Запись в трудовую книжку о увольнении в порядке перевода

Оглавление:

Правильное занесение записи в трудовой книжке при должностном переводе

Для правильного отображения трудового стажа работника, всех его трудовых передвижений, в том числе и должностные переводы, необходимо обладать информацией законодательной базы РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Законодательная база для корректного ведения трудовой документации

Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий.

Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ.

Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной. Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП.

Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже:

Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Информация, которая отображается в трудовых книжках

Согласно 4 части Трудового Кодекса РФ и 4п. Правил, данные в книжках должны содержать информацию о работнике, занимаемой им должности, переводах на другие должности, увольнениях, основания для прекращения рабочих отношений, данные об успехах, поощрениях, награждениях и наказаниях сотрудника.

Сведения о должностном окладе, премиальных выплатах, надбавках не отображаются в трудовой книге. Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.

Записи о временных перемещениях работника не вносятся в трудовой документ. Они регистрируются в личной карточке сотрудника (№Т-2).

Смена трудовых обязательств, не меняя подразделение

Данные о переводе на замещение другой свободной должности в прежнем структурном подразделении должны содержать:

  • порядковый номер самой записи;
  • дату занесения записи в трудовую книжку;
  • запись «Переведен (-а) на должность ___», причина – пункт статьи № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • регистрационные данные приказа о переводе (номер и дата), печать (штамп) предприятия.

Изменение и трудовых обязательств, и структурного подразделения

В случае смены работодателя -нанимателя и должности необходимо оформить письменные согласования. Рекомендуемый порядок действий в случае, если инициатор перевода — работодатель:

  • руководитель принимающей стороны направляет письменный запрос настоящему нанимателю. Запрос должен содержать данные о предоставляемой должности и дате предполагаемого перевода;
  • нынешний работодатель, ознакомившись с запросом, должен получить подтверждение сотрудника;
  • при получении согласия со стороны работника, идёт процесс оформления подтверждающего заявления о переводе и направляется в отдел кадров предприятия – нанимателя;
  • заполняются соответствующие поля в трудовой книге о прекращении рабочих отношений с указанием причины.

Рекомендуемый порядок действий в случае, когда инициатор перевода – сотрудник:

  • пишется заявление об увольнении с обязательным указанием его причины «В связи с переводом в (название предприятия) _____ на должность ___»;
  • нынешний руководитель должен послать запрос в принимающее подразделение с указанием желания своего сотрудника;
  • после подтверждения делаются соответствующие внесения в трудовой документ об увольнении сотрудника.

Трудовой документ работника должен содержать такие записи о переводе (перемещении) на другую должность в другом подразделении:

  • номер по порядку самой записи;
  • дату внесения записей в трудовую книгу;
  • сама запись «Уволен (-а) в связи с переходом на (название предприятия) на должность ___»;
  • причина — пункт 5, 77 статьи «Трудового Кодекса Российской Федерации»;
  • номер и дата приказа о переводе;
  • печать (штамп) предприятия.

Увольнение в порядке перевода, запись в трудовую книжку:
Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении, и кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

Изменение структурного подразделения без смены трудовых обязанностей

Переход сотрудника от одного работодателя к другому должен оформляться как увольнение в порядке перевода, но не как перевод. Трудовая книжка должна содержать запись отдела кадров об увольнении сотрудника из одной организации и запись о приёме на должность в порядке перевода в другое подразделение.

Перевод (перемещение) на ту же должность в иное подразделение заполняется таким образом:

  • порядковый номер записи,
  • дата заполнения трудовой книжки,
  • сама запись — «Уволен (-а) в связи с переходом в отдел ___ на должность ___», причина – пункт 5, 77 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации,
  • номер и дата приказа о переводе,
  • печать (штамп) предприятия.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода:

Запись в трудовую книжку о переводе в другую организацию — образец:

Если для внесения записей в трудовую использовался вкладыш, то это должно отразиться в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.

Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил

Согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации запрещено отказывать работнику в заключение нового трудового соглашения (договора), если он был приглашён по переводу. Запрет действует на протяжении одного месяца со дня увольнения (статья 64 ТК РФ).

За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия.

Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ).

