Заявление на выдачу справки из налоговой об отсутствии задолженности

Оглавление:

Заявление на выдачу справки из налоговой об отсутствии задолженности

Заявление о задолженности по налогам или Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

Подобное заявление вам придется заполнить, если вы захотите узнать, есть ли задолженность перед бюджетом у вашего предприятия и у вас самого в качестве индивидуального предпринимателя. Подобное заявление можно оформить вручную, либо распечатать на фирменном бланке компании. Также, обычно в каждой налоговой висят стенды, где размещены образцы подобных документов. Возможно, именно в вашей родной инспекции в обязательном порядке попросят дописать какие-то детали – например, место представления.

Также существует рекомендованная форма заявления о задолженности по налогам, образец и бланк которой вы можете скачать на нашем сайте. Рекомендованная форма справки устанавливается Приказом 99н от 02.07.2012 года, который утвердил единый Административный регламент. Бланк заявления вы сможете найти в Приложении к регламенту №8.

Использовать или не использовать эту форму решать вам, ведь она является всего лишь «рекомендованной». Однако практика показывает, что такие документы уже содержат все поля для информации, необходимой инспектору, чтобы выполнить ваш запрос в короткие сроки. Поэтому, написав заявление на готовом бланке, вы увеличите свои шансы быстро и в срок получить важные сведения.

Итак, в первую очередь, вам нужно заполнить поля, отведенные под название вашего налогового органа, где вы состоите на учете, и ФИО его начальника. В правом верхнем углу, помимо этого, пишем свое название – полное наименование организации, либо ФИО индивидуального предпринимателя, адрес – юридический или по прописке, и ИНН/КПП, либо просто ИНН, если заявление будет от лица ИП.

Далее, в соответствующих полях, проставьте галочку – что именно вы хотите получить на руки: справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, либо об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов и прочего. В первом случае вы получите выкладку с конкретными цифрами по всем видам обязательных сборов, а во втором – просто констатацию факта наличия или отсутствия у вас задолженности по налогам. Внизу указываем дату, по состоянию на которую вам нужен срез по вашим обязательствам перед бюджетом.

Внизу пишем подробно свои реквизиты (компании или предпринимателя) и указываем способ получения – лично в руки или почтой на указанный адрес. Это важно, потому что если вы не укажите способ, то справка, скорее всего, уйдет почтой, и получать вы ее будете долго. На руки выдается документ гораздо быстрее.

В конце справки ставите свою подпись и печать – организации, либо ИП, если она у вас есть. Внизу документа предусмотрены позиции для расписки в получении готовой справки. Возможно, забирая документ, вы их будете заполнять. Но ни в коем случае не делайте этого при подаче заявления в инспекцию!

Получаем справку об отсутствии задолженности из налоговой

Cправка об отсутствии задолженности может понадобиться как компаниям, так и обычным гражданам, не занимающимся предпринимательской деятельностью. Зачем она нужна, как ее получить и правильно ею воспользоваться?

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности и как ее получить

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности? Причины могут быть разными: компания собирает пакет документов на тендер или физическое лицо решило приобрести недвижимость в ипотеку. И задолженность может быть разной – по налогам и сборам, по взносам во внебюджетные органы и др.

О способах, позволяющих узнать об имеющихся долгах по налогам, читайте в статье «Как узнать задолженность по налогам?».

Рассмотрим на примере, как действовать фирме, если ей потребовалась справка из налоговой об отсутствии задолженности.

ООО «Свежий ветер» решило участвовать в конкурсе по выбору компании-застройщика в рамках муниципального заказа. Одно из обязательных требований к конкурсантам – отсутствие задолженности по налогам и сборам. Менеджер данной компании, в обязанность которого входит сбор конкурсных документов, составил следующий запрос в налоговый орган:

ВАЖНО! Форма запроса для получения справки об отсутствии задолженности не регламентирована, но можно воспользоваться предложенной налоговиками формой (приложение 8 к административному регламенту, утвержденному приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н).

