Внесение изменений егрюл онлайн

Оглавление:

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

С 1 июля 2017 года для организаций в ЕГРЮЛ будут ставить отметки о недостоверности данных. Если такая отметка пробудет больше 6 месяцев организацию ликвидируют (п. 2 ст. 2 Закона от 28 декабря 2016 № 488-ФЗ).

С 1 сентября 2014 года(и в 2015 году), должны быть изменены названия организаций при внесении в них изменений (срок не регламентирован).

-ОАО подлежит переименованию в публичное акционерное общество (ПАО);

-ЗАО подлежит переименованию в АО;

-ООО остается без изменений.

В случае изменения паспортных данных Вам необходимо уведомить об этом ИФНС в течение трех дней.. Необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Уведомлять ФНС о смене паспортных данных руководителя — уже не нужно, ФМС уведомляет ФНС об этих изменениях в порядке межведомственного взаимодействия. Но это может занять время. Если нужно внести изменения срочно, то придется сделать это самостоятельно.Уведомлять ФНС о смене фамилии руководителя нужно в течение 3-х дней.

Штраф за несвоевременное уведомление ИФНС об изменениях составляет 5000 рублей.

Возможно понадобятся обе формы. Возможно только одна. Зависит от ситуации.

Р13001(для изменений устава)

О каких изменениях необходимо сообщить в Р13001(для изменений устава)?

  • Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица стр 1 — запоняется всегда!
  • Сведения о наименовании(названии) юридического лица; лист А
  • Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом; лист Б (юридическом адресе)
  • Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда); лист В (УК)
  • Сведения об участнике — российском юридическом лице; лист Г
  • Сведения об участнике — иностранном юридическом лице; лист Д
  • Сведения об участнике — физическом лице; лист Е
  • Сведения об участнике — Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании; лист Ж
  • Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица; лист З
  • Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу; лист И
  • Сведения о филиале/представительстве; лист К
  • Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности(кстати с 11 июля 2016 года нужно указывать новый ОКВЭД); лист Л ОКВЭД(добавляемые и исключаемые)
  • В ЕГРЮЛ также вносятся сведения о полученных Лицензиях. Но сама организация их вносить не может. Это должен делать орган выдавший лицензию.
  • Сведения о заявителе; лист М — запоняется всегда!

Например, если нужно внести изменения в ОКВЭД заполняем: стр.1, Лист Л и Лист М. Если нужно сменить адрес — стр.1, Лист Б и Лист М.

Заполняются только нужные листы. Пустые можно не печатать и не подшивать.

Р14001(для изменений ЕГРЮЛ)

О каких изменениях необходимо сообщить в Р14001(для изменений ЕГРЮЛ)?

Госпошлина не нужна

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц стр 1 — запоняется всегда!
  • Сведения о наименовании(названии) юридического лица; лист А
  • Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом; лист Б (юридическом адресе)
  • Сведения об участнике — российском юридическом лице; лист В
  • Сведения об участнике — иностранном юридическом лице; лист Г
  • Сведения об участнике — физическом лице; лист Д
  • Сведения об участнике — Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании; лист Е
  • Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица; лист Ж
  • Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу; лист З
  • Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества; лист И
  • Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица; лист К
  • Сведения об управляющей организации; лист Л
  • Сведения об управляющем; лист М
  • Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности; лист Н ОКВЭД(добавляемые и исключаемые)
  • Сведения о филиале/представительстве; лист О
  • Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда); лист П (УК)
  • В ЕГРЮЛ также вносятся сведения о полученных Лицензиях. Но сама организация их вносить не может. Это должен делать орган выдавший лицензию.
  • Сведения о заявителе; лист Р — запоняется всегда!

Например, если нужно внести изменения в ОКВЭД заполняем: стр.1, Лист Н и Лист Р. Если нужно сменить адрес — стр.1, Лист Б и Лист Р.

Заполняются только нужные листы. Пустые можно не печатать и не подшивать.

Требования к заявлениям

  • Все заявление прошивается в порядке следования БУКВ, нумеруются и с простой не подписанной склейкой относится к нотариусу.

Прошито,
пронумеровано
10 (десять) листов

___________________
Иванов Л.В.

Если вы хотите пояснить свои действия регистрирующему органу в свободной форме, чтобы он не запутался и случайно не дал отказ, можете составить и приложить к комплекту для подачи Сопроводительное письмо.

Необходимые документы

Какие документы необходимы для того, чтобы внести изменения?

