Закон о государственной регистрации юридических лиц в 2018 году

Оглавление:

Госрегистрация юридических лиц и ИП: что изменится с 29 апреля?

Во-первых, изменится порядок выдачи документов регистрирующим органом.

По общему правилу документы, связанные с государственной регистрацией юрлиц и ИП (при любом способе подачи документов на регистрацию), регистрирующий орган будет направлять в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя и по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов на регистрацию (а также в МФЦ или нотариусу, если необходимые для регистрации документы направлялись через них).

При этом заявителю (его представителю) могут быть выданы составленные на бумажных носителях документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией, но лишь по его запросу. Запрос составляется в произвольной форме.

В каком случае госрегистрация юрлица или ИП может быть приостановлена? Узнайте из «Энциклопедии решений. Корпоративное право» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Аналогичные правила предусмотрены и для направления решений о приостановлении государственной регистрации либо об отказе в государственной регистрации.

Информация о внесении записи о государственной регистрации в соответствующий государственный реестр, принятии решений о приостановлении государственной регистрации или об отказе в ней будет размещаться на официальном сайте регистрирующего органа в сети «Интернет».

Во-вторых, с указанной даты при подаче документов на регистрацию учредительный документ юридического лица (изменения к нему) нужно будет представлять в единственном экземпляре (а не в двух, как это предусмотрено сейчас для случаев подачи документов непосредственно или почтовым отправлением).

И, наконец, ряд вступающих в силу изменений касается взаимодействия регистрирующего органа с МФЦ. В частности, закреплено, что документы, представленные на регистрацию через МФЦ, перенаправляются им в регистрирующий орган в электронной форме, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их получения многофункциональным центром.

Бизнесу больше не дадут бумажных документов о госрегистрации

Гражданам, которые решили открыть свой бизнес и зарегистрировать юридическое лицо или индивидуальное предпринимательство, следует знать, что получить документы о регистрации в привычной бумажной форме они смогут, только если попросят об этом дополнительно. С 29 апреля 2018 года регистрирующий орган полностью перешел на электронный документооборот, а порядок регистрации юрлиц и ИП изменился.

Что случилось?

29 апреля 2018 года вступила в силу первая часть изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,Ввнесенных еще в прошлом году Федеральным законом от 30 октября 2017 года № 312-ФЗ. Поправки изменяют правила государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В частности, отменяют бумажные документы, ускоряют регистрацию в МФЦ и уменьшают число документов, которые должен предоставить заявитель.

Что изменится в госрегистрации юрлиц и ИП?

С 29 апреля 2018 года регистрирующий орган ФНС России будет направлять новым организациям и индивидуальным предпринимателям все документы, связанные с государственной регистрацией, в форме электронного документа. Такие документы будут подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного сотрудника. Направлять их будут по двум адресам электронной почты одновременно:

  1. Включенному в соответствующий государственный реестр (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
  2. Указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган.

Если заявитель направлял документы в регистрирующий орган почтовым отправлением или принес их лично, то по его запросу орган ФНС будет выдавать заявителю (его представителю) составленные на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией. При обращении за регистрацией через МФЦ или нотариуса электронный документы о регистрации дополнительно будут направляться по теллекоммуникационным каналам связи соответственно в МФЦ или нотариусу.

В свою очередь, нотариус или МФЦ по просьбе заявителя может выдать ему полученные от регистрирующего органа документы, связанные с государственной регистрацией, на бумажном носителе. Электронные и бумажные документы в этом случае имееют одинаковую юридическую силу.

Кроме того, поскольку МФЦ переходят с регистрирующими органами ФНС на электронное взаимодействие, то заявитель сможет получать результат регистрации быстрее — всего за три рабочих дня при первичной регистрации. Повторное посещение регистрирующего органа не потребуется.

Также теперь не нужно подавать два экземпляра документов о решении учредителей юридического лица его создать. Все учредительные документы регистрирующий орган будет принимать в одном экземпляре.

Изменения в государственной регистрации юридических лиц и ИП в 2018 году

Федеральный закон от 30 октября 2017 года, по иронии судьбы получивший номер 312-ФЗ, поэтапно вносит небольшие и не сильно заметные (поначалу) изменения в процедуру регистрации юридических лиц и ИП.

Достаточно ощутимые изменения, на которых хотелось бы остановиться, — это вступающие в силу с 29 апреля 2018 года, то есть достаточно скоро.

