Заявление о выдаче справки об отсутствии задолженности образец

Оглавление:

Справка об отсутствии налоговой задолженности: порядок получения, образец, сроки формирования и действия

Справка об отсутствии задолженности — документ, подтверждающий, что налоги физическим или юридическим лицом оплачены в полной мере. Он является неотъемлемой составляющей большинства гражданских сделок, выступая гарантом финансовой надежности его обладателя. Каждый ответственный бизнесмен должен иметь представление о том, какая информация входит в состав этого документа, и каков порядок его получения.

Где получить справку об отсутствии задолженности

Справки об отсутствии задолженности по налоговым сборам предоставляет только Федеральная налоговая служба. Она наделена этим правом, как орган контроля над начислением налогов и их регулярным поступлением в бюджет государства от юридических лиц и населения. Данная услуга регламентируется ст.32 НК РФ и предоставляется на основе информации из общегосударственной базы налогоплательщиков.

С запросом на данную услугу необходимо обращаться в районное отделение ИФНС, для граждан по месту прописки, а для организаций по месту их регистрации. Сделать это можно путем личного обращения в инспекцию, либо отправкой электронного интернет-запроса.

Сотрудники налоговых органов дают рекомендацию ежегодно делать такого рода запрос. Справка об отсутствии задолженности нужна даже в том случае, если вы регулярно совершаете платежи. От ошибок персонала инспекции в расчетах и технических неполадок никто не застрахован.

Сама процедура выдачи бумаги заключается в двух простых этапах:

  • предоставление в ФНС заявления;
  • получение справки путем посещения отделения налоговой службы, либо по системе телекоммуникационных каналов связей.

Заявление можно предоставить несколькими способами:

  1. Написать при личном посещении инспекции.
  2. Выслать заказным письмом. К нему обязательно должна прилагаться опись всех бумаг, вложенных в конверт.
  3. Заполнить специальную анкету-заявку на официальном интернет-портале ФНС через кабинет налогоплательщика.

При использовании бумажного варианта заявления, его оформляют на листе формата А4 в рукописном варианте, либо в печатном с соблюдением общепринятых для официальных бланков правил форматирования.

Законодательно установленной формы, обязательной к использованию, не существует. Важно только чтобы в заявлении присутствовали следующие элементы:

  • паспортные данные гражданина или реквизиты компании;
  • полное наименование территориального органа налоговой службы;
  • цель, с которой запрашивается бумага.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление, можно воспользоваться формой Приложения №8 к Административному регламенту ФНС. Скачать образец Формы бланка Приложения №8 к Административному регламенту ФНС

Данный образец предполагает выбор из двух видов справок:

  1. О состоянии расчетов по налогам.
  2. Об исполнении обязанности по уплате налогов.

Отличие этих двух видов бумаг в том, что первый предоставляет выписку по каждому перечисляемому вами в бюджет налогу, а также информацию о начисленных за просрочку пени и штрафах. Второй же ограничивается общим заключением о том, что долг по налогам и сборам у запрашиваемого лица отсутствует, либо, наоборот, имеется.

Какие документы потребуется для получения

Бумага может быть выдана налоговой службой только после предоставления правильно заполненного заявления, а также документов, подтверждающих личность получателя. Их перечень зависит от статуса налогоплательщика (гражданин или юридическое лицо), а также от варианта осуществления запроса.

При личном визите в ФНС

Физические лица обладают правом получить справку об отсутствии долгов перед государственным бюджетом, после предоставления в инспекцию следующих документов:

  • копия ИНН;
  • ксерокопия паспорта (всех листов);
  • копия подтверждающего документа, если имело место смена фамилии, имени или отчества.

От юридического лица справка ИФНС об отсутствии задолженности может получить только его представитель. При этом он должен иметь при себе доверенность от организации, заверенную нотариально.

Планируя запросить бумагу в налоговых органах, найдите заранее все квитанции об оплате и снимите их копии. Подтверждающие оплату документы, помогут быстрее разрешить возможные разногласия с сотрудниками ФНС по поводу неожиданно обнаружившихся долгов.