Запросить можно не только справку о состоянии расчетов, как это сделало ООО «Свежий ветер», но и справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это разные справки, поэтому в запросе нужно без ошибок указать, какой формы нужна справка об отсутствии задолженности. Виды справок рассмотрим далее.

Виды справок налогового органа об отсутствии задолженности

ООО «Свежий ветер» получило требуемую справку (КНД 1160080). В ней по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам отражено состояние расчетов.

О том, какие с июля 2015 года выдаются справки о состоянии налоговых расчетов, см. материал «Обновилась справка расчетов с бюджетом».

Если бы в запросе была выражена просьба о представлении справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1120101), ответ был бы иным. Вместо конкретных цифр налоговики одной фразой отразили бы наличие или отсутствие налоговой задолженности.

Запрашивая у налоговиков справку об отсутствии задолженности, следует помнить, что при наличии самого незначительного налогового долга (даже несколько копеек) формулировка может быть следующей: «ООО «Свежий ветер» имеет неисполненную обязанность по уплате налогов». И такая справка не позволит налогоплательщику ни участвовать в тендере, ни совершать какие-либо иные действия, которые предусматривают обязательное отсутствие долгов перед бюджетом.

Таким образом, одна справка об отсутствии задолженности (КНД 1160080) позволит оценить размеры долгов по налогам, своевременно разобраться с неверными начислениями или погасить имеющиеся недоимки. За другой справкой об отсутствии задолженности (КНД 1120101) разумно обратиться к налоговикам уже после оплаты долгов: такая справка будет содержать благоприятную для компании формулировку и пригодится, например, для участия в том же тендерном конкурсе.

Справка об отсутствии задолженности выдается налоговиками только по письменному запросу. Форма запроса не регламентирована, но лучше использовать предложенную налоговиками форму – в ней учтены все необходимые реквизиты. Справка об отсутствии задолженности имеет 2 вида: с общей формулировкой о наличии (или отсутствии) долгов и с детализацией сумм по неоплаченным платежам. В зависимости от цели, ради которой требуется справка, нужно конкретизировать, какую именно ее форму (КНД 1120101 или КНД 1160080) требуется сформировать в налоговой инспекции.

Как выглядит образец справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Нередки случаи, когда компании или гражданину требуется подтвердить отсутствие у них долгов перед государственным бюджетом.

В этой ситуации им придется обратиться в ИФНС по месту прописки (физическое лицо) или регистрации (организация) для получения этого важного документа.

Эта бумага может потребоваться при оформлении банковского займа, получении государственных дотаций или закрытии бизнеса.

Содержание

Выдается она только по заявлению субъекта, а составляется на базе утвержденного законом образца.

Общие сведения ↑

Выдавать справку об отсутствии долгов перед государственным бюджетом имеет право только налоговая служба, а именно ее территориальные подразделения, поскольку именно она занимается контролем и учетом налоговых сборов от физических и юридических лиц.

Форма справки, которая действует в России с 2018 года (Приказ ФНС N ММВ-7-8/[email protected]) указывает на отсутствие у гражданина или организации долгов по налогам, обязательным платежам и сборам, штрафам и пеням.

Представляться она может в бумажном и электронном варианте.

Определения

Документ о своевременной уплате всех налогов формируется территориальным отделением ИФНС на основании сведений, приведенных в единой федеральной базе налогоплательщиков (ст. 32 НК РФ).

Назначение документа

Справка о том, что лицо погасило все свои обязательство перед государственным бюджетом может потребоваться в следующих случаях:

  1. В ходе прекращения деятельности организации или ИП.
  2. При переходе налогоплательщика на баланс иной ИФНС (при смене юридического адреса).
  3. При подаче документов на участие в государственных тендерах, получении дотаций или иной государственной помощи на конкурсной основе.
  4. В процессе подготовки документов на получение займа по договору.
  5. При смене главного бухгалтера на предприятии.
  6. В ходе формирования бизнес плана по расширению действующей компании.
  7. По требованию контрагентов.

