Возврат исполнительного листа судебным приставам при увольнении письмо

Оглавление:

Уведомление об увольнении работника

Актуально на: 24 января 2017 г.

Иногда в организациях есть работники, из зарплаты которых бухгалтерия регулярно делает удержания и перечисляет их взыскателям. Классический пример – уплата алиментов.

  • исполнительный лист;
  • судебный приказ;
  • нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов (его нотариально заверенная копия).

Такой документ попадает в организацию либо по почте от приставов-исполнителей, либо от самого работника. А если работник-должник принимает решение расторгнуть трудовой договор с работодателем, то приставам (а также взыскателю при удержании алиментов) работодатель должен направить письменное уведомление об увольнении работника.

В какой срок надо представить уведомление об увольнении

В Законе «Об исполнительном производстве» конкретный срок для направления уведомления не прописан. Сказано лишь, что сообщить соответствующую информацию приставам и вернуть исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях работодатель должен незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ ).

Вместе с тем конкретно в случае с алиментами Семейный кодекс предписывает работодателю сообщить приставу-исполнителю и взыскателю об увольнении должника и его новом месте работы (если оно известно) в трехдневный срок (ч. 1 ст. 111 СК РФ). При этом в норме ничего не сказано о сроке возврата исполнительного документа.

При таких обстоятельствах самый безопасный вариант – это направить письмо приставам об увольнении сотрудника, а также взыскателю, на следующий рабочий день после прекращения трудового договора. Образец уведомления об увольнении приведен на странице.

Кстати, за невозврат или несвоевременный возврат исполнительного документа может быть наложен штраф (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ ):

  • на должностное лицо в размере 15 000 – 20 000 руб.;
  • на организацию в размере 50 000 – 100 000 руб.

Что такое отметка о произведенных взысканиях

На возвращаемом исполнительном документе работодатель должен указать сведения о произведенных взысканиях с работника (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ ). По разъяснениям ФССП, это:

  • размер удержаний;
  • итоговая удержанная сумма;
  • номера платежных поручений;
  • даты перечислений;
  • остаток задолженности.

Уведомление судебных приставов об увольнении работника

Один из основных инструментов работы судебных приставов — удержание суммы долга из официального дохода должника. Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти.

Что такое уведомление об увольнении работника

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

  • пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
  • был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
  • если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

  • о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
  • реквизиты исполнительного документа;
  • период, в течение которого осуществлялись отчисления;
  • задолженность и ее причины (если таковые имеются);
  • перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
  • дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

  • для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
  • для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

Документы судебному приставу об увольнении алиментщика

Цитата: Добрый день
Приставам Вы должны отправить исполнительный лист, на основании которого удерживали алименты, в котором указать информацию:

— о произведенных удержаниях;

— о периоде, за который удержаны алименты (с какой даты по какую);

— о сумме оставшейся задолженности (если она имеется).

Эти сведения следует заверить подписью ответственного лица и печатью.

Рекомендуем все документы отправлять ценными отправлениями с описью вложения, чтобы в учреждении осталась опись вложения в письмо, заверенная почтовым отделением.

Цитата: Доброго дня! Мы писали сопроводительное письмо за подписью директора произвольной формы примерно след.содержания:

«_____»_______________ 20__ г

УФССП РФ по Н-ской области
Отдел судебных приставов по _____________ району г.____________
Об исполнении судебного приказа
№____/08 от ________ г.
о взыскании алиментов
с Иванова И.И.