При создании запроса онлайн

Отправка онлайн-запроса через ТКС подразумевает выполнение определенных условий. Справка предоставляется заявителю только в таком случае:

  1. Заявление содержит полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
  2. Указан ИНН заявителя;
  3. Электронная форма заявления подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью, и данные проверки ее сертификата соответствуют информации о заявителе.

При соблюдении всех необходимых условий, налогоплательщик получает справку законодательно установленного образца.

В какой форме будет предоставлена информация (образец)

Справка, предоставленная инспекцией, должна содержать следующую информацию:

  1. Указание на утверждающий ее нормативный документ.
  2. Наименование (слово справка).
  3. Реквизиты районного отделения ФНС, которым она выдана.
  4. Сведения о получателе.
  5. Информация об отсутствии долгов перед государством, либо их наличии.
  6. Дату выдачи.

В бумажной версии обязательно должна присутствовать подпись начальника (лица, его замещающего) инспекции и печать ИФНС с государственным гербом РФ. Размер стандартный лист А4.

Электронная версия, предоставляемая через ТКС, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, идентифицирующей выдающий ее орган.

Справка составляется по состоянию на ту дату, которая написана в заявлении. Если конкретная дата не указана, сотрудники инспекции формируют данные на дату поступления запроса.

Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности

Справку с информацией об отсутствии долга перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 дней. В расчет не берутся праздники и выходные дни. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты его регистрации сотрудником налоговой службы. Проверить этот факт можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на интернет-ресурсе Почты России.

Узнать дату выдачи бумаги позволяет Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС. Для этого через него нужно направить соответствующий запрос. В ответ вас проинформируют о дате готовности документа или дате, до которой он придет по почте, если вами был указан этот вариант получения.

Часто добросовестные налогоплательщики обнаруживают в предоставленной бумаге незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ. При планировании времени на получение справки стоит учитывать и такой вариант развития событий. Также бывает, что вместо долгожданного документа заявителю приходит отказ в его предоставлении. Причиной такого отказа является наличие крупной недоимки по налогам и сборам.

Когда возникает риск просрочить предоставление справки затребовавшему ее органу или компании, можно заказать документ в срочном порядке. Для этого нужно выбрать один из двух способов:

  • обращение в отделение налоговой службы с уплатой пошлины, предусмотренной за ускоренное составление документа в течение трех суток;
  • услуги коммерческой юридической компании.

Второй способ обойдется дороже, но его преимущество в том, что вам не понадобится затрачивать личное время на получение бумаги. К выбору фирмы по предоставлению юридических услуг необходимо подходить ответственно, так как в процессе работы будут затрагиваться конфиденциальные данные о вашей компании.

В каких случаях может потребоваться справка об отсутствии задолженности

Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.

Физическому лицу

У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:

  1. Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
  2. Приватизация жилья.
  3. Отказ от гражданства в пользу нового.
  4. Получение банковского кредита.
  5. Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.

к содержанию ↑

Юридическому лицу

Организациям справка нужна для такого рода целей:

  1. Поиск инвестиционных ресурсов.
  2. Открытие кредитной линии в банке.
  3. Запрос контрагента компании.
  4. Участие в тендере государства.
  5. Получение дотационной помощи из государственного бюджета
  6. Ликвидация юридического лица.
  7. Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
  8. Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.

Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.

Срок действия справки об отсутствии задолженности

Документ, касающийся задолженности перед бюджетом, не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что население и юридические лица ежемесячно оплачивают те или иные налоги и сборы. Соответственно и остаток долга будет меняться регулярно. По этой причине действие справки длится всего 10 дней. Если она нужна для допуска к гос. торгам, либо вы планируете получить кредит, заказывать ее необходимо в самый последний момент, учитывая сроки составления.

