплаты работнику при окончательном расчете, в том числе и компенсация, освобождены от обложения НДФЛ.

Но при этом освобождается от подоходного налога лишь сумма, равная трехкратной величине среднего заработка работника либо шестикратного – для работников Крайнего Севера.

То есть сумма, превосходящая установленный объем облагается НДФЛ. Прежняя позиция контролирующих органов была иной.

Она отображалась в том, что выходное пособие при увольнении не выступает законодательно определенной выплатой и, следовательно, налогообложение НДФЛ происходит в полном объеме.

Такая точка зрения принималась во внимание до 1.01.2012, когда были определены предельные выплаты для не удержания подоходного налога.

Страховые взносы

Облагается ли взносами на страхование рассматриваемое выходное пособие? Любые выплаты сотрудникам при расчете, установленные на законодательном уровне, не подлежат обложению взносами на обязательное страхование любого вида.

Из разъяснений Минздравсоцразвития РФ следует, что возмещение при расчете сотрудника не относится к законодательно определенным выплатам, значит, на суммы возмещения должны начисляться взносы на все виды положенного обязательного страхования и страхование от профзаболеваний и несчастных случаев (письмо Минздравсоцразвития РФ №1343-19 от 26.05.2010).

Отражение операций проводками

Для целей бухгалтерского учета выходные пособия, выплачиваемые работникам при увольнении по взаимному согласию, признаются расходами на оплату труда.

Именно так следует из п.5, п.8 ПБУ 10/99. То есть компенсация увольнения высчитывается в соответствии с оговоренными условиями, а затем эта сумма учитывается в учете.

Какой может быть оклад за классный чин государственной гражданской службы в 2018 году, читайте здесь.

Про замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ, смотрите здесь.

Проводки бухучета отображаются, как и обычные выплаты при оплате труда штата. В частности при начислении и выплате возмещения делаются проводки такого вида:

Отображать оплату выходного пособия можно в любых бухгалтерских программах, предназначенных для управления расходами по оплате труда. например, в 1С ЗУП и подобных версиях 1С.

Соглашение о завершении действия трудового договора признается документом официальным.

И в случае нарушения оговоренных условий, в том числе и касательно выплаты компенсации, потерпевшая сторона вправе обратиться в суд.