Заверить электронный документ у нотариуса

Оглавление:

Новые функции нотариусов: что изменится для их клиентов

В конце 2015 года Президент РФ Владимир Путин подписал ряд законов о поправках, наделивших нотариусов дополнительными функциями при совершении нотариальных действий в целом, а также в отдельных областях: оформление наследственных прав, сопровождение имущественных сделок и т. д. (Федеральный закон от 29 декабря 2015 г. № 391-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», далее – Закон № 391-ФЗ).

Поправки вступили в силу 29 декабря 2015 года, за исключением ряда положений. Рассмотрим нововведения подробнее.

Электронный нотариат

Нотариат активно внедряет в своей деятельности электронные технологии, позволяющие не только ускорить прохождение бюрократических процедур, но и повысить защищенность и достоверность юридически важной информации. К примеру, с 1 июля 2014 года официально заработала единая информационная система нотариата, в которой хранятся, в частности, сведения о совершенных нотариальных действиях, наследственных делах, уведомлениях о залоге имущества и т. д. (ч. 1-2 ст. 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I; далее – Основы законодательства о нотариате). При этом, переход к регистрации нотариальных действий в электронной форме всеми без исключения нотариусами должен состояться не позднее 1 января 2018 года (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 21 декабря 2013 г. № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Теперь нотариусы получили право совершать нотариальные действия и путем изготовления электронных нотариальных документов (ч. 1 ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Так, граждане и юридические лица уже сейчас могут оформить у нотариуса не только бумажные, но и равнозначные им по юридической силе электронные документы. К примеру, можно составить нотариально заверенную электронную доверенность или заверить договор, заключенный в электронном виде. Но в ряде случаев воспользоваться этой возможностью смогут лишь обладатели усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – ЭП), полученной в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В частности, без личной ЭП не обойтись, если условием совершения нотариального действия является проставление подписи заявителя – например, при нотариальном удостоверении сделки (ч. 2 ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате).

Кроме того, Законом № 391-ФЗ скорректированы правила оказания появившейся в середине 2014 года услуги перевода нотариусом документов из бумажного в электронный вид и наоборот (ст. 103.8-103.9 Основ законодательства о нотариате). Было уточнено, что не подлежат переводу в цифровой вид документы, удостоверяющие личность, а также документы, подтверждающие заключение сделок в простой письменной форме (ч. 2 ст. 103.8 Основ законодательства о нотариате). Остальные правила этого нотариального действия изменений не претерпели. Создание равнозначной электронной копии документа может помочь в ситуациях, когда, к примеру, необходимо срочно передать удостоверенный документ на большое расстояние. Так, эта услуга может пригодиться для нотариального заверения перевода документов, если переводчик со знанием редкого языка находится в одном городе, а документ требуется предоставить в другом.

В то же время, по мнению члена правления Московской городской нотариальной палаты, нотариуса города Москвы Ильи Радченко, возможность оформить у нотариусов электронные документы, а равно совершить нотариальное действие в электронном виде пока не будет пользоваться широким спросом. Так, эксперт отмечает, что особенности стандартов, действующих в России для ЭП и электронных документов, не позволяют в большинстве случаев использовать электронные нотариально оформленные документы за рубежом, в отличие от документов, оформленных на бумаге. По этой причине электронные нотариальные документы невозможно легализовать в обычном порядке, в консульстве принимающей стороны, или проставить на них апостиль. Кроме этого, добавляет эксперт, в стране пока еще не обеспечено полностью единство стандартов электронного взаимодействия, в том числе и между государственными органами, хотя различные субъекты и опираются в этом на некоторые общие нормативы и требования. Поэтому для принятия тем или иным ведомством нотариально оформленного документа с квалифицированной электронной подписью нотариуса чаще всего придется отдельно настраивать программное обеспечение многочисленных учреждений и ведомств, уверен эксперт. Исключение составят случаи, когда ведомство утвердило стандарт входящих электронных документов, и нотариус по просьбе обратившегося лица оформил документы в требуемом формате. Также, добавляет Радченко, инфраструктура аппаратно-программного обеспечения нотариата пока готова не полностью к осуществлению нотариусами новых полномочий. В частности, это связано с тем, что до сих пор не разработан предусмотренный нормативными актами механизм формирования электронных нотариальных документов (п. 2 Требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа, утвержденных решением правления Федеральной нотариальной палаты от 10 июня 2015 г., приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. № 155). В то же время, завершает эксперт, подготовленный нотариусом электронный документ всегда будет принят другим нотариусом.