Основная задача справки, подтверждающей своевременное погашение налоговой задолженности, заключается в том, чтобы доказать вашу финансовую состоятельность и надежность в глазах государства, партнеров по бизнесу, банков и иных организаций. Зачастую она становится последним аргументом для принятия решения в вашу пользу. Именно поэтому не стоит ждать, пока другая сторона потребует данный документ, а проявить личную инициативу по его предоставлению.

Так же вы можете посмотреть видео обзор

Как получить справку об отсутствии задолженности из ПФР?

docs_req/ на сайте ПФР производится предварительная запись на тему:
Предварительный заказ документов/справок ПФР:
«Данный сервис предназначен для граждан и плательщиков страховых взносов. Предварительный заказ документов и справок позволяет в ряде случаев сократить количество визитов в ПФР до одного. Для получения предварительного заказанного документа/справки ПФР Вы можете осуществить предварительную запись на прием в клиентской службе ПФР.
В разделе сайта ПФР «Как зарегистрироваться и сняться с рег.учета в ПФР» по ссылке http://www.pfrf.ru/knopki/zhizn

742 можно получить бланк заявления о снятии с учета. Кстати при получении неудовлетворительного ответа можно пожаловаться на «горячую» линию своего регионального Отделения ПФР (см.на сайте ПФР справа вверху свой регион). Такие электронные обращения проходят под контролем гос.учреждения и иногда звонят, чтобы опросом получить от клиента ответ удовлетворен ли он предоставленной госуслугой.
Очень удобная форма получения госуслуги, сама если куда-то необходимо попасть по возможности пользуюсь такими сервисами на других сайтах госуслуг.
Можно конечно и просто «ножками» пойти в тер.Управление ПФР и решить окончательно с ними этот вопрос, но мне кажется через сайт с записью на прием более современный способ. А справку Вам обязаны выдать при снятии с учета после оплаты всех задолженностей по взносам и другим возможным долгам.
Такие справки можно получать через «Кабинет плательщика» на сайте ПФР (http://www.pfrf.ru/eservices/lkp/ ), если речь идет о предоставлении такой справки по текущим проблемам:
«Справка о состоянии расчетов» — для всех категорий плательщиков страховых взносов. Позволяет получать в электронном виде информацию о состоянии расчетов в виде справки установленной формы (во исполнение пункта 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ). Обратите внимание, что с помощью кабинета справку можно получить в режиме реального времени, тогда как при личном обращении в территориальный орган ПФР с письменным запросом справка выдается в течение пяти дней»,
но в Вашем случае речь идет о снятии с учета в связи с ликвидацией ООО и попробуйте воспользоваться моим вышеприведенным советом.
Желаю удачи.

Коллега насколько я понимаю в этом вопросе имеется определенное разночтение между законодательной базой, регулирующей пенсионное законодательство и положениями закона о гос.регистрации. Да, чтобы Ваша совесть была чиста необходимо завершить все отношения с ПФР как я дала ссылку выше по закону №212-ФЗ. Но в целом в Вашу обязанность не входит получение справки об отсутствии задолженности перед ПФР для начала процедуры ликвидации в ФНС и об этом имеется информация на сайте ФНС:
Прекращение деятельности ЮЛ
( https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/reg_yl/termination_activities/ )
ПРИНИМАЕМ РЕШЕНИЕ^К началу страницы
В течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации нужно представить в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица Уведомление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001. К нему прилагается решение о ликвидации.
Кроме того, Уведомление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001 представляется в связи с формированием ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора), а также в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса.
Документы на ликвидацию можно представить в налоговый орган лично заявителю, представителю по нотариально удостоверенной доверенности, направить по почте или через Интернет. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
После получения Уведомления о ликвидации юридического лица налоговая инспекция выдает (направляет) расписку.
Ликвидационная комиссия обязана опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации»сообщение о ликвидации, а также о порядке и сроке заявления требований кредиторами
.
ФОРМИРУЕМ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ
Ликвидационная комиссия должна подготовить следующий пакет документов:
заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией ( форма № Р16001);При ликвидации юридического лица заявителями могут являться руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор), конкурсный управляющий.
ликвидационный баланс;Ликвидационный баланс должен быть утвержден учредителями, участниками.
квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей;ПерейтиСформировать квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса:«Уплата госпошлины»
документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда.
Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.
Перечень сведений, предоставляемых в территориальный орган Пенсионного фонда, определен подп. 1–8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

ПРЕДСТАВЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ
Документы могут быть поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
лично руководителем ликвидационной комиссии;через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
в электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.ПерейтиПодать документы с помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»
Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.
Налоговая инспекция их принимает и выдает (направляет) расписку в получении.
Теперь остается дождаться дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

ПОЛУЧАЕМ ДОКУМЕНТЫ
На 6-й рабочий день после подачи документов заявитель лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности может получить документы о государственной регистрации ликвидации юридического лица:
лист записи ЕГРЮЛ.В случае отказа в государственной регистрации организация получает документ, в котором изложена причина отказа.
Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определен п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Документ могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

Вы же не первые, кто ликвидируется, получение подтверждения об отсутствии задолженности из ПФР представлять в ФНС желательно, но не обязательно (см.выше с сайта ФНС), именно поэтому бывают случаи, когда ЮЛ ликвидировано и в течении 3-5 дней из ФНС по электронке поступает такая информация, а оно не сдало все необходимые отчеты в ПФР и не погасило задолженность. И уж не Ваша забота приносить от ИФНС запрос в ПФР о получении таких сведений, может Вам эта информация поможет. Главное закрыть в ПФР все «долги» до даты ликвидации, чтобы не упустить какой-то период в страховом стаже своих наемных работников для реализации их пенсионных прав.
А запросы об отсутствии задолженности в ПФР часто спрашивают, если ЮЛ необходимы такие сведения, например для участия в каких-то конкурсах на предоставление услуг.
Желаю удачи.

Письмо в налоговую об отсутствии задолженности (образец)

В повседневной жизни могут возникнуть различные ситуации, поэтом никто не застрахован от образования долгов в том или ином размере.

Зачастую они становятся основанием для возбуждения судебного разбирательства, если в продолжение длительного времени не погашаются. Должником может стать не только физическое лицо, но и юридическое, которое занимается различного рода предпринимательской деятельностью.

Законодательная база

Вопросы относительно получения справки об отсутствии задолженностей налогоплательщика перед федеральным бюджетом разъяснены в ряде нормативно-правовых актов.

В их число входят:

  • Налоговый кодекс РФ. Указаниями статьи 32 закреплена обязанность территориальных отделений инспекции ФНС о выдаче по письменному запросу граждан, юридических лиц справки об исполнении обязательств перед государственным бюджетом. Порядок погашения задолженностей налогоплательщиками установлен в статье 45, где отмечено о выдаче соответствующих документов.
  • Федеративный закон «О размещении заказов на поставку товаров, работ и услуг для государственных нужд». Акт издан 13 сентября 2006 года под номером 94-ФЗ. В его нормативах отмечено, что любое юрлицо обязано для тендера должно представить справку об отсутствии задолженности перед федеральным бюджетом.
  • Федеральный закон «О закупках товаров, работ и услуг отдельными видами юридических лиц». Акт издан 18 июля 2011 года под номером 223-ФЗ. В нем установлена обязанность предоставления участниками отдельных видов сделок справки об отсутствии задолженностей. Он является одним из основных документов, влияющих на отбор контрагента.
  • Приказ № ММВ-7-8/[email protected], изданный инспекцией ФНС 21 июля 2018 года. В указаниях подзаконного акта утверждена новая форма справки об отсутствии задолженностей.

Основные моменты

Как показывает практика, потребность предъявления справки № 201 об отсутствие задолженности перед федеральным бюджетом возникает не только у физического лица, но и у юридического.