ООО «Ромашка» извещает о принятых мерах к исполнению судебного приказа №____/08 от ________ г. (исполнительное производство №___________ от ___________ г.) о взыскании с Иванова И.И. алиментов на содержание дочери Ивановой С.И. в пользу Ивановой М.А. и возвращает исполнительный документ в связи с увольнением должника Иванова И.И.
Указанные в исполнительном документе алименты в размере (%) заработка ежемесячно удерживались у Иванова И.И. из заработной платы за период с мая _____ г. по ноябрь _________г. включительно в общей сумме100 000,00 руб. (прописью) и перечислены Ивановой М.А. по реквизитам, указанным ею в заявлении.
И вставили табличку по месяцам:
Алименты в пользу Ивановой М.А., ______ год
Начислено за месяц| Удержан НДФЛ|База для исчисления алиментов|Удержано за месяц| Перечислено за месяц|Дата перечисления
Естественно, что сопроводительное письмо «сопровождает» возвращаемый приставам исполнительный лист.

Письмо приставам при увольнении алиментщика

Образец письма приставам при увольнении алиментщика, прикрепленный на нашем сайте, является одним из примеров юридически грамотно оформленного документа. Вообще, к сотрудникам, которые выплачивают алименты, организации следует относиться с особым вниманием.

Для того чтобы юридически грамотно оформить увольнение (и не подвергаться впоследствии административной ответственности в виде штрафа за ряд нарушений трудового или семейного кодекса), необходимо сразу после фактического увольнения и расчета работника сообщить об этом факте судебным приставам, которые взыскивают алименты. Также обычно направляется письмо для уведомления получателю алиментов. Таков Семейный кодекс.

Необходимо отметить, что в этих процессах непосредственное участие должен принимать, помимо руководителя, бухгалтер компании. Именно последний отвечает за правильный расчет положенной суммы. И он подписывает письмо приставам при увольнении алиментщика, так как должен быть в курсе основных моментов: какие выплаты и когда производились, существует ли какая-либо задолженность и почему и пр.

Составные части письма

Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:

  • Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
  • Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
  • Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
  • Дата подписания документа.
  • Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
  • Наименование бумаги.

Основная часть, как и принято в деловой переписке, должна носить конкретный, законченный и аргументированный характер. Во введении основной части письма должна содержаться такая информация:

  • По какому поводу письмо направляется. Здесь все ясно – увольнение.
  • Ссылка на документ, обязывающий сотрудника выплачивать алименты. В приведенном образце письма приставам при увольнении алиментщика этим основанием является пункт 1 статьи 111 СК РФ. Именно на нее в подавляющем большинстве случаев ссылаются при письмах о выплате алиментов.
  • Ссылка на исходящее письмо судебных приставов. Она пояснит существо вопроса, повод, который побудил организацию приступить к написанию этого письма. Увольнение тоже само по себе является поводом. Но если из службы судебных приставов был отправлен запрос, то нужно на него сослаться, указав дату и номер соответствующего письма.

После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:

  • ФИО уволенного работника.
  • Должность, специальность, на которую он был принят ранее.
  • На основании чего сотрудник выплачивает алименты. Указываются номер и дата исполнительного листа, на основании которого он обязан это делать.
  • Каким судебным участком выдан исполнительный лист (будет логично, если письмо будет направлено именно в тот участок, в которым бумага о взыскании алиментов и выдавалась).
  • Когда произошло увольнение (дата).
  • По какой причине уволился сотрудник. Если это увольнение по собственному желанию, то должна присутствовать ссылка на 3 пункт 1 части 77 статьи Трудового кодекса. Если по другим причинам, то ссылки на законодательство будут другие, но их присутствие очень поощряется контролирующими органами при проведении проверок. Это делает процесс более удобным.
  • Произведен ли окончательный расчет. Если не произведен и имеются долги, то обязательно указать причину их возникновения.
  • Дата окончательного расчета (при наличии такового).
  • Наименование адреса нового места работы бывшего сотрудника. Даже если перед увольнением он не сообщил, куда он переходит или не переходит. В любом случае фраза о месте работы должна присутствовать, фиксируя добросовестность работодателя, его готовность оказать любую помощь службе судебных приставов и других инстанций, задействованных во взыскании алиментов.
  • Место жительства алиментщика, которое было зафиксировано в бумагах организации. Оно указывается в качестве последнего места жительства.
  • Данные о том, что исполнительный лист пересылается приставу для дальнейшего взыскания алиментов.