Нотариальные действия: цена вопроса

Изменился и порядок расчета суммы нотариального тарифа, взимаемого при удостоверении сделок с недвижимостью между близкими родственниками. В результате нотариальные услуги при отчуждении дорогостоящей недвижимости стали более доступными. Так, до вступления в силу изменений нотариальный тариф за удостоверение таких сделок не зависел от суммы сделки и составлял 3 тыс. руб. плюс 0,2% стоимости недвижимого имущества (суммы сделки), но не более 50 тыс. руб. Теперь если сумма сделки превышает 10 млн руб., стороны должны будут уплатить за услуги нотариуса сумму, рассчитанную по формуле «23 тыс. руб. плюс 0,1% суммы сделки, превышающей 10 млн руб., но не более 50 тыс. руб.» К примеру, если ранее стоимость услуг нотариуса при регистрации сделки купли-продажи квартиры, совершенной между супругами и оцененной в 15 млн руб., составляла 33 тыс. руб, то теперь нотариальный тариф при совершении такой сделки составит 28 тыс. руб. (абз. 2 п. 1 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). Следует отметить, что помимо нотариального тарифа нотариусы могут взимать с заявителей и плату за оказание услуг правового и технического характера (к примеру, копирование или сканирование документов и т. п.) – и ее размер устанавливается нотариусами уже самостоятельно.

Одновременно были введены новые нотариальные тарифы. Так, за совершение исполнительной надписи придется уплатить 0,5% стоимости истребуемого имущества или суммы, подлежащей взысканию, но не менее 1,5 тыс. руб. и не более 300 тыс. руб. А получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества в электронной форме обойдется в 200 руб. (подп. 12.9-12.10 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). При этом в случае, если гражданин направит нотариусу заявление о выдаче выписки в виде подписанного ЭП электронного документа, ему не нужно будет посещать нотариуса лично, а за оказание услуг технического и правового характера не придется платить (ч. 4 ст. 103.7 Основ законодательства о нотариате).

Окончательная бумажка!

Закон № 391-ФЗ существенно уточнил положения Основ законодательства о нотариате о совершении исполнительной надписи. Напомним, исполнительная надпись представляет собой способ бесспорного взыскания денег или истребования имущества от должника по договорам займа, хранения или проката без обращения кредитора в суд. Так, был конкретизирован перечень документов и сведений, необходимых для осуществления этого нотариального действия:

  • письменное заявление взыскателя;
  • договор займа (залоговый билет) – по договорам займа;
  • договор хранения, именная сохранная квитанция – по договору хранения;
  • договор проката, документ, подтверждающий передачу арендодателем имущества арендатору (акт, расписка), расчет задолженности арендатора – по договору проката;
  • подписанный взыскателем расчет задолженности по денежным обязательствам с указанием платежных реквизитов счета взыскателя;
  • копия уведомления о наличии задолженности, направленного взыскателем должнику не менее чем за 14 дней до обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи и документ, подтверждающий направление уведомления (в качестве такого документа могут выступать квитанция о направлении заказного письма, почтовая опись, почтовое уведомление о вручении отправления и т. д.);
  • документы, подтверждающие наступление сроков или выполнение условий исполнения обязательства, если их исполнение зависит от этих обстоятельств (ст. 91.1 Основ законодательства о нотариате, п. 1-3 Перечня документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей).