Наличие о гражданина или компании справки о том, что они не имеют каких-либо долгов перед государством – дополнительное свидетельство их надежности и финансовой состоятельности.

Именно поэтому этот документ фигурирует в большом числе различных гражданских сделок.

Законные основания

Вопросы, касающиеся получения справки об отсутствии долгов плательщика перед бюджетом, подробно освещены в приведенных ниже нормативных актах РФ:

Данный документ уточняет, что любая организация, желающая принять участие в тендере в числе прочих документов обязана будет предоставить и справку, подтверждающую отсутствие задолженности перед бюджетом.

Этот нормативный акт определяет обязанность представления участниками сделок справки из ИФНС, как ключевого условия отбора.

Подзаконный акт, который был сформирован для утверждения новой формы документа об отсутствии долгов из ИФНС.

Как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам перед бюджетом ↑

Как уже было установлено выше налоговое ведомство формирует справку о погашении всех обязательств лица или организации перед бюджетом исключительно по их запросу.

Следовательно, для получения документа необходимо посетить территориально отделение ИФНС и написать там соответствующее заявление или же отправить электронную заявку.

Сами специалисты налоговой службы настаивают на том, что любое лицо обязано хотя бы раз в год запрашивать такой документ:

  • иногда технические ошибки, халатность главного бухгалтера или неполадки в работе оборудования могут привести к формированию необоснованной задолженности, на которую будут начисляться пени.

Действующий бланк справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам прилагается к данной статье.

Кто выдает документ

Исключительным правом выдачи документа о погашении долгов перед госбюджетом обладают территориальные налоговые ведомства – районные налоговые инспекции.

Утвержденная законодательством форма заявки в эти ведомства в России отсутствует, однако в нем все равно потребуется указать:

  • Ф.И.О. и паспортные данные лица или реквизиты организации;
  • полное наименование отделения налоговой службы;
  • цель получения бумаги.

Для организации заказать справку имеет право ее руководитель, владелец или официальный представитель (на основании доверенности, утвержденной в нотариальной конторе).

Весь процесс получения документа можно свести к двум простым этапам:

  • заполнение и представление анкеты-заявки;
  • явка за документом (хотя ныне можно заранее обговорить возможность пересылки бумаги электронной почтой).

Документ следует составлять на листе формата А4 от руки или на компьютере, придерживаясь стандартных для официальных документов правил форматирования.

Представить заявку допустимо следующими способами:

  • лично посетить территориальное отделение ИФНС;
  • отправить заказное письмо с приложением описи всех вложенных в него бумаг;
  • заполнить электронную форму на официальном сайте ФНС (nalog.ru).

Собираясь запросить в налоговом ведомстве справку об отсутствии долгов, желательно подготовить заранее все копии чеков и квитанций по уплате налогов и сборов, чтобы представить их сотрудникам ИФНС в случае возникновения недоразумений.

Если за документом в налоговую службу лично обращается представитель компании, то у него на руках должна быть заверенная в нотариальной конторе доверенность.

Срок выдачи

Гражданин или компания подают в ИФНС запрос на получение справки. После этого сотрудники ведомства проверяют сведения о конкретном налогоплательщике в единой федеральной базе.

Как узнать задолженность по налогам, читайте здесь.

На основании извлеченных из нее сведений и формируется документ. В общем случае срок предоставления справки об отсутствии задолженности по налогам составляет 5-10 дней.

По истечении этого срока бумага будет передана заявителю одним из следующих способов:

  • выдана лично в руки;
  • отправлена по адресу прописки или регистрации заказным письмом;
  • направлена на электронный ящик налогоплательщика.

Бывают случаи, когда в полученном документе обнаруживаются небольшие задолженности, пени и штрафы. В этой ситуации лицу придется погасить их, а затем снова сформировать и направить заявку в ИФНС (ст.45 НК РФ).