Недопустимы никакие сокращения и аббревиатуры при заполнении полей в трудовой книге. Все записи делаются только уполномоченными должностными лицами, заверяются печатями (штампами), подписями руководителей предприятия и подписью самого работника. Запись об увольнении работника делается непосредственно в последний рабочий день. Помните, срок выдачи трудовой книжки при увольнении ограничен. Также вам нужно знать, что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой.

Прием в порядке перевода: запись в трудовой

Похожие публикации

Прием, увольнение, перевод сотрудников фиксируются в трудовой книжке. Но иногда перечисленные события профессиональной биографии происходят практически одновременно. Например, если предстоит оформить прием работника на новое место по переводу от прежнего работодателя. Тогда в записи нужно отразить оба этих обстоятельства.

Оформление приема на работу по переводу

Сразу следует уточнить: под приемом на работу в порядке перевода подразумевается не внутреннее, а внешнее перемещение сотрудника. То есть он начинает трудиться у нового работодателя, уволившись с прежнего места работы. Такое уточнение необходимо, так как Трудовой кодекс (статья 72.1) допускает также внутренний перевод – в рамках той же организации, но на другую должность. Однако этот случай не предполагает расторжения трудового контракта с работником, а, значит и запись в книжке будет иной.

Итак, прием на работу переводом из другой организации означает, что у владельца трудовой книжки меняется работодатель. Зачастую у него ни на день не прерывается стаж – сотрудник покидает одно место работы и сразу приступает к трудовой деятельности на новом месте.

Иногда прежние работодатели сами проявляют инициативу в таком переходе. Обычно это случается, если на предприятии ожидаются сокращения. Не желая платить выходные пособия, руководство фирмы старается подыскать претендентам на увольнение другую работу. И, добившись успеха, предлагают оформиться на новом месте по переводу.

Но чаще это происходит по желанию сотрудника, который решил сменить работу. Прием по переводу дает ему некоторые преимущества. Как уже отмечалось, он может сразу выйти на новое место, не прерывая стаж, но ему позволительно сделать это и в течение месяца. Если есть письменное подтверждение, что он приглашен в другую фирму, отказать ему в трудоустройстве новый работодатель не вправе (статья 64 Трудового кодекса). По истечении месяца со дня увольнения данное преимущество утрачивается.

Прием в порядке перевода: запись в трудовой книжке

Перед тем, как устроиться в другую компанию, работник увольняется с прежнего места работы, что указывается в его трудовой книжке. В нее вносится запись, что сотрудник уволен в связи с переводом на работу к другому работодателю. Если инициатором перевода явился сотрудник, то делается уточнение: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника …». Если инициатива исходила от работодателя, в записи фиксируется, что увольнение в связи с переводом осуществлено «с согласия работника».

На новом месте издается приказ о приеме в порядке перевода. Образец записи в трудовую книжку содержит схожую формулировку с той, которая ранее включается в приказ: «Принят в … отдел на должность … в порядке перевода из… (указывается полное наименование прежнего работодателя)». На практике запись в трудовую книжку может выглядеть так:

Делопроизводство

Особенности увольнения переводом в другую организацию

В трудовой биографии может возникнуть необходимость смены места работы.

Законодательно эта возможность обусловлена пунктом 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Переводы классифицируют на внутренние (смена должности, участок, отдел) и внешние (со сменой работодателя).

Перевод или увольнение?

Переход в другую организацию может быть оформлен только через увольнение работника и его последующий прием на работу на новом месте.

Перевод без увольнения возможен только в пределах одной организации, если у работника меняется наименование должности, подразделение или трудовая функция.

Различия этих процессов наглядно отображены в таблице:

  1. Инициатива работника, письмо-приглашение от другого работодателя.
  2. Предложение на перевод и согласие работника.

Увольнение в порядке перевода работника к другому работодателю для осуществления своей трудовой деятельности может быть осуществлено по одному из двух оснований:

  • По личной инициативе работника.
  • По соглашению между работодателями.

Тогда работник, привлеченный более высоким размером заработной платы, или более привлекательными условиями труда, по согласованию с руководством организации может быть уволен в порядке перевода.

Новому специалисту предстоит вступить в трудовые отношения и ознакомиться с локальными актами работодателя, действующими на новом месте работы.

Достоинства и недостатки

Увольнение переводом сулит работнику определенную выгоду:

  • Гарантированное рабочее место у другого работодателя.
  • Отсутствие испытательного срока на новом рабочем месте.