В сложившейся ситуации им надлежит обратиться в инспекцию ФНС по местонахождению соответственно юридического адреса либо по местожительству соответственно месту прописки. Они должны направить письмо в налоговую об отсутствии задолженности. Справка выдается всем заинтересованным лицам без ограничений.

Справка о своевременной уплате всех налогов, обязательных платежей и сборов формируется территориальным отделением инспекции ИФНС на основании сведений, которые приведены в единой федеральной базе налогоплательщиков. Норма предусмотрена в указаниях статьи 32 Налогового кодекса.

Инспекция ФНС выдает заинтересованным лицам два вида справок:

  • о состоянии расчетов по налогам и сборам, пеням и штрафным санкциям. В ней указываются конкретные виды обязательных платежей и сборов, их размер;
  • об исполнении обязанности по уплате налогов, обязательных платежей и сборов. В документе констатируется факт наличия либо отсутствия задолженностей.

По своей сути, указанные выше справки являются официальный документ. Он подтверждает факт, что запрашивающее справку лицо не имеет просрочек по уплате налогов, обязательных платежей и сборов перед федеральным бюджетом, у него нет задолженностей.

Как составить справку о задолженности по зарплате? Смотрите здесь.

Зачем она нужна?

В большинстве случаев официальная бумага требуется для подачи в банк, когда оформляются кредитные средства. Хотя нередки случаи, когда она может понадобиться для получения государственной дотации. Юридические лица предъявляют ее в ФКП Росреест, когда они прекращают свое существование, подают документы в различные инстанции, чтобы принять участие в тендере, конкурсах.

Помимо того, справка предъявляется при:

  • перемене юридического адреса сопровождаемого перерегистрацией налогоплательщика по новому адресу. Как правило, юрлицо должно быть поставлено на учет в инспекции ФНС по местонахождению;
  • подаче потребных документов для принятия участия в тендерах, объявленных государством, получения любых видов дотаций, которые выделяет государство на конкурсной основе;
  • смене главного бухгалтера юрлица;
  • разработке бизнес-плана с целью расширения юрлица. Как правило, ее просят в такой ситуации предъявить контрагенты.

Нужно заметить, что наличие справки о надлежащем исполнении обязательств перед государством является своего рода гарантом участника гражданской сделки. Она свидетельствует о надежности, финансовой состоятельности юридического или физического лица, участвующего в ней.

Справка из банка

В отдельных случаях некоторые инстанции просят предъявить справку о полном погашении заемных средств, взятых в банке. Справка входит в категорию обязательных, официальных документов, удостоверяющих о деловых качествах партнера. Она характеризует любое физическое или юридического лицо, участвующего в гражданской сделке как ответственного, солидного партнера, с которым ее можно заключить без опасений.

Справка выдается банком, который ссудил кредитные средства за подписью уполномоченного лица. В ней проставляется исходный номер, указывается дата выдачи, осле чего скрепляется печатью банка. В обязательном порядке должен быть указан размер кредитных средств, которые были выданы банком заемщику и дата их полного погашения.

Норма установлена указаниями статьи 408 ГК РФ. В ней отмечено, во исполнение условий договора кредитования банк обязан выдать справку об отсутствии задолженностей по первому требованию заемщика.

Каждый банк самостоятельно решает вопрос о сроке выдаче справки, что проявляется в различиях порядка предоставления документа.

Чтобы получить справку заемщик должен обратиться в банк с заявлением.

Срок выдачи устанавливается банком, поэтому он колеблется в пределах от одного до семи дней. По большей части банки выдают ее на платной основе. Как показывает практика, размер платы составляет 100-350 рублей. В некоторых банках стоимость справки повышается в зависимости от срочности предоставления справки. Отдельные банки осуществляют выдачу справки на бесплатной основе.

Зачастую информация о погашении кредитных средств не поступает в бюро кредитных историй своевременно, поэтому некоторые заемщики числятся в бюро должниками. В такой ситуации выдается справка с указанием задолженности, что влечет за собой получение отказа в предоставлении нового кредита. Ее можно истребовать вслед за осуществлением полного погашения кредитных средств.