Бывают ситуации, когда на руки вместо желаемой справки гражданин получает письмо с официальным отказом в ее выдаче. Это может случиться, если у заявителя обнаружилась существенная задолженность.

В итоге рассчитывать на оформление справки можно будет только после ее полного погашения. Как правило, размер долга указывается в письме-отказе.

Как долго она действует

Поскольку любой плательщик налогов, будь то физическое или юридическое лицо, имеет постоянные взаимоотношения с ИФНС по вопросам уплаты налогов, то и документ, свидетельствующий об отсутствии долгов не может быть актуальным на протяжении длительного промежутка времени.

Так, некоторые налоги и сборы также, как и декларации по ним представляются в бюджет ежемесячно. В этом свете время действительности справки из налогового ведомства составляет всего 10 дней.

В этом свете, при подготовке документов на получение кредита или на участие в тендере эту справку лучше запрашивать в ИФНС последней, тем более, что срок ее составления – всего 5-10 дней.

Возникающие вопросы ↑

В процессе оформления справки об отсутствии долгов перед государственным бюджетом, налогоплательщики задаются значительным числом вопросов, в том числе:

  1. Куда обращаться, если нужна справка?
  2. Как правильно составить заявление на ее получение?
  3. В каких случаях в выдаче документа могут отказать?
  4. Как отправить запрос на составление бумаги?
  5. Можно ли сделать документ за более короткий срок?

Ответы на все эти вопросы можно получить в территориальном отделении налоговой службы. Некоторые из них приведены ниже.

Если нужна справка о задолженности

Если физическое или юридическое лицо столкнулось с необходимостью оформления справки об отсутствии задолженности перед бюджетом, то целесообразно изначально обратиться в районное отделение налоговой службы и запросить там информацию о своих задолженностях.

Фото: образец квитанции

Если таковых нет, то можно будет смело подавать заявку на справку об отсутствии долгов.

Если такая ситуация сложилась впервые, то лучше сделать это в рамках личного визита, поскольку на месте можно задать сотрудникам ведомства все интересующие вопросы.

С собой следует взять паспорт, а также копии чеков и квитанций по платежам в бюджет за последний год.

В ИФНС налогоплательщику потребуется совершить следующие действия:

  1. Попросить образец заявления на получение справки о задолженности (хотя официально утвержденной формы документа нет, на уровне каждой территориальной налоговой службы действует свой).
  2. Аккуратно заполнить форму, указав в ней способ получения готовой справки (лично, почтой, на электронный ящик).
  3. Представить документ инспектору и обязательным предъявлением паспорта.

По истечении 5-ти дней заявителю указанным им способом предоставят информацию об имеющихся у него долгах.

В итоге ему останется погасить их, а затем обратиться в ведомство за справкой о выполнении обязательств перед государственным бюджетом.

Такой порядок действий вполне оправдан, если плательщик не уверен в том – есть у него задолженность перед бюджетом или таковая отсутствует. Тогда в случае наличия долга ему не придется сталкиваться с отказом.

Что делать, если нужна срочно

Иногда сведения о государственных тендерах, конкурсных дотациях или выгодном кредите доходит до лица слишком поздно и сроки сбора необходимых документов существенно сокращаются.

Видео: как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам, штрафам, пени в Налоговой инспекции

В этом случае возникает необходимость срочного оформления справки об отсутствии долгов перед государственным бюджетом.

Решить этот вопрос можно следующими основными способами:

  • обратиться в территориальное отделение ИФНС и установить размер пошлины, которую придется оплатить за оформление документа за 1-3 дня;
  • воспользоваться услугами частных юридических фирм, которые возьмут на себя весь процесс получения справки.

При рассмотрении обоих вариантов важно помнить, что услуги юридических фирм обойдутся в 2-3 раза дороже прямого обращения в ИФНС. Тем не менее, документ окажется на руках у заявителя без лишних хлопот.