На этой фразе текст основной части заканчивается. Заключение же достаточно лаконично. Если бывший работодатель хочет юридически грамотно оформить письмо приставам, то достаточно будет в конце поставить подпись бухгалтера и руководителя и печать организации, а также указать ссылки на прикрепленные документы. Последние – это исполнительный лист и копия приказа об увольнении работника (это минимальный набор прикрепляемых бумаг).

Регистрация и отправка

Семейный кодекс предусматривает, что письмо приставам при увольнении алиментщика должно быть отправлено практически немедленно: не более 3 дней с момента увольнения.

Кадровику (делопроизводителю, бухгалтеру либо другому лицу, которое ответственно за отправку подобного рода документов) нужно действовать расторопно.

Сразу же после увольнения письмо составляется, заверяется подписями и печатью. После этого его необходимо зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции и отправить адресату – получателю алиментов и в конкретное отделение службы судебных приставов.

Как отозвать исполнительный лист у приставов

Возврат исполнительного листа приставам при увольнении, как правило, происходит достаточно быстро. Однако, что делать судебным приставам, если должника уволили с основного места работы? Как происходит возврат исполнительного листа? Об этом мы расскажем в нашей статье.

Основной вид деятельности судебных приставов – взыскивание долгов с должника через суд. Чаще всего они выплачиваются с основного вида дохода должника. Для того чтобы взимать часть денежной сумму с заработной платы должника судебные приставы должны осуществить следующие меры:

  1. Установить основное место должника;
  2. Направить по месту работы должника письмо из банка и постановление суда, согласно которому на зарплату может быть наложен определенный налог.

Что нужно делать, если должник был уволен?

  1. Первоначально работодатель должен направить в службу судебных приставов письмо с уведомлением о том, что должник был уволен с официального места работы.
  2. После того как все документы об увольнении были оформлены, также пакет документов и сопроводительное письмо с уведомлением об увольнении можно направить в службу судебных приставов и банк.

Следует отметить, что работодателю дается около 3 дней на исполнение приказа и подготовку всех документов и направления уведомления судебным приставам и в банк.

  1. Помимо этого следует отметить, что особого перечня о порядке оформления уведомления не существует. Его можно оформить в свободной форме. Главным условием является то, что оформлен он, должен быть на официальном бланке фирмы. Также в шапке письма должно быть указано, в какое именно структурное подразделение, и какому именно приставу направляется данное уведомление.
  2. В тексте письма можно указать условия расторжения договора, дата прекращения его действия и основная причина. Помимо этого, если фирма имеет какие-либо сведения, которые необходимы к указанию, то их также следует внести в сопроводительное письмо.

Помимо этого в уведомлении указываются основания взыскания средств с должника.

Сопроводительное письмо оформляется при наличии приказа об увольнении сотрудника. Таким образом, копия этого приказа должна быть также направлена приставам и в банк.

В каких случаях необходимо уведомлять судебного пристава и банк?

Первоначально следует обратить внимание на полученное постановление. В нем содержится основной план действий, которого необходимо придерживаться должнику при увольнении с официального места службы. Чаще всего в постановлении фиксируется процесс уведомления судебных приставов и размер удерживаемой с заработной платы суммы. Помимо этого в постановлении фиксируется вопрос о том, как забрать исполнительный лист у приставов в случае увольнения.

Таким образом, если удерживалась задолженность по алиментам, то можно подготовить уведомление с фиксированной суммой задолженности, наличием периода по отсутствию выплат и суммой, которая должна быть уплачена.

При этом лист необходимых для исполнения требований также возвращается судебным приставам, а его копия направляется в банк.

Каким образом пакет документов попадает к приставам и в банк?

Чаще всего пакет собранных документов доставляется в службу судебных приставов и банк должником самостоятельно.

Следует отметить, что должник должен иметь второй пакет оформленных документов и уведомление о получении службой судебных приставов этих документов.

