Выплата премий 2014

Оглавление:

Законный порядок выплаты премии уволившемуся работнику

интересуют следующие вопросы:

наша компания выплачивает фиксированные ежемесячные премии (в определенные периоды), случаются ситуации когда работник увольняется, а премия ему еще не выплачена, соответственно мы ее все равно выплачиваем, когда наступает период. т.е. выплачиваем премию работнику, с которым трудовой договор уже расторгнут.

-как документально и законно оформить такую выплату?

— какие документы оформляются в данном случае?

-нужно ли вносить какие либо изменения в локальные акты, чтобы узаконить такой порядок?

— нужно ли каждый месяц издавать один приказ о выплате ежемесячных премий или достаточно одного на все время?

— нужно ли фиксировать в ЛКА конкретный размер премии (или процент от оклада) или достаточно формулировки, что работнику полагается премия и выплачивать размер на усмотрение работодателя?

Уточнение клиента

пройдет ли такой вариант:

лишаем работника премии, а затем отменяем лишение и выплачиваем.

или есть другие варианты? поскольку невозможно подстроится под каждого работника.

04 Октября 2016, 14:46

Ответы юристов (12)

Немного непонятно, вы премию уволившемуся работнику производите не в момент увольнения, а позже — вместе со всеми другими работниками? Если так, то это неправомерно и прямо нарушает ТК РФ —

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку ипроизвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплатавсех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Есть вопрос к юристу?

нужно ли каждый месяц издавать один приказ о выплате ежемесячных премий или достаточно одного на все время?
Андрей

Если премия текущая (ежемесячная), то достаточно положения о премировании в которой закреплён порядок выплаты и размер ежемесячной премии…

наша компания выплачивает фиксированные ежемесячные премии (в определенные периоды), случаются ситуации когда работник увольняется, а премия ему еще не выплачена, соответственно мы ее все равно выплачиваем, когда наступает период. т.е. выплачиваем премию работнику, с которым трудовой договор уже расторгнут.
Андрей

Все выплаты надо делать в день увольнения. Иначе это нарушение закона.

В статье 236 ТК РФ «Материальная
ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других
выплат, причитающихся работнику»(в ред. Федерального закона
от 30.06.2006 N 90-ФЗ), указано, что:
При нарушении работодателем установленного срока
соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении
и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан
выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной
трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования
Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый
день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по
день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной
компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным
актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной
компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Статья 140. ТК РФ Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

С Уважением Г.В. Бровкин

Так делать нельзя, и никакими локальными актами это не изменить.

Тк — ст 140 говорит о том что в день увольнения должен быть полный расчет с работником- выплачены все положенные ему деньги.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

То есть вы не можете потом эти премии начислять как то.

Это грозит вам ответственностью по ст. 5.27 коап — нарушение трудовых прав.

6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Мое мнение, законно — никак, все выплаты должны производиться в день увольнения.

-нужно ли вносить какие либо изменения в локальные акты, чтобы узаконить такой порядок?
Андрей

Вы его не узаконите, положения локальных актов будут признаны судом недействительными как противоречащие приведенной статьей 140 ТК РФ.

— нужно ли каждый месяц издавать один приказ о выплате ежемесячных премий или достаточно одного на все время?
Андрей

Это зависит от того, что это за премии — за что они выплачиваются. Обычно в организации делается одно Положение о премировании, в нем прописывается принцип, основания начисления премий, потом ежемесячно делаются приказы на работников и им выплачиваются премии в указанных размерах.

— нужно ли фиксировать в ЛКА конкретный размер премии (или процент от оклада) или достаточно формулировки, что работнику полагается премия и выплачивать размер на усмотрение работодателя?
Андрей

Вам нужно определиться — или премия полагается (тогда это стимулирующая выплата, пишем ее размер), или она не полагается, но может быть выплачена по усмотрению работодателя (тогда размер не пишем и проводим премию как поощрение по статье 191 ТК РФ).

порядок премирования сотрудников осуществляется следующим образом

-нужно ли вносить какие либо изменения в локальные акты, чтобы узаконить такой порядок?
Андрей

Все детали премирования Вам необходимо прописывать в локальном акте «положением о премировании», а в трудовом договоре указать следующее: «Работнику может выплачиваться премия в соответствии с положением о премировании.