Как выглядит образец заполнения формы АДВ-3, читайте здесь.

Как заполнить заявление формы АДВ-2, смотрите здесь.

Во втором случае также важно серьезно подойти к вопросу выбора юридической конторы, поскольку речь будет идти о передаче конфиденциальных сведений.

Таким образом, запрашивание справки об отсутствии долгов перед бюджетом – процедура, которую требуется проходить физическим и юридическим лицам в случае необходимости подтверждения ими своей состоятельности и платежеспособности.

Этот важный документ составляется на утвержденном законом бланке и включает в себя сведения о том, что обязательства гражданина или организации по налогам, сборам, штрафам и пеням в государственный бюджет за определенный период полностью выполнены.

Справка об отсутствии задолженности по налогам

Чаще всего, справка об отсутствии задолженности по уплате налогов нужно гражданам для того, чтоб выйти из российского гражданства. Запросить ее можно если вы находитесь на территории РФ, или заграницей. Делать запрос на выдачу справки может как отдельное физическое лицо, которое не имеет никакого отношения к предпринимательству, так и большие компании. Для чего нужен документ, и как его можно получить разберем в статье.

Для чего и в каких ситуациях нужен документ

Причины, по которым вам может понадобиться справка могут быть самыми разнообразными. Самая частая – выход из гражданства РФ. Но есть еще ряд факторов, когда потребуется данная бумага. К которым относится:

  • Если речь идет о крупных хозяйственных сделках или участие в тендерах. В таком случае справка об отсутствии задолженности выдается при наличии просьбы, которая поступила от покупателя, или поставщика товара.
  • Когда ИП прекращает свою деятельность или компания ликвидируется.
  • Если физ лицо ожидает получения дотаций от государства по любой причине и любой сумме.
  • Справку может запрашивать банк, если физическое лицо или индивидуальный предприниматель хочет получить там кредит.
  • Когда в компании или организации происходит смена начальства или главного бухгалтера. Такая справка просто необходима для передачи бухгалтерии и финансов.
  • При расширении организации, открытии нового филиала. Справка понадобится еще на этапе составления бизнес-плана.
  • Если этого требует контрагент.
  • При переводе налогоплательщика в из одного налогового органа в другой. Причиной может стать смена места жительства, или регистрации с налоговой службе.

Наличие справки об отсутствии налоговой задолженности является неким гарантом того, что физ. лицо или компания является материально состоятельной и надежной, с ней не страшно иметь дело.

Справка может понадобиться и физическому лицу в таких случаях:

  • При регистрации особы в качестве индивидуального предпринимателя.
  • При смене места жительства и гражданства.
  • При запросе от банка. Чаще всего банк требует документ, если гражданин хочет взять кредит на крупную сумму денег.
  • При подачи заявления об использовании льгот по уплате налогов.
  • При подготовке к крупной сделке. Это может быть продажа жилья или автомобиля, или его покупка.

В какой срок предоставляется справка об отсутствии задолженности по налогам

Основание для выдачи справки является письменное заявление, которое было подано гражданином. Пишется оно в произвольной форме, главное четко сформулировать само прошение, и объяснить для чего вам понадобилась данная бумага.

К заявлению нужно приложить копии документов, которые удостоверяют личность человека, и свидетельствуют о его последнем месте прописки.

Далее, в течении 10 дней уполномоченные работники налоговой службы рассматривают заявление, и принимают решение о выдаче документа. Если у заявителя действительно уплачены все налоги, и нет задолженности, ему выдается справка. Так же документ может выдаваться другой особе при наличии доверенности на проведение данной манипуляции.

Получается, что справка выдается в течении 10 дней с момента подачи заявления и необходимых бумаг.