В том случае, если документы оформляются почтовым переводом, необходимо оформлять это заказным письмом с обязательным уведомлением и сроком исполнения. Можно также оформить опись вложенных документов.

Следует отметить, что бланк письма, которое будет направлено судебным приставам можно найти в сети интернет.

Как можно уволить должника?

В настоящее время очень часто встречаются ситуации, когда человек, который работает на предприятии, обязан выплатить долги по алиментам или они будут с него взысканы через суд.

При этом администрацией фирмы можно самостоятельно продумать план действий при увольнении таких сотрудников, так как любые виды нарушений грозят для фирмы наложением административного штрафа.

Процедура увольнения сотрудника с основного места работы должна производиться по следующим категориям:

  1. По личному желанию сотрудника. В данном случае сотруднику необходимо оформить специальную бумагу об увольнении, которая чаще всего заполняется в свободной форме;
  2. По решению руководителя фирмы. Обычно это применяется при невыполнении сотрудником своих должностных обязанностей, при наличии штрафа или дисциплинарного нарушения. Помимо этого в данную категорию может входить ликвидация фирмы;

Как должнику при увольнении выдается трудовая книжка?

Процедура увольнения должника с официального места работы включает в себя следующие важные моменты:

  1. Наличие подписанного заявления от работника, в том случае, если он увольняется по личному усмотрению или же приказом от руководителя;
  2. Оформление и подписание постановления об увольнении работника;
  3. Осуществление записи в трудовую книжку или личное дело сотрудника;
  4. Обеспечение сотруднику денежной компенсации;
  5. Осуществление выдачи оформленных документов.

Следует отметить, что если сотрудник увольняется по собственному желанию на какую-то денежную компенсацию со стороны государства рассчитывать не стоит.

В связи с тем как все документы оформлены, судебным приставам направляется копия приказа об увольнении должника и возвращается исполнительный лист, полученный в зале суда.

Как правильно оформить письмо судебным приставам?

Следует выделить несколько показателей, которые в обязательном порядке фиксируются в письме для судебного пристава. К ним следует отнести:

  1. Срок исполнения выплат суммы, которую должен получить взыскатель;
  2. Остаток задолженности по алиментам и основные причины ее появления;
  3. Весь перечень предоставляемых бумаг;
  4. Данные о месте работы;
  5. Место фактического проживания сотрудника;
  6. Решение суда о назначении должнику выплаты средств по алиментам и срок их исполнения.

Следует отметить, что только после того как документ был подписан и скреплен печатью он вступает в свою законную силу.

Помимо данного письма также судебным приставам направляется исполнительный лист, полученный в зале суда, где указана сумма, которую должен получить взыскатель. Также данное уведомление направляется должнику и в банк. Делается это заказным письмом.

В некоторых случаях взыскатель может отозвать исполнительный лист. Чаще всего это делается тогда, когда супруги решили мирным путем все споры по поводу выплаты алиментов.

Дополнительные документы, направляемые судебным приставам

Помимо приказа об увольнении должника также судебным приставам направляются следующие виды бумаг:

  1. Действующий исполнительный лист, полученный в зале суда;
  2. Остатки по долгам.

Следует помнить, что письмо и приказ об увольнении, а также пакет необходимых документов направляется судебным приставам в течение 3 дней.

Если взыскатель решил отозвать исполнительный лист, то об этом также следует сообщить приставам.

В личном деле должника фиксируются следующие важные моменты:

  1. Бумаги, которые подтверждают законность производимых отчислений. Обычно предоставляется исполнительный лист о назначении выплат по алиментам;
  2. Дубликат приказа об увольнении;
  3. Ксерокопия письма, которое было оформлено судебным приставам;
  4. Наличие документа о произведенной описи содержимого у должника имущества;
  5. Уведомление о получении письма.

Что делать, если исполнитель был уволен задним числом?

  1. В данном случае фирмы должна направить в службу судебных приставов письмо об увольнении и исполнительный лист, в котором должны находиться соответствующие пометки.
  2. Помимо этого необходимо объяснить причину возникшей задержки. Это поможет избежать штрафов за просрочку оформления бумаг.