— нужно ли каждый месяц издавать один приказ о выплате ежемесячных премий или достаточно одного на все время?
Андрей

если у вас увольняются сотрудники то вам нужно это прописывать в приказе, но так как, премия выплачивается по трудовому участию каждого сотрудника в работе, то лучше приказ оформлять ежемесячно и в приказе указывать кому из сотрудников и какой размер премии выплачивается.

— нужно ли фиксировать в ЛКА конкретный размер премии (или процент от оклада) или достаточно формулировки, что работнику полагается премия и выплачивать размер на усмотрение работодателя?
Андрей

в положении обязательно должно быть прописано, какой процент премии выплачивается за трудовое участие, а также за какие дисциплинарные проступки, сотрудник лишается премии и на какой процент,

-как документально и законно оформить такую выплату?
Андрей

Разработайте и введите в действие приказом или приложением к коллективному договоре Положение о премировании»

с уважением к ВАМ

Поддерживаю, тут хоть отменяй премии, хоть нет.

Прошло увольнение — в этот день должны закончиться все расчеты

Вам нужны законные основания для лишения. И опять — нужно определиться, что за премия. Если это стимулирующая доплата, скажем, за достижение неких конкретных показателей (план продаж выполнил, н-р), то ее обязаны выплатить при увольнении. В противном случае риск того, что работник пойдет в суд и взыщет с вас данную сумму плюс проценты за пользование его деньгами, а трудовая инспекция наложит штраф за нарушение трудовых прав.

если лишаете, то обязательно должен быть приказ, но потом если вдруг руководство передумало лишать премии, приказ отменяется и работнику выплачивается премия.

Но знайте одно, что лишение премии не относится к дисциплинарным взысканиями.

Это очень рискованно, самое верное — это выплата текущей премии в полном объёме, если приказ о выплате разовой премии был издан до даты увольнения, то надо выплатить и разовую премию в день увольнения.

Здравствуйте, Андрей. По данному вопросу есть разъснения Минтруда. См. www.rosmintrud.ru/labour/salary/78/

Порядок выплаты премий, в том числе и сроки, должен быть четко прописан в ваших локальных нормативных актах. По итогам оценки деятельности работников издается приказ поименно с указанием конкретного размера премии для каждого работника либо указывается о ее неначислении.

Административной ответственности за невыплату таких премий в день увольнения работника нет и не может быть.

Если ваша основная цель — это выплатить все-таки вознаграждение уволившемуся работнику, то никто не запрещает вам это делать вне рамок трудовых отношений. Обзовите это материальной помощью бывшим работникам, уволившимся менее чем месяц (или три месяца) назад. Утвердите положение о такой помощи, в котором должен содержаться расчет данной материальной помощи, исходя из текущего премиального фонда. И выплачивайте им уже после увольнения.

Только помните, с точки зрения налогообложения все эти выплаты будут экономически необоснованы. В расходы по налогообложению их точно взять нельзя. Кроме того, будет очень спорная ситуация по вопросу взносов на обязательное страхование с таких выплат. С одной стороны они не облагаются, так как не связаны с оплатой труда. С другой стороны, рассчитываются исходя из тех же показателей, что и премии.

Уточнение клиента

в том то и дело, что нужно еще соблюсти интересы бухгалтерии.

04 Октября 2016, 15:36

если вы оговорите в положении что премия выплачивается ежемесячно или ежеквартально, то вы и обязаны будет выплачивать её как указано в положении, и при увольнении выплатить,

Но при увольнении лучше произвести расчет, и выплатить одновременно все выплаты, а то найдется очень серьезный уволенный и посчитает компенсацию за задержку выплат, здесь вам тоже надо подстраховаться.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Выплата премий при увольнении по собственному желанию

я увольняюсь по собственному желанию с 19 декабря 2014, а выплаты премий за декабрь месяц, за 4 квартал 2014 г и премия по итогам года начинаются с 20 декабря 2014 г. Должны ли мне выплатить данные премии за отработанное время?

Ответы юристов (3)

При увольнении Вам должны выдать расчет с учетом все причитающихся вам денежных выплат. Что касается премии, то здесь однозначно сказать нельзя, надо смотреть положение о премировании в вашей организации, возможно работодатель при расчете учтет отработанное Вами в декабре время и выдаст вам премию в меньшем размере.

Есть вопрос к юристу?

В соответствии со ст. 29 Трудового кодекса РФ, премия (поощрительные выплаты) входит в состав заработной платы, а значит она учитывается при расчете при увольнении.