Следовательно, увольнение по причине неудовлетворительного результата испытания работнику, принятому в порядке перевода, не грозит.

Принято считать, что к преимуществам такого перевода можно отнести и отсутствие двухнедельной «отработки». Это неверно. Нормы трудового права вообще не содержат понятия «отработки».

В Трудовом кодексе РФ прописана обязанность работника о предупреждении работодателя о намерении уволиться минимум за 14 календарных дней до наступления даты предполагаемого увольнения.

Это справедливо и в ситуации с увольнением в порядке перевода.

Чтобы уволиться раньше, необходимо заручиться согласием работодателя. Закон не обязывает последнего ставить утвердительную резолюцию на заявлении с просьбой об увольнении, например, на следующий день.

Обычно на предприятиях производственной сферы, где действует принцип конвейера, длительное отсутствие специалиста (особенно если это руководитель участка или структурного подразделения) способно привести к торможению или сбою всего производственного процесса.

На практике не всегда возможно сразу заполнить вакантное место, и руководителю организации может потребоваться некоторое время, чтобы найти специалиста соответствующей квалификации.

В этом часто заключается нежелание руководителя подписывать приказ на увольнение через перевод.

В таком случае увольнение происходит по общим основаниям (инициатива работника, соглашение сторон).

Однако существует риск того, что новый работодатель по каким-либо причинам откажет новому работнику в рабочем месте до истечения 1 месяца с момента увольнения работника от прежнего работодателя. В этом случае несостоявшийся сотрудник, при наличии на руках письма-приглашения, может обратиться в суд с иском на работодателя.

Отозвать свое заявление на увольнение сотрудник уже не сможет, и вопрос об оставлении на работе следует решать непосредственно с руководителем организации, откуда работник хотел уволиться.

Следует помнить, что прием переводом не обязывает нового работодателя предоставлять работнику трудовой отпуск до истечения полугодового срока работы в организации.

Что делать, если имеет место принуждение к увольнению? Узнайте тут.

Алгоритм увольнения сотрудника в порядке внешнего перевода

Перевод, осуществляемый по договоренности между работодателями, отличается основанием приказа.

Если в первом случае все начинается с подачи заявления работником, то во втором – с письменного предложения работодателем перейти в другую организацию.

На практике такая ситуация обычно сопряжена с нехваткой высококлассных специалистов и квалифицированных рабочих кадров в определенной сфере деятельности.

Работник имеет право ответить как согласием, так и отказом. Перевод с согласия работника правомерен, а отказ не является основанием для увольнения по инициативе работодателя.

Инициатива работника должна быть подкреплена письменным извещением, подписанным руководителем организации – планируемого работодателя, о готовности принять данного специалиста на работу.

Если работодатель согласен на увольнение, в последний для сотрудника рабочий день издается приказ об увольнении по основаниям, предусмотренным п. 5 ст.77 ТК РФ (по инициативе работника).

Как оформить такой перевод, рассмотрим на конкретном примере:

Начальник литейного цеха Иванов П.С. изъявил желание уволиться из ООО «Литейное производство» путем переводом в другую организацию.

Он подал заявление на имя генерального директора ООО «Литейное производство» следующего содержания:

Пример заявления работника

На основании подписанного заявления издан приказ об увольнении:

Пример заполнения приказа об увольнении

В этот же день работник получил на руки трудовую книжку, куда была внесена запись об увольнении с формулировкой:

«Трудовой договор расторгнут в связи с переводом по просьбе работника на работу в ПАО «Чермет», пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Также Иванову П.С. были начислены и выплачены расчетные суммы, включившие:

  • Невыплаченную заработную плату.
  • Компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска.

Про особенности начисления выплаты выходного пособия при увольнении читайте тут.

Информацию про увольнение материально ответственного лица вы можете найти здесь.

Нюансы перевода некоторых категорий работников

«Декретницы»

Порой возникает ситуация, когда организация ликвидируется, и нужно перевести к другому работодателю женщину в период ее нахождения в родовом отпуске или по уходу за ребенком.

Если работница сама проявляет инициативу, или согласна на предложенный перевод, увольнение и прием осуществляется в установленном порядке.