С указанной даты вступят в силу изменения в статьи 9, 11, 12, 14, 17 и 23 Федерального закона «О государственной регистрации юрлиц и ИП».

Документы, свидетельствующие о регистрации в электронном виде

Что же именно поменяется? Во-первых, отпадет необходимость тратить бумагу на второй экземпляр устава при внесении в него изменений, либо при первичной регистрации. Достаточно будет подать его в одном экземпляре, который вам после регистрации не выдадут, он будет храниться в ЕГРЮЛ.

Все связанные с регистрацией документы, выдаваемые рег. органом, а именно, Свидетельства, Листы записи, уставы, изменения к уставам, выдаваться заявителям в «бумажном» виде не будут — их будут присылать на электронную почту заявителя, указанную в заявлении («форме»).

Отсюда вытекает «во-вторых» — электронную почту необходимо будет указывать обязательно, без нее скорее всего имеют право отказать. Обидно? Не спорим. Но будьте внимательнее.

Кстати говоря, отказы в регистрации также будут присылать только на указанную заявителем электронную почту.

Сохранение госпошлины при отсутствии необходимых документов

С 1 октября 2018 года наступает «приятная» поправка — если отказ в регистрации был на основании пп. «а» или «ц» ст. 23 указанного Закона (не предоставил необходимые документы, или предоставил с нарушением оформления), то у заявителя будет возможность в течение 3 месяцев однократно «донести» недостающие документы и подать их снова без повторной уплаты госпошлины. Причем уже поданные документы, к которым претензий не было, повторно подавать не придется.

Основания для отказа в регистрации пополняются двумя новыми подпунктами «ц» и «ч» (скоро весь алфавит соберут):

  • «ц» — представление документов, оформленных с нарушением требований, установленных в соответствии с пунктом 1.1 и абзацем первым пункта 1.2 статьи 9 указанного Закона;
  • «ч» — представление документов, содержащих недостоверные сведения.

Вот за «ч» никаких повторных подач не будет — за «недостоверку» регорганы теперь сильно обижаются.

Документы, необходимые нотариусу при смене директора

С 01.01.2018 при свидетельствовании подлинности подписи нового директора на форме № Р14001, любой нотариус Российской Федерации вправе требовать только устав и протокол (решение) об избрании нового директора (см. п. 19 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утв. решением Правления ФНП от 28.08.2017 № 10/17, приказом Минюста России от 30.08.2017 № 156)

Новые изменения в закон о регистрации ИП и ООО

Законом от 30 октября 2017 года № 312-ФЗ в процедуру регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в очередной раз вносятся изменения. Как всегда, они призваны упростить и ускорить взаимодействие бизнеса и налоговых органов.

Правда, ФНС не изменила Требования к заполнению регистрационных форм, а налоговые инспекции на местах ещё не получили внутренних разъясняющих документов. А учитывая, что в нововведениях есть не до конца четкие указания, существует определённая вероятность, что в переходный период может вырасти процент отказов в регистрации.

Изменения в закон о регистрации юридических лиц и ИП вносятся в два этапа: с 29.04.2018 и с 01.10.2018 года.

Изменения, вступающие в силу с 29 апреля 2018 года

Основное изменение в законе о государственной регистрации – это переход от бумажных документов, выдаваемых заявителю, на электронные.

С 2017 года ФНС отказалась от выдачи свидетельства о регистрации ООО и ИП на защищённых бланках и перешла на выдачу листов записи реестров на обычной бумаге. А с 29 апреля 2018 года учредители компаний и индивидуальные предприниматели будут получать документы, подтверждающие факт государственной регистрации, в электронном виде.

Цитата из новой редакции статьи 11 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» № 129-ФЗ: «Документы, связанные с государственной регистрацией, а именно документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр, учредительный документ юридического лица… с отметкой регистрирующего органа, документ о постановке на учёт в налоговом органе направляются … в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включённому в соответствующий государственный реестр адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган».

То есть, исходя из этой нормы закона, в заявлениях на регистрацию ИП и ООО электронный ящик надо указывать всегда. Но если следовать Требованиям Приказа ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/[email protected], то e-mail вписывают только при подаче документов через интернет.

Следующий спорный момент – заполнение раздела 4 на листе Н для единственного учредителя, являющимся физическим лицом. В действующей редакции Приказа ФНС есть пункт 2.20.4 (приложение № 20), согласно которому раздел 4 в отношении единственного учредителя — физического лица не заполняется.