Прошу прощения! 129 ст. Трудового кодекса РФ.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Выплата премии работнику – право работодателя, а не его обязанность

Если в трудовом договоре сказано, что помимо заработной платы работнику МОГУТ БЫТЬ выплачены дополнительные суммы (премии), предусмотренные ЛНА, то такие премии не являются неотъемлемой частью оплаты за труд и работодатель может, но вовсе не обязан их выплачивать.

Так, Верховный суд рассмотрел дело, в котором уволенный сотрудник требовал взыскать с работодателя невыплаченную ему премию за несколько месяцев. Однако, проанализировав трудовой договор и ЛНА работодателя, суд отказал в удовлетворении этого требования.

Дело в том, что трудовым договором было предусмотрено, что помимо должностного оклада работнику также могут перечисляться и другие выплаты, предусмотренные ЛНА работодателя. В Положении об оплате труда было установлено, что фонд оплаты труда состоит из двух частей: фонда фиксированной части оплаты труда и фонда нефиксированной части оплаты труда, формируемого из базового фонда премирования. При этом выплата премии зависит от результата работы и производится на основании соответствующего приказа.

Исходя из этого, судьи пришли к выводу, что поскольку трудовым договором и положением об оплате труда обязательная выплата ежемесячной премии не гарантирована, не выдавая сотруднику премию, работодатель был в своем праве и, следовательно, претензии сотрудника необоснованны.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Новые сроки выплаты премий в 2018 году

С 3 октября 2016 года вступил в силу закон, посвященный срокам выплаты зарплаты. Он внес важные изменения и в вопрос выплаты премий.

С этого момента начнет действовать новая редакция ст. 136 ТК РФ, в соответствии с которой заработная плата должна выплачиваться в срок не позже, чем 15 число следующего месяца. Получается, что заработная плата, например, за март 2018 года должна быть выплачена не позже 15 апреля 2018 года.

Если день выплаты премии выпадает на выходной или праздничный день, то заработная плата должна быть выдана не позже последнего рабочего дня перед этим выходным или праздничным днем. Подробности о новых сроках выплаты зарплаты в 2018 году вы найдете на этой странице. В этой публикации мы выясним, что изменилось в сроках выплатах премий по новому Закону о зарплате в 2018 году.

Введение в вопрос премий

В соответствии с действующим законодательством, премиями являются выплаты стимулирующего характера, которые могут делаться работникам за надлежащее выполнение трудовых обязанностей.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ, премии могут быть включены в состав зарплаты. В этом случае данный вопрос должен быть отражен в трудовом договоре или локальных нормативных актах организации.

Таким образом, премия представляет собой полноценный элемент системы оплаты труда. Из этого следует, что одновременно с изменениями сроков выплаты зарплаты, меняются и сроки выплаты премий с 2016 года. Теперь премии также должны выплачиваться в срок не позже 15 календарных дней с момента окончания периода начисления соответствующей премии.

Виды премий

Это достаточно объемный вопрос: существует несколько оснований деления премий на виды.

В зависимости от периодичности принято выделять следующие виды премий:

1. Разовые. Выплачиваются единовременно в случае наступления какого-то события. Например, после достижения определенных трудовых результатов.
2. Периодические. Выплачиваются ежемесячно и ежеквартально.
3. Годовые. Выплачиваются один раз в год.

В зависимости от оснований выплаты премии принято делить на два вида:

1. Производственные. Выплачиваются за добросовестное выполнение работником своих трудовых обязанностей или за достижение определенных результатов труда.

2. Непроизводственные. Не связаны с результатами деятельности. Например, организация может выплачивать непроизводственные премии многодетным родителям. Они не входят в состав заработной платы. Поэтому положения измененной ст. 136 ТК РФ на них не распространяются. Непроизводственные премии могут быть выплачены в любой срок, зафиксированный трудовым договором или локальными нормативными актами.

Теперь предлагаем разобраться в изменениях сроков выплат премий различных видов.

Ежемесячные премии

В большинстве случаев месячные премии выплачиваются по итогам отработанного месяца. Изданию приказа о премировании, как правило, предшествует анализ эффективности труда работников за прошедший месяц. По результатам этого анализа руководство принимает решение о выплате премии тому или иному работнику.

В соответствии с обновленным законодательством, время на анализ и раздумье работодателей о том, кому выплатить премию, будет лимитировано. Новые сроки выплаты премий с октября 2016 года — не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.