Следует отметить, что если это не было проведено, то вынесенное решение может быть обжаловано.

В связи с этим процесс увольнения работника с официального места работы, в том числе и задним числом, никак не противоречит действующему на территории РФ законодательству.

Возможно вам будет интересно

В 2000 году окончил юридический факультет НИУ «Высшая школа экономики». Работает в юридической сфере 16 лет, специализация — разрешение жилищных споров, сделки с имуществом, семейные дела, наследство, земельные споры, уголовные дела.

С какими проблемами обращаться?

Помощь юриста доступна не только гражданам, но и юридическим лицам. Эксперты в области права принимают огромное количество заявок от населения.

Какие проблемы решаются на бесплатной консультации юристов:

Сегодня нет проблем, которые невозможно решить вместе с юристом. Главное подробно описать сложившуюся ситуацию и указать на важные детали.

Письмо приставам об увольнении сотрудника: образец 2018

Статьи по теме

Работодатель обязан оповещать судебных приставов об увольнении должника или плательщика алиментов. Читайте о том, как составить уведомление, скачайте готовый образец, узнайте каков порядок действий при получении исполнительного листа

Читайте в нашей статье:

Как составить уведомление судебным приставам об увольнении сотрудника

Одна из функций судебных приставов — контроль за своевременным погашением долгов посредством отчисления ежемесячной определенной суммы из заработка должника. Поэтому если он увольняется и теряет источник дохода, работодателю необходимо своевременно оповестить об этом ведомство.

Скачать документы из статьи:

Если в штате предприятия числится сотрудник, имеющий задолженность, бухгалтерия обязана взять его на особый контроль, в том числе, правильно оформить процедуру его увольнения и составить по этому поводу уведомление судебным приставам.

В случае, если долги отчисляются в счет уплаты алиментов, правильно будет параллельно отправить аналогичное сообщение получателю взысканий.

Унифицированного бланка законом не установлено, составлять уведомление можно по своему усмотрению, соблюдая, однако, некоторые общие правила.

1. Составлять на фирменном бланке предприятия, при отсутствии такового – обозначить в шапке реквизиты компании.

2. Адресат сообщения. Его ФИО можно не указывать, в ведомстве документ перенаправят нужному сотруднику. Обозначить, что документ отправляется в территориальный отдел ФССП.

3. Исходящий номер, дата выпуска уведомления.

4. Заголовок «Уведомление об увольнении работника/плательщика алиментов» (если долг взыскивался в уплату алиментов).

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

5. Оповещение о факте увольнения сотрудника с указанием:

  • ФИО и должности;
  • реквизитов исполнительного листа, на основании которого удерживались взыскания;
  • реквизитов приказа об увольнении, в т.ч. причины освобождения от должности;
  • ссылки на ст.111 СК РФ (в случае алиментщика) и ч.4 ст.98 ФЗ №229 от 02.10.2007 г

6. Зафиксировать дату, по которую (включительно) удерживались алименты до момента увольнения.

7. Информация о состоянии задолженности по взысканиям: отметить, если она отсутствует, указать ее размер, если она образовалась, а также причины ее образования.

8. Адрес плательщика.

9. Сведения о его новом месте работы (если предприятие располагает такими информацией)

10. Опись прилагаемых документов.

11. Подписи главбуха и руководителя, заверить бумагу печатью предприятия.

Помимо уведомления, в ФССП отправляются заполненный исполнительный лист и копия приказа об увольнении. Уволенному работнику одновременно с выдачей необходимых документов, также выдается копия приказа.

В каких случаях требуется

Официальное уведомление приставов о факте увольнения должника – обязательный документ. Если на предприятии служит работник, в отношении которого было возбуждено исполнительное производство, то при его увольнении руководитель обязан сообщать об этом факте приставам.