При этом поле для указания электронного ящика заявителя есть только в разделе 4 (подпункт 4.6.2). Если же этот подпункт не заполнять, то ИФНС не сможет направить заявителю документы о регистрации или решение об отказе в ней.

Идём дальше. Поскольку учредительный документ с отметкой регистрирующего органа будет направляться заявителю в электронном виде, то теперь на регистрацию подают только один экземпляр бумажного устава ООО, который остаётся в инспекции (соответствующие изменения внесены в статью 12 закона № 129-ФЗ).

Тем заявителям, которые по-прежнему хотят получать от ИФНС бумажные документы, подтверждающие регистрацию ИП или ООО, надо сделать соответствующий запрос.

Из новой редакции статьи 11 закона № 129-ФЗ: «…регистрирующий орган по запросу заявителя выдает заявителю (его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности) составленные регистрирующим органом на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией».

Переход на электронный формат ускорит получение документов о регистрации, если заявители обращались не в регистрирующий орган, а в МФЦ. А чтобы получить в многофункциональном центре бумажные документы, тоже надо делать запрос.

Из новой редакции статьи 11 закона № 129-ФЗ: По запросу заявителя многофункциональный центр выдаёт … составленные многофункциональным центром на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией, полученных многофункциональным центром от регистрирующего органа.

И ещё раз кратко об изменениях в закон о государственной регистрации юридических лиц и ИП, вступающих в силу с 29 апреля 2018 года:

  1. Результат регистрационных процедур ИФНС будет направлять через интернет, поэтому заявители должны указывать в формах свой электронный адрес.
  2. Для регистрации ООО теперь подаётся один экземпляр бумажного устава, а не два, как было до изменений.
  3. Если заявители хотят, кроме электронных, получить и бумажные документы о регистрации, то надо сообщить об этом в ИФНС. Определённой формы запроса пока нет, уточнять информацию надо в самой инспекции.
  4. Срок получения документов через МФЦ сократится, потому что налоговый орган будет направлять в многофункциональный центр не бумажные документы, а в электронном виде.

Изменения, вступающие в силу с 1 октября 2018 года

С 1 октября 2018 года заявители получат право на ошибку и могут повторно обратиться в инспекцию после отказа, не уплачивая госпошлину.

Статья 9 закона № 129-ФЗ дополнится новым пунктом: «Заявитель после устранения причин, которые послужили основанием для отказа в государственной регистрации … в течение трёх месяцев со дня принятия регистрирующим органом решения об отказе вправе дополнительно однократно представить необходимые для государственной регистрации документы без повторной уплаты государственной пошлины.»

Учитывая, что причиной для отказа в регистрации может быть всего лишь указание в заявлении неверного сокращения элементов адреса, норма очень нужная. И, конечно, если первый отказ в регистрации вызван неправильным оформлением документов, надо записаться на консультацию в ИФНС и уточнить, что именно не так. Если отказ будет вынесен повторно, пошлину уже придётся платить.

Кроме того, пополнится перечень причин для отказа в регистрации:

  • представление документов, оформленных с нарушением Требований ФНС;
  • отсутствие нотариального заверения заявлений, в тех случаях, когда это необходимо;
  • недостоверные сведения в документах.

По сути, ничего нового здесь нет, по этим причинам отказы выносятся и сейчас, просто теперь их вынесут отдельными подпунктами («ц» и «ч») в статье 23 закона № 129-ФЗ.

Самые последние улучшения процесса государственной регистрации индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц

В конце 2017 года был принят очередной Федеральный закон, по которому несколько видоизменился процесс государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Но в нашей стране все делается семимильными шагами, власти на федеральном уровне пока что не внесли поправки в правила оформления регистрационных форм и не объяснили своим коллегам на местах, как действовать в той или иной ситуации для соответствия обновленному российскому законодательству. По этой причине высока вероятность столкнуться с отрицательным ответом при регистрации ООО.

Самые последние улучшения процесса государственной регистрации индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц можно разделить на две группы:

  1. Изменения, ставшие актуальными с 29 апреля 2018 года.
  2. Изменения, которые станут актуальными с 1 октября 2018 года.

Остановимся на них.

Изменения, ставшие актуальными с 29 апреля 2018 года

Одна из самых главных ноу-хау из этой группы – смена типа документов, которые будет получать на руки заявитель. Теперь ему будут выдаваться не бумажные, а электронные документы.