Уже сейчас ясно, это создаст определенные сложности. Особенно для тех работодателей, которые в процессе анализа трудовой деятельности работника обрабатывают большой объем информации. Некоторые организации и ИП выплачивают премии работникам, спустя 1–2 месяца. Часто это связано с необходимостью собрать различные показатели, отражающие эффективность труда. В соответствии с новым законодательством, так поступать запрещено.

Квартальные премии

На этот вид премий в полной мере распространяются положения обновленной ст. 136 ТК РФ. Это значит, что с 3.10.2016 квартальные премии должны выплачиваться не позже 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Таким образом, квартальные премии уже за третий квартал должны быть выплачены не позже 15 октября 2016 года.

Годовые премии

Годовая премия также может включаться в заработную плату. И нередко ее размер даже превосходит месячный доход. Поэтому это, пожалуй, самая ожидаемая премия для работников.

В соответствии с измененной ст. 136 ТК РФ, годовая премия за 2017 год должна быть выплачена до 15 января 2018 года.

Пожалуй, вопрос выплаты годовой премии — самый сложный. Ведь всего за несколько дней работодателям будет необходимо оценить результаты работы своих сотрудников за весь год, начислить и выплатить им премии.

Ответственность за нарушение сроков

Новое законодательство значительно повышает степень ответственности работодателей за нарушение сроков выплаты зарплаты. В том числе, увеличились административные штрафы для ИП, организаций и руководителей организаций. В два раза увеличился и размер компенсации за задержку зарплаты.

В связи с тем, что премии являются частью зарплаты, повышение ответственности относится и к ним. Причем административные штрафы могут быть применены за каждого сотрудника, несвоевременно получившего премию.

Изменение локальных актов

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, конкретная дата выплаты зарплаты может быть установлена одним из следующих документов:

  • трудовым договором;
  • коллективным договором;
  • правилами внутреннего трудового распорядка.

Из этого следует, что с момента вступления нового закона в силу ( 3.10.2016 ) в любом из этих документов должна быть отражена дата, в которую происходит выплата заработной платы и премии (которая является частью зарплаты).

Минтруд своим письмом б/н от 21.09.2016 года заверил, что если в локальном акте о премировании, будет указана конкретная дата выплаты премий по итогам за определенный период (например, по итогам работы за год выплата премии осуществляется 12 марта года следующего за отчетным), то это не будет являться нарушением Трудового Кодекса РФ.

Таким образом, лучшим вариантом будет прописать в Положении о премировании конкретные сроки для каждого из видов премий: ежемесячных, квартальных, годовых.

Сроки начисления премий

В Положение о премировании необходимо включить раздел под названием «Сроки начисления премий» и аналогично срокам выплаты премий указать конкретные сроки, когда премии должны быть начислены. Например:

  • ежемесячная премия начисляется не позже 5-го числа месяца, следующего за прошедшим отработанным месяцем;
  • ежеквартальная премия начисляется не позже 10-числа месяца, следующего за прошедшим отработанным кварталом;
  • годовая премия должна быть начислена с срок не позже 10-ти дней после утверждения годовой бухгалтерской отчетности.

Как успеть?

На момент написания этой публикации не было опубликовано никаких разъяснений и рекомендаций государственных органов на тему того, как поступать работодателям в свете столь сжатых сроков. Поэтому предлагаем рассмотреть возможные варианты развития событий самостоятельно. Итак, как же соблюсти сроки выплаты премий по новому Закону о зарплате 2016 года?

Отказ от выдачи премий

Первый вариант — наиболее кардинальный. Однако вполне возможно, что именно так поступят многие работодатели. Они могут полностью отказаться от системы премирования, несколько повышая оклады хорошо зарекомендовавшим себя работникам.

Замена премий материальной помощью

Работодатель вправе оказывать работнику материальную помощь. Как правило, материальная помощь выплачивается в связи с каким-то событием, связанным с их личной жизнью. Тем самым эта выплата не связана непосредственно с трудом, и не может являться частью заработка. Из этого следует, что выплата материальной помощи возможна без привязки к срокам, указанным в ст. 136 ТК РФ.

Проблема такого решения в том, что регулярные выплаты материальной помощи вместо премий могут быть рассмотрены контролирующими органами в качестве части заработка работников. Это, в свою очередь, может повлечь за собой привлечение работодателя все к той же ответственности за несвоевременную выплату заработной платы.