Кроме того, введена обязанность нотариуса уведомить должника о совершении исполнительной надписи. На это нотариусу отводится три рабочих дня после ее совершения (ст. 91.2 Основ законодательства о нотариате). А содержание исполнительной надписи было дополнено за счет сведений о:

  • месте и дате совершения исполнительной надписи;
  • нотариусе, совершившем исполнительную надпись: его фамилии, имени и отчества, должности и наименовании государственной нотариальной конторы или нотариального округа;
  • взыскателе и должнике (полное наименование, место нахождения, фактический адрес, ОГРН и т. д. – для юрлица; фамилия, имя и отчество, место жительства – для гражданина);
  • подлежащем истребованию имуществе и т. д. (ч. 1 ст. 92 Основ законодательства о нотариате).

Одновременно были внесены изменения в ряд законов, усиливающие значение и доказательственную силу исполнительной надписи. Так, новые редакции ГПК РФ и АПК РФ устанавливают, что обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания (п. 5 ст. 61 ГПК РФ, ч. 5 ст. 69 АПК РФ). Исключение составляет ряд случаев – например, когда одна из сторон обратилась к суду с заявлением о фальсификации нотариально оформленного документа. Кроме того, для принятия судебным приставом нотариальной надписи к исполнению больше не требуется наличия соглашения между спорящими сторонами о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество (п. 9 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Нотариусы на страже права собственности

Без нотариусов теперь не обойтись при совершении ряда сделок, связанных с государственной регистрацией прав на недвижимость. Например, без участия нотариуса не сможет состояться сделка по продаже постороннему лицу доли в праве общей собственности на недвижимость. Кроме того, по новым правилам такая сделка может быть совершена не ранее чем по истечении одного месяца со дня извещения владельцем этой доли остальных участников долевой собственности о принятом решении об отчуждении имущества. Это извещение необходимо для реализации остальными участниками долевой собственности своего преимущественного права на покупку продаваемой доли (п. 1 ст. 250 ГК РФ). В то же время нотариус может удостоверить сделку, не дожидаясь окончания месячного срока, если продавец доли представит ему письменный отказ остальных участников долевой собственности выкупить объект сделки (абз. 1-3 п. 1 ст. 24 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»; далее – закон о регистрации).

Аналогично, обязательному нотариальному удостоверению стали подлежать сделки по:

  • продаже земельной доли;
  • распоряжению недвижимым имуществом на условиях доверительного управления или опеки;
  • продаже недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным (абз. 2 п. 3 ст. 24.1, п. 2 ст. 30 закона о регистрации).

Уточнен порядок участия нотариусов и в сфере защиты прав бизнесменов. При этом был исправлен недостаток новых правил об оформлении продажи доли или части доли в уставном капитале общества. Эти правила начали действовать с 1 января текущего года, и первоначальная их редакция предусматривала обязательное составление документа о купле-продаже доли с участием обеих сторон (Федеральный закон от 30 марта 2015 г. № 67-ФЗ). Проблемы возникали в том случае, когда сделка была направлена во исполнение опциона на заключение договора. Как отмечает Илья Радченко, новый порядок разрушал опционную схему защиты интересов инвесторов, поскольку к моменту акцепта оферты по опционному договору оферент мог уклониться от передачи доли. С 15 января благодаря Закону № 391-ФЗ эта проблема решена, и теперь можно реализовать опцион без привлечения оферента при условии нотариального удостоверения акцепта и опционного договора (абз. 4 п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Кроме того, обязательным стало нотариальное подтверждение соглашения о разделе общего имущества, нажитого супругами в период брака (п. 2 ст. 38 Семейного кодекса РФ). Напомним, такое соглашение может быть заключено супругами в том числе и без расторжения брака, как по собственной инициативе, так и по требованию кредитора для обращения взыскания на долю одного из супругов (п. 1 ст. 38 Семейного кодекса РФ).