Как составить заявление и порядок подачи

Очень важным пунктом является само написание заявления. Заявление нужно подать в территориальный орган налоговой службы, а именно в отдел по работе с плательщиками налогов. Лучше всего подавать заявление именно в ту налоговую службу, в которой вы регистрировались. Это значительно уменьшит срок рассмотрения заявления и подготовки справки. Таким образом, можно сказать, что в течении недели вы, скорее всего, получите необходимый документ.

Не смотря на то, что на законодательном уровне нет определенного формата такого заявления, стоит обязательно указать такие факты:

  • ФИО и данные паспорта гражданина, или реквизиты организации, которая подает прошение.
  • Полное наименование налоговой службы, в которую вы обращаетесь за выдачей документа.
  • Цель, с которой вам понадобилась данная справка.

Если вы обратитесь в налоговую службу лично, вам будет предоставлен образец написания, где учтены все необходимые моменты. Вам останется только вписать свои данные, и подать бумагу на рассмотрение.

Заказать справку для компании имеет право ее руководитель или владелец, или другое ответственное лицо, которое имеет такие полномочия на основании доверенности, которая утверждена в нотариальной конторе.

Сам процесс получения справки условно разделяется на 2 этапа:

  1. Подача заявления. К нему должны быть приложены копии паспорта или других документов, подтверждающих вашу личность. Помните, грамотно и правильно составленное заявление является гарантом быстрого его рассмотрения.
  2. Явка за документом. Как только вам сообщат что бумага готова, вам нужно будет лично явится в налоговую службу и получить справку. Возьмите с собой паспорт, на случй возникновения дополнительных вопросов.

Сейчас, можно доставить заявление до налоговой службы разными способами:

  • Лично. Для этого заранее напишите заявление, прикрепите копии документов, и занесите их в нужный кабинет. Но, такой способ не для всех удобен, поскольку работающим гражданам нужно отпрашиваться с работы, ехать в службу, стоять в очереди, а это не всем по душе.

В то же время, если у вас будут какие либо ошибки или проблемы с документами, работник сразу же укажет вам на это, и вы сразу же все исправите.

  • С помощью заказного письма. В таком случае обязательно приложите опись всех бумаг, которые вы положили с письмо. Когда оно будет доставлено адресату, вам придет соответствующее извещение.
  • С помощью сети интернет. Для этого вам достаточно посетить соответствующий сайт. Там вы найдете стандартную форму. Останется только вписать в нее необходимые данные, прикрепить копии документов, и отправить.

Но, в таком случае, вы не можете быть уверены, что электронное письмо дошло, и его рассмотрели.

После рассмотрения справка выдается таким же способом, как было получено прошение о ней: лично, с помощью почты или интернета.

В некоторых случаях, во время подготовки документа, налоговая служба находит незначительные задолженности или пени. В таком случае справка не будет выдана, пока вы не заплатите все до копейки, и не принесете чеки, подтверждающие это.

Как часто необходимо делать запрос на получение справки об отсутствии задолженности по налогам

ФНС, где получить справку

Любой плательщик налогов имеет постоянные отношения с ИФНС, то и срок действия полученной справки может быть разным. Чаще всего он составляет всего 10 дней.
Некоторые виды налогов организаций и физических лиц, предоставляются в бюджет каждый месяц. Получается, что и справка об отсутствии налогов должна запрашиваться ежемесячно. Нужно учитывать при этом, что время изготовления документа составляет 5-10 дне, поэтому заявление следует подавать заранее, чтоб к нужному моменту документ уже был готов.

Вы имеете право запрашивать справку столько раз в год, сколько это вам необходимо. Налоговая служба не имеет права отказать вам в предоставлении документа.

Что такое дебиторская задолженность и как правильно ее списывать? Читайте в нашей статье.

Тут мы расскажем, к чему может привести уколнение от уплаты кредиторской задолженности.

Чтобы быстро узнать задолженность по налогам, просто изучите эту статью максимально подробно.