Перенос премий

В случае если работодатель не успевает проанализировать трудовые результаты своих работников, начислить и выплатить им премии в сжатые сроки выплаты премий по новому Закону о зарплате 2016 года, можно прибегнуть к схеме переноса премий на другие периоды, своевременно отражая их в соответствующих локальных нормативных актах.

Сразу скажем, что такой подход имеет минусы. Главный — законодательство будет соблюдаться только формально. И пока неизвестно, как к этому отнесутся трудовые инспекции, выявив эту схему в процессе проверки. К тому же это создаст дополнительную нагрузку на бухгалтерию.

Допустим, работодатель не успевает выплатить месячные премии за октябрь до 15 ноября. В этой ситуации премия может быть выдана в декабре вместе с выплатой зарплаты за ноябрь. При этом в приказе на выплату премии должно быть отражено, что эта премия за ноябрь, а не октябрь. В этом случае работодатель формально соблюдет положения ст. 136 ТК РФ.

Несколько сложнее обстоит ситуация со сроками выплаты квартальных премий. Например, если работодатель не успевает выплатить премию за третий квартал, эту выплату можно перенести на январь 2017 года, завуалировав ее в годовой премии. В этом случае работники получат эту выплату с задержкой, что может многим не понравиться. Есть и другой выход — выплатить премию за квартал в ноябре, завуалировав ее под месячную премию за октябрь.

В свою очередь, годовую премию за 2016 год при невозможности выплатить ее в положенный срок, можно произвести в феврале 2017 года, проведя ее по бухгалтерии в виде месячной премии за январь.

Все эти способы на первый взгляд формально позволяют соблюсти сроки выплаты премий в 2016 году. Как дело будет обстоять на практике — покажет время. Возможно, вскоре появятся официальные комментарии или рекомендации уполномоченных органов государственной власти.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Начисление и выплата премии: учет, НДФЛ и взносы

Одним из эффективных способов повысить заинтересованность сотрудников в результатах труда является материальное поощрение за труд. Именно деньги были и остаются неплохим стимулом, чтобы заставить человека поработать.

По трудовому законодательству выплаты поощрительного и стимулирующего характера могут производиться ежемесячно, ежеквартально или по итогам года. Такие выплаты обычно называются премии.

Более того, если год оказался для организации удачным в финансовом плане, то грех не поделиться деньгами с работниками, которые имели самое прямое отношение к получению этих результатов.

По каким правилам производится начисление премий? Об этом мы и поговорим в статье.

Содержание статьи:

1. Начисление и выплата премии. Виды премий

2. Документы для начисления премии

3. Приказ о начислении премии

4. Учет начисления премий

5. Расчет премии за месяц

6. Пример расчета годовой премии

7. Выплата премии из прибыли

8. Перечисление НДФЛ с премии

9. Какими взносами облагается премия

10. Премии при начислении отпускных

11. Премия в расчете больничного листа

Итак, идем по порядку.

1. Начисление и выплата премии. Виды премий

Премия согласно Трудовому кодексу РФ (статья 129 ТК РФ) — составная часть заработной платы (оплаты труда), относящаяся к стимулирующим выплатам.

Различают следующие виды премий в зависимости от:

  1. периодичности начисления и выплаты:
  • разовые,
  • периодические (ежемесячные, ежеквартальные, годовые),
  1. оснований начисления и выплаты:
  • производственные (за трудовые достижения),
  • непроизводственные или социальные (не связанные с трудовыми достижениями),
  1. источника выплаты:
  • за счет расходов организации (как связанных с основной деятельностью, так и прочих),
  • за счет чистой прибыли,

В Трудовом кодексе говорится о системе оплаты труда (статья 135 ТК РФ). Это система, в соответствии с которой ведется начисление заработной платы, включая надбавки и премии. Она должна устанавливаться внутренними нормативными документами организации.

2. Документы для начисления премии

Документы, которые могут служить основанием для начислений премий:

  • трудовой договор,
  • коллективный договор,
  • соглашение, локальный нормативный акт (ЛНА),
  • приказ,
  • положение.

Например, положение об оплате труда с разделом «Стимулирующие выплаты», либо «Положение о премировании».

Премии считаются предусмотренными трудовом договором, если они прописаны в тексте договора, либо есть ссылка на документ, содержащий правила расчета премий.