При получении отказа банка в выдаче справки заемщик имеет право подать претензионную жалобу в Центральный банк РФ либо с исковым заявлением в судебный орган. Но до обращения в указанные инстанции заемщик должен подать письменное обращение в банк, чтобы он выдал справку об отсутствии задолженностей. Одним из элементов судебного разбирательства по вопросу о задолженностях является применение досудебного регулирования. Норма установлена положениями статьи 408 ГК РФ.

Порядок получения справки об отсутствии задолженности в ИФНС

Министерство финансов рекомендует форму запроса, который направляется для получения справки об отсутствии задолженностей своим приказом № 99н от 02.07. 2012 года. Она размещена в приложении № 8 Административного регламента, который инспекция ФНС использует в качестве руководства к действию. Обязательным условием к написанию запроса является указанием вида требуемой справки.

Справка, подтверждающая факт отсутствия задолженности выдается инспекцией ФНС в заявительной форме. Оно подтверждает факт надлежащего исполнения налогоплательщиком своих обязательств, своевременную уплату налогов, обязательных платежей и сборов, пени и штрафных санкций. Письмо подлежит выдаче инспекцией в продолжение 5-10 рабочих дней.

Составить правильно запрос

Законодатель допускает оформления запроса в ручном и машинописном варианте. Если запрос пишется от руки, то надлежит использовать темные чернила. Его можно набрать на персональном компьютере и распечатать для дальнейшего применение. Срок выдачи справки об отсутствии задолженности в некоторой степени зависит от способа его получения.

В запросе надлежит указать:

  • полное наименование юрлица, его ИНН, юридический адрес. В противном случае инспекция ФНС запрос не примет к рассмотрению;
  • дату, на которую запрашиваются информация об отсутствии задолженности. Если она не указана либо указана более поздняя дата, то справка выдается на дату регистрации запроса в инспекции ИФНС;
  • способ получения справки, например, лично, через поверенного либо почтовым отправлением. Если он не установлен в запросе, то справка направляется по почте России;
  • персональные данные поверенного, представителя юрлица, который подписал запрос. На поверенного должна быть оформлена доверенность в нотариальном порядке.

На усмотрение заявителя справка может быть выдана в электронном варианте, о чем он должен указать в запросе.

Как подать запрос

Справка об отсутствии задолженности может понадобиться в любое время в ходе осуществления жизнедеятельности человека, производственной деятельности юрлиц. Запрос о выдаче справки об отсутствии задолженности можно передать, применив один из ниженазванных способов.

Это можно сделать:

  • лично, посетив соответствующее отделение инспекции ФНС. Его может подать руководитель юрлица, допускается его подача через поверенного;
  • по почте России заказным письмом, которое должно содержать опись вложенных официальных бумаг и документов;
  • в режиме-онлайн на официальном сайте инспекции ФНС, для чего нужно воспользоваться сервисом «личный кабинет налогоплательщика юридического лица.

Заявитель при возникновении непредвиденных ситуаций вследствие подачи запроса о выдаче справки может предъявить в инспекцию ФНС копии чеков, платежных квитанций по уплате налогов и сборов. Ему следует их сохранять в продолжение некоторого времени.

Куда платить задолженность по страховым взносам ИП? Смотрите здесь.

Что такое факторинг дебиторской задолженности? Читайте в статье.

Срок действия

У любого физического либо юридического лиц могут возникнуть взаимоотношения с инспекцией ИФНС по вопросам, связанным с уплатой налогов. Отчетность по некоторым видам налогов и сборов представляются в бюджет ежемесячно. С учетом вышеназванного обстоятельства справка об отсутствии задолженностей действует на протяжении 10 календарных дней.

И в заключении необходимо подчеркнуть, что письмо об отсутствии выдается исключительно на основании письменного запроса. Его форма не утверждена в официальном порядке, поэтому инспекции ФНС предлагает свою форму. Она составлена с учетом всех требуемых реквизитов, что позволяет своевременно получить письмо с последующим его использованием по назначению.