Для того, чтобы подать заявку на внесение изменений в реестр, требуются копии уставных документов юридического лица. Имеются ввиду следующие документы: свидетельство о регистрации юридического лица; о постановке юридического лица на налоговый учет; для тех юридических лиц, которые были зарегистрированы до 1 июля 2002 года свидетельство о присвоении ОГРН, обязательно ксерокопия документов генерального директора (в случае смены директора), а также:

  • свидетельство о регистрации юридического лица (копия);
  • Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет (копия);
  • Действующий Устав со всеми изменениями (копии) (Рекомендую подавать устав в новой редакции, так проще. Устав УТВЕРЖДАЕТСЯ решением (протоколом), его не нужно подписывать участникам, достаточно подписи заявителя на сшивке. В налоговую подается 2 оригинала.);
  • ПРОТОКОЛ собрания учредителей
  • РЕШЕНИЕ (На решении (протоколе) печать организации можно не ставить. Протокол подписывается либо всеми участниками (дабы показать, что все они с этим согласны, так просят некоторые нотариусы), либо председателем и секретарем собрания.)
  • Свидетельство о государственной регистрации Общества (ОГРН), а также свидетельства о регистрации изменений (копии);
  • ксерокопия документов генерального директора (в случае смены директора или его паспортных данных);
  • Иные документы, если с ними связаны изменения в юридическом лице.
  • Все документы прошивается и нумеруются. Потом наклейка:

Прошито,
пронумеровано
10 (десять) листов

___________________
Иванов Л.В.

Порядок внесения изменений

  1. Заполняем формы Р13001 и/или Р14001.
  2. Оплачиваем госпошлину 800 рублей (в случае необходимости) можно в Сбербанке или через р/с Бланк квитанция Сбербанка.xls(Код бюджетной классификации (КБК):182 1 08 07010 01 1000 110 — за государственную регистрацию изменений); nalog.ru — Заполнить квитанцию на госпошлину ИФНС Госпошлина за внесение в госреестр изменений, не связанных с изменениями в учредительных документах, не взимается.
  3. Отдаем все документы в ИФНС.
  4. Получаем бесплатную выписку из реестра ЕГРЮЛ – с учетом внесенных изменений;
  5. Получаем информационное письма Госстата (в случае необходимости);
  6. Извещаем ПФР, ТФОМС и ФСС об изменениях (в случае необходимости);
  7. Получаем извещений из ПФР, ТФОМС и ФСС (в случае необходимости);
  8. Изготовляем новую печать (в случае необходимости).

Срок изменения

В течение 7 рабочих дней с момента подачи документов в налоговый орган, происходят изменения в ЕГРЮЛ.

Копии документов заверяются нотариально, если документы на регистрацию изменений отправляются по почте.

Сроком подачи документов считается день когда были отправлены документы, даже если дойдут они гораздо позже.

Кстати, проверить получили ли в ФНС документы внесения изменений отосланные по почте можно с помощью нового сервиса на налог.ру (достаточно ввести ОГРН).

Внесение изменений ЕГРЮЛ и ЕГРИП юридических лиц и ИП, внесение изменений в уставные документы

Внесение изменений в сведения об ИП (внесение изменений в ЕГРИП)

Внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе регулируется Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В случае, если вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим, либо произошли иные изменения, содержащиеся в государственном Реестре, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию.

ВАЖНО: в случае изменения паспортных данных, места регистрации, вносить изменения не требуется, достаточно проверить внесение этих данных в Выписке из ЕГРИП на сайте ФНС.

Для внесения изменений в сведения в ЕГРИП необходимо заполнить заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, по форме №Р24001 в соответствии с Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected] (ред. от 25.05.2016) «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств», приложить копии документов, на основании которых будут вноситься изменения, и подать в регистрирующий орган.

Регистрирующим органом по государственной регистрации и внесению изменений в государственный Реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (ЕГРИП / ЕГРЮЛ) является МИФНС № 46 по г. Москве: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2.

Подать вышеуказанные документы можно лично — в таком случае нотариальное заверение формы Р24001 и сопутствующих документов не требуется, или через доверенное лицо — путем нотариального заверения всех документов и составления доверенности. При подаче документов МИФНС №46 выдает расписку о получении документов.

Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

При получении документов для государственной регистрации изменений в сведения об ИП выдается лист записи в ЕГРИП заверенный печатью налогового органа.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с учредительными документами

Внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ и не связанные с внесением изменений в уставные документы регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Для внесения изменений, касающихся сведений о юридическом лице, представляется подписанное заявителем и нотариально заверенное заявление по форме № Р14001, Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются нотариально заверенные документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

Если изменения в единый государственный реестр вносятся на основании вступившего в законную силу судебного акта представляется заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия вступившего в законную силу акта суда, либо подлинник и копия решения третейского суда вместе с подлинником исполнительного листа, выданного по такому решению. Заверенная копия судебного акта и подлинник исполнительного листа не подлежат возврату.

Внесение в ЕГРЮЛ данных об изменения уставных документов общества

В статье 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер уставного капитала, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ — штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы:

  1. изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ;
  2. изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

Смена фирменного наименования ООО.

Изменение юридического адреса общества.