Премии за производственные результаты должны быть обоснованы. При этом работодатель устанавливает показатели, за достижение которых будет проводиться начисление и выплата премии.

Для разных профессий значений их различно. Это может быть и количество изделий за месяц, и количество заключенных сделок, и размер взысканных долгов. Критерии могут быть установлены как в самом документе, так и в планах сотрудника на определенный период. В последнем случае премия будет назначаться, если отчет о проделанной работе подтверждает выполнения плана за период.

3. Приказ о начислении премии

Если в ЛНА четко прописан порядок начисления премии, то возможно ежемесячную премию приказом не оформлять.

Для оформления других премий, например, разовых, приказ о начислении премии обязателен. Его рекомендуется оформлять по унифицированной форме — форма № Т–11 или № Т-11а (для группы сотрудников) при условии, что учетной политикой организации не предусмотрена иная форма приказа.

Для обоснования начисления и выплаты премии за производственные результаты к приказу целесообразно прилагать расчеты премии исходя из установленных в компании показателей.

Для инженерного, управленческого персонала выделить показатели для премирования достаточно трудно. Можно назначать премию, например, «за добросовестное отношение к труду».

4. Учет начисления премий

Премии, связанные с исполнением трудовых обязанностей, в бухгалтерском учете отражаются на счетах затрат — 20 (23, 23, 26…).

Дебет 20 (23, 25, 26, …) — Кредит 70 — начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности.

Если же премия не носит явного производственного характера и относится к прочим расходам, бухгалтерская проводка будет такой:

Дебет 91.2 — Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.

5. Расчет премии за месяц

Существует 2 варианта расчета премии за месяц:

  • в процентах от оклада,
  • исходя из установленных показателей.

Расчет премии за месяц производится в установленные локальным нормативным актом (ЛНА) организации сроки. Но только в том случае, если согласно ЛНА премия — это обязательная часть заработной платы. Если такой записи в ЛНА нет, а есть положение о выплате ежемесячной премии при определенных условиях, например, при достижении конкретных финансовых результатов в целом по организации, то ежемесячная премия может и не начисляться. (Определение ВС РФ от 27.11.2017 № 69-КГ17-22).

Если месяц отработан не полностью, премии считаются пропорционально отработанным дням. Но в ЛНА может быть установлен и иной порядок расчета премии для таких случаев.

Пример 1. Расчет премии за месяц

В организации установлены ежемесячные премии за производственные результаты — 10 % от оклада. Оклад 25 000,00. Согласно Положению о премировании премии считаются пропорционально отработанному времени. Работник отработал 15 дней из 20.

25 000,00 * 10% / 20 * 15 = 1 875,00

6. Пример расчета годовой премии

Расчет годовой премии привязывается к подведению итогов работы организации за год. Расчет может осуществляться, например, после утверждения итогов работы на годовом собрании акционеров (участников) общества.

Положение о премировании может содержать условие определение размера премии в зависимости от стажа работы в организации. Также положением могут быть предусмотрены критерии снижения размера годовой премии, например, за нарушения трудовой дисциплины.

Если сотрудник отработал год не полностью, учитывается время его фактической работы в расчетном периоде.

Пример 2. Расчет годовой премии

Положением о премировании установлен фиксированной размер годовой премии — в размере оклада при условии выполнения плана продаж. Если процент выполнения плана продаж менее 75% — премия не выплачивается. При выполнении плана продаж на 75 – 99,9 %% премия начисляется в размере 50 % от оклада. Оклад сотрудника 30 000,00. Процент выполнения плана продаж — 92%.

30 000,00 * 50% = 15 000,00

Пример 3. Расчет годовой премии с учетом стажа и добавочных коэффициентов

В компании согласно Положению о премировании при расчете годовой премии учитывается стаж работы в компании (установлены соответствующие коэффициенты) и дополнительные коэффициенты, порядок расчета которых также установлен в Положении о премировании. На подразделение выделен лимит премии в 30 тысяч рублей.

Дополнительные коэффициенты установлены согласно служебной руководителя:

  • 0,5 — за привлечение выгодного клиента,
  • — 0,5 — за прогул.