У нотариусов также появились новые функции, связанные с введением в России института личного банкротства. По новым нормам дела о банкротстве могут быть продолжены после смерти должника и даже инициированы в отношении должников, которые на момент возбуждения дела скончались (ст. 63.1 Основ законодательства о нотариате, ст. 223.1 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»; далее – закон о банкротстве). В соответствии с поправками, нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, является участником процесса по делу о банкротстве гражданина. Так, в случае смерти должника, в отношении которого применялась процедура реструктуризации долгов, нотариус в течение пяти рабочих дней с даты открытия наследственного дела должен заявить в арбитражный суд ходатайство о переходе к реализации имущества наследодателя. Он также представляет по запросу суда копию наследственного дела для признания наследников лицами, участвующими в деле о банкротстве гражданина. Кроме того нотариус обязан передать финансовому управляющему информацию о наследственном имуществе (абз. 1, абз. 3-4 п. 4 ст. 223.1 закона о банкротстве).

Появилось новое основание для приостановления выдачи свидетельства о праве на наследство. Теперь в случае, если в отношении наследодателя было возбуждено дело о банкротстве, принять наследство можно будет только после окончания производства по делу (ч. 6 ст. 41 Основ законодательства о нотариате).

На фоне продолжающихся дебатов о необходимости принятия нового закона о нотариате, действующие Основы законодательства о нотариате небезуспешно продолжают не только приспосабливаться к меняющейся действительности, но и создают условия для последующего развития нотариата. Очевидно, что развитие электронных форм взаимодействия – это основное направление совершенствования нотариальных услуг и условие повышения статуса нотариусов в гражданском обороте. А участие нотариусов в сделках с имуществом, наряду с усилением доказательственной силы нотариальных актов, еще и положительно скажется на защите прав собственников. Однако реальный эффект от некоторых нововведений мы заметим только спустя определенное время: к ним еще нужно приспособиться.

ЭДО в нотариальной деятельности: необходимость или излишество?

Нотариальная деятельность неразрывно связана с документами, поэтому нотариусам так важно следить за последними изменениями в области документооборота и делопроизводства. Учитывая тенденцию госорганов переводить взаимодействие друг с другом и с физлицами в электронное поле, нотариусы естественно не остались в стороне. Для них переход на электронное взаимодействие означает, в том числе, и сокращение личных контактов с клиентами. Но насколько это уместно в деятельности, где личное присутствие всегда было важно? Предлагаю рассмотреть этот и другие вопросы ниже.

Предпосылки появления электронных документов в деятельности нотариуса

Говоря про электронные документы в нотариальной деятельности, нужно обратить внимание на определение, содержащееся в пункте 197 Приказа Министерства юстиции РФ от 16.04.2014 года №78 «Об утверждении правил нотариального делопроизводства». Под электронными документами законодатель понимает:

  • исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе;
  • полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях.

То есть документы подразделяются на изначально оригиналы в электронной форме и на электронные копии документов, составленных на бумажных носителях.

Нотариальная деятельность в России регулируется «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденными Верховным Советом РФ 11.02.1993 года.

Что из себя представляет деятельность нотариуса? В первую очередь это удостоверение юридических фактов, то есть событий или действий, влекущих юридические последствия (возникновение, изменение или прекращение правоотношений). Помимо этого, в обязанности нотариусов входит хранение документов, обеспечение доказательств, принятие мер к охране наследственного имущества и многое другое. И все это, так или иначе, связано с документами, обладающими юридической силой.

Долгое время нотариат работал «с бумагой», так как только с ее помощью можно было зафиксировать юридическую значимость события или документа. Именно с данным фактом можно связать довольно запоздалую разработку норм законодательного регулирования в отношении электронных документов в нотариальной деятельности. Однако с появлением возможности придавать электронным документам юридическую силу законодатель не мог проигнорировать этот вопрос.

Юридическая сила электронного документа обеспечивается за счет применения электронной подписи, которой посвящен Федеральный закон РФ №63-ФЗ «Об электронной подписи». Именно с ее помощью документ обретает неоспоримые авторство и целостность.

Более того, электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях, кроме исключительных случаев, установленных законодательством РФ (статья 6 Федерального закона от 06.04.2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Применение электронных документов в деятельности нотариуса

В 2014 году вступили в силу (за некоторым исключением) положения Федерального закона от 21.12.2013 года №379-ФЗ, вносящего изменения в «Основы законодательной деятельности РФ о нотариате». Так, с февраля 2014 года была введена часть вторая статьи 11 «Основ законодательной деятельности РФ о нотариате», которой предусмотрено использование нотариусами усиленной квалифицированной электронной подписи для совершения нотариальных действий с электронными документами и передачи сведений в единую информационную систему нотариата.