Справка об отсутствии задолженности по налогам

Справка об отсутствии задолженности по налогам

Похожие публикации

Справка по налогам и сборам может иметь две формы. Одна из них оформляется по коду КНД 1160080 и предполагает отражение текущих расчетов с бюджетом. В ней будет показано, сколько и в каком размере за предприятием числится непогашенных налоговых платежей, штрафов, процентов или пеней.

Второй вариант код по КНД 1120101 – справка, образец которой содержит основную информацию о налогоплательщике и стандартную формулировку о том, имеется задолженность перед бюджетом или нет. В этой справке не будет указан размер задолженности, только коды ИФНС, в базе данных которых числится долг за обратившимся предприятием или физическим лицом.

КНД 1120101 – что за справка и где ее брать?

20 января 2017 года появился обновленный приказ ФНС о форме справки по отсутствию задолженности и порядке ее оформления, код по КНД 1120101. Регистрационный номер приказа ММВ-7-8/[email protected] Справка о наличии/отсутствии задолженности по налогам юридическому лицу может потребоваться в случае:

  • добровольного удовлетворения просьбы контрагента о предоставлении официального подтверждения отсутствия долгов перед государственными органами;
  • ликвидационных мероприятий;
  • участия в торгах;
  • оформления государственной дотационной помощи;
  • КНД 1120101 необходима при обращении в банковское учреждение для получения займа;
  • накануне смены ключевых фигур в руководстве предприятия;
  • на этапе подготовки расширения компании;
  • форма КНД 1120101 потребуется и при изменении места регистрации или проживания, которое повлекло перевод в другой налоговый орган.

Справка об исполнении налогоплательщиком из числа физических лиц всех своих обязательств перед бюджетом может понадобиться:

  • при регистрации в качестве ИП;
  • при смене гражданства;
  • при оформлении займа в банковской структуре на большой срок или крупную сумму;
  • справка о задолженности по налогам нужна при желании воспользоваться льготами в налогообложении;
  • накануне заключения сделки по продаже недвижимости и прочего дорогостоящего имущества.

Заполненный бланк выдает ФНС, справка об отсутствии задолженности имеет унифицированную форму, на ней обязательно проставляются подписи и печать. Для получения документа требуется обратиться в ИФНС с письменной формой запроса. Допускается формирование и отправка запроса в электронном формате с помощью специальных сервисов. Бланк запроса не установлен, можно составить его в произвольном виде или воспользоваться образцом из приложения 8 Административного регламента (он утвержден приказом от 2 июля 2012 г. под № 99н).

Справка об отсутствии задолженности по налогам – как заказать и получить

Способы подачи заявления на выдачу справки:

  • передача письменного запроса при личной явке;
  • отправка по почте заказным письмом с приложенной описью;
  • через личный кабинет налогоплательщика.

Справка об отсутствии задолженности по налогам, образец которой унифицирован (код по КНД 1120101), составляется по состоянию на дату, указанную в запросе. Если заявитель указал период, который еще не закончился, или не указал никаких временных точек для отражения состояния расчетов, искомой датой будет считаться день регистрации запроса.

Выдать заполненную справку должны в течение 10 рабочих дней после получения органом ФНС запроса. Процедура выдачи может происходить несколькими способами:

  • передача в руки заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность;
  • пересылка заказным письмом;
  • отправка в электронном виде с цифровой подписью и печатью;
  • выдача третьему лицу при наличии доверенности, заверенной нотариально.

Справка КНД 1120101 может содержать требуемую формулировку об отсутствии задолженности при фактическом наличии таковой, если:

  • на сумму задолженности предоставлена рассрочка или существует официальная договоренность об отсрочке платежа;
  • долг был реструктуризирован;
  • если решение судебного органа о признании обязательства по уплате сумм долга или штрафа по состоянию на дату запроса не вступили в силу (п. 3 Приложения 2 приказа № ММВ-7-8/[email protected]).