Расчет суммы премии

Смелов – 30 000 / 103 500 * 30 000 = 8 695,65

Знобин – 30 000 / 103 500 * 62 500 = 18 115,94

Буряк – 30 000 / 103 500 * 11 000 = 3 188,41

7. Выплата премии из прибыли

Начисление и выплата премии из прибыли имеют свои особенности. Документы для начисления премии в этом случае должны включать согласие собственников на выплату премии из прибыли. Согласие оформляется либо как протокол общего собрания, либо как решение единственного участника общества. Выплата премии из прибыли оформляется приказом руководителя. Приказ о начислении премии может быть составлен как по унифицированной форме, так и по форме, утвержденной учетной политикой организации.

Начисление премии за счет чистой прибыли отражается бухгалтерской записью:

Дебет 91-2 — Кредит 70 — начислена премия.

Начисление премии из прибыли иногда оформляют проводкой с использованием счета 84. Так поступать не следует, так как такая проводка не соответствует Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета.

Подобная позиция подтверждается разъяснениями Минфина РФ (письма Минфина РФ от 19 декабря 2008 г. № 07-05-06/260 и от 19 июня 2008 г. № 07-05-06/138).

8. Перечисление НДФЛ с премии

Производственные премии облагаются страховыми взносами, и с суммы премий удерживается НДФЛ.

Датой фактического получения дохода в виде ежемесячной премии признается последний день месяца, за который начислена премия.

Такая премия начисляется и выплачивается одновременно с заработной платой за месяц. НДФЛ в таком случае перечисляется не позднее следующего дня после выплаты.

В 6-НДФЛ такие премии можно отражать одной в одном блоке общей суммой с заработной платой.

Пример 4. Заполнение 2-го раздела 6-НДФЛ (фрагмент 1)

Выплата зарплаты за месяц (100 000,00) и ежемесячной премии (10 000,00) за апрель прошла 10 мая:

Если в организации ежемесячная премия выплачивается значительно позже, чем основная заработная плата, то в ЛНА должен быть прописан соответствующий порядок. При этом датой получения дохода для учета НДФЛ будет считаться дата выплаты премии. Перечисление НДФЛ с премии в таком случае осуществляется не позднее следующего для после выплаты.

Пример 5. Заполнение 2-го раздела 6-НДФЛ (фрагмент 2)

Зарплата за март выплачена 10 апреля, ежемесячная премия за март — 07 мая (порядок установлен ЛНА). Премию отражаем датой фактической выплаты:

Датой фактического получения дохода в виде премии за квартал (год) признается день выплаты дохода.

Такая позиция изложена в документах контролирующих органов:

  • Письмо Минфина РФ от 29.09.2017 № 03-04-07/63400,
  • Письмо ФНС РФ от 06.10.2017 № ГД-4-11/[email protected]

Если премия за производственные результаты (единовременная, за квартал, за год) начисляется уже бывшему работнику после увольнения, то датой получения дохода будет признаваться день выплаты премии (Письмо ФНС РФ от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected]).

Перечисление НДФЛ с премии в этом случае также следует сделать не позднее следующего для после выплаты.

9. Какими взносами облагается премия

Премии, являющиеся частью системы оплаты труда (премии за производственные результаты) облагаются взносами в том же порядке, что и основная заработная плата.

Пример 6. Расчет платежей в бюджет с премии

Работнику в апреле начислена квартальная премия за 1 квартал в размере 20 % от месячного оклада. Оклад 20 000 руб. Страховые взносы начисляются по основному тарифу. Тариф взносов в ФСС – 0,2%. В соответствии с ЛНА премия выплачивается с зарплатой за последний месяц квартала. Срок выплаты зарплаты — 10 число месяца.

Сумма премии 20 000,00 * 20 % = 4 000,00 руб.

НДФЛ с премии 4 000,00 * 13% = 520,00 / срок перечисления в бюджет — 11 апреля,

Страховые взносы 4 000,00 * 30,2 % = 1 208,00 / срок перечисления в бюджет — 15 мая.

10. Премии при начислении отпускных

Порядок учета премий при исчислении среднего заработка для отпускных установлен в пункте 15 Постановления № 922 от 24.12.2007.

Правила учета любых премий в среднем заработке следующие:

  • если время в расчетном периоде отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени (за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время),
  • если начислено несколько ежемесячных или ежеквартальных премий по одному показателю – в расчет среднего заработка берется только одна премия (наибольшая, последняя и т.п.) за соответствующий период.