Упомянутым выше Федеральным законом от 21.12.2013 года были внесены поправки и в части полномочий Федеральной нотариальной палаты, в которые были включены, например:

  • обеспечение создания и функционирования единой информационной системы нотариата;
  • обеспечение электронного взаимодействия нотариусов и государственных и муниципальных информационных систем;
  • обеспечение возможности проверки нотариусами соответствия электронных подписей лиц, с которыми он взаимодействует, на соответствие требованиям закона для квалифицированных электронных подписей.

Внесенные Федеральным законом от 21.12.2013 года №379-ФЗ изменения (статья 35 «Основ законодательства РФ о нотариате») позволили нотариусам удостоверять равнозначность электронных документов документам на бумажном носителе и наоборот, то есть распечатывать электронный документ и заверять в обычном порядке либо заверять электронную копию оригинального документа на бумажном носителе своей КЭП.

Помимо этого, была введена статья 44.2 «Основ законодательства РФ о нотариате», которая позже была изложена в новой редакции от 29.12.2015 года. Данная статья устанавливает возможность совершения нотариальных действий в электронной форме: по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус может произвести его путем изготовления нотариального документа в электронной форме.

Нотариус должен регистрировать все электронные документы, получаемые им, независимо от способов доставки. Регистрировать электронные документы можно также в Электронном журнале регистрации входящих электронных документов, который нотариус подписывает своей КЭП в конце каждого рабочего дня. Такой же электронный журнал есть и для исходящих от нотариуса электронных документов.

Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел, которые индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе и подлежат хранению в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе в соответствующих законодательству РФ форматах.

Как видим, работа нотариусов с электронными документами в целом построена на тех же принципах, что и работа с документами на бумажном носителе.

Что осталось прежним?

Говоря о внедрении электронных документов в деятельность нотариусов, отметим, что речь не идет об абсолютном исключении личного контакта между нотариусом и лицом, обратившимся к нему. Да это, в принципе, и невозможно. Несмотря на все нововведения, многое в деятельности нотариусов остается прежним.

Например, заверение копии документа невозможно без его оригинала. Нотариальные доверенности также могут быть выданы только в присутствии доверителя и с соблюдением всех соответствующих условий.

Согласно статье 44.2 «Основ законодательства РФ о нотариате» при совершении нотариальных действий в электронной форме путем изготовления нотариального документа в электронной форме в случае необходимости подписания такого документа обратившимся лицом, оно подписывает его своей КЭП в присутствии нотариуса. Нотариус в свою очередь проверяет принадлежность КЭП данному лицу в соответствии с Федеральным законом РФ «Об электронной подписи».

К тому же многие электронные документы, заверенные надлежащим образом нотариусом, не могут применяться на практике в связи с отсутствием технических средств. Например, в суде намного более уверенным можно быть, представляя нотариально заверенную копию документа на бумажном носителе. Но это уже вопрос соотношения нормативно-правовых актов в области электронного документооборота друг с другом и с теми техническими возможностями, которыми располагают государственные органы.

Надеемся, в скором времени данный вопрос будет решаться. Так, 07.06.2016 года Государственная Дума РФ приняла в третьем чтении законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти» и направила его на рассмотрение в Совет Федерации РФ.

Данный законопроект предполагает возможность направления в суд в виде электронного документа посредством заполнения электронной формы документа на официальном сайте суда в сети «Интернет» ходатайств, заявлений, жалоб, представлений и других процессуальных документов. Помимо этого, предлагается внести поправки в определение письменных доказательств, отметив, что такими могут быть документы, созданные исключительно в электронном виде и не предполагающие копий на бумажном носителе.

Что останавливает?

Основным вопросом, возникающим при работе нотариуса с электронными документами, является хранение. Действительно, законодательство сейчас разрешает и даже рекомендует использовать электронные документы во многих отраслях, в некоторых случаях даже обязывает к этому, но вопрос хранения электронной документации все так же остается открытым.