Увеличение или уменьшение уставного капитала.

Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе.

Внесение сведений о филиалах и представительствах ООО.

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

Приведение устава в соответствие с Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону, ИНФС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.

Положения устава, которые Закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения уставного капитала за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО и другие вопросы.

Приведение устава ООО в соответствие с изменениями ГК РФ 2014 года. Положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако, есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ — нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то необходимо зафиксировать в уставе иной способ удостоверения решения участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видеозапись собрания.

Документы, необходимые для внесения изменений в устав:

· нотариально заверенное заявление по форме № Р13001;

· новая редакция устава или изменение к нему (два экземпляра);

· протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;

· квитанция об уплате госпошлины (800 р.).

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по-новому адресу (копию свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

Внесение изменений ООО в 2018 году

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат – не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

Комплект документов необходимый для похода к нотариусу

  • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

Список документов при смене наименования

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене наименования;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Список документов при смене юридического адреса

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.

Список документов при изменении ОКВЭД в уставе

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД в уставе;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Список документов для уменьшения уставного капитала

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.

Список документов для увеличения уставного капитала

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявления о входе новых участников (при наличии);
  • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Список документов для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об изменении сведений;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Список документов для смены директора

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о назначении нового директора.

Список документов для выхода участника

  • заявление по форме Р14001;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • протокол (решение) о выходе.

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

Список документов для купли-продажи доли (части доли)

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о продаже доли;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • договор купли-продажи;
  • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом, нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Список документов для наследования доли

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о переходе доли (части доли) к наследнику;
  • нотариальная копия свидетельства о наследовании доли.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

Список документов для смены юридического адреса, если он не меняется в уставе

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.

Список документов для смены ОКВЭД

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.

Список документов для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении исправлений в сведения.

Список документов для смены паспортных данных учредителя (директора)

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно, либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ 2018 — пошаговая инструкция

ЕГРЮЛ: общие сведения

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это база данных, содержащая информацию обо всех функционирующих на территории России компаниях. Сведения о физических лицах в него не включаются, а вот найти реквизиты некоммерческих организаций или крестьянско-фермерских хозяйств в нем вполне возможно.

В соответствии с п. 1 ст. 5 федерального закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129 сведения о компании, хранящиеся в реестре, включают:

  • ее наименование;
  • дату госрегистрации;
  • адрес местонахождения;
  • проведенные в отношении предприятия процедуры реорганизации и ликвидации;
  • изменения, внесенные в учредительные документы компании и иные источники информации;
  • данные учредителей и руководителей;
  • виды экономической деятельности, осуществляемой предприятием;
  • в том случае, если в отношении компании ведется процедура банкротства, — стадия, на которой она находится.

В процессе функционирования предприятие может скорректировать сведения, ранее внесенные в реестр. К примеру, в компании может поменяться директор или один из ее участников решит продать свою долю третьему лицу. Такие изменения необходимо своевременно регистрировать в налоговой, т. к. актуальность сведений, содержащихся в реестре, важна не только для государственных органов, но и для контрагентов, работающих с предприятием.

Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, корректируется информация, содержащаяся в уставных документах компании или нет, порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ несколько отличается.

К корректировкам устава, подлежащим внесению в ЕГРЮЛ, относятся правки, изменяющие:

  • название компании;
  • организационную структуру;
  • размер уставного капитала;
  • представительства компании и ее дочерние подразделения и пр.

Не требуют внесения в устав, но подлежат регистрации в налоговой службе изменения:

  • лица, занимающего должность директора;
  • состава участников юрлица;
  • ранее поданных в налоговую регистрационных документов, если в них были допущены ошибки.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий

Чтобы внести в реестр юрлиц изменения, связанные с корректировкой устава, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
  2. Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами:
  • лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
  • направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
  • передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.
  1. Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.

По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.

Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы внести поправки, необходимость в которых возникла в результате корректировки сведений, содержащихся в уставных документах, в ФНС, в соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ № 129, необходимо передать:

  • заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • 2 экземпляра обновленной версии устава;
  • копии документов, на основании которых устав был изменен (протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника);
  • протокол собрания учредителей юрлица или решение единственного учредителя;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • доверенность на выполнение действий от имени юрлица, если документы подает человек, не обладающий правом на совершение таких действий.

Внесение изменений, не связанных с исправлением уставных документов, пошлиной не облагается. В этом случае в ФНС потребуется представить:

  • составленное по форме Р14001 заявление;
  • копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения (например, копия договора дарения, купли-продажи, протокол собрания учредителей и пр.);
  • в случае необходимости — доверенность, оформленную на имя лица, представляющего сведения в регистрационный орган.