В итоге получается, что справка об отсутствии налоговой задолженности выдается по письменному запросу. Форма запроса произвольная, не утвержденная законодательно, но, чтоб ничего не упустить и ускорить процесс рассмотрения заявления рекомендуется использовать образец, предоставленный налоговой службой. В ней уже есть перечень всех необходимых пунктов и реквизитов, вам остается только подставить собственные данные.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Далее подождите, в течении 10 дней ваше заявление будет рассмотрено, и принято решение. Если долгов по налогам у вас действительно нет, то справка будет выдана. Если работники найдут некоторые долги или пеню, которая не была погашена, то документ вам не дадут, пока вы не оплатите их, и не предоставите кассовый чек, который подтверждает этот факт.

Получить справку может как заявитель самостоятельно, так и другой человек, который имеет юридически подтвержденную доверенность на проведение таких манипуляций.

Cправка (КНД 1120101) об отсутствии задолженности по налогам (бланк и образец)

Актуально на: 3 марта 2017 г.

​Справка об отсутствии задолженности по налогам (образец)

Официальное название справки об отсутствии задолженности по налогам – справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (код по КНД 1120101). Она представляется плательщикам по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 N ММВ-7-8/[email protected] ). Такая справка по налогам и сборам может понадобиться, если, к примеру, организации или ИП решит обратиться в банк за кредитом или поучаствовать в госзакупках (Письмо Минфина от 17.06.2016 N 03-02-08/35413 ).

Справка об исполнении налогоплательщиком всех обязательств перед бюджетом может быть выдана организации (ИП) в том случае, если у нее действительно нет недоимок ни по каким налогам, а также нет задолженности по пеням, штрафам, процентам (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н, –далее Административного регламента ФНС). Но если выяснится, что долги у плательщика есть, то ему фактически выдадут справку о наличии задолженности по налогам по той же форме с кодом КНД 1120101. И в приложении к ней будут отражены коды инспекций, по данным которых организация или ИП имеет долги (п. 168, 172 Административного регламента ФНС).

Как получить в ИФНС справку об отсутствии задолженности

Для того, чтобы получить справку о наличии/отсутствии задолженности по налогам, нужно подать в инспекцию запрос (п. 161, 176 Административного регламента ФНС) по рекомендованной форме. Его можно:

  • составить в письменном виде (Приложение N 8 к Административному регламенту ФНС) и передать в ИФНС лично (либо через представителя) или направить по почте ценным письмом с описью вложения;
  • сформировать в электронном виде (Приложение N 9 к Административному регламенту ФНС) и отправить в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.

При этом в самом запросе необходимо указать, на какую дату должна быть составлена справка. Если конкретная дата не будет отражена или будет указана еще не наступившая дата, то справка будет сформирована по сведениям налоговиков, актуальным на день регистрации запроса в ИФНС (п. 167 Административного регламента ФНС).

Справку должны будут выдать в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса инспекцией (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 163, 177 Административного регламента ФНС). Плата за ее выдачу не предусмотрена (п. 32 Административного регламента ФНС).

Справка состояния расчетов с бюджетом

Цитата: 13 июля 2010

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 29 июня 2010 г. N 03-02-07/1-300 О списании недоимки и задолженности по пеням и штрафам, а также об исключении указанных недоимки и задолженности из лицевого счета налогоплательщика

Вопрос: Открытое акционерное общество имеет недоимку по налогам, пеням и штрафам, отраженную на нашем лицевом счете в налоговом органе, которая не подлежит взысканию в соответствии с действующим законодательством РФ.

При этом налоговый орган добровольно отказывается списать данную задолженность, ссылаясь на следующие положения:

— п. 4 постановления Правительства РФ от 12.02.10 N 100 «О порядке признания безнадежными к взысканию и списания недоимки и задолженности по пеням и штрафам по федеральным налогам и сборам, а также задолженности по страховым взносам в государственные социальные внебюджетные фонды, начисленным пеням и штрафам»;

— письмо МФ РФ от 01.07.09 N 03-02-07/1-334.