Хранение нотариальных документов, конечно, требует отдельного внимания. Так, Приказ Министерства юстиции РФ от 16.04.2014 года №78 обязывает нотариуса делать резервные копии зарегистрированных электронных документов, а также Электронных журналов регистрации входящих и исходящих электронных документов не реже одного раза в неделю. Хранить копии нотариус может на переносных электронных носителях или на серверах единой информационной системы (исключая при этом несанкционированный доступ).

Собственно, резервное копирование документации отнюдь не новый способ защиты ее от потери. И если риски утратить юридически значимую информацию безвозвратно при использовании электронных документов и есть, то они не превышают тех же рисков с документами на бумажном носителе.

Введение в нотариальную деятельность электронных документов нужно рассматривать не как препятствие, а как новую возможность, в первую очередь, для оптимизации взаимодействия нотариуса и обратившегося к нему лица. Однако пока практическую пользу такого внедрения ощутить довольно сложно. Связано это отчасти с тем, что необходимость перехода на электронный документооборот чувствует лишь небольшая доля лиц.

С другой стороны, только соблюдение баланса в применении электронных документов именно в тех сферах, где это объективно необходимо, приносит наибольшую пользу.

Автор: Ульяна Коровкина, аналитик Synerdocs

Заверить электронный документ у нотариуса

Нотариусов обязали заверять электронные копии

Нотариусов обязали иметь квалифицированную электронную подпись и по просьбе граждан удостоверять равнозначность электронных документов «бумажным» и наоборот. Закон об этом в третьем чтении был принят Госдумой 13 декабря.

Вносимые поправки предусматривают, что нотариус вправе принимать не только традиционные документы – на бумажном носителе, но и пакет электронных с соответствующей квалифицированной электронной подписью. Причем они могут передаваться как лично, так и через Интернет. В то же время оговаривается, что на основании электронного документа не допускается удостоверение сделки (в том числе доверенности) в отсутствие совершающего ее лица или его представителя.

Также нотариусы должны оказывать новую услугу (совершать действие) – удостоверять равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу. Частнопрактикующие служители юстиции вправе будут свидетельствовать верность распечатки документа с электронной подписью, а также переводить в электронный вид «бумажные» документы. Изготовленные нотариусом документы имеют ту же юридическую силу, что и оригиналы. Тариф за совершение таких действий составит 50 рублей за одну страницу.

Через Интернет документы могут передаваться третьим лицам (в государственные органы и иные организации): нотариус по заявлению клиента переводит материалы в электронный вид и формирует пакет документов, подписанных квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Принятый закон делегирует частнопрактикующим служителям юстиции и нотариальным палатам право заключать договоры аренды и даже выкупать находящиеся в государственной или муниципальной собственности помещения без проведения конкурсов и аукционов.

Кроме того, существенные изменения касаются вопросов деятельности самого нотариального сообщества. Так, президентом Федеральной нотариальной палаты (ФНП) может быть избран любой нотариус, тогда как действующий устав допускает участие в выборах только руководителей палат субъектов Федерации, возглавляющих их не менее полного срока. Такая поправка позволит баллотироваться на пост главного нотариуса России президенту московской нотариальной палаты Константину Корсику, являющемуся главным соперником и оппонентом действующего руководителя ФНП – петербурженки Марии Сазоновой.

Сама Мария Сазонова крайне критически оценила принятые Госдумой поправки, которые не обсуждались ни сообществом, ни экспертами. В ближайшее время они будут рассмотрены Советом Федерации. Часть из них должна вступить в силу с 1 февраля, иные – с 1 июля 2014 года.

Федеральная
нотариальная
палата

Советы нотариуса

Ваш населённый пункт

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

С 1 июля 2014 года нотариусы совершают нотариальные действия по удостоверению равнозначности:

— электронного документа документу на бумажном носителе;

— документа на бумажном носителе электронному документу.

Совершение названных нотариальных действий регламентировано статьями 103.8, 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, предусмотренного статьей 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариусу лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия, представляется документ на бумажном носителе.

Нотариус на бумажном носителе изготавливает электронный образ документа, представленного лицом, обратившимся за удостоверением равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF.

В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде.

Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и передается лицу, обратившемуся за удостоверением равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, способом, согласованным с данным лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации).

Требования к формату изготовленного нотариусом электронного документа утверждены приказом Минюста России от 29.06.2015 № 155. Электронный документ изготавливается нотариусом в виде XML-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).

Однако, если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный документ с учетом таких требований в соответствующем формате.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, предусмотренного 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариусу лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия, представляется электронный документ.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, проверяется, подтверждается ее принадлежность в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Нотариусом изготавливает документ на бумажном носителе, на котором проставляется удостоверительная надпись, после чего документ передается лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Нотариальный тариф за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу или электронного документа документу на бумажном носителе составляет 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе (статья 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Помимо нотариального тарифа при совершении рассматриваемых нотариальных действий нотариусом может взиматься плата за оказание услуг правового и технического характера.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). электронная подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, указанном в квалифицированном сертификате, позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания. Созданные нотариусом электронные документы и подписанные его усиленной квалифицированной электронной подписью обладают той же юридической силой, что и документы на бумажном носителе.

Применение нотариусом электронной подписи

В коммерческом обороте, в хозяйственной деятельности и даже в повседневной жизни обычных граждан все большее распространение получают сделки и действия, совершаемые с помощью электронных средств. Наиболее наглядный пример – это осуществление банковских платежей с помощью электронной подписи и обмен сканированными документами, а не так давно стало реальностью и такое явление, как нотариус с электронной подписью.

  • Государством и его органами (представителями).
  • Физическими и юридическими лицами (фирмами, организациями. учреждениями, банками).
  • обратиться в любую судебную инстанцию, в том числе предъявить иск;
  • зарегистрироваться в качестве предпринимателя;
  • создать юридическое лицо;
  • обратиться с заявлением в государственные органы;
  • сдать разного рода отчетность в фискальные органы

Как уже упоминалось выше, к большинству электронных документов имеется строгое требование: они должны быть заверены ЭЦП подателя/заявителя. Однако в нынешних экономических условиях подавляющее большинство граждан не имеют не то что квалифицированной электронной подписи, а даже и простой. С юридическими лицами дело обстоит гораздо лучше, поскольку почти все они имеют ЭЦП для взаимодействия со своим банком. Но есть и в этом ряду исключения, вот тут-то и потребуется нотариус с электронной подписью.

  • удостоверяют копии разных документов (п. 4);
  • удостоверяют факт подлинности подписи на разного рода бумагах (п. 5);
  • удостоверяют, что перевод текста с одного языка на другой сделан правильно (п. 6);
  • передают разные заявления от гражданина или предприятия (равно как и вообще любые документы) необходимым лицам (п. 11);
  • заверяют идентичность электронного документа (т. е. информации в файле) бумажному документу (п. 23);
  • направляют на госрегистрацию документы по сделкам с недвижимостью (п. 25);
  • заверяют решения руководящих органов юрлиц (п. 29);
  • направляют в ФНС бумаги на регистрацию предпринимателей и юрлиц (п. 30).

О нотариусе

Нотариус г. Москвы – Васильева Лариcа Викторовна.
Стаж работы по специальности юрист более 15 лет.
Лицензия на право нотариальной деятельности № 000151-77

В нашей конторе Вы можете заверить документы электронной подписью, отправить их
и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.

Звоните по телефонам +7 (495) 351-96-09, +7 (495) 351-96-10
или оставляйте Ваши заявки на электронную почту [email protected]andex.ru

Наш адрес: Москва, ул. Краснодонская, дом 39 (м. Люблино)
Время работы: Понедельник — Пятница с 9-00 до 19-00, Суббота с 10-00 до 17-00 (без перерыва на обед)

Записываться к нотариусу не требуется. В случае ограниченности по времени можно обратиться в 1 кабинет непосредственно к нотариусу.