Молодые специалисты

Нормы трудового права строго регламентируют невозможность перевода молодого специалиста на работу не по полученной им специальности.

В остальном перевод такого работника Трудовой кодекс не запрещает, но следует иметь в виду, что некоторые действия самого специалиста могут повлечь за собой утрату статуса. Это чревато не только лишением положенных льгот и компенсаций, но и необходимостью возврата в государственную казну средств, затраченных на обучение молодого специалиста.

Если перевод происходит по причине невыполнения своих обязательств работодателем, или по медицинским показаниям, утери статуса молодого специалиста не происходит.

Работники, находящиеся на испытательном сроке

При наличии письменного согласия такого работника на перевод к другому нанимателю, и в случаях, когда инициатором перевода выступает сам сотрудник, перевод осуществляется по общепринятому алгоритму.

Если работник переходит на работу из одного филиала фирмы в другой, и руководитель в каждом подразделении свой, также имеет место увольнение переводом к другому работодателю, поскольку представители работодателя различны.

Запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода

Правовые основания и процедура увольнения сотрудника организации или предприятия в порядке перевода к иному нанимателю изложены в статьях 64, 70, 72.1, 77 ТК РФ. В частности, предусматривается, что перевод может производиться или по письменному заявлению самого сотрудника, или же с его письменного согласия. Независимо от того, каким образом будет организована данная процедура, ответственным лицом нанимателя должна быть произведена запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода. Ниже об этом подробнее.

Как произвести перевод

Для большей наглядности изложим всю процедуру перевода сотрудника в виде пошаговой схемы. Это даст более предметное понимание того, как следует оформлять перевод в другую организацию.

  1. Получение нанимателем запроса от работодателя, который согласен предоставить сотруднику новое место работы. Хотя ТК не предусматривает обязательного наличия у работника такого документального подтверждения, практика подсказывает, что оно совсем не помешает.
  2. Оформление согласия сотрудника на перевод к другому нанимателю (на письме от потенциального нового работодателя либо заявлении сотрудника, если инициатива исходит от него самого, делается запись: «Согласен»).
  3. Отправка письма новому нанимателю о согласии на перевод работника.
  4. Подготовка и оформление приказа по организации или предприятию об увольнении.
  5. Регистрация приказа в специальном журнале и ознакомление с ним увольняющегося сотрудника.
  6. Подготовка расчета-записки по форме № Т-61 и расчет сотрудника с выплатой предусмотренных законом компенсаций на день увольнения.
  7. Внесение соответствующей записи в личную карточку сотрудника (унифицированная форма Т-2).
  8. Запись в трудовой книжке о том, что сотрудник уволен в порядке перевода к другому нанимателю. Эта запись должна быть заверена подписью нанимателя (или же лица, ответственного за ведение трудовых книжек в данной организации) и печатью. В ней необходимо указать, по какой причине осуществляется увольнение (по согласию сотрудника или же по его собственной просьбе).
  9. Образец записи не имеет строго установленной формы. Однако при наличии личной просьбы сотрудника в ней необходимо обязательно указать, что он уволен «…в порядке перевода работника по его просьбе…». В случае, когда перевод осуществляется с согласия сотрудника, в книжке об этом так и записывается: «…в порядке перевода работника с его согласия…». Данная запись должна содержать ссылку на действующий нормативный акт (ст. 77 ТК РФ).
  10. Выдача работнику всех документов. Наниматель, от которого увольняется сотрудник, должен произвести выдачу всех документов в последний рабочий день сотрудника. Помимо трудовой книжки, ему требуется предоставить также справку о размере зарплаты за 2 последние года, а также иные документы, которые указаны в просьбе (заявлении) работника.

Важно! Сотрудникам, которые были уволены с предыдущей работы и трудоустроены на новые места переводом, наниматели не имеют права отказывать в приеме на работу на протяжении 1 месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ). Кроме того, для тех, кто был приглашен новым нанимателем, испытательный срок не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

Правильное занесение записи в трудовой книжке при должностном переводе

Для правильного отображения трудового стажа работника, всех его трудовых передвижений, в том числе и должностные переводы, необходимо обладать информацией законодательной базы РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Законодательная база для корректного ведения трудовой документации

Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий.

Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ.

Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной. Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП.

Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже:

Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Информация, которая отображается в трудовых книжках

Согласно 4 части Трудового Кодекса РФ и 4п. Правил, данные в книжках должны содержать информацию о работнике, занимаемой им должности, переводах на другие должности, увольнениях, основания для прекращения рабочих отношений, данные об успехах, поощрениях, награждениях и наказаниях сотрудника.

Сведения о должностном окладе, премиальных выплатах, надбавках не отображаются в трудовой книге. Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.

Записи о временных перемещениях работника не вносятся в трудовой документ. Они регистрируются в личной карточке сотрудника (№Т-2).

Смена трудовых обязательств, не меняя подразделение

Данные о переводе на замещение другой свободной должности в прежнем структурном подразделении должны содержать:

  • порядковый номер самой записи;
  • дату занесения записи в трудовую книжку;
  • запись «Переведен (-а) на должность ___», причина – пункт статьи № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • регистрационные данные приказа о переводе (номер и дата), печать (штамп) предприятия.

Изменение и трудовых обязательств, и структурного подразделения

В случае смены работодателя -нанимателя и должности необходимо оформить письменные согласования. Рекомендуемый порядок действий в случае, если инициатор перевода — работодатель:

  • руководитель принимающей стороны направляет письменный запрос настоящему нанимателю. Запрос должен содержать данные о предоставляемой должности и дате предполагаемого перевода;
  • нынешний работодатель, ознакомившись с запросом, должен получить подтверждение сотрудника;
  • при получении согласия со стороны работника, идёт процесс оформления подтверждающего заявления о переводе и направляется в отдел кадров предприятия – нанимателя;
  • заполняются соответствующие поля в трудовой книге о прекращении рабочих отношений с указанием причины.

Рекомендуемый порядок действий в случае, когда инициатор перевода – сотрудник:

  • пишется заявление об увольнении с обязательным указанием его причины «В связи с переводом в (название предприятия) _____ на должность ___»;
  • нынешний руководитель должен послать запрос в принимающее подразделение с указанием желания своего сотрудника;
  • после подтверждения делаются соответствующие внесения в трудовой документ об увольнении сотрудника.

Трудовой документ работника должен содержать такие записи о переводе (перемещении) на другую должность в другом подразделении:

  • номер по порядку самой записи;
  • дату внесения записей в трудовую книгу;
  • сама запись «Уволен (-а) в связи с переходом на (название предприятия) на должность ___»;
  • причина — пункт 5, 77 статьи «Трудового Кодекса Российской Федерации»;
  • номер и дата приказа о переводе;
  • печать (штамп) предприятия.

Увольнение в порядке перевода, запись в трудовую книжку:
Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении, и кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

Изменение структурного подразделения без смены трудовых обязанностей

Переход сотрудника от одного работодателя к другому должен оформляться как увольнение в порядке перевода, но не как перевод. Трудовая книжка должна содержать запись отдела кадров об увольнении сотрудника из одной организации и запись о приёме на должность в порядке перевода в другое подразделение.

Перевод (перемещение) на ту же должность в иное подразделение заполняется таким образом:

  • порядковый номер записи,
  • дата заполнения трудовой книжки,
  • сама запись — «Уволен (-а) в связи с переходом в отдел ___ на должность ___», причина – пункт 5, 77 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации,
  • номер и дата приказа о переводе,
  • печать (штамп) предприятия.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода:

Запись в трудовую книжку о переводе в другую организацию — образец:

Если для внесения записей в трудовую использовался вкладыш, то это должно отразиться в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.

Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил

Согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации запрещено отказывать работнику в заключение нового трудового соглашения (договора), если он был приглашён по переводу. Запрет действует на протяжении одного месяца со дня увольнения (статья 64 ТК РФ).

За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия.

Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ).

Недопустимы никакие сокращения и аббревиатуры при заполнении полей в трудовой книге. Все записи делаются только уполномоченными должностными лицами, заверяются печатями (штампами), подписями руководителей предприятия и подписью самого работника. Запись об увольнении работника делается непосредственно в последний рабочий день. Помните, срок выдачи трудовой книжки при увольнении ограничен. Также вам нужно знать, что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой.

Правильное занесение записи в трудовой книжке при должностном переводе

Для правильного отображения трудового стажа работника, всех его трудовых передвижений, в том числе и должностные переводы, необходимо обладать информацией законодательной базы РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Законодательная база для корректного ведения трудовой документации

Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий.

Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ.

Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной. Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП.

Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже:

Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Информация, которая отображается в трудовых книжках

Согласно 4 части Трудового Кодекса РФ и 4п. Правил, данные в книжках должны содержать информацию о работнике, занимаемой им должности, переводах на другие должности, увольнениях, основания для прекращения рабочих отношений, данные об успехах, поощрениях, награждениях и наказаниях сотрудника.

Сведения о должностном окладе, премиальных выплатах, надбавках не отображаются в трудовой книге. Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.

Записи о временных перемещениях работника не вносятся в трудовой документ. Они регистрируются в личной карточке сотрудника (№Т-2).

Смена трудовых обязательств, не меняя подразделение

Данные о переводе на замещение другой свободной должности в прежнем структурном подразделении должны содержать:

  • порядковый номер самой записи;
  • дату занесения записи в трудовую книжку;
  • запись «Переведен (-а) на должность ___», причина – пункт статьи № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • регистрационные данные приказа о переводе (номер и дата), печать (штамп) предприятия.

Изменение и трудовых обязательств, и структурного подразделения

В случае смены работодателя -нанимателя и должности необходимо оформить письменные согласования. Рекомендуемый порядок действий в случае, если инициатор перевода — работодатель:

  • руководитель принимающей стороны направляет письменный запрос настоящему нанимателю. Запрос должен содержать данные о предоставляемой должности и дате предполагаемого перевода;
  • нынешний работодатель, ознакомившись с запросом, должен получить подтверждение сотрудника;
  • при получении согласия со стороны работника, идёт процесс оформления подтверждающего заявления о переводе и направляется в отдел кадров предприятия – нанимателя;
  • заполняются соответствующие поля в трудовой книге о прекращении рабочих отношений с указанием причины.

Рекомендуемый порядок действий в случае, когда инициатор перевода – сотрудник:

  • пишется заявление об увольнении с обязательным указанием его причины «В связи с переводом в (название предприятия) _____ на должность ___»;
  • нынешний руководитель должен послать запрос в принимающее подразделение с указанием желания своего сотрудника;
  • после подтверждения делаются соответствующие внесения в трудовой документ об увольнении сотрудника.

Трудовой документ работника должен содержать такие записи о переводе (перемещении) на другую должность в другом подразделении:

  • номер по порядку самой записи;
  • дату внесения записей в трудовую книгу;
  • сама запись «Уволен (-а) в связи с переходом на (название предприятия) на должность ___»;
  • причина — пункт 5, 77 статьи «Трудового Кодекса Российской Федерации»;
  • номер и дата приказа о переводе;
  • печать (штамп) предприятия.

Увольнение в порядке перевода, запись в трудовую книжку:
Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении, и кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

Изменение структурного подразделения без смены трудовых обязанностей

Переход сотрудника от одного работодателя к другому должен оформляться как увольнение в порядке перевода, но не как перевод. Трудовая книжка должна содержать запись отдела кадров об увольнении сотрудника из одной организации и запись о приёме на должность в порядке перевода в другое подразделение.

Перевод (перемещение) на ту же должность в иное подразделение заполняется таким образом:

  • порядковый номер записи,
  • дата заполнения трудовой книжки,
  • сама запись — «Уволен (-а) в связи с переходом в отдел ___ на должность ___», причина – пункт 5, 77 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации,
  • номер и дата приказа о переводе,
  • печать (штамп) предприятия.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода:

Запись в трудовую книжку о переводе в другую организацию — образец:

Если для внесения записей в трудовую использовался вкладыш, то это должно отразиться в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.

Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил

Согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации запрещено отказывать работнику в заключение нового трудового соглашения (договора), если он был приглашён по переводу. Запрет действует на протяжении одного месяца со дня увольнения (статья 64 ТК РФ).

За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия.

Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ).

Недопустимы никакие сокращения и аббревиатуры при заполнении полей в трудовой книге. Все записи делаются только уполномоченными должностными лицами, заверяются печатями (штампами), подписями руководителей предприятия и подписью самого работника. Запись об увольнении работника делается непосредственно в последний рабочий день. Помните, срок выдачи трудовой книжки при увольнении ограничен. Также вам нужно знать, что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой.