Внесение изменений в реквизиты поставщика

Оглавление:

Изменение наименования и реквизитов

Здравствуйте! Поставщик изменил наименование с ООО «Чистая вода» на ООО «Река», также изменил ИНН, КПП, БИК и банк получателя. Договор с ним заключен до конца 2015 г. Должна ли я в связи с этим расторгнуть договор поставки? Или достаточно дополнительного соглашения? Или просто информационного письма? Услуги поставщика устраивают, планирую заключать с ними договор и на следующий год.

24 Августа 2015, 18:00 Зоя, г. Подольск

Ответы юристов (11)

Зоя, а как организации удалось изменить ИНН? Судя по всему это вообще иная организация.

Уточнение клиента

Понятия не имею. Они выставили счёт, в котором новое наименование, новый ИНН,КПП,БИК и т.д.

25 Августа 2015, 12:21

Есть вопрос к юристу?

Зоя, здравствуйте. При изменении ИНН — речь уже идет о самостоятельном юридическом лице. В таком случае, если от ООО «Река» Вам пришло письмо, согласно которому они принимают на себя обязательства ООО «Чистая вода», то стоит составить доп соглашение к текущему договору, по которому ООО «Река» принимает на себя все права и обязанности контрагента.

Если такого письма не было, то ответственным по договору остается ООО «Чистая вода»

В Вашем случае скорее всего произошла реорганизация Поставщика.

Статья 57. Реорганизация юридического лица
[Гражданский кодекс РФ] [Глава 4] [Статья 57]

1. Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом.
Допускается реорганизация юридического лица с одновременным сочетанием различных ее форм, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта.
Допускается реорганизация с участием двух и более юридических лиц, в том числе созданных в разных организационно-правовых формах, если настоящим Кодексом или другим законом предусмотрена возможность преобразования юридического лица одной из таких организационно-правовых форм в юридическое лицо другой из таких организационно-правовых форм.
Ограничения реорганизации юридических лиц могут быть установлены законом.

Соответственно все права и обязанности ООО «Чистая вода» перешли к ООО «Река»,

Статья 58. Правопреемство при реорганизации юридических лиц
[Гражданский кодекс РФ] [Глава 4] [Статья 58]

1. При слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу.
2. При присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица.
3. При разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с передаточным актом.
4. При выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.
5. При преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией.
К отношениям, возникающим при реорганизации юридического лица в форме преобразования, правила статьи 60 настоящего Кодекса не применяются.

В связи с изменением банковских реквизитов правильнее было бы заключить доп соглашение, чтобы не было разногласий с налоговой.

Если изменен ИНН, то это не просто смена наименования, это открытие нового юридического лица.

У вас есть варианты:

1. Если между этими двумя ООО произошло правопреемство и они это подтвердят документально, заключить дополнительное соглашение к договору.

2. Расторгнуть договор с ООО «Чистая вода», заключить договор с ООО «Река».

3. Если ООО «Чистая вода» ликвидировано и договор уже не с кем расторгать, то просто заключить новый договор с ООО «Река».

ИНН ваш компаньон изменить никак не мог, если ИНН другой то это совсем иное юридическое лицо и Вы должны заключить новый договор

Должна ли я в связи с этим расторгнуть договор поставки? Или достаточно дополнительного соглашения? Или просто информационного письма? Услуги поставщика устраивают, планирую заключать с ними договор и на следующий год.
Зоя

Если же ИНН прежний, то в Вашем случае достаточно заключить дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов у одной из сторон

При преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией (ч. 5 ст. 58 ГК РФ).

Если реорганизация поставщика происходит в форме преобразования, слияния или присоединения стороны оформляют замену поставщика правопреемником (путем заключения соответствующего дополнительного соглашения) согласно ч. 5 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

По содержанию вашего вопроса выходит что произошла реорганизация, в этом случае нужно дополнительное соглашение к существующему

Расторгнуть договор в двух стороннем порядке с ООО «Чистая вода», заключить договор с ООО «Река».

Образец письма об изменении реквизитов организации

Когда может пригодиться уведомление

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении несостыковок и отсутствии уведомления о нововведениях, которым может быть образец письма о смене банковских реквизитов организации, проблемы, в первую очередь, возникнут у поставщика. Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа (например, образец информационного письма о смене реквизитов).

Что относится к реквизитам

Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондирующий счет.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет вышеупомянутую бумагу.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Важно учесть, что исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Шаблон уведомления

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае, когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Требуется ли заключение доп.соглашений с контрагентами в случае изменений банковских реквизитов в части ОПФ банка у контрагента?

Требуется ли заключение доп.соглашений с контрагентами (поставщики/заказчики) в случае изменений банковских реквизитов в части ОПФ банка у самого контрагента? Например, в основном договоре у поставщика наименование банка было ОАО, а теперь ПАО.

Предусмотрено ли нормативно-правовыми актами данное изменение без заключения ДС?

Заранее спасибо за ответ!

Ответы юристов (2)

Перечень реквизитов и формы расчетных документов в настоящее время определяются в соответствии с п. п. 1.10, 1.11 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П). Для каждой формы безналичных расчетов установлено разное содержание расчетных документов. В тексте договора стороны могут указать платежные реквизиты либо порядок их сообщения по каждому сроку платежа. В первом случае реквизиты вносятся, как правило, в специальный раздел договора либо оформляются приложением к нему. Сообщить реквизиты платежа (в том числе новую ОПФ банка) после заключения договора сторона может путем выставления счета, счета-фактуры или направления письменного уведомления (письма, телеграммы и т.п.).

Таким образом заключение дополнительных соглашений не обязательно, но «не воспрещается» и если есть ресурсы (время, соответствующие сотрудники и т.п.) на проведение корректировок договоров в части реквизитов, то это будет не лишним.

С уважением, В.З. Арабидзе

В нормативно-правовых актах не зафиксирована какая-то определенная процедура внесения изменений в банковские реквизиты сторон по договору, которой стороны должны следовать. Некоторые юридические лица ограничиваются лишь направлением уведомлений в адрес контрагентов, что в последствии позволяет им ссылаться при возникновении споров по поводу неправильного осуществления расчетов со стороны контрагента на осведомленность последнего.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Об изменении названия и реквизитов поставщика

Вопрос-ответ по теме

После заключения договора поставщик изменил название и изменились его реквизиты. Достаточно ли уведомление от поставщика об изменении названия и реквизитов , в котором указано , что оно является неотъемлемой частью договора , или необходимо составлять дополнительное соглашение и подписывать его обеими сторонами?

Законодательство не регламентирует порядок оформления таких изменений в договоре , как сведения об одной из сторон ( наименование , адрес). На практике используется два способа. Первый — компания , сведения о которой изменились , рассылает контрагентам письмо-уведомление с приложением копий документов , подтверждающих изменения. Второй способ — стороны подписывают дополнительное соглашение к договору об изменении соответствующих сведений. Оба варианта допустимы ( постановления 9 ААС от 27.04.09 г. № А40−80769/08−107−418, от 17.12.09 г. № А40−92263/09−87−525).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Юрист».

«Существенными условиями договора являются те , по которым обеим сторонам необходимо прийти к соглашению. Без них договор будет считаться незаключенным. Для договора поставки суды признают таковыми условия:*

  • о товаре ( как и для договора купли-продажи в целом , разновидностью которого является договор поставки);
  • и о сроке поставки ( этим договор поставки отличается от договора купли-продажи).

Кроме того , существенными считаются те условия , по которым , как указали сами стороны договора , должно быть достигнуто соглашение.

Ошибки и неточности , допущенные при согласовании остальных условий , которые не относятся к существенным , не приведут к возможности признания договора незаключенным,* однако могут повлечь значительные потери для покупателя. В частности , это касается условий о сроках и форме оплаты , о переходе права собственности на товар , о гарантии и порядке предъявления претензий.

Условие о товаре — обязательное для договора купли-продажи. Покупателю необходимо определить , какое именно имущество он собирается приобрести , проверив , чтобы в договоре были указаны:

  • вид приобретаемого товара;
  • комплектность;
  • количество;
  • соответствие нормативам и стандартам , если в отношении такого товара они установлены.

Отсутствие в договоре условия о товаре ( т. е. отсутствие указания на его наименование и количество) может привести к тому , что суд признает договор поставки незаключенным.

В зависимости от ситуации это может оказаться как выгодным, так и невыгодным для покупателя.

Если условие о товаре сформулировано недостаточно конкретно , это может привести к тому , что между сторонами возникнут разногласия: о каком именно товаре идет речь. И в результате даже если суд в итоге решит спор в пользу покупателя ( например , взыщет с продавца перечисленную тому предоплату), покупатель все равно не получит тот товар , который ему был нужен.

Если договор является разовым , то логично указать наименование приобретаемого товара и его цену в условии о предмете договора. Если же действие договора будет длительным и планируется приобретать товар , необъединенный родовыми признаками или разный по назначению , необходимо предусмотреть способ согласования сторонами количества и ассортимента товара.

Условия , которые стороны сами определили как существенные

Чтобы предотвратить признание договора незаключенным , важно проверить наличие в нем не только тех условий , которые закон прямо называет существенными , но и тех условий , которые указали в качестве таковых сами стороны. Для договора поставки это особенно актуально , так как часто в договоре стороны отмечают , что-то или иное условие должно быть согласовано в дополнительном соглашении к договору или ином документе.

Условие о цене товара не является существенным , но во избежание споров желательно конкретизировать его как можно подробнее. Если этого не сделать ( т. е. если цена не указана в самом договоре и не может быть определена исходя из его условий), суд обяжет покупателя оплатить товар по цене , „которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары , работы или услуги“ ( ст. 485 и п. 3 ст. 424 ГК РФ). Эта сумма может оказаться больше той , которую покупатель рассчитывал заплатить за товар.

Условие о сроках и форме оплаты

После того как цена товара определена , покупателю необходимо обратить внимание на сроки и форму оплаты.

Вариантов может быть три: предоплата, отсрочка ( формально под понятие „отсрочка“ подпадает и так называемая оплата по факту — в этом случае оплата товара зависит от наличия товара и срока его отгрузки , а оплата производится , как правило , на следующий день после поставки), рассрочка платежа. При любом из них нужно установить точный срок оплаты или условие о том , как он определяется.

Между юридическими лицами возможны наличные ( до 100 тыс. руб. в рамках одного договора — такое ограничение установлено для сделок между организациями , между организациями и индивидуальными предпринимателями , между индивидуальными предпринимателями) и безналичные расчеты.

При оплате наличными вопроса о том , когда именно товар будет считаться оплаченным , не возникает: товар считается оплаченным в момент внесения денег в кассу поставщика.

При безналичной оплате у покупателя есть варианты того , какой именно момент оплаты обсуждать с продавцом товара. Учитывая , что ситуация с банками не всегда стабильна , ставить оплату в зависимость от поступления уже на расчетный счет продавца рискованно: если по вине банка продавца деньги на счет не поступят , нужно будет доказывать , что вины покупателя нет. Делать это придется в судебном порядке.

Самое разумное для покупателя при безналичной форме оплаты — установить в качестве даты оплаты товара или дату списания денежных средств с собственного расчетного счета , или хотя бы дату их зачисления на корреспондентский счет банка поставщика.

Разумеется , не любого поставщика устроит такая формулировка. Однако при согласовании условий договора имеет смысл не упускать это условие из виду и настаивать на варианте , защищающем интересы покупателя.

Условие о переходе права собственности

Условие о переходе права собственности важно для договора поставки , поскольку одновременно с переходом права собственности на покупателя переходят риски случайной гибели имущества ( если иное не будет установлено договором).

Соглашение сторон о переходе права собственности обычно тесно связано с моментом исполнения продавцом обязанности по передаче товара и с договоренностью о способе передачи товара от продавца покупателю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар по местонахождению продавца , то продавец будет считаться исполнившим обязанность по передаче товара покупателю в момент вручения товара уполномоченному от имени покупателя лицу.

Если договором не предусмотрена обязанность продавца передать покупателю товар в местонахождении покупателя , то по общему правилу обязанность продавца будет считаться исполненной в момент передачи товара перевозчику ( первому из них , если перевозчиков несколько).

Такие правила перехода права собственности и риска случайной гибели установлены статьями 458 и 459Гражданского кодекса Р. Ф. Однако они применяются , только если в договоре стороны не урегулировали эти вопросы иным образом.

Во избежание ненужных покупателю рисков желательно предусмотреть , что обязанность продавца по передаче товара считается исполненной с момента подписания уполномоченными представителями обеих сторон товарных накладных — документов , подтверждающих передачу товара. Это позволит избежать риска того , что в день передачи товар может быть утерян перевозчиком ( курьером).

Кроме того , это позволит избежать негативных последствий в ситуации , когда сотрудники организации-поставщика передали товар не покупателю , а иным ( неустановленным) лицам , которые выдавали себя за представителей покупателя.

Условия о приемке товара

В договоре необходимо предусмотреть срок приемки товара по количеству и качеству ( в части недостатков , которые устанавливаются путем визуального осмотра и без проведения экспертизы). Срок должен быть достаточно продолжительным для того , чтобы покупатель действительно смог обнаружить недостатки и предъявить поставщику соответствующие претензии.

Претензии по скрытым недостаткам продавец должен принимать в течение гарантийного срока на товар , если на товар предусмотрен срок годности. Если гарантийный срок не установлен изготовителем , покупателю нужно настоять на том , чтобы в договоре было прописано , в течение какого периода времени поставщик будет принимать претензии , связанные с качеством товара.