Формы заявлений, подаваемых предпринимателем в регистрационный орган, установлены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]

Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ при изменении устава (Р13001)

Внесение изменений в устав влечет за собой возникновение необходимости в представлении актуальных сведений в ФНС, на основании которых ее сотрудники самостоятельно внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Документом, содержащим такие сведения, является заявление, составленное по форме Р13001, приведенной в приложении № 4 приказа № ММВ-7-6/[email protected]

В заявлении необходимо указать:

  • наименование, ИНН и ОГРН юрлица;
  • юридический адрес компании;
  • отметку о том, что основанием для вносимых изменений является соблюдение требований действующего законодательства;
  • реквизиты физических лиц, организаций, иных участников юрлица;
  • реквизиты управляющей организации, управляющего или физического лица, которое может представлять интересы организации без оформления доверенности;
  • данные заявителя.

После заполнения документа его потребуется заверить у нотариуса.

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ: форма Р14001

В том случае, если изменения, которые должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ, не имеют отношения к уставным документам, в налоговую подается заявление, составленное по форме Р14001, приведенной в приложении № 6 к приказу № ММВ-7-6/[email protected] Заявление составляется по алгоритму, приведенному выше, за исключением того, что в нем должна быть приведена причина обращения в ФНС (указывается посредством внесения цифры «1» в соответствующее поле документа).

Заполнить документ можно как вручную, так и при помощи компьютера. Специалистами ФНС разработан программный продукт, который позволяет автоматизировать процесс заполнения документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Скачать программу, а также ознакомиться с подробной инструкцией по ее заполнению можно, перейдя по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/program//5961277/.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2018 году

В соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ внесение изменений в учредительные документы облагается госпошлиной в размере, составляющем 20% от суммы пошлины, взимаемой за регистрацию юрлица. Согласно подп. 1 п. 1 этой же статьи размер пошлины, уплачиваемой при регистрации, в 2018 году составляет 4 000 рублей. Это значит, что за внесение правок в устав придется заплатить 800 рублей.

Размер обязательного платежа, взимаемого с юридических лиц, при внесении ими изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с уставными документами, законом не установлен. Это значит, что правки такого рода можно вносить в реестр абсолютно бесплатно.

При этом стоит помнить, что за получение актуальной выписки из ЕГРЮЛ, содержащей обновленные данные, придется заплатить. В соответствии с п. 1 постановления Правительства РФ «О размере платы…» от 19.05.2014 № 462 оплата составит:

  • 200 рублей — за выдачу сведений в форме бумажной справки с соблюдением установленного законом срока предоставления информации;
  • 400 рублей — за выдачу сведений в форме бумажной справки в день обращения.

Получить выписку можно и бесплатно, воспользовавшись возможностями предоставляемого ФНС сервиса, расположенного по адресу https://egrul.nalog.ru/.

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо с соблюдением установленных законодателем сроков. В соответствии с п. 5 ст. 5 ФЗ № 129 такую информацию необходимо передать в регистрационный орган в течение 3 дней с момента изменения сведений, подлежащих включению в реестр. Указанный срок можно не соблюдать в том случае, если меняется информация:

  • о лицензиях, имеющихся у юрлица;
  • ИНН налогоплательщика и дате его регистрации в налоговой;
  • номере и дате регистрации лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС.

Нарушение указанного срока представления изменений в налоговый орган влечет за собой, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере 5 000 рублей на представителя организации, допустившего такое нарушение.

Налоговая служба, в свою очередь, обязана зарегистрировать вносимые изменения в течение 5 дней с момента получения заявления от представителя юрлица (п. 16 приказа Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н).

Как проверить, что внесение новых данных в ЕГРЮЛ прошло, и узнать, внесли ли данные верно?

Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ требуется обязательно, и лучше иметь документальное подтверждение завершения процедуры. После того как в реестр были внесены изменения, заявителю выдается актуальный лист записи ЕГРЮЛ, содержащий включенные в базу данных сведения. Если по каким-либо причинам лист не может быть получен непосредственно в налоговом органе (например, в том случае, если заявитель находится в другом регионе и не может лично посетить территориальное отделение ФНС), получить информацию можно и другими способами.

Прошли ли изменения в ЕГРЮЛ — узнать это можно, заказав выписку из реестра через интернет. В готовом документе будут отражены все сведения, находящиеся в реестре на момент запроса. Также чтобы узнать, внесли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/uwsfind.do, который позволяет получить актуальные сведения о юрлице, в отношении которого поданы документы для регистрации в ФНС.

Итак, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением, составленным по установленной законодателем форме (Р13001 — если изменения внесены в устав, Р14001 — если корректировке подлежит только та информация, которая содержится в реестре). Подать заявление о корректировке сведений необходимо в течение 3 дней с момента возникновения изменений в организации. Несоблюдение указанного срока может повлечь за собой наложение штрафа на представителя организации, допустившего такое нарушение. Узнать, прошли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно, получив лист записи в реестр либо воспользовавшись специальным интернет-сервисом.