Заверение нотариальной копии с электронного документа

Очень часто наши клиенты сталкиваются с необходимостью осуществления различных нотариальных действий, например, нотариального перевода документов. Многих этот процесс пугает необходимостью обращения к нотариусам, потерей времени, простаиванием в очередях.

В наш век высоких технологий все процессы ускоряются и упрощаются!

И многие не знают, что Совет Федерации РФ уже несколько лет назад разрешил нотариусам нотариальные действия в электронном виде! А это значит, что человек может оформить электронные документы, в том числе и нотариальный перевод, удаленно, не отрываясь от монитора компьютера! Не нужно терять время в поездках и очередях! А также документы можно носить с собой на флешке или в памяти телефона!

Что нужно для заверения нотариальной копии с электронного документа

Прежде всего нужно предварительно позаботиться об электронной подписи. Конечно для частных лиц электронная подпись в новинку, но для многих юридических лиц и предпринимателей она стала привычным и обычным делом, заметно упрощающим документооборот. Все нотариусы имеют право электронной подписи.

Как происходит процедура

  1. Нотариус принимает и проверяет электронный документ.
  2. Заявитель и следом нотариус ставят на нем свои электронно-цифровые подписи.
  3. Документ готов!

Также нотариус может преобразовать бумажный документ в электронный и наоборот. Таким образом можно переводить большой перечень документов для осуществления с ними дальнейших юридических действий. Подобная процедура исключена только для документов, удостоверяющих личность (к примеру — паспорт). Преобразование бумажного документа в электронный очень сокращает процесс лицензирования, страхования и им подобных действий, а также упрощает заверение, перевод и легализацию документов.

Преимущества заверения нотариальной копии с электронного документа

Документ может быть оформлен из любой точки земного шара!

Требуется нотариальный перевод и заверение, и вы хотите оформить его в электронном виде?

Разберем на примере

Вы находитесь в другом государстве, и тут вам понадобилась справка с нотариальным переводом и заверением, например, о несудимости для предъявления в компетентные органы другого государства.

Вы можете самостоятельно зайти на сайт «Госуслуги» и заказать подобную справку, потом заказать нотариальный перевод и его заверение.

Почему за подобной процедурой удобно обратиться в Бюро переводов «Либете»:

Быстро! Качественно! Надежно!

Если нужен одновременно нотариальный перевод и легализация документа.

Если эта процедура происходит с помощью Бюро переводов «Либете», то вам нужно:

Для осуществления истребования документа вместо заявителя обычно требуется доверенность. Но и доверенность в настоящее время можно оформить в электронном виде!

Для этого нужно:

  1. обратиться к любому нотариусу для составления доверенности в электронном виде;
  2. нотариус переведет доверенность в электронный формат и заверит цифровой подписью;
  3. по электронной почте доверенность пересылается нашему нотариусу;
  4. наш нотариус распечатывает и заверяет доверенность.

Если нотариус в вашем городе по какой-то причине отказывается оформить доверенность в электронном виде или не понимает, как это сделать, вы можете обратиться к нам, и мы подберем компетентного нотариуса или подскажем, что делать в подобной ситуации.

Если вы находитесь не в Российской Федерации, а в одной из стран СНГ, и доверенность либо печати и штампы на ней составлены не на русском языке, требуется еще и дополнительный перевод, и заверение у российского нотариуса. Если Доверенность составляется в одном из иностранных государств, не входящих в СНГ, то доверенность кроме перевода заверяется штампом апостиль либо осуществляется консульская легализация.

Бюро переводов «Либете» осуществляет все виды легализации документов, в том числе апостилирование и консульскую легализацию.

Для заказа заверения нотариальной копии с электронного документа, нотариального перевода, оформления доверенностей, разъяснения относительно возможности оформления документов в электронном виде, уточнения стоимости и сроков выполнения вы можете, обратившись по телефону +7 (495) 021-10-51,
либо по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Для вашего удобства у нас есть курьерская доставка!

Обратите внимание, что вы можете оформить доверенности, заявления, согласия и другие документы у нотариуса рядом с нами!
Нотариус: контакты, время работы, схема прохода