Справка об отсутствии задолженности по налогам через личный кабинет налогоплательщика заказывается во вкладке «Расчеты с бюджетом». По почте заполненные бланки справок рассылаются только в пределах Российской Федерации. Если заявитель не может явиться лично, физически находится в другой стране, то он может в запросе указать другой адрес из базы ЕГРН для почтового отправления. Образец справки КНД 1120101 допускается заполнять в электронном формате, может по желанию налогоплательщика быть отправлена на электронный адрес.

Справка из ПФР об отсутствии задолженности

Обновление: 18 октября 2017 г.

Образец запроса справки об отсутствии задолженности в ПФР

Каждый плательщик страховых взносов в Пенсионный фонд (вне зависимости от того, какую деятельность и в какой организационной форме он осуществляет) вправе узнать состояние расчетов с ним. Такой документ, как справка из ПФР об отсутствии задолженности, в настоящее время не применяется. Справки о состоянии соответствующих расчетов и исполнении обязанностей по уплате страховых взносов с февраля 2017 года выдают налоговые органы, которые являются администраторами данного вида платежей.

Справка из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности

Ранее (до 2017 года) рассматриваемый документ запрашивался в заинтересованными лицами в Пенсионном фонде и выдавался им же. Однако, как уже было указано выше, в настоящее время администраторами страховых взносов в Пенсионный фонд являются налоговые органы и справки (в т.ч. об отсутствии задолженности) выдают тоже они.

Статья 32 НК РФ закрепляет прерогативу налоговых органов по выдаче плательщикам по их запросу двух видов справок об администрируемых указанными органами платежах (в т.ч. страховых взносах).

Сроки выдачи справок с даты получения запроса от заинтересованного лица таковы:

  • справка о состоянии расчетов выдается не позднее 5 дней;
  • справка об исполнении обязанности по уплате (см. Приказ ФНС от 20.01.2017 N ММВ-7-8/[email protected] ) — не позднее 10 дней.

Важно учитывать, что справка об отсутствии задолженности в ПФР (образец формы закреплен вышеуказанным Приказом ФНС) — это второй из этих двух видов справок.

Порядок ее выдачи регулируется следующими нормативными правовыми актами:

Порядок выдачи справки

Регламент предусматривает три формы обращений с запросом и соответствующего информирования со стороны инспекций ФНС путем выдачи справки:

  • непосредственно;
  • по почте;
  • в электронной форме.

Устная форма запроса либо информирования по рассматриваемому вопросу Регламентом не предусмотрена.

Рассмотрим порядок выдачи справки в случае письменного обращения заявителя, зарегистрированного в качестве ИП (скачать образец запроса в ПФР об отсутствии задолженности можно по ссылке ниже).

Скачать образец запроса справки об отсутствии задолженности в ПФР

Запрос следует передать в соответствующий орган по месту учета заявителя. В приложении № 8 к Регламенту приведена рекомендованная форма такого запроса.

Запрос может быть:

  • представлен непосредственно в соответствующий орган;
  • направлен по почте.

В запросе заявитель вправе указать, как именно доставить ему справку:

Важно учитывать, что если такой способ не будет указан, то справка будет направлена на адрес, указанный заявителем в запросе, по почте.

Наличие задолженности будет отмечено следующим образом: «имеет неисполненную обязанность по уплате…».

Справка должна быть сформирована на дату, которую заявитель указал в запросе. По умолчанию же справка формируется на день, когда соответствующий запрос был зарегистрирован.

На справке проставляются подпись руководства налоговой инспекции и печать этого органа.

Кроме указанных двух вариантов направления запроса, он может быть направлен по телекоммуникационным каналам.

Бланк подобного запроса, рекомендованный к использованию ФНС, находится в приложении № 9 к Регламенту.

Ответственный за выдачу инспектор налогового органа:

  • создает справку, закрепленную усиленной КЭП;
  • отправляет справку заявителю.