По нашему мнению, в случае истечения срока исковой давности (3 года) задолженность по налогам, пеням и штрафам подлежит списанию.

Кроме того, наличие сведений о задолженности Общества перед бюджетом позволяет налоговому органу производить принудительное взыскание с налогоплательщика суммы задолженности и в соответствии со ст. 75 НК РФ начислять пени за каждый календарный день просрочки исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов.

Правильно ли мы понимаем, что в случае истечения срока исковой давности (3 года) задолженность по налогам, пеням и штрафам подлежит списанию, и налоговый орган не вправе принимать меры к организации по взысканию данной задолженности и отражать данную задолженность на нашем лицевом счете, в справках и в актах сверки о состоянии расчетов с бюджетом?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 17.05.2010 N 018-05 по вопросу о списании недоимки и задолженности по пеням и штрафам, а также об исключении указанных недоимки и задолженности из лицевого счета налогоплательщика и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 59 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) недоимка, числящаяся за отдельными налогоплательщиками, плательщиками сборов и налоговыми агентами, уплата и (или) взыскание которой оказались невозможными в силу причин экономического, социального или юридического характера, признается безнадежной и списывается по федеральным налогам и сборам в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Правила, предусмотренные пунктом 1 статьи 59 Кодекса, на основании пункта 2 указанной статьи применяются также при списании безнадежной задолженности по пеням и штрафам.

В целях реализации статьи 59 Кодекса Правительством Российской Федерации утверждено постановление от 12.02.2001 N 100 «О порядке признания безнадежными к взысканию и списания недоимки и задолженности по пеням и штрафам по федеральным налогам и сборам, а также задолженности по страховым взносам в государственные социальные внебюджетные фонды, начисленным пеням и штрафам», согласно которому решение о признании безнадежной к взысканию и списании задолженности принимается в отношении ликвидированных в соответствии с законодательством Российской Федерации организаций.

Другие основания для списания числящихся за организацией недоимки и задолженности по пеням и штрафам, взыскание которых невозможно, указанным постановлением Правительства Российской Федерации не предусмотрены.

Установленный постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.2001 N 100 порядок не применяется в случае истечения срока взыскания недоимки и задолженности по пеням и штрафам.

Следует отметить, что пропуск налоговым органом срока взыскания налога, установленный статьей 46 Кодекса, не является безусловным основанием для списания этой недоимки. В случае пропуска срока взыскания налоговый орган может обратиться в суд с иском о взыскании с налогоплательщика причитающейся к уплате суммы налога. Заявление может быть подано в суд в течение шести месяцев после истечения срока исполнения требования об уплате налога. Пропущенный по уважительной причине срок подачи заявления может быть восстановлен судом.

Форма Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, а также Методические указания по ее заполнению утверждены приказом ФНС России от 23.05.2005 N ММ-3-19/[email protected]

В постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 01.09.2009 N 4381/09 указано, что приказ ФНС России от 23.05.2005 N ММ-3-19/[email protected], утвердивший форму справки, не предусматривающей информацию об утрате возможности взыскания числящегося за налогоплательщиком долга перед бюджетом в принудительном порядке, не может служить препятствием к выдаче справки с отражением в ней реального состояния расчетов по налоговым платежам.

Заместитель директора Департамента С.В. Разгулин

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 29 июня 2010 г. N 03-02-07/1-300

Текст письма официально опубликован не был

За налогоплательщиками, плательщиками сборов и налоговыми агентами может числиться недоимка. Если ее уплата и (или) взыскание невозможны в силу причин экономического, социального или юридического характера, такая задолженность признается безнадежной и списывается. По федеральным налогам и сборам соответствующий порядок установлен Правительством РФ.

Разъяснено, что в соответствии с ним решение о списании принимается только в отношении ликвидированных организаций. В случае истечения срока взыскания недоимки и задолженности по пеням и штрафам указанный порядок не применяется