Напомним, что ранее сотрудники Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС РФ) приняли решение об отказе от специальных бланков и перешли на обычную бумагу. Теперь свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица, а также свидетельсвта о ликвидации ООО будут делаться в цифровом формате.

Таким образом, поле «электронная почта» в заявлении перешло в разряд обязательных.

Далее. В связи с тем, что свидетельство о государственной регистрации юридического лица будет делаться в цифровом формате, отпадает необходимость в двух экземплярах Устава. Потребуется только один, для налоговиков.

И еще одна важная вещь. Если вы решили купить ООО и по каким-то причинам нуждаетесь в бумажном свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица, то подавайте соответствующую заявку. Это правило действует в обоих ситуациях: и когда документы отдаются непосредственно в Федеральную налоговую службу (ФНС), и когда документы отдаются через многофункциональный центр (МФЦ).

Подведем итоги. Изменения, ставшие актуальными с 29 апреля 2018 года:

  1. Свой ответ и, если он положительный, свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица налоговики будут сообщать не лично, а через Интернет. Поэтому при подаче регистрационной формы необходимо писать адрес электронной почты.
  2. Для открытия юридического лица требуется один экземпляр Устава.
  3. Если есть нужда в бумажном свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица,, то необходимо сказать об этом налоговикам. Информацию о том, как подавать соответствующую заявку, узнавайте в Федеральной налоговой службе Российской Федерации (РФ) по своему месту жительства, так как сейчас еще не определен порядок.
  4. Время получения свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица станет в несколько раз меньше, ведь будет меньше бумажной волокиты.

Изменения, которые станут актуальными с 1 октября 2018 года

Что касается этой группы, то первое, на чем следует заострить внимание – это право на ошибку. Так, если вам не дали добро на начало бизнеса в рамках индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица из-за погрешностей в регистрационной форме, то у вас будет возможность в течение 3-х месяцев исправить ошибку без повторной уплаты государственной пошлины.

Учитывая то, что отказы из-за неправильного сокращения названий, например, населенного пункта очень часты, то такое нововведение заслуживает самой высшей оценки. Если вы попали в подобную ситуацию, то перед тем, как подавать обновленную регистрационную форму. будут не лишним записаться на консультацию в Федеральную налоговую службу Российской Федерации (РФ) или обратиться за помощью к специалисту, так как если выявится еще одна ошибка, то уже придется уплачивать государственную пошлину.

Есть еще несколько изменений, которые станут актуальными с 1 октября 2018 года. Точнее, увеличился список обстоятельств, в которых налоговики могут дать отрицательный ответ на государственную регистрацию индивидуального предпринимателя. К ним относится:

  • подача регистрационной формы и других документов, которые не отвечают требованиям Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС РФ);
  • отсутствие печати и подписи в тех случаях, когда они необходимы;
  • сообщение личных данных и другой информации, не соответствующей действительности.
  • По факту, эти причины есть и в настоящее время, только через несколько месяцев они будут выноситься отдельными подпунктами.

Внесены изменения в закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Президент подписал Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в части взаимодействия регистрирующего органа с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Федеральный закон принят Государственной Думой 18 октября 2017 года и одобрен Советом Федерации 25 октября 2017 года.

Справка Государственно-правового управления

Федеральным законом вносятся отдельные изменения в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», касающиеся взаимодействия уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – регистрирующий орган), с заявителями, многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и нотариусами.

Уточняются положения, касающиеся порядка представления документов при государственной регистрации, в частности направляемых в форме электронных документов, направления регистрирующим органом документов, связанных с государственной регистрацией, а также решений о приостановлении государственной регистрации и об отказе в государственной регистрации. В соответствии с Федеральным законом порядок взаимодействия с регистрирующим органом при направлении документов, необходимых для государственной регистрации, в форме электронных документов, а также требования к формированию таких электронных документов устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Устанавливается, что любое лицо вправе разместить на официальном сайте регистрирующего органа в сети «Интернет» запрос о направлении по указанному в нём адресу электронной почты информации о факте представления в регистрирующий орган документов в отношении указанного в таком запросе юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Предусматривается, что заявитель после устранения причин, послуживших основанием для отказа в государственной регистрации, в случаях, определённых в Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в течение установленного срока вправе дополнительно однократно представить необходимые для государственной регистрации документы без повторной уплаты государственной пошлины.

Также приводятся в соответствие с Гражданским кодексом Российской Федерации положения названного Федерального закона, касающиеся учредительных документов юридических лиц.