Особенности учета премии при начислении отпускных:

  1. ежемесячные премии учитываются, если рассчитаны в расчетном периоде,
  2. ежеквартальные премии:
  • если премиальный период полностью входит в расчетный, то пересчет премии, начисленной с учетом фактически отработанного времени, не производится.
  • если премиальный и расчетный период не совпадают, то нужно производить пересчет
  1. годовые премии:
  • учитываются независимо от даты начисления, если начислены за предыдущий год,
  • если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, в расчет берется месячная часть за каждый месяц расчетного периода,
  • если годовая премия платится после отпуска, то средний заработок за отпуск необходимо пересчитать.

Пример 7. Учет годовой премии при начислении отпускных

Сотрудник идет в отпуск с 28.05.2018. Расчетный период — с 01.05.2017 по 30.04.2018.

В этом периоде выплачены 2 годовые премии — в мае 2017 за 2016 год и в апреле 2018 за 2017 год по 30 тысяч рублей. Также в июле 2017 выплачена премия за 2 квартал 2017 года в размере 10 тысяч рублей. Премии начислялись без учета фактически отработанного времени. В августе 2017 года сотруднику была выплачена премия ко Дню строителя, не предусмотренная Положением о премировании. Сотрудник был в отпуске в июне 2017 года 28 дней. В декабре 2017 болел 8 дней.

Определить, какие премии и в каком размере будут учтены при расчете отпускных.

  1. Годовая премия за 2016 год в расчет вообще не берется (можно учесть годовую премию только за предыдущий год).
  2. Премию ко Дню строителя тоже не будем учитывать в расчете среднего заработка, но уже как выплату социального характера (пункт 3 Постановления № 922).
  3. Годовая премия за 2017 будет учтена не в полном размере, т.к. отработано в расчетный период только 211 дней из 247 рабочих дней расчетного периода.

В расчет среднего заработка войдет

30 000,00 / 247 * 211 = 25 627,53

  1. Квартальную премию за 2 квартал 2017 года полностью взять в расчет нельзя, так как премиальный период выходит за рамки расчетного периода

В расчет среднего заработка войдет

10 000,00 / 247 * 211 = 8 542,51

  1. В расчет среднего заработка будет включены 2 премии из 4-х в общей сумме 34 170,04 (25 627,53 + 8 542,51).

11. Премия в расчете больничного листа

При расчете больничного листа средний заработок необходимо рассчитывать, руководствуясь требованиями Постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

В пункте 14 Положения, утвержденного указанным постановлением, установлено, что годовые премии при расчете среднего заработка берутся в размере фактических сумм, начисленных в расчетном периоде.

При этом не учитывается количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде (письмо ФСС РФ от 10.07.2008 № 02-08/07-2248П).

Расчетный период для начисления пособий — два календарных года, предшествующих году наступления страхового события, за который начисляется пособие.

Поэтому в расчете среднего заработка можно учесть все премии (в том числе годовые), начисленные в эти 2 года. При этом период, за который премии начислены, в расчет не берется.

Еще одно условие, которое должно соблюдаться — с премий уплачивались взносы в ФСС РФ.

Пример 8. Премия в расчете больничного листа

Сотрудник принес листок нетрудоспособности за период с 20 по 25 апреля 2018 года. Стаж сотрудника 15 лет. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2017.

В этом периоде выплачены 3 годовые премии — в мае 2016 за 2015 и 2014 годы и в апреле 2017 за 2016 год по 40 тысяч рублей. Премия за 2014 год была выплачена на год позже в связи с тяжелым финансовым положением организации в 2015 году. Также за 2 года было выплачено 2 премии за 2 и 3 кварталы 2017 года в размере 10 тысяч рублей. Премии начислялись без учета фактически отработанного времени.

В средний заработок можно включить все 3 годовые премии и 2 квартальные при условии, все выплаты сотруднику (включая премии) за каждый отдельный год не превышают предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Предположим, что это условие соблюдено, тогда в расчет среднего заработка будут включены все премии.

В расчет среднего заработка войдут следующие суммы:

30 000,00 * 3 + 10 000,00 * 2 = 110 000,00

Делать перерасчет сумм премий исходя из фактически отработанных дней при расчете пособия не нужно.

В нашей статье мы рассмотрели часто встречающиеся случаи начисления и выплаты премии, если у вас остались вопросы, задайте их в комментариях ниже.

Одно мнение о “ Начисление и выплата премии: учет, НДФЛ и взносы ”

Отличная статья. Все просто и понятно. Спасибо Ю. Коченковой. Благое дело, когда есть где почитать сразу все в комплексе.