Неважно, какой тип взыскания несет должник – уплату алиментов, погашение долга за ЖКХ, выплаты в пользу страховой по ДТП, возврат банковского кредита и т.п. Если его работодателю поступил исполнительный лист из судебного ведомства, предприятие автоматически становится одним из звеньев цепи исполнительного производства.

При прекращении трудовых отношений с сотрудником-должником прекращается и ответственность работодателя в отношении регулярных удержаний из его заработка в пользу взыскателя. Об этом необходимо уведомить судебного пристава с тем, чтобы исполнительное производство продолжало работать, но уже без участия бывшего нанимателя должника.

Порядок действий при получении исполнительного листа

Исполнительный лист – документ, выданный на основании решения суда, в котором, помимо прочего, указано, какую сумму ежемесячно нужно взыскивать с заработка сотрудника в уплату долга. Бумага поступает руководителю предприятия из ФССП, либо напрямую от сотрудника, после чего необходимо выполнить следующий порядок действий:

  1. Отчитаться, что документ получен, либо вернуть его обратно, в случае, если сотрудник давно уволился с предприятия, сопроводив соответствующей объяснительной запиской.
  2. Зарегистрировать в журнале документооборота.
  3. Передать в бухгалтерию для осуществления и контроля отчислений.
  4. Назначить ответственного за хранение документа.
  5. Ежемесячно отчислять с дохода сотрудника оговоренную судом сумму на счет кредитора/взыскателя.
  6. Вернуть документ приставам, если:
    • должник уволился;
    • должник умер;
    • исполнительный документ отозван;
    • указанная определенная сумма полностью уплачена в счет долга;
    • ребенок достиг совершеннолетия (в случае алиментоплательщика).

После этого событие подтверждается приказом, справкой или иным документом, возврат фиксируется в журнале документооборота.

Все вышеперечисленные манипуляции работодатель обязан производить, только имея на руках оригинал, либо дубликат исполнительного листа. Копия бумаги в данном случае никакой юридической силы не имеет.

Отметка о произведенных удержаниях

При возвращении исполнительного листа приставам необходимо на его оборотной стороне заполнить реквизит «Отметка о произведенных удержаниях». Его заполнение интуитивно понятно, хотя в вышеупомянутом ФЗ №229 не оговаривается порядок оформления отметки. Данные удобно представить в виде таблицы со столбцами:

  • дата перечисления;
  • удержанная сумма;
  • номер платежного поручения;
  • остаток долга (во всех случаях, кроме ежемесячных алиментных отчислений).

Подписывает отметку бухгалтер компании и заверяет печатью.

На старых бланках листов не отведено специального места для отметки. В этом случае можно составить отдельный документ на бланке предприятия, это допустимо и принимается ФССП без проблем.

Сроки уведомления

Для случаев взыскания с сотрудника алиментов, срок отправки уведомления об увольнении в ФССП в 2018 году четко прописан в Семейном кодексе и составляет три дня с момента издания приказа о расторжении договора.

В остальных случаях нет конкретно оговоренных сроков, однако, в ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ оговорено, что сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист нужно незамедлительно.

Каждый работодатель по-своему трактует эту формулировку, но совершенно очевидна срочность уведомления. На практике документы отправляются в ведомство в день увольнения или на следующий день после него.

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Ответственность работодателя за неуведомление

Составление сообщения не занимает много времени и не затруднительно для специалиста, у которого вся бухгалтерия содержится в порядке. Ни в коем случае нельзя небрежно относиться к уведомлению ФССП об увольнении должника и возврату исполнительного листа, поскольку это создает серьезные проблемы самому сотруднику, а его бывшему работодателю может грозить штрафами.

В 2018 году за просроченное уведомление, за неуведомление и невозврат исполнительного документа, а также за его утерю наниматель понесет административную ответственность, согласно КоАП:
для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, компания может быть подвергнута внеплановой бухгалтерской проверке. В случае предоставления приставам сведений не в полном объеме, никакой ответственности не предусмотрено.