Условия о гарантии на товар

Гражданский кодекс РФ не предусматривает минимального или максимального срока гарантии покупаемого товара. Поэтому юрисконсульту покупателя необходимо проследить , чтобы раздел о гарантии в договоре был.

Поскольку поставщик и изготовитель товара не всегда совпадают , необходимо обратить внимание на то , чтобы поставщик устанавливал гарантийный срок не меньше , чем гарантия , предоставленная изготовителем. Иначе у поставщика будет повод отказать в рассмотрении претензии , даже если покупатель направит ее в рамках гарантийного срока изготовителя.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменения наименования или банковских реквизитов стороны?

Очень часто в производственной деятельности возникает вопрос, когда в ходе исполнения договора у одной из сторон меняется, к примеру, наименование или банковские реквизиты. И мне постоянно задают один и тот же вопрос нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменение наименования юридического лица или его банковских реквизитов? В этой заметке я дам подробный ответ на данный вопрос.

Информация о наименовании, юридическом и фактическом адресе организаций – сторон договора, а также их банковские реквизиты обязательно прописываются в договорах. Это уже общепринятая практика.

В соответствии с п.1 ст. 432 Гражданского Кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям трудового договора. При этом, существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Исходя из толкования данной статьи Гражданского кодекса, я пришёл к выводу, что условия договора о наименовании, банковских реквизитах и иной подобной информации не могут быть признаны условиями договора, которые согласовывают стороны. Всё дело в том, что стороны, включая в договор сведения о своем местонахождении, наименовании, банковских реквизитах не согласовывают эти условия с контрагентом по договору. Согласовывать здесь на самом деле нечего, так как подобные сведения, включаемые в договор, не влекут для сторон договора установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. По своей сути, данные условия в договоре носят уведомительный характер. Кроме того, отмечу также, что изменение наименования организации, адреса, банковских реквизитов не влечет для организации-контрагента изменений существующих обязанностей, их прекращения или возникновения новых.

Таким образом, в случае изменения адреса, наименования, банковских реквизитов заключать дополнительное соглашение в принципе, не требуется. Я полагаю, будет достаточным уведомления стороны-контрагента по договору о смене реквизитов, с приложением всех подтверждающих документов.

Судебная практика также подтверждает мои выводы. Так, например, согласно постановлению ФАС Северо-Западного округа от 25 мая 2007 г. N А56-18227/2006 и ФАС Северо-Западного округа от 1 июля 2005 г. N А56-35431/04, в случае изменения стороной банковских реквизитов заключать дополнительное соглашение к договору не требуется, достаточно сообщить контрагенту об этом в уведомительном порядке.

Однако, следует отметить, что действующее гражданское законодательство не содержит какого-либо запрета на заключение дополнительного соглашения в описываемой ситуации. Нормативное обоснование — п.1 ст.452 Гражданского Кодекса РФ, представляющий возможность вносить изменения в договор, путем заключения дополнительных соглашений, содержащих информацию о новых реквизитах.

Кроме того, стороны сами могут предусмотреть в договоре, что изменение их реквизитов, включая наименование юридического лица, местонахождение, банковские реквизиты будут оформляться путем заключения сторонами дополнительного соглашения к договору, содержащего указанную информацию. В этом случае, сторона, у которой произошло изменение наименования, адреса, или банковских реквизитов обязана заключить дополнительное соглашение к договору, предусматривающее изменение реквизитов.

Итоги Всероссийского муниципального форума

Если меняются банковские реквизиты, к контракту заключают допсоглашение

Если меняются банковские реквизиты для оплаты товаров, работ, услуг по заключенному контракту, а также адреса места нахождения заказчика или поставщика (подрядчика, исполнителя), заказчик вправе заключить дополнительное соглашение к такому контракту (письмо Минэкономразвития России от 05.09.2016 № Д28и-2394).

Согласно пункту 1 статьи 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон, в случае если возможность изменения условий контракта была предусмотрена документацией о закупке и контрактом, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) контрактом, в том числе если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на десять процентов или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на десять процентов. При этом по соглашению сторон допускается изменение цены контракта пропорционально дополнительному количеству товара, дополнительному объему работы или услуги исходя из установленной в контракте цены единицы товара, работы или услуги, но не более чем на десять процентов цены контракта.

Следовательно, после внесения указанных изменений в контракт начисление пеней и штрафов осуществляется с учетом внесенных изменений.

В случае изменения банковских реквизитов для оплаты товаров, работ, услуг по заключенному контракту, а также адреса места нахождения заказчика или поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчик вправе заключить дополнительное соглашение